主章节郎鸿雁.PPT

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1、主章节郎鸿雁 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望v 通过本课程的学习使同学们掌握通过本课程的学习使同学们掌握表格数据的筛选方法并能在实际工作表格数据的筛选方法并能在实际工作中熟练应用。中熟练应用。v 表格数据的高级筛选表格数据的高级筛选v 筛选条件区的建立筛选条件区的建立v 筛选原则的应用筛选原则的应用通过复习导入新课通过复习导入新课讲解新知识及其应用讲解新知识及其应用通过例题使学员加深理解加以应用通过例题使学员加深理解加以应用知识穿线知识穿线归纳归纳

2、小结小结通过做作业巩固所学知识通过做作业巩固所学知识表格数据的筛选v1 1定义：通过所给定义：通过所给条件条件EXCELEXCEL能能自动列出自动列出需要查找的一个或多个需要查找的一个或多个数据记录数据记录 自动筛选自动筛选v2 2EXCELEXCEL 提供的筛选提供的筛选 高级筛选高级筛选v利用表格数据利用表格数据字段名字段名设置筛选设置筛选条件，进行筛选显示记录。条件，进行筛选显示记录。v注注:只能针对一个字段进行筛选。只能针对一个字段进行筛选。v高级筛选所解决的筛选条件复杂高级筛选所解决的筛选条件复杂,系系统规定必须创建一个筛选条件区统规定必须创建一个筛选条件区,并并在该区内设置相应的筛

3、选条件在该区内设置相应的筛选条件.v1 1）筛选条件区筛选条件区:是一个表格是一个表格,由表头由表头和数据区构成和数据区构成.v表头字段表头字段:是筛选条件所对应的字段是筛选条件所对应的字段v数数 据据 区区:是对应筛选依据字段的条是对应筛选依据字段的条件描述区件描述区.v如如:显示显示0808秋法本学员信息表中所有秋法本学员信息表中所有汉族的女同学的记录汉族的女同学的记录.*2 2）筛选原则：）筛选原则：vA.A.表格数据区同列中表格数据区同列中,如设置如设置多个条件多个条件,则各条件间为逻辑则各条件间为逻辑或或的关系。的关系。vB.B.表格数据区同行中表格数据区同行中,如设置如设置多个条件

4、多个条件,则各条件间为逻辑则各条件间为逻辑与与的关系的关系.如何建立高级筛选?例题:v例如：要从例如：要从0808秋法本的学生信息表秋法本的学生信息表中中显示年龄在显示年龄在3030岁以上的所有男同学的岁以上的所有男同学的记录。记录。v分析分析:v第一步第一步:根据题意分析筛选所使用的字根据题意分析筛选所使用的字段，条件是与的关系还是或的关系段，条件是与的关系还是或的关系第二步第二步:根据分析结果根据分析结果,建立筛选条件区建立筛选条件区例题:显示年龄在30岁以上的所有男同学的记录第三步:条件区建立后,进行高级筛选高级筛选条件对话框高级筛选条件对话框第四步:选择列表区域和条件区域进行条件区的选

5、择筛选后的结果：年龄在30岁以上的所有男同学的记录 如何取消高级筛选如何取消高级筛选取消高级筛选取消高级筛选恢复到恢复到EXCELEXCEL表格数据原始状态表格数据原始状态v通过本课程的学习通过本课程的学习,要求同学们能熟要求同学们能熟v练运用高级筛选进行表格数据的处理练运用高级筛选进行表格数据的处理.高级筛选的应用高级筛选的应用:v1.1.根据题意根据题意,遵循筛选原则建立正确遵循筛选原则建立正确的筛选条件区的筛选条件区;v2.2.选择选择“数据数据”筛选筛选 高级筛高级筛选选;v3.3.设置正确的设置正确的“列表区域列表区域”和和“条件条件区域区域”.”.v1.1.建立一张建立一张“本班学

6、生成绩表本班学生成绩表”，要求，要求里面有学号、姓名、语文、数学、英语、里面有学号、姓名、语文、数学、英语、计算机六了字段，记录内容自己填，最计算机六了字段，记录内容自己填，最少有少有1010条记录条记录.v2.2.显示语文成绩在显示语文成绩在7070分以上的同学记录分以上的同学记录.v3.3.显示数学及格或语文不及格的同学记显示数学及格或语文不及格的同学记录录.v4.4.显示英语都及格或计算机都及格的同显示英语都及格或计算机都及格的同学记录学记录.v如果条件区中的字段间是逻辑或如果条件区中的字段间是逻辑或的关系的关系,v我们如何建立筛选条件区呢我们如何建立筛选条件区呢?v筛选出的结果又是什么样的呢筛选出的结果又是什么样的呢?v如何理解或的关系如何理解或的关系?