海氏职位分析法—介绍、实践与评价薪酬管理本科教学PPT优秀PPT.ppt
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1、海海 氏(氏(Hay)职)职 位位 分分 析析 法法 介绍、实践与评价介绍、实践与评价11/3/202211/3/2022-海氏分析法简要介绍海氏分析法简要介绍海氏分析法三要素海氏分析法三要素海氏分析法的计算海氏分析法的计算海氏分析法分析实践海氏分析法分析实践海氏分析法打分练习海氏分析法打分练习11/3/202211/3/2022海氏分析法简要介绍海氏分析法简要介绍11/3/202211/3/2022简要介绍简要介绍 海氏(海氏(HayHay)职位分析方法是职位岗位排序中)职位分析方法是职位岗位排序中常用的一种方法。海氏分析法又叫作常用的一种方法。海氏分析法又叫作“指导图指导图-形形态构成法态
2、构成法”(Guide Chart-profileGuide Chart-profile),它是由美),它是由美国薪酬设计专家艾德华国薪酬设计专家艾德华海(海(Edward HayEdward Hay)探讨)探讨开发出来的。开发出来的。海氏分析法着眼与确定不同工作对实现组织海氏分析法着眼与确定不同工作对实现组织目标的相对重要性。依据海氏方法,可以客观和目标的相对重要性。依据海氏方法,可以客观和科学地对每一职位作出一个评价点数。科学地对每一职位作出一个评价点数。海氏薪酬体系特殊适用于管理人员的薪酬设海氏薪酬体系特殊适用于管理人员的薪酬设定。定。11/3/202211/3/20224海氏分析法特点海
3、氏分析法特点n海氏分析法是一种打分法,分数对应于该岗位的相对价海氏分析法是一种打分法,分数对应于该岗位的相对价值,汇总很多人对同一个岗位的评价,就会得到平均值。值,汇总很多人对同一个岗位的评价,就会得到平均值。n和其他种类的打分法不同,海氏法可以用以比较不同职和其他种类的打分法不同,海氏法可以用以比较不同职能部门的不同职位的相对价值,而其他打分法则只能用能部门的不同职位的相对价值,而其他打分法则只能用于比较同一职能部门内部的不同职位的相对价值。如:于比较同一职能部门内部的不同职位的相对价值。如:压制工和销售业务员这两个职位,工作内容和职责很不压制工和销售业务员这两个职位,工作内容和职责很不一样
4、,怎么样比较它们的价值呢?一样,怎么样比较它们的价值呢?n海氏法却令人信服的解决了这个难题。因此这种方法已海氏法却令人信服的解决了这个难题。因此这种方法已经被数十个国家的近万家大企业接受。据统计,世界经被数十个国家的近万家大企业接受。据统计,世界500500强的企业中有强的企业中有1/31/3以上的企业进行职位评估时都接受以上的企业进行职位评估时都接受了海氏分析法。了海氏分析法。11/3/202211/3/20225海氏分析法的思想海氏分析法的思想n它是职位评分法的一种它是职位评分法的一种n抽象出三种职位评分要素(付酬要素):抽象出三种职位评分要素(付酬要素):n学问水平和技能技巧学问水平和技
5、能技巧n解决问题的实力解决问题的实力n担当的职位责任担当的职位责任n供应科学的参照表和计算公式供应科学的参照表和计算公式11/3/202211/3/20226海氏分析法三要素海氏分析法三要素11/3/202211/3/2022海氏分析法的三要素海氏分析法的三要素知识水平知识水平技能技巧技能技巧承担的承担的职位责任职位责任解决问题解决问题的能力的能力先看一张海氏先看一张海氏(HAY)分析评分表分析评分表11/3/202211/3/20228学问水平和技能技巧学问水平和技能技巧学问水平技能技巧担当的职位责任解决问题的实力学问水平和技能技巧指的是要使工作绩效达到可接受的水学问水平和技能技巧指的是要使
6、工作绩效达到可接受的水平所需的特地业务学问及其相应的实际运作技能的总和。平所需的特地业务学问及其相应的实际运作技能的总和。专业理论知识管理技巧人际技能11/3/202211/3/20229专业理论学问专业理论学问专业理论学问指对该职位要求从事的职业领域的理论、实际方法专业理论学问指对该职位要求从事的职业领域的理论、实际方法与特地性学问的了解。与特地性学问的了解。权威专业的权威专业的精通专业的精通专业的娴熟专业的娴熟专业的基本专业的基本专业的高等业务的高等业务的中等业务的中等业务的初等业务的初等业务的基本的基本的打分关键:技术类岗位从打分关键:技术类岗位从5起先起评;其他起先起评;其他岗位通常在
7、岗位通常在14,个别级别较高(如副总,个别级别较高(如副总经理)可以到经理)可以到7以上。以上。87654321等级划分:依据业务性质、技术要求和所受等级划分:依据业务性质、技术要求和所受教化等划分,共教化等划分,共8等,其中前等,其中前4等和后等和后4等所等所代表的意义有所不同。代表的意义有所不同。举例分析:举例分析:打字员 VS 网络工程师11/3/202211/3/202210管理技巧管理技巧管理技巧指为达到要求绩效水平而具备的支配、组织、执行、限管理技巧指为达到要求绩效水平而具备的支配、组织、执行、限制及评价的实力与技巧。制及评价的实力与技巧。全面的全面的广博的广博的多样的多样的有关的
8、有关的至少的至少的打分关键:区分事实上有两处:一是所需管打分关键:区分事实上有两处:一是所需管理实力与技巧的范围、广度;二是所需管理理实力与技巧的范围、广度;二是所需管理实力与技巧的水平、深度。实力与技巧的水平、深度。54321等级划分:依据从事该职位所须要的人、财、等级划分:依据从事该职位所须要的人、财、物管理实力和技巧划分,共物管理实力和技巧划分,共5等。等。举例分析:修理组长举例分析:修理组长 VS 计财部经理计财部经理 VS 销售员销售员11/3/202211/3/202211人际技能人际技能人际技能指该职位所须要的激励沟通、协调、培育、关系处理等人际技能指该职位所须要的激励沟通、协调
9、、培育、关系处理等方面主动而活跃的活动技巧。方面主动而活跃的活动技巧。关键的关键的重要的重要的基本的基本的打分关键:对自己的工作的影响。依据所辖打分关键:对自己的工作的影响。依据所辖人员多少,同事以及上级、下属的素养、要人员多少,同事以及上级、下属的素养、要求,交往接触的时间和频率等等诸多方面来求,交往接触的时间和频率等等诸多方面来综合评判。综合评判。321等级划分:依据与其他人关系对职位成功的等级划分:依据与其他人关系对职位成功的影响划分,共影响划分,共3等。等。举例分析:举例分析:人力资源部经理 VS 操作工11/3/202211/3/202212学问水平和技能技巧所需表格(局部)学问水平
10、和技能技巧所需表格(局部)管理技巧起码的人际关系技巧基本的重要的关键的专业知识技能1、基本业务的505766576676667687知识水平和技能技巧专业知识技能(1-8)管理技巧(1-5)人际技巧(1-3)编号职位名称职位排序评分表职位排序评分表学问水平和技能技巧评分表学问水平和技能技巧评分表11/3/202211/3/202213解决问题的实力解决问题的实力学问水平技能技巧担当的职位责任解决问题的实力解决问题的实力指在工作中发觉问题、分析诊断问题、提解决问题的实力指在工作中发觉问题、分析诊断问题、提出对策、权衡与评估、做出决策等方面的要求。出对策、权衡与评估、做出决策等方面的要求。思维环境
11、思维难度11/3/202211/3/202214思维环境思维环境思维环境思维环境即指定环境对职位占有者思想所设的限制的松紧,是对即指定环境对职位占有者思想所设的限制的松紧,是对环境约束性的评价。环境约束性的评价。抽象规定的抽象规定的一般规定的一般规定的广泛规定的广泛规定的明确规定的明确规定的标准化的标准化的半常规性的半常规性的常规性的常规性的高度常规性的高度常规性的打分关键:打分关键:任职者在什么样的环境中解决问题,是有明确的既定规则,还是只有一些抽象的规则。87654321等级划分:依据环境的约束性和规定性划分,等级划分:依据环境的约束性和规定性划分,共共8等。等。举例分析:内务组长举例分析
12、:内务组长 VS 研发中心探讨员研发中心探讨员11/3/202211/3/202215思维难度思维难度思维难度指解决问题时当事者须要进行创建性思维的程度,是对思维难度指解决问题时当事者须要进行创建性思维的程度,是对思维创建性的评价。思维创建性的评价。打分关键:是否须要思维的创建性,是按老打分关键:是否须要思维的创建性,是按老规则办事,还是须要解决没有先例可以依据规则办事,还是须要解决没有先例可以依据的问题。的问题。等级划分:依据该职位工作中所遇到问题的等级划分:依据该职位工作中所遇到问题的新旧、频繁程度、困难程度划分,共新旧、频繁程度、困难程度划分,共5等。等。举例分析:举例分析:理化分析员
13、VS 营销代表重复性的重复性的模式化的模式化的中间型的中间型的适应性的适应性的无先例的无先例的5432111/3/202211/3/202216解决问题的实力所需表格(局部)解决问题的实力所需表格(局部)解决问题的能力思维环境(1-8)思维难度(1-5)编号职位名称职位排序评分表职位排序评分表解决问题的实力评分表解决问题的实力评分表思维难度1、重复性的2、模式化的思维环境1、高度常规性的10 1214 162、常规性的12 1416 193、半常规性的14 1619 2211/3/202211/3/202217担当的职位责任担当的职位责任担当的职位责任不是指职位规定必需履行的职责或所拥有担当的
14、职位责任不是指职位规定必需履行的职责或所拥有的权限,而是指职位担当者的行动对工作最终后果可能造的权限,而是指职位担当者的行动对工作最终后果可能造成的影响。成的影响。学问水平技能技巧担当的职位责任解决问题的实力行动的自由度职位对后果形成所起作用财务责任11/3/202211/3/202218行动的自由度行动的自由度行动的自由度指该职位能在多大程度上对其工作进行个人性的指行动的自由度指该职位能在多大程度上对其工作进行个人性的指导与限制。导与限制。一般性无指引的一般性无指引的战略性指导的战略性指导的广泛性指导的广泛性指导的方向性指导的方向性指导的有指导的有指导的一般性规范的一般性规范的标准化的标准化
15、的受限制的受限制的有规定的有规定的打分关键:可供你选择的行动方案有多少,打分关键:可供你选择的行动方案有多少,多的话就认为是自由度大,少的话就认为是多的话就认为是自由度大,少的话就认为是自由度小;行动自由度高的要担当较大的责自由度小;行动自由度高的要担当较大的责任,通常职位也较高。任,通常职位也较高。987654321等级划分:依据岗位人员行动的自由程度划等级划分:依据岗位人员行动的自由程度划分,共分,共9等。等。举例分析:举例分析:战略发展部经理 VS 劳资员 VS 压制工11/3/202211/3/202219职位对后果形成所起作用职位对后果形成所起作用职位对后果形成所起作用指对工作结果的
16、影响是干脆的还是间接职位对后果形成所起作用指对工作结果的影响是干脆的还是间接的。的。打分关键:一是目标的可分解性,完成一个打分关键:一是目标的可分解性,完成一个目标是只须要一个人就可以了还是确定要有目标是只须要一个人就可以了还是确定要有几个人来共同分担;二是责任的可推卸性,几个人来共同分担;二是责任的可推卸性,出现了问题,能不能或者简洁不简洁把责任出现了问题,能不能或者简洁不简洁把责任推卸到别的人身上。通常职位越高对后果的推卸到别的人身上。通常职位越高对后果的影响越大。影响越大。等级划分:依据对工作结果的影响程度划分,等级划分:依据对工作结果的影响程度划分,共共4等。其中等。其中1、2代表间接
17、影响,代表间接影响,3、4代代表干脆影响。表干脆影响。举例分析:举例分析:行政助理 VS 人力资源部经理主要的主要的重要的重要的次要的次要的微小的微小的432111/3/202211/3/202220财务责任财务责任财务责任指可能造成的经济性正、负后果(一般依据负后果理解财务责任指可能造成的经济性正、负后果(一般依据负后果理解应用)。应用)。打分关键:进行经济后果特殊是间接经济后打分关键:进行经济后果特殊是间接经济后果的或许推断和估算。首先和担当责任有对果的或许推断和估算。首先和担当责任有对应关系,然后考虑数量大不大,此外,职位应关系,然后考虑数量大不大,此外,职位越高,责任越大。越高,责任越
18、大。等级划分:依据造成经济后果的大小划分,等级划分:依据造成经济后果的大小划分,共共4等。每一等级都有相应的金额下限,具等。每一等级都有相应的金额下限,具体数额要视企业的具体状况而定。体数额要视企业的具体状况而定。举例分析:举例分析:仓库管理员 VS 生产部经理大量的大量的中级的中级的少量的少量的微小的微小的432111/3/202211/3/202221担当的职位责任评分表(局部)担当的职位责任评分表(局部)职位责任大小等级1、微小金额范围01000元职位对后果形成的作用间接1、微小2、次要行动的自由度1、有规定的1012141416182、受控制的161922222529担当的职位责任评分
19、表担当的职位责任评分表11/3/202211/3/202222海氏分析法三要素小结海氏分析法三要素小结n海氏分析法的三个因素是任职者的技能技巧、海氏分析法的三个因素是任职者的技能技巧、解决问题的实力和担当的责任。解决问题的实力和担当的责任。n三张表格包含了海氏分析法的三个因素及其子三张表格包含了海氏分析法的三个因素及其子因素。因素。n表格中的数字帮助我们确定不同状况下的分值。表格中的数字帮助我们确定不同状况下的分值。11/3/202211/3/202223海氏分析法的计算海氏分析法的计算11/3/202211/3/2022计算的步骤计算的步骤分析每个职位分析每个职位的三要素的三要素在参照表格中
20、在参照表格中选出数字选出数字依据公式依据公式 计算得分计算得分11/3/202211/3/202225分析每个职位的三要素分析每个职位的三要素n要求:由一组具备以下条件的人分析:n了解所评价的职位n具备抽象实力n坚持对岗不对人的原则n思索过程:这个岗位是谁,他在做什么工作,他做的这些工作须要满足哪些条件11/3/202211/3/202226Hays的计分方法:的计分方法:v 将以上的酬劳要素设为:v T-专业理论学问(科学学问、特地技术及操作方法)v M-管理诀窍(支配、组织、执行、限制及评价等管理诀窍)v H-人际技能(有关激励、沟通、协调、培育等人际关系技巧)v Q-解决问题实力(百分比
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