求职面试语言与技巧分析解析优秀PPT.ppt
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1、第四章第四章 求职面试的语言与求职面试的语言与技巧技巧有关探讨表明,劝服效果的大小,只有8%与劝服的内容有关、42%与劝服者的仪容有关、而更多的50%却与劝服者的语言魅力有关。一、首先做好求职前的准备n n 古人云:知己知彼,百战不殆。求职的过程就是一场没古人云:知己知彼,百战不殆。求职的过程就是一场没有硝烟的有硝烟的“斗争斗争”。n n(一)了解用人单位(一)了解用人单位n n 应聘者要在面试前做一个应聘者要在面试前做一个“有心人有心人”,尽可能地熟悉对方,尽可能地熟悉对方单位的历史、规模、现状等基本信息。这样,既可以使自单位的历史、规模、现状等基本信息。这样,既可以使自己确信对该单位有应聘
2、的爱好,又可以增加面试的自信念。己确信对该单位有应聘的爱好,又可以增加面试的自信念。n n(二)了解所应聘职位(二)了解所应聘职位n n 了解某个职位并做好相应的准备,可以使你在众多的了解某个职位并做好相应的准备,可以使你在众多的应聘者中脱颖而出。你须要了解那些呢?比如这个职位的应聘者中脱颖而出。你须要了解那些呢?比如这个职位的工作性质以及它在该单位所处的地位。在求职前了解某个工作性质以及它在该单位所处的地位。在求职前了解某个职位,有利于应聘者在应试过程中有的放矢,能针对所应职位,有利于应聘者在应试过程中有的放矢,能针对所应聘职位的角色须要,充分呈现自己的特长。聘职位的角色须要,充分呈现自己的
3、特长。二、自我介绍体现出信念与优势二、自我介绍体现出信念与优势n n(一)诚恳的应对面试(一)诚恳的应对面试n n 有不少人都有诚恳应对面试的有不少人都有诚恳应对面试的成功阅历。(人力聘请)成功阅历。(人力聘请)(二)自我介绍,最好叙述一些招考单位所希(二)自我介绍,最好叙述一些招考单位所希(二)自我介绍,最好叙述一些招考单位所希(二)自我介绍,最好叙述一些招考单位所希望的经验。(投其所好)望的经验。(投其所好)望的经验。(投其所好)望的经验。(投其所好)n n 你应当更多的谈一些跟你应聘职位有关你应当更多的谈一些跟你应聘职位有关你应当更多的谈一些跟你应聘职位有关你应当更多的谈一些跟你应聘职位
4、有关的工作经验和所取得的成果。证明你的确有的工作经验和所取得的成果。证明你的确有的工作经验和所取得的成果。证明你的确有的工作经验和所取得的成果。证明你的确有实力胜任你所应聘的工作职位。也可以举出实力胜任你所应聘的工作职位。也可以举出实力胜任你所应聘的工作职位。也可以举出实力胜任你所应聘的工作职位。也可以举出几个经验过的实例,来说明这些要求正是自几个经验过的实例,来说明这些要求正是自几个经验过的实例,来说明这些要求正是自几个经验过的实例,来说明这些要求正是自己所具备的,那就再好不过了。这会给聘请己所具备的,那就再好不过了。这会给聘请己所具备的,那就再好不过了。这会给聘请己所具备的,那就再好不过了
5、。这会给聘请者留下特别深刻的印象,从而赢得取胜的砝者留下特别深刻的印象,从而赢得取胜的砝者留下特别深刻的印象,从而赢得取胜的砝者留下特别深刻的印象,从而赢得取胜的砝码。码。码。码。n n 所以假如你能针对对方的要求,叙述出与所以假如你能针对对方的要求,叙述出与所以假如你能针对对方的要求,叙述出与所以假如你能针对对方的要求,叙述出与他们工作要求有关的经验,就很简洁引起对他们工作要求有关的经验,就很简洁引起对他们工作要求有关的经验,就很简洁引起对他们工作要求有关的经验,就很简洁引起对方要试用你的念头。这是求职者最聪慧的表方要试用你的念头。这是求职者最聪慧的表方要试用你的念头。这是求职者最聪慧的表方
6、要试用你的念头。这是求职者最聪慧的表现,也是很快打动用人单位最奏效的方法。现,也是很快打动用人单位最奏效的方法。现,也是很快打动用人单位最奏效的方法。现,也是很快打动用人单位最奏效的方法。(三)面试时至少要显示出三个以上的优点,(三)面试时至少要显示出三个以上的优点,(三)面试时至少要显示出三个以上的优点,(三)面试时至少要显示出三个以上的优点,是赢得成功的筹码是赢得成功的筹码是赢得成功的筹码是赢得成功的筹码n n 求职面试时,切忌把平凡的求职面试时,切忌把平凡的成果摆出来。即使你自信比别人成果摆出来。即使你自信比别人更优秀,更适合于此项工作,也更优秀,更适合于此项工作,也是微乎其微的。在求职
7、市场竞争是微乎其微的。在求职市场竞争日益激烈的今日,没有几点过人日益激烈的今日,没有几点过人的特长或者主要优点就很难赢得的特长或者主要优点就很难赢得聘请单位的留意力。聘请单位的留意力。(四)充溢信念会给人耳目一新的感觉(四)充溢信念会给人耳目一新的感觉(四)充溢信念会给人耳目一新的感觉(四)充溢信念会给人耳目一新的感觉n n 假如你对这家单位有一个大假如你对这家单位有一个大体的了解,并很有爱好谋得此职,体的了解,并很有爱好谋得此职,那就下定决心誓不罢休,有了这那就下定决心誓不罢休,有了这样的信念,你就会给对方耳目一样的信念,你就会给对方耳目一新的感觉。新的感觉。n n 事实上同有确定权的人干脆
8、事实上同有确定权的人干脆面谈取得的效果要比找人事部门面谈取得的效果要比找人事部门更有效,因为人事部门没有最终更有效,因为人事部门没有最终确定权。确定权。(五)简洁突出(五)简洁突出n n 一位中文系的高校毕业生应聘某报社编一位中文系的高校毕业生应聘某报社编辑一职,他很想通过自我介绍展示自己的文辑一职,他很想通过自我介绍展示自己的文学才能。当聘请者说:学才能。当聘请者说:“谈谈你自己吧!谈谈你自己吧!”这这位高校生清清嗓门用抑扬顿挫的声调说道:位高校生清清嗓门用抑扬顿挫的声调说道:n n “25 “25年前一个大雪纷飞的夜晚,我的啼年前一个大雪纷飞的夜晚,我的啼哭把北国的一座城市惊醒了。懵懵懂懂
9、度过哭把北国的一座城市惊醒了。懵懵懂懂度过童年,模模糊糊度过少年,热热闹闹度过青童年,模模糊糊度过少年,热热闹闹度过青年,有很多快乐,也有很多苦痛,自然也长年,有很多快乐,也有很多苦痛,自然也长了很多见识。我爱好黑色,包括黑咖啡了很多见识。我爱好黑色,包括黑咖啡”n n 某求职者在应聘公关文秘一某求职者在应聘公关文秘一职时,用流利的英文自我介绍说:职时,用流利的英文自我介绍说:n n “我曾经在科威特一家饭店工我曾经在科威特一家饭店工作一年,能承受一天十几个小时作一年,能承受一天十几个小时的工作强度,会用计算机,会开的工作强度,会用计算机,会开小轿车。小轿车。”很多公司当场要求高很多公司当场要
10、求高薪聘请她。薪聘请她。n n自我介绍范文自我介绍范文范例超链接范例超链接 三、面试常见的问答原则与技巧三、面试常见的问答原则与技巧 回答面试考官的问题时,要留意主要有以下原则:回答面试考官的问题时,要留意主要有以下原则:(一)语气平和,语调恰当,音量适中。(一)语气平和,语调恰当,音量适中。面试时要留意语言、语调、语气的正确运用。语气是指面试时要留意语言、语调、语气的正确运用。语气是指说话的口气;语调是指语音的凹凸轻重的协作。打招说话的口气;语调是指语音的凹凸轻重的协作。打招呼问候时宜用上语调,加重语气并带拖音,以引起对呼问候时宜用上语调,加重语气并带拖音,以引起对方的留意。而自我介绍时,最
11、好多用平缓的陈述语气,方的留意。而自我介绍时,最好多用平缓的陈述语气,不宜运用感叹语气或祈使句。声音过大令人烦,过小不宜运用感叹语气或祈使句。声音过大令人烦,过小则难以听清。音量的大小要依据面试现场的状况而定。则难以听清。音量的大小要依据面试现场的状况而定。两人面谈且距离较近时不宜过大,群风光两人面谈且距离较近时不宜过大,群风光试而且试而且场地开阔时声音不宜过小,以每个主试人都能听请你场地开阔时声音不宜过小,以每个主试人都能听请你的讲话为原则。同时要留意口齿清晰,语言流利,文的讲话为原则。同时要留意口齿清晰,语言流利,文雅大方。雅大方。(二)把握要点、简捷明白、条理(二)把握要点、简捷明白、条
12、理清晰、有理有据清晰、有理有据 一般状况下回答问题要结一般状况下回答问题要结论在先,争论在后,先将自己论在先,争论在后,先将自己的中心愿思表达清晰,然后再的中心愿思表达清晰,然后再做叙述和论证。否则,长篇大做叙述和论证。否则,长篇大论,会让人不得要领。面试的论,会让人不得要领。面试的时间通常时间通常2030分钟,时间有分钟,时间有限,话太多简洁走题,将主题限,话太多简洁走题,将主题冲淡或漏掉。冲淡或漏掉。n n(三)讲清原委、避开抽象(三)讲清原委、避开抽象n n 主考官提问总是想了解一些主考官提问总是想了解一些应聘者的具体状况,切不行简洁应聘者的具体状况,切不行简洁的仅以的仅以“是是”、“否
13、否”作答。针作答。针对所提问题的不同,有的须要说对所提问题的不同,有的须要说明缘由,有的须要做具体说明。明缘由,有的须要做具体说明。不讲原委、过于抽象的回答,往不讲原委、过于抽象的回答,往往不会给主试者留下具体的印象。往不会给主试者留下具体的印象。n n(四四四四)确认提问内容,切忌答非所问。确认提问内容,切忌答非所问。确认提问内容,切忌答非所问。确认提问内容,切忌答非所问。n n 面试中,假如对主考官提出的问面试中,假如对主考官提出的问面试中,假如对主考官提出的问面试中,假如对主考官提出的问题一时摸不到边际,以致不知从何答题一时摸不到边际,以致不知从何答题一时摸不到边际,以致不知从何答题一时
14、摸不到边际,以致不知从何答起或难以理解对方问题的含义时,可起或难以理解对方问题的含义时,可起或难以理解对方问题的含义时,可起或难以理解对方问题的含义时,可将问题复述一遍,并先谈自己对这一将问题复述一遍,并先谈自己对这一将问题复述一遍,并先谈自己对这一将问题复述一遍,并先谈自己对这一问题的理解,请教对方以确认内容。问题的理解,请教对方以确认内容。问题的理解,请教对方以确认内容。问题的理解,请教对方以确认内容。对不太明确的问题,确定要搞清晰。对不太明确的问题,确定要搞清晰。对不太明确的问题,确定要搞清晰。对不太明确的问题,确定要搞清晰。这样才会有的放矢,不致答非所问。这样才会有的放矢,不致答非所问
15、。这样才会有的放矢,不致答非所问。这样才会有的放矢,不致答非所问。n n(五)有个人见解,有个人特色五)有个人见解,有个人特色n n 主考官每年要接待应试者若主考官每年要接待应试者若干名,相同的问题要问若干遍,干名,相同的问题要问若干遍,类似的回答也要听若干遍。因此,类似的回答也要听若干遍。因此,主考官会有乏味、枯燥之感。只主考官会有乏味、枯燥之感。只有具有独到的个人见解和个人特有具有独到的个人见解和个人特色的回答,才会引起对方的爱好色的回答,才会引起对方的爱好和留意。和留意。n n(六六)知之为知之,不知为不知知之为知之,不知为不知n n 面试遇到自己不知、不懂、面试遇到自己不知、不懂、不会
16、的问题时,回避闪烁、默不不会的问题时,回避闪烁、默不作声、牵强附会、不懂装懂的做作声、牵强附会、不懂装懂的做法均不行取,恳切坦率地承认自法均不行取,恳切坦率地承认自己的不足之处,反倒会赢得主试己的不足之处,反倒会赢得主试者的信任和好感。(人力资源聘者的信任和好感。(人力资源聘请)请)面试中回答问题的技巧主要有以下面试中回答问题的技巧主要有以下几点几点n n(一)耐性倾听,精确回答(一)耐性倾听,精确回答(一)耐性倾听,精确回答(一)耐性倾听,精确回答n n 先看一个例子:某高校生毕业后先看一个例子:某高校生毕业后先看一个例子:某高校生毕业后先看一个例子:某高校生毕业后到一家公司求职,公司经理按
17、例同他到一家公司求职,公司经理按例同他到一家公司求职,公司经理按例同他到一家公司求职,公司经理按例同他进行面试谈话。起先,一切谈得都很进行面试谈话。起先,一切谈得都很进行面试谈话。起先,一切谈得都很进行面试谈话。起先,一切谈得都很顺当,由于对他的第一印象很好,经顺当,由于对他的第一印象很好,经顺当,由于对他的第一印象很好,经顺当,由于对他的第一印象很好,经理随后就拉家常式地谈起了自己在休理随后就拉家常式地谈起了自己在休理随后就拉家常式地谈起了自己在休理随后就拉家常式地谈起了自己在休假期间的一些经验,这位高校生走神假期间的一些经验,这位高校生走神假期间的一些经验,这位高校生走神假期间的一些经验,
18、这位高校生走神了,没有细致听取经理后来的谈话内了,没有细致听取经理后来的谈话内了,没有细致听取经理后来的谈话内了,没有细致听取经理后来的谈话内容。临走时,经理问他有何感想,这容。临走时,经理问他有何感想,这容。临走时,经理问他有何感想,这容。临走时,经理问他有何感想,这位高校生说:位高校生说:位高校生说:位高校生说:“你的假期过得不错,你的假期过得不错,你的假期过得不错,你的假期过得不错,好极了!好极了!好极了!好极了!”n n 经理盯了他好一会儿,最终冷冷地经理盯了他好一会儿,最终冷冷地经理盯了他好一会儿,最终冷冷地经理盯了他好一会儿,最终冷冷地说:说:说:说:“好极了?我生病住进了医院,好
19、极了?我生病住进了医院,好极了?我生病住进了医院,好极了?我生病住进了医院,整个假期都待在医院里!整个假期都待在医院里!整个假期都待在医院里!整个假期都待在医院里!”n n(二)诚恳稳重,虚心谨慎(二)诚恳稳重,虚心谨慎n n 配图配图某设计院是国家甲级设计院,任务多,某设计院是国家甲级设计院,任务多,某设计院是国家甲级设计院,任务多,某设计院是国家甲级设计院,任务多,待遇高,不少应聘者竞相涉足,企求获待遇高,不少应聘者竞相涉足,企求获待遇高,不少应聘者竞相涉足,企求获待遇高,不少应聘者竞相涉足,企求获得一职之位。得一职之位。得一职之位。得一职之位。n n其中,一名毕业于该市三流高校的毕业生前
20、来应聘。其中,一名毕业于该市三流高校的毕业生前来应聘。其中,一名毕业于该市三流高校的毕业生前来应聘。其中,一名毕业于该市三流高校的毕业生前来应聘。他先自报所学的是机械制造专业,然后特别细致地询他先自报所学的是机械制造专业,然后特别细致地询他先自报所学的是机械制造专业,然后特别细致地询他先自报所学的是机械制造专业,然后特别细致地询问对方有什么样的要求。设计院的一位老工程师告知问对方有什么样的要求。设计院的一位老工程师告知问对方有什么样的要求。设计院的一位老工程师告知问对方有什么样的要求。设计院的一位老工程师告知他主要是绘图工作。这位青年立刻说:他主要是绘图工作。这位青年立刻说:他主要是绘图工作。
21、这位青年立刻说:他主要是绘图工作。这位青年立刻说:“这是我最拿这是我最拿这是我最拿这是我最拿手的,我课余就帮人家绘图,三天一份,您可以当场手的,我课余就帮人家绘图,三天一份,您可以当场手的,我课余就帮人家绘图,三天一份,您可以当场手的,我课余就帮人家绘图,三天一份,您可以当场试我。试我。试我。试我。”老工程师露出了笑容。因为绘图虽然简洁但老工程师露出了笑容。因为绘图虽然简洁但老工程师露出了笑容。因为绘图虽然简洁但老工程师露出了笑容。因为绘图虽然简洁但也并非易事,这种工作单调、枯燥、乏味,年轻人假也并非易事,这种工作单调、枯燥、乏味,年轻人假也并非易事,这种工作单调、枯燥、乏味,年轻人假也并非易
22、事,这种工作单调、枯燥、乏味,年轻人假如肯干,看来不是个眼高手低者。老工程师又问:如肯干,看来不是个眼高手低者。老工程师又问:如肯干,看来不是个眼高手低者。老工程师又问:如肯干,看来不是个眼高手低者。老工程师又问:“你搞过设计吗?你搞过设计吗?你搞过设计吗?你搞过设计吗?”“”“”“”“搞过四个设计,都获得了优秀,搞过四个设计,都获得了优秀,搞过四个设计,都获得了优秀,搞过四个设计,都获得了优秀,还有一个被实习工厂看中了。还有一个被实习工厂看中了。还有一个被实习工厂看中了。还有一个被实习工厂看中了。”他拿出了证书和获奖他拿出了证书和获奖他拿出了证书和获奖他拿出了证书和获奖图纸。图纸。图纸。图纸
23、。n n 老工程师饶有爱好地边看边聊:老工程师饶有爱好地边看边聊:老工程师饶有爱好地边看边聊:老工程师饶有爱好地边看边聊:“搞设计要下搞设计要下搞设计要下搞设计要下现场,有时现场,有时现场,有时现场,有时连轴转连轴转连轴转连轴转,你行吗?,你行吗?,你行吗?,你行吗?”小伙子拍着厚实小伙子拍着厚实小伙子拍着厚实小伙子拍着厚实的胸脯说:的胸脯说:的胸脯说:的胸脯说:“没问题,让干什么就干什么,只是希望没问题,让干什么就干什么,只是希望没问题,让干什么就干什么,只是希望没问题,让干什么就干什么,只是希望有机会再读个本科。有机会再读个本科。有机会再读个本科。有机会再读个本科。”“”“”“”“没问题!
24、没问题!没问题!没问题!”这回是老工程师这回是老工程师这回是老工程师这回是老工程师拍着胸脯了。拍着胸脯了。拍着胸脯了。拍着胸脯了。n n配图配图配图配图n n(四)敬重对方,善解人意(四)敬重对方,善解人意(四)敬重对方,善解人意(四)敬重对方,善解人意n n 求职面谈时,首先,要敬重对方,求职面谈时,首先,要敬重对方,求职面谈时,首先,要敬重对方,求职面谈时,首先,要敬重对方,不能因为聘请者的学历、职称、年龄不能因为聘请者的学历、职称、年龄不能因为聘请者的学历、职称、年龄不能因为聘请者的学历、职称、年龄或资格不如你优越,你就轻视对方。或资格不如你优越,你就轻视对方。或资格不如你优越,你就轻视
25、对方。或资格不如你优越,你就轻视对方。敬重对方、赏识对方,可以使聘请者敬重对方、赏识对方,可以使聘请者敬重对方、赏识对方,可以使聘请者敬重对方、赏识对方,可以使聘请者增加对你的好感;其次,要善解人意,增加对你的好感;其次,要善解人意,增加对你的好感;其次,要善解人意,增加对你的好感;其次,要善解人意,无论对方提出什么问题,你都应当从无论对方提出什么问题,你都应当从无论对方提出什么问题,你都应当从无论对方提出什么问题,你都应当从主动的角度去理解,而不是一味地产主动的角度去理解,而不是一味地产主动的角度去理解,而不是一味地产主动的角度去理解,而不是一味地产生对立心情,认为是有意刁难你。生对立心情,
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