计算机信息系统在工资管理中的应用.doc

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1、计算机信息系统在工资管理中的应用江东淡然一、概述随着计算机技术的飞速发展，计算机信息系统在各行各业的现代化管理中的应用越来越广泛。利用计算机实现人事工资管理，支持国家机关高效率完成人事工资管理的日常事务，使工资管理实现系统化和自动化，是适应国家机关公务员管理制度要求，推动公务员管理科学、规范的必要条件，也是政府机关现代化、科学化、正规化管理的重要条件和标志之一。人事工资管理是一项繁琐、复杂而又十分细致的工作，工资的计算、发放、核算等工作量极大，不允许有丝毫差错。如果实行手工操作，每月发放工资须填制大量的表格和人工计算，会耗费工作人员大量的时间和精力。而用计算机信息系统进行工资管理，不仅能够保证

2、工资核算准确无误，快速完成，而且还可利用计算机信息系统对有关工资的各种信息进行检索、统计、上报，服务于市财政、人事等部门的相关业务处理。同时，计算机具有手工管理所无法比拟的优点，如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、信息保存时间长、人力资源成本低等等，这些优点能够极大地提高人事工资管理的效率。用计算机工资管理系统来统计和计算工资，不仅可以保证计算的准确性，避免人工发放时易产生的疏忽和差错，还可以对各种信息进行统计，对各种工资信息进行日常的管理，如查询、修改、增加、删除、存储等，迅速准确地完成各种工资信息的统计汇总工作，快速打印出工资报表。二、 工资管理系统主要功能模块目前我们所

3、用的工资管理系统，较好地根据本地区工资管理的需求，结合本地区工资结构、管理模式研发设计，它以微型计算机为处理核心，以数据库管理系统作为应用基础，在我地区各机关部门和事业单位得到广泛的使用。工资管理系统按功能划分为以下三个主要模块：人事管理模块、工资管理模块、系统管理模块。1、人事管理管理模块 是本单位人员基本信息模块，具有人员信息输入、人员增、减和人员信息查询三个功能。人员按机关公务员、机关离退休人员、机关工人、事业编制人员和其他人员分类，人事基本信息包括人员姓名、性别、所在部门、出生年月、工作年限、可计入工龄的就学时间、毕业时间、学龄、学历、工作简历、任职年限、行政（技术）级别和现工资级别等

4、信息。对于内容较多的信息项，如学历、学位、职务变动、岗位变化、个人简历等，模块采用了子集方式实现信息的录入和保存。人员增减功能实现了对工资管理系统数据库中人员信息的增加和删除。人员信息查询功能可以通过对人员姓名检索对人员基本信息进行查询。人事管理模块的信息、数据的准备与录入是由手工操作管理转换为计算机系统管理的基础工作，各种数据准备、信息的整理要规范完善，录入必须严谨、准确无误，要在整理、准备、录入、校验等各个环节把好关，为工资管理的顺利转换提供完好的保证。2、工资管理模块 是工资管理系统中信息数据处理的重要部分，具有工资录入、工资计算、工资审批、工资统计、工资汇总 、检索查询、增加删除、修改

5、调整、自动生成报表等功能。国家机关现行的是建国以来第四次工资改革后的工资标准。按照公务员法的规定，公务员工资结构包括基本工资、津贴、补贴和奖金。基本工资由职务工资、级别工资两项构成。职务工资，一个职务对应一个工资标准，为体现岗位职责的差别，领导职务和非领导职务对应不同的职务工资标准。级别工资，主要体现公务员的资历、职务和工作实绩，公务员的工资级别共有27级，每一级别又设若干个工资档次。 在工资管理模块中，按照国家规定设定了工资结构和各职级公务员的工资标准，同时，对机关离退休人员、机关工人、事业编制人员和其他人员都按国家规定设定了工资标准。因此，只要能确保人事管理模块录入的人员基本信息准确无误，

6、就可以在工资管理模块中顺利完成各类人员的各项工资业务操作处理，如见习期工资、转正定级、职务变动、学历晋级、正常晋级、正常晋档、离退休工资、享受待遇、特殊工资、调整标准等等。在这一模块中可以进行工资发放业务的操作处理，根据各人不同情况，在工资发放中，各人的职级工资标准、津补贴标准、扣除项（个人所得税、个人公积金）、代扣项（如工会费等）;增加项（工资补发、奖金补发等），应发工资、实发工资等详细内容，在按月发放工资的时候通过报表的方式，将每个人员的工资在输出打印的人员工资信息表和单位工资汇总表上一目了然。同时，可以根据规定和要求，对晋升晋级、工资调整的人员，输出打印工资变动核准表、正常晋升工资核准表

7、、退休审批表等，用以上报工资管理部门办理必要的工资审批手续。系统还可以自动生成工资年报表，经操作人员直统、录改、校核、汇总、打印后即可完成工资年报报送工作。 3、系统管理模块 工资管理系统是一个复杂的人机系统。系统外部环境与内部因素的变化，避免不了会出现这样那样的问题，从而导致系统数据丢失，损坏，影响系统的正常运行，这时就需要不断地完善系统，以提高系统运行的效率与服务水平，系统管理模块从始至终地担负着整个系统维护工作的功能。（1）、用户管理。包括切换用户、权限设置、系统初始化、进入退出系统等。工资信息管理是系统操作员的日常工作，可以进行查询、新增、修改、删除、计算、汇总等操作。（2）、密码修改

8、管理。密码修改是工资管理系统的保护部分，用户可以定期的进行密码修改，以保证系统的安全性。（3）、能保证整个系统的物理安全、数据存取的安全与保密、数据传输的安全与保密。且有极强的可靠性，能连续准确的处理业务。有较好的维护性和适应性，系统易于修改、易于扩充、易于维护，能够适应业务不断发展变化的需要。（4） 、数据备份与还原。在日常使用中，管理人员需要经常对系统中的数据进行备份，以防数据丢失和损坏。这样在有需要的时候，只要恢复还原数据库就可以了。（5） 、数据导入与导出。在日常工作中，会有各种各样的不同的数据需要系统操作员进行录入，如接受下级单位的工资信息或向上级报送工资信息时，大量的数据录入将极大

9、的耗费时间与精力。数据的导入与导出功能就可以解决这一问题，只需将原有数据导入或导出数据库就可以了，大大节省了人力资源。三、 小结从事工资管理工作政策性强，涉及面广，任务繁重，事关机关和事业单位每个同志切身的政治、经济利益，来不得半点的疏忽和纰漏。因此，要始终坚持严谨认真、一丝不苟，按照政策规定，严格把关，精心操作，牢牢把握住各项人事工资信息要素：参加工作时间、任职时间、工资级别等，保持和软件公司联系，及时修改、调整在信息输入、工资审核等实际操作中出现的各种各样问题和故障，确保工资管理的工作顺利完成。经过几年来的实践，深深体会到了运用计算机管理系统，能将繁重、复杂、运转慢、易出错的工资管理工作，变为轻松、简单、高速、准确，极大的提高了工资管理工作的质量和效率，进而能牢牢掌握了工资管理工作的主动权。目前，我市级机关普遍应用的工资管理系统，操作简便、功能全面、界面友好、灵活实用，适应性强，即使是非计算机专业的人员也可以熟练地进行操作。全面涵盖了人事工资管理的各个环节，同时借助较强的查询及报表功能，使管理人员能及时了解、调整所需信息，进而更有效、更全面地进行人事工资管理。二一四年四月