合同评审管理规定.docx

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1、合同评审管理规定1.总则u 为确保合同的有效性、可行性，规范合同评审活动，特制定本管理规定2.适用范围u 本规定适用于公司各部门对外签订的各类合同，主要包括以下各类合同： 企业并购与转计合同 银行贷款合同 土地使用权出让、转让、出租、抵押合同 担保合同 项目开发合同 工程勘察、设计、监理、施工、采购、租赁合同 房地产转让合同 代理、咨询、评估等服务合同 劳动合同 其他合同3.评审的管理3.1评审的组织、参加部门u 评审的组织、参加与记录保存部门分工 银行贷款合同组织：财务部；参加：融资部、办公室、相关部门；记录保存：评审组织部门 土地使用权出让、转让、出租、抵押合同组织：市场开发部；参加：办公

2、室、财务部；记录保存：评审组织部门 担保合同组织：财务部；参加：办公室、相关部门；记录保存：评审组织部门 项目合作开发合同组织：市场开发部；参加：办公室、财务部、相关部门；记录保存：评审组织部门 工程勘察、设计、监理、施工、采购、租赁合同组织：工程技术部；参加：办公室、财务部、相关部门；记录保存：评审组织部门 房地产转让合同组织：主办部门；参加：办公室、财务部、相关部门；记录保存：评审组织部门 代理、咨询、审计、评估等服务类合同组织：主办部门：参加：办公室、财务部、相关部门；记录保存：评审组织部门 劳动合同组织：人力行政部；参加：办公室、财务部；记录保存：评审组织部门 其他合同总经理视具体情况

3、决定。3.2评审的原则u 参加评审部门应从各自的专业角度，分别本着下列原则进行评审： 依法防范风险的原则 确保经济效益和社会效益的原则 技术支持保障的原则3.3评审的提出u 在合同谈判工作开始前，办公室配合评审组织部门起草合同文件，,合同文件应优先依据政府主管机关或行业协会制定的示范合同文本起草，如果政府主管机关或行业协会未制定相应的合同示范文，则可由办公室配合评审组织部门结合实际情况起草或与合同对方共同起草合同文本。u 原始评审资料提供单位需要提供合同评审资料2套。u 提供原始评审资料的单位，至少提前7个工作日将评审所需全套资料提供至公司评审组织部门。u 评审组织负责组织、根踪、督促、记录合

4、同评审进程，首先应进行本部门评审，原则上应在收到原始评审资料后一个工作日内，将签署完成部门评审意见的意见转入下一评审部门并跟踪。u 各评审部门要在第一时间积极评审，评审当事人确实没有时间参加的，可以委托部门有关人员参加（事后需补委托资料附在评审记录中）也可先转入下一部门进行评审，待回来后再进行评审，但应以不影响评审进度为准。3.4评审的实施u 合同评审可以视评审合同的复杂性，采用传阅书面评审方式和会议评审方式，并由参加评审的人员填写合同评审记录表。u 评审参加部门应在收到合同文件后一个工作日内向主审组织部门提出书面评审意见。u 评审组织部门将合同文件和汇总后的评审参加部门的评审意见报审核人，审

5、核发人在收到后一个工作日内提出书面审核意见。u 合同评审过程中，各部门主要就各自主管工作范围对合同提出意见： 由办公室负责会签审批的内容：主体资格的合法性、合同约定双方权利义务的匹配性、合同实施法律风险。 合约预算部/工程技术部负责会签审批的内容：投标承诺、合同造价的缺陷与风险、合同实施的可行性、工程款支付方式、合同价款确定原则、工程量计量原则、结算原则。 由财务部负责会签审批的内容：财务资金管理需求外汇风险、预付款保函、履约保函的可行性。u 评审组织部门将合同文件及汇总后的审核意见和主审意见报审批人审批；审批人在收到合同文件、审批意见和评审意见后1个工作日内做出批示。u 如果审批人不批准按报

6、审的合同文件签订合同，则评审组织部门应根据审批意见继续完善合同内容并与合同对方进一步协商后形成修订后的合同文件，再次报请审批人审批。u 审批人批准签订合同文件后，主审组织部门负责按经过批准的合同文件与合同对方办理协商签约事宜。u 分包合同的评审内容参考执行分包商选择管理规定。u 采购合同的评审内容参考执行物资采购管理规定。u 各类合同的批准人执行公司内部授权管理规定以及有关单项授权。3.5评审记录的保存u 原始资料部门保存一套原件u 评审组织部门保存一套原件3.6合同文件变更、解除的主审u 发生合同条款变更（如价格条款、计价条款、支付条款、质量条款、工期条款、违约条款变更等）或解除时，应采用书

7、面形式，如补充协议、备忘录、会议纪要等文件形式，合同条款变更或解除评审程序参照合同签订评审程序执行。3.7紧急情况处理u 当遇到紧急情况，来不及进行书面评审时，可先行口头评审；审核、审批，但必须在紧急情况消除后的第一个工作日内，补做书面的评审记录。u 当遇到无法及时进行正规评审而又必须立即作出答复时，必须采取如下应急措施： 当上述情况引起变化在合同文件签署人（公司董事长或其委托代理人）的授权范围内时，则该人士可签署合同文件。 上述情况引起的变化超出在合同文件签署人（公司董事长或其委托代理人）的授权范围时，则必须在征得公司有关领导和部门的口头（包括传真、email等）同意的情况下，该人士可签署合同文件。 合同文件签订后，签署人必须对变化情况和请示予以说明性记录，该记录属于合同评审记录的范畴。4.附则u 本规定由办公室负责解释、修订。u 本规定自发布之日起执行。