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1、*统计局中心机房改造工程监理项目需求 一、项目内容*统计局中心机房改造工程全过程监理。项目背景说明书:*统计局办公楼座落在*和平区南京路。中心办公区、布线和配电区、服务器机房区共约500平方米左右,区域之间采用不锈钢边框加玻璃隔断。由于原有机房建设时间较早,在长期的使用和运行过程中,已不能满足机房内现有设备运行所需要的环境要求,为现有设备的运行带来了安全隐患,同时也不能应对未来继续增加设备的要求。介于以上原因的综合考虑,要求对现有机房的环境进行重新的规划设计和改造。在整个项目实施过程中,原有业务体系和在线服务仍然需要保持正常运行,要求整体施工期间不能造成网络中断时间超过12小时。本工程内容包括
2、:1. 装修系统(含吊顶、照明、地板、墙面、隔墙等)2. 电气系统(含UPS系统的供配电、动力照明的供配电)3. 机房防雷接地系统4. 机房空调通风系统(含空调移机、新风系统、排烟系统)5. 环境及动力监控系统(含对供配电、UPS、空调、消防、门禁、温湿度及漏水等监控,含投影仪及电动幕布)6. 综合布线系统(含机柜及PDU)7. 数字KVM系统8. 消防系统二、资格要求(一)实质性资质文件提供工业和信息化部颁发的信息系统工程监理资质证书原件;投标人具有45名以上通过中华人民共和国信息产业部颁发信息系统监理师资格证书(提供中华人民共和国计算机技术与软件专业技术资格(水平)证书原件)人员;投标人具
3、备ISO9001质量体系认证,提供证书复印件;(二)业绩要求(实质性要求)完全按照以下要求提供5个与本项目规模及内容相当的近三年承担省级政务信息系统项目监理且已完成的成功案例,并附文字说明,否则不予认定。(提供合同原件和复印件)三、技术要求3.1监理项目范围1、项目启动阶段2、项目实施阶段3、项目验收阶段3.2项目监理目标3.2.1工期目标按照建设单位总体规划进度要求进行总体工期监理,按建设单位与承建单位签订的分部分项工程合同中规定的分解进度要求进行工程监理,用合理的进度控制,确保项目按步骤、分阶段、有计划的推进,并能按期完成。 3.2.2质量目标根据建设单位需求及有关的标准,通过严谨的项目管
4、理,规范的质量控制,对承建单位形成有效的约束。确定项目质量控制的关键点和关键路径,并通过合同监理、施工监理、试运行监理、验收监理、培训监理等工作,确保项目严格按标准的要求规范实施,保证按时、按预算完成并满质量要求,效果达到预期设计,保证系统的功能、性能、安全性,满足用户及相关标准规定的质量要求。 3.2.3投资控制目标进行严格的资金控制,在预定经费限额内追求项目成果最大化,协助建设单位审核工程预算和阶段性付款申请、签发付款凭证、处理索赔事宜,使建设单位投资得到合理的使用,实际投资不超过预算。3.2.4信息服务目标用优质的项目监理服务,形成良好的合同管理和信息管理机制。每周将各种检测原始记录、表
5、格、技术档案资料等的复印件报建设单位(原件待工程完成时作为竣工资料汇集成册提交建设单位);每月提交工程监理月报,月报内容包括:工程进度情况、工程质量控制情况、工程变更情况、工程索赔情况、投资使用情况等以及工程实施过程中所遇到的关键问题;必要时提交专项监理报告,使建设单位全面掌握工程建设实施情况。同时做好所有合同、信息和工程文档的分类管理和存档工作。 3.2.5其他目标1、加深建设单位与工程承建单位的沟通。使承建方能够更全面、准确地了解建设单位的实际需要,同时建设单位能够及时地了解项目的进展情况,使建设方、承建方和监理方形成良好的合作伙伴关系,形成合力,高质高效完成项目建设。2、保证项目建设的全
6、过程有一套明确、合理、可行的标准、规程和检验方式,以及相应的监管办法。3、保证项目的关键技术指标在项目实施过程中处于受检状态,及早预测可能影响施工计划的各种因素,及时纠正可能影响系统功能和性能的缺陷。3.3监理项目各阶段任务3.3.1项目启动阶段任务1、 按照建设单位的要求成立监理项目部,指派有相应资质的人员担任项目监理工程师;2、 在协助建设单位理清项目详细需求的基础上,提交项目监理计划、项目管理方案建议书、项目质量管理计划、变更控制计划,协助建设单位按照国家相关标准和规定制定信息系统安全监理计划;3、 规划、审定项目实施方案,制定出合理的工期安排计划列入建设单位与项目承建单位的合同中;4、
7、 按照审定的实施方案,提交工程量以及项目资金预算报告,为建设单位进行项目资金评定提供依据;5、 协助建设单位确定与该项目的承建单位、合作单位以及其他外协单位的商务与技术条款,参与合同谈判,协助合同签订的全过程;3.3.2项目实施阶段任务1、严格按照启动阶段获得建设单位认可的监理计划、项目管理方案、项目质量管理计划、变更控制计划、信息系统安全监理计划进行全过程监理;2、 督促、检查项目承建单位严格按照合同约定、国家相关技术标准、信息系统建设规范进行项目实施;3、 严格监督、审核承建单位的项目实施,针对实施过程中出现的问题及时向建设单位以及项目承建单位发出预警,组织项目协调会,签发会议纪要;4、
8、到项目承建单位的现场监督、检查,如实向建设单位汇报项目研发及实施进展,及时反映承建单位在人员配备、内部管理等方面出现的问题;5、 按照合同约定的要求,与建设单位一起进行项目里程碑节点测试、审核以及验收,参与撰写阶段验收报告,并签署里程碑验收文件以及阶段付款凭证;6、 监督、协助项目承建单位进行系统的需求分析、设计,审核所提交的需求分析文档和设计文档;7、 监督、审核集成商的详细实施方案、设备选型方案,检查项目承建单位所代采购的软件、设备是否符合约定要求;8、 协调建设单位与项目承建单位间的工作,保证项目顺利进行;9、 负责与合同相关的变更管理。3.3.3工程验收阶段任务1、 监督各方做好验收准
9、备;2、 督促项目承建单位制定验收方案,审查验收方案、计划;3、 检查、审核承建单位的最终交付物是否完整、齐备,是否符合合同的约定,是否已经按照指定的时间和方式提交给建设单位;4、 监督检查系统的试运行阶段,提交试运行阶段监理监控报告;5、 监督检查工程是否已经完成合同中所规定的各项内容;6、 监督检查工程是否已经满足合同中的各项技术、应用指标;7、 检查最终交付系统是否已经经过验收测试,各项性能、功能是否已经达到设计要求,并处于正常工作状态;8、 检查所交付系统的用户化工作是否已经完成,合同中提及的相关培训是否已经完成,相关资料是否已经提交;9、 协助撰写项目竣工报告;10、 进行监理总结,
10、移交监理资料和其他有关资料。3.4监理内容及控制重点和措施3.4.1网络工程监理需求实施质量控制检查项目主要包括环境检查、器材检查、设备安装检验、缆线敷设和保护方式检验、线缆终接等方面;实施质量控制工程对象,包括综合布线系统的传输链路、缆线、跳线、终端等以及它们的性能质量。监理人员检查实施单位的质量保证和质量管理体系,质检机构设置,人员配备;检查管理制度是否健全等。l环境检查(实施前)。l器材检查(实施前)。l设备安装检验(随工检验)。l缆线终接检查(随工检验)。l对机房的环境进行测试,包括:温湿度、照度、强电(左零右火)、电磁环境等。3.4.2软硬件设备监理使所购的系统集成软硬件产品外包装完
11、好无损;开箱后根据产品清单及设备装箱单核对所到物品的型号、配置、数量、随机文档等是否齐全;记录产品序列号,与厂家验证真伪;通过对系统软件的生产厂商、版本、数量、完整性、正确性、及时性等方面的检查与核实保证承建单位提供的系统软件是否符合合同的要求,包括:l数量:满足合同规定的系统软件采购的数量l正确性:所采购的系统软件应是正确的,包括版本、licence数等。l完整性:采购的系统软件、支撑软件应包括装箱单中所列全部内容。l及时性:采购及时,不能因采购原因影响项目的整体进度安排。设备安装调试进度质量目标:根据承建单位提供的设备安装工艺图,安装预案,实施进度预案,根据实际实施情况监督承建单位的工作、
12、协助其解决可能发生的问题;3.4.3系统集成监理按照国家有关标准规范,尤其是针对全国电子政务建设的政策、规范,对承建单位的规划、计划、技术方案、实施过程以及实施成果等所有内容,进行详细的审核、并在项目关键控制点上协助用户组织专家进行评审。由于系统集成范围较广,牵扯内容复杂,系统的先进性、实用性等要求很高,因此,必须严格控制集成的过程,从质量、进度、投资、风险等各方面进行监理,使每个相对独立的系统成为高效、先进、适用、实用的子系统,同时保证整个系统成为一个高集成的有效整体。3.4.4 装修技术要求参与建设项目的可行性研究,进行投资、工期、质量和技术的综合分析;帮助建设单位组织有关领域的专家对项目
13、的总体规划、本期建设项目的技术方案和设备选型进行论证和优化,确定工程的设计要求,参与计划任务书的编制。协助建设单位编制招标文件并组织招投标活动,帮助挑选优秀的工程承包单位;参与合同谈判,协助建设单位签订施工合同;审定设备造价;帮助业主制定必要的人员培训计划。协助建设单位对工程建设过程进行质量控制监理和验收;确认承包单位选择的分包单位;检查施工准备情况,审查承包单位的质量控制体系和措施;审查批准承包单位提出的施工进度计划;监督承建单位按相关的标准或规范施工,督促其采取措施实现合同目标要求;核实质量文件,对施工质量进行监督、评价,必要时通知施工单位返工或停工;主持协商工程设计变更,调和双方争议,必
14、要时处理索赔事项。组织工程竣工验收准备,验证系统功能性能与合同的符合性,审核与工程配套的技术文档是否齐全并满足相关标准及规范的要求,检查技术培训是否达到合同要求;负责对规定保修期内工程质量的检查、坚定以及督促责任单位修理;督促整理承包合同文件的技术档案资料;帮助业主制定系统运行管理规章制度。协助业主单位对本装修项目进行规范的管理;协调各个项目参建单位在项目中的工作界面;通过对整体工程施工组织、设计、图纸审查;材料、设备到货确认;装修过程中抹灰工程、门窗工程、吊顶工程、轻质隔墙工程、饰面板(砖)工程、幕墙工程、涂饰工程、裱糊与软包工程、地面工程、给排水及采暖工程、通风与空调工程、电气工程的质量控
15、制;以及各阶段工程阶段性验收和整体装修工程的初验、终验工作,最终实现对整体装修工程的进度控制、投资控制、合同管理、安全控制、变更控制、文档管理。3.4.5 标准化监理标准化体系包括了很多内容,例如数据标准化、流程标准化、网络标准化、界面标准化、系统管理制度标准化等。通过标准化体系建设过程的质量、进度等的严格控制,对承建单位各阶段的项目交付物进行审核、验收,确保承建单位提供一整套符合建设单位业务要求、符合信息化建设有关规范标准、涵盖整个工程的完善的标准化体系成果。3.4.6项目管理的监理项目组织应包括:项目组织中每个资源的资质水平、对项目经理的资质验证、经验审核以及管理技能的评审、项目过程中出现
16、的风险等情况随时进行项目组成员的绩效评估、项目组成员的资质、经验以及技术水平和能力审核。项目规划应包括:项目范围规划、项目质量保证计划、质量控制计划、项目进度计划、项目成本规划、项目风险管理计划、项目沟通计划、项目实施规划、项目采购规划等。沟通监理内容包括:审核承建单位的沟通规划、杜绝沟通的随意性,清楚定义沟通的流程、督导各种项目信息的有效传达和真正接收、确保重要的项目沟通都形成书面文件、确保各种项目计划、项目决策对项目的所有当事人都能够清晰共享、促成问题处理的沟通会议、组织召集现场协调会议。3.4.7综合监理在对项目进行质量、进度、成本、变更、风险、合同、信息、沟通等分别进行监督管理的同时,
17、作为项目监理机构,将对项目整体的进展情况进行监理。综合监理是指利用项目监理的有关技能,对项目的整体进展状况和项目绩效进行分析,以项目风险为主线,监控项目整体的过程。3.5. 需要详细设计的内容l工程监理原则及依据l系统集成的质量控制、技术培训等项目质量控制方法和手段l项目进度控制方法和手段l项目投资控制方法和手段l变更控制的方法和措施l合同管理方法和手段l信息管理方法和手段l信息安全管理l组织协调的内容及措施l系统测试技术及方案l知识产权保护目标及措施l风险管理的内容及措施l招标阶段监理流程图l工程启动阶段监理工作流程图l需求分析调研监理流程图l设计阶段监理流程图l工程实施监理工作流程图l工程初验阶段监理工作流程图l系统试运行监理工作流程图l工程终验和移交阶段监理工作流程图l项目监理组织机构图示成员及责任分工l实施阶段与验收阶段的监理工作制度l信息系统工程监理组织内部工作制度l整个工程项目的技术支持服务的范围、计划、内容设计单位:广州莱安智能化系统开发有限公司网站:地址:广州市天河区中山大道建中路5号天河软件园海天楼3A06用户服务中心:Tel:020- 联系人:周先生: 欢迎来电索取详细方案或来电洽谈业务,免费提供设计方案,价格实惠我司开发以及生产大量的机房建设管理系统,欢迎各界人士批发以及代理。
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