消防档案管理.优秀PPT.ppt
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1、消防档案管理孝感市公安消防支队职业资格培训孝感市公安消防支队职业资格培训主讲：刘教员主讲：刘教员11/3/20221前前言言:档案，既是人类社会实践的档案，既是人类社会实践的产物，又是人类社会实践不行缺产物，又是人类社会实践不行缺少的条件。它历史地、全面地反少的条件。它历史地、全面地反映了社会生活的各个阶段和各个映了社会生活的各个阶段和各个方面，而且是以系统完整的材料方面，而且是以系统完整的材料整体来反映有机联系的确定的历整体来反映有机联系的确定的历史活动，是历史的真凭实据，具史活动，是历史的真凭实据，具有法律效用。因此，它对于人们有法律效用。因此，它对于人们查考既往状况，驾驭历史材料，查考既
2、往状况，驾驭历史材料，探讨有关事物的发展进程和规律探讨有关事物的发展进程和规律性，总结阅历教训等，具有广泛性，总结阅历教训等，具有广泛的作用。的作用。11/3/20222目目录录第一节第一节消防档案的作用消防档案的作用其次节其次节消防档案的内容消防档案的内容第三节第三节消防档案的管理、利用消防档案的管理、利用第四节第四节消防档案格式（参考）和消防档案格式（参考）和相关法律文书相关法律文书11/3/20223第一节第一节消防档案的作用消防档案的作用l消防档案是消防平安重点单位在消防平安管理工作消防档案是消防平安重点单位在消防平安管理工作中，干脆形成的文字、图表、声像等形态的历史记中，干脆形成的文
3、字、图表、声像等形态的历史记录。建立健全消防档案是消防平安重点单位做好消录。建立健全消防档案是消防平安重点单位做好消防管理工作的一项重要内容，是保障单位消防平安防管理工作的一项重要内容，是保障单位消防平安管理工作以及各项消防平安措施基础的工作。公安管理工作以及各项消防平安措施基础的工作。公安部依据中华人民共和国消防法第十六条部依据中华人民共和国消防法第十六条“消防消防平安重点单位应当建立防火档案平安重点单位应当建立防火档案”的规定，在机的规定，在机关、团体、企业、事业单位消防平安管理规定中关、团体、企业、事业单位消防平安管理规定中特地把消防档案作为独立的一章，要求特地把消防档案作为独立的一章，
4、要求“消防平安消防平安重点单位建立健全消防档案重点单位建立健全消防档案”。由此看出，消防档。由此看出，消防档案在消防平安管理工作中具有重要的位置。这是因案在消防平安管理工作中具有重要的位置。这是因为为:11/3/20224（一）消防档案是消防平安重点单位的（一）消防档案是消防平安重点单位的“户口簿户口簿”。它记载着单。它记载着单位的基本状况和有关消防平安管理的各种文献、资料，便于位的基本状况和有关消防平安管理的各种文献、资料，便于单位领导、有关部门、公安消防机构以及消防平安管理工作单位领导、有关部门、公安消防机构以及消防平安管理工作有关的人员熟悉状况，为领导决策和日常工作服务。有关的人员熟悉状
5、况，为领导决策和日常工作服务。（二）消防档案反映单位对消防平安管理工作的重视程度。平常（二）消防档案反映单位对消防平安管理工作的重视程度。平常可以把消防档案与现场检查结合起来作为上级领导机关、主可以把消防档案与现场检查结合起来作为上级领导机关、主管部门、公安消防机构考核单位开展消防平安管理工作的重管部门、公安消防机构考核单位开展消防平安管理工作的重要依据；发生火灾时，可以为追查火灾缘由，分情事故责任、要依据；发生火灾时，可以为追查火灾缘由，分情事故责任、处理责任者供应佐证材料。还可以为探讨防火、灭火材料、处理责任者供应佐证材料。还可以为探讨防火、灭火材料、修改消防技术规范、修订消防操作规程等供
6、应第一手资料。修改消防技术规范、修订消防操作规程等供应第一手资料。第一节第一节 消防档案的作用消防档案的作用11/3/20225第一节第一节消防档案的作用消防档案的作用（三）消防档案是单位检查相关岗位人员履行消防平安职责的实（三）消防档案是单位检查相关岗位人员履行消防平安职责的实施状况，评判专（兼）职消防（防火）管理人员业务水平，施状况，评判专（兼）职消防（防火）管理人员业务水平，工作实力的一种凭据，有利于强化单位消防平安管理工作的工作实力的一种凭据，有利于强化单位消防平安管理工作的责随意识，推动单位的消防平安管理工作朝着规范化、制度责随意识，推动单位的消防平安管理工作朝着规范化、制度化的方向
7、发展。化的方向发展。11/3/20226消防档案包括二个主要的内容，即消防平安基本状况消防档案包括二个主要的内容，即消防平安基本状况和消防平安管理状况，并附有必要的图表。和消防平安管理状况，并附有必要的图表。消防平安基本状况是消防档案主要内容，它包含了消防消防平安基本状况是消防档案主要内容，它包含了消防平安重点单位消防档案中与消防平安有关的内容，是平安重点单位消防档案中与消防平安有关的内容，是单位自身实行规范化消防平安管理的基本要求，是单单位自身实行规范化消防平安管理的基本要求，是单位落实消防平安责任制的具体体现。位落实消防平安责任制的具体体现。其次节 消防档案的内容11/3/20227其次节
8、消防档案的内容消防平安基本状况的内容是：单位基本概消防平安基本状况的内容是：单位基本概况和消防平安重点部位状况；建筑物或者况和消防平安重点部位状况；建筑物或者场所施工，运用或者开业前的消防设计审场所施工，运用或者开业前的消防设计审核、消防验收以及消防平安检查的文件、核、消防验收以及消防平安检查的文件、资料；消防管理组织机构和各级消防消防资料；消防管理组织机构和各级消防消防平安责任人；消防平安制度；消防设施、平安责任人；消防平安制度；消防设施、灭火器材状况；专职消防队、义务消防队灭火器材状况；专职消防队、义务消防队人员及其消防装备配备状况；与消防平安人员及其消防装备配备状况；与消防平安有关的重点
9、工种人员状况；新增消防产品、有关的重点工种人员状况；新增消防产品、防火材料的合格证明材料；灭火和应急疏防火材料的合格证明材料；灭火和应急疏散预案。散预案。11/3/20228其次节消防档案的内容l消防平安管理状况主要有二项内容消防平安管理状况主要有二项内容l一是公安消防机构依法填写制作的各类法律文一是公安消防机构依法填写制作的各类法律文书。主要有消防平安检查看法书、责令书。主要有消防平安检查看法书、责令马上改正通知书、责令限期改正通知书、马上改正通知书、责令限期改正通知书、责令停止举办通知书、重大火灾隐患限责令停止举办通知书、重大火灾隐患限期改正通知书、复查看法书、易燃易期改正通知书、复查看法
10、书、易燃易爆化学物品消防平安审核看法书、建筑工爆化学物品消防平安审核看法书、建筑工程消防验收看法书、火灾缘由认定书、程消防验收看法书、火灾缘由认定书、火灾事故责任书以及涉及消防行政惩罚的火灾事故责任书以及涉及消防行政惩罚的有关法律文书。有关法律文书。11/3/20229其次节消防档案的内容二是有关工作记录。主要有消防设施定期检查记录、二是有关工作记录。主要有消防设施定期检查记录、自动消防设施检查检测报告以及修理保养的记录；自动消防设施检查检测报告以及修理保养的记录；火灾隐患及其整改状况记录；防火检查、巡查记录；火灾隐患及其整改状况记录；防火检查、巡查记录；有关燃气、电气设备检测等记录；消防平安
11、培训记有关燃气、电气设备检测等记录；消防平安培训记录；灭火和应急疏散预案的演练记录；火灾状况记录；灭火和应急疏散预案的演练记录；火灾状况记录；消防奖惩状况记录。在这些记录中还应当记明录；消防奖惩状况记录。在这些记录中还应当记明检查人员的姓名、时间、部位、内容、发觉的火灾检查人员的姓名、时间、部位、内容、发觉的火灾隐患以及处理措施等；记明培训的时间、参与人员、隐患以及处理措施等；记明培训的时间、参与人员、内容等；记明演练的时间、地点、内容、参与部门内容等；记明演练的时间、地点、内容、参与部门以及人员等，以上状况明确了单位履行消防平安管以及人员等，以上状况明确了单位履行消防平安管理法定职责的主要内
12、容。理法定职责的主要内容。11/3/202210其次节消防档案的内容非消防平安重点单位可以非消防平安重点单位可以不建立消防档案，但也不建立消防档案，但也应将本单位的基本概况、应将本单位的基本概况、公安消防机构填写的各公安消防机构填写的各种法律文书、与消防工种法律文书、与消防工作有关的材料和记录等作有关的材料和记录等统一保管、备查。统一保管、备查。11/3/202211第三节第三节消防档案的管理、利用消防档案的管理、利用消防档案由消防平安重点单位统一保管、备查。消防档案由消防平安重点单位统一保管、备查。消防档案实行集中统一管理，对消防平安重点单消防档案实行集中统一管理，对消防平安重点单位位不仅可
13、能，而且特别必要，消防档案虽然是由确定不仅可能，而且特别必要，消防档案虽然是由确定的部门或人员形成的，但它的意义却不只限于其形的部门或人员形成的，但它的意义却不只限于其形成者的范围，消防档案应由单位确定或设立的特地成者的范围，消防档案应由单位确定或设立的特地机构来统一集中保管、备查，不得由承办机构和个机构来统一集中保管、备查，不得由承办机构和个人分散保存，这样才能克服档案分散保管和各自为人分散保存，这样才能克服档案分散保管和各自为政所固有的局限性，更大限度地发挥档案的作用。政所固有的局限性，更大限度地发挥档案的作用。11/3/202212第三节 消防档案的管理、利用消防档案须要完整和平安消防档
14、案须要完整和平安消防档案的完整和平安，才能给档案工作供应必要的物质基消防档案的完整和平安，才能给档案工作供应必要的物质基础。础。维护消防档案的完整，有两个方面的含义：一方面，从数量维护消防档案的完整，有两个方面的含义：一方面，从数量上要保证档案的齐全，使应当集中和实际保存的档案不能上要保证档案的齐全，使应当集中和实际保存的档案不能残缺不全；另一方面，从质量上要维护档案的有机联系和残缺不全；另一方面，从质量上要维护档案的有机联系和历史真迹，不能人为地割裂分散，或者零乱堆放，更不能历史真迹，不能人为地割裂分散，或者零乱堆放，更不能涂改勾划，使档案失真。档案材料数量齐全，才能保证档涂改勾划，使档案失
15、真。档案材料数量齐全，才能保证档案的系统完整；保持档案的有机联系，才能使档案数量齐案的系统完整；保持档案的有机联系，才能使档案数量齐全有科学依据，使人们自觉维护它。全有科学依据，使人们自觉维护它。11/3/202213 第三节 消防档案的管理、利用1.维护消防档案的平安，也有两方面的含义：一方面，从物质上维护消防档案的平安，也有两方面的含义：一方面，从物质上力求档案不遭遇毁坏，尽量延长档案运用的时间；另一方面，力求档案不遭遇毁坏，尽量延长档案运用的时间；另一方面，消防档案也具有确定的机密性，要保证档案的政治平安，不被消防档案也具有确定的机密性，要保证档案的政治平安，不被盗窃，不被泄露，防止遗失
16、。盗窃，不被泄露，防止遗失。2.维护档案的完整，才能有效地保证档案的平安，档案的散乱、维护档案的完整，才能有效地保证档案的平安，档案的散乱、丢失，会造成档案的缺损和政治上的担忧全。只有维护档案的丢失，会造成档案的缺损和政治上的担忧全。只有维护档案的平安，才能确保档案的完整，档案的任何损失和遭遇破坏，都平安，才能确保档案的完整，档案的任何损失和遭遇破坏，都会影响档案的完整。会影响档案的完整。11/3/2022143.消防档案应便于利用消防档案应便于利用消防档案的收集、整理、保管，目的是为单位消防档案的收集、整理、保管，目的是为单位的消防平安管理工作服务，是为了利用。而消的消防平安管理工作服务，是
17、为了利用。而消防档案的利用是多方面的，不断发展的。为了防档案的利用是多方面的，不断发展的。为了满足各方面利用的须要，就必需常常做好利用满足各方面利用的须要，就必需常常做好利用前的准备，便于查找利用。假如档案的管理工前的准备，便于查找利用。假如档案的管理工作差，有档案不知道如何去利用，或想利用时作差，有档案不知道如何去利用，或想利用时又查找不到。这样，档案的作用就没有发挥出又查找不到。这样，档案的作用就没有发挥出来。消防档案管理的好坏，主要应从是否便于来。消防档案管理的好坏，主要应从是否便于利用去检验衡量，这是消防档案管理的基本动利用去检验衡量，这是消防档案管理的基本动身点和归宿。身点和归宿。第
18、三节 消防档案的管理、利用11/3/202215第三节第三节消防档案的管理、利用消防档案的管理、利用1.分类分类消防档案要依据档案形成的环节、内容、时间、形式消防档案要依据档案形成的环节、内容、时间、形式的异同，实行的异同，实行“同其所同，异其所异同其所同，异其所异”的方法，把档案的方法，把档案分成若干个类，类与类之间有确定的联系，有确定的层分成若干个类，类与类之间有确定的联系，有确定的层次和依次，前后一样。这样有利于档案立卷和案卷的排次和依次，前后一样。这样有利于档案立卷和案卷的排列和编目，为管理和利用供应前提条件。列和编目，为管理和利用供应前提条件。2.检索检索检索，就是消防档案的内容和形
19、态特征著录下来，存检索，就是消防档案的内容和形态特征著录下来，存贮在检索工具中，依据消防平安管理的工作的利用须要，贮在检索工具中，依据消防平安管理的工作的利用须要，刚好地把有关的档案查找出来，供利用者运用。它是档刚好地把有关的档案查找出来，供利用者运用。它是档案利用之前不行缺少的一项重要准备工作，是在档案面案利用之前不行缺少的一项重要准备工作，是在档案面前，精确而快速的找到所须要消防档案的有效手段。书前，精确而快速的找到所须要消防档案的有效手段。书目是档案检索常用的重要工具。为了提高消防档案检索目是档案检索常用的重要工具。为了提高消防档案检索效率，必需编制档案书目，建立一个完整的书目体系，效率
20、，必需编制档案书目，建立一个完整的书目体系，以适应档案利用的须要以适应档案利用的须要11/3/202216 第三节 消防档案的管理、利用3.清除清除消防平安重点单位的消防档案，是在日常消防平安管理工作中经过较长消防平安重点单位的消防档案，是在日常消防平安管理工作中经过较长的时间一点一滴积累起来的，材料渐渐增多，随着时间的推移，有些材的时间一点一滴积累起来的，材料渐渐增多，随着时间的推移，有些材料会失去保存价值，不须要接着保存。为了精练档案材料，突出工作重料会失去保存价值，不须要接着保存。为了精练档案材料，突出工作重点，应定期有领导、有支配、有标准地将档案材料进行清理。有用的材点，应定期有领导、
21、有支配、有标准地将档案材料进行清理。有用的材料，归纳综合，接着留存；确已失去保存价值须要销毁的材料，应按国料，归纳综合，接着留存；确已失去保存价值须要销毁的材料，应按国家文书档案管理规定办理，以免档案材料臃肿庞杂，鱼目混珠，影响管家文书档案管理规定办理，以免档案材料臃肿庞杂，鱼目混珠，影响管理和运用。理和运用。11/3/202217第四节消防档案格式（参考）和相关法律文书（I 基本状况）基本概况单位建筑审核、验收及开业前消防平安检查状况登记单位平面布置图生产工艺流程图消防管理组织机构消防设施登记消防平安管理制度登记重点工种人员登记表11/3/202218第四节消防档案格式（参考）和相关法律文书
22、l重点工种人员登记表l重点部位l出租房屋管理l易燃易爆物品管理登记l历次火灾记录l新增消防产品、防火材料状况l年度消防经费开支统计表l灭火及应急疏散预案l消防工作记事l其它11/3/202219第四节第四节消防档案格式（参考）和相关法律文书消防档案格式（参考）和相关法律文书单位名称地址单位性质上级主管部门法定代表人联系保卫部门负责人联系电话消防安全管理人电话安技部门负责人固定资产（万元）年总产值（万元）占地面积建筑面积（平方米）（平方米）职工人数正式重点工种人数非正式义务消防队（人/队）专职消防队负责人主要灭火装备人数电话供电情况电力负荷等级 用电设备负荷（KW）实际用电量（KW）消防给消防水
23、源市政进水管室内最不利室内水情况流量及管径点消火天然消防水源数及容量室外栓压力室外消防安全重点部位数高层建筑栋数备 注基本状况基本状况11/3/202220第四节第四节消防档案格式（参考）和相关法律文书消防档案格式（参考）和相关法律文书 表表1-21-2单位占地面积（m2）建筑占地面积（m2）建筑总面积（m2）简易建筑面积（m2）主要建筑用 途建 筑 面积（m2）层 数高 度消 防 车相邻防火间距 名 称能否靠近 备 注如果是高层建筑，在“消防车能否靠近”一栏注明登高消防车能否靠近。一一.建筑状况建筑状况11/3/202221二二二二.单位建筑审核、验收及开业前消防平安检查状况登记单位建筑审核
24、、验收及开业前消防平安检查状况登记单位建筑审核、验收及开业前消防平安检查状况登记单位建筑审核、验收及开业前消防平安检查状况登记单体（部位）名称是否审核法律文书证号是否验收法律文书证号是 否 申请 开 业前检查法律文书证号备注第四节第四节 消防档案格式（参考）和相关法律文书消防档案格式（参考）和相关法律文书11/3/202222第四节第四节消防档案格式（参考）和相关法律文书消防档案格式（参考）和相关法律文书三、单位平面布置图三、单位平面布置图四、生产工艺流程图四、生产工艺流程图五、消防管理组织机构五、消防管理组织机构（一）防火平安委员会（或领导小组）成员（一）防火平安委员会（或领导小组）成员名单
25、名单表3-1委员会内职务姓名部门行政职务、职称备注11/3/202223五、消防管理组织机构（二）部门消防平安责任人名单（二）部门消防平安责任人名单部门姓名性别出生职务或职称消防安全 培 训 情况备注年月11/3/202224五、消防管理组织机构l（三）专、兼职防火人员名单（三）专、兼职防火人员名单l姓姓名名.性别性别.诞生年月诞生年月.专或兼专或兼.工作部门从事消防工工作部门从事消防工作时间作时间.消防平安培训状况消防平安培训状况.学历学历.职称职称.备注。备注。l（四）专职或义务消防队员名单（四）专职或义务消防队员名单l姓姓名名.性别性别.诞生年月诞生年月.参与工作时间参与工作时间.职务职
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