出口退税培训资料.doc
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1、第二部分:出口退(免)税管理要求(二)出口退(免)税的申报、审核、审批及退库1、出口退(免)税申报(1)一般管理要求出口货物在报关出口之日起90日内,向税务机关申报办理出口货物退(免)税手续。逾期不申报的,除另有规定者和确有特殊原因经地市级以上税务机关批准者外,不再受理该笔出口货物的退(免)税申报。申报时限每月1日至15日(遇大假顺延)进行出口退税申报。(包括预申报和正式申报)。申报出口退税的截止期限为货物报关出口之日(以出口货物报关单出口退税专用上注明的出口日期为准)起90天后第一个申报期截止之日。单证及证明的开具不受申报期限制。预申报和正式申报出口企业在配齐单证后,在申报系统中录入申报数据
2、,往往要先向税务机关进行预申报,通过预审,及时反馈问题,对申报数据及退税单证进行调整,如录入错误,或者信息未到等等,在预审无误后,再向税务机关正式申报纸质单证、报表和电子数据。税务机关在受理正式申报时,要清点企业申报的单证数量,并出具回执。外贸企业实行“无疑点申报”, 即疑点反馈表上除换汇成本疑点外没有W级别疑点的申报,或者是存在的疑点属于税务机关认定为可以通过的疑点的申报,信息不齐的货物不能作正式申报。出口退税相关单证及电子信息一般贸易下,流通企业所需单证为“二票二单”,即:增值税发票抵扣联、报关单退税联、核销单退税联、企业自制销售发票。此外,视业务具体情况需提供:增值税发票销货清单、折算证
3、明、装箱单等。(1)出口销售发票出口销售发票要按信用证或出口合同的要求,对出口货物作出比较全面的、正确的描述。出口企业在开具出口专用发票时,务必注明出口货物的名称、数量、单价、离岸价、运保费、佣金等内容,同时加盖有中英文企业名称的条形章和企业负责人签名章。(2)出口货物报关单及电子信息企业报关人员要严格按海关对出口货物报关单的填制要求,规范填写每一项内容,确保出口业务的真实性、正确性。货物报关出口后,出口企业应及时结清相关报关、运输等费用,取得出口货物报关单,并及时通过海关“口岸电子执法系统”,对出口货物报关单予以确认,报关单内容不能反映出口货物的真实性时,应不予确认报送。“口岸电子执法系统”
4、相关业务提示:(1)企业在网上查询到相关出口货物结关信息后,应及时向申报地海关打印纸质出口货物退税报关单证明联。(2)企业在领取纸质出口退税报关单证明联后,应及时在网上做数据报送操作。(3)经企业确认报关的电子报关单数据属执法数据,税务机关据以进行退税审核,企业的报送过程负有一定的责任,在报送前应认真核对电子数据与纸质单证是否一致,凡不一致者应及时查明原因,向申报地海关提出修改或重签申请。(4)由于企业误操作,造成报送后的电子数据与纸质单证不符,可由企业向海关提出申请,重新打印纸质报关单可修改电子数据,修改后的数据由口岸数据中心每月底向国税部门补传,企业不必在网上进行重复报送操作。报关单电子信
5、息分为两类,一为海关统计数据,按月传输;二为电子口岸执法数据,实时传输,分为001、002、003三种,003是打印报关单退税联后生成数据,001是出口企业在网上对003数据进行确认后生成数据,002是出口企业在网上对003数据进行修改后生成数据,001、002是目前出口退税审核采用的电子数据。(3)出口收汇核销单及电子信息企业要严格按外汇管理局对出口货物收汇核销单的填制要求,规范填写每一项内容,不得随意涂改,如内容填写错误,确需修改时,应经外汇管理部门同意并加盖“修正章”。货物出口后,出口企业应注意及时收汇,并及时办理外汇核销手续。企业在办理收汇核销后,外管局生成外汇核销电子数据,传递给国税
6、部门,用于核对企业收汇情况。(4)增值税专用发票及电子信息外贸企业购进货物后,应及时付款,并从供货企业取得增值税专用发票;对取得的增值税专用发票应审核其是否规范,填写内容是否完整有效,属防伪税控开具的增值税专用发票应自开票之日起90日内办理认证手续。增值税专用发票电子信息分两种,一是认证信息,一是交叉稽核信息,根据企业管理分类的不同,分别适用不同的信息进行审核,但最终都要采用交叉稽核信息审核。B类企业需要认证信息,C类企业需要稽核信息(2)申报要求(对企业)1、单证配单要求外贸流通企业退税的计算方法是“单票对应法”,即报关单上每一笔出口货物,其购进货物的进货数据必须与出口数据一一对应,配齐申报
7、,计算机自动对进货数据实行加权平均,计算出该笔出口的实际退税额。企业在申报退税的时候需将其取得的报关单数据与进项发票的数据对应起来。实际操作时需要进行两次配单。第一次企业将收齐的纸质报关单与进项发票按商品名称与出口数量对应起来;第二次是在申报系统中将第一次配好的单证数据录入申报系统。在申报系统中的数据录入、生成申报数据的过程可以认为是第一次配单的计算机实现过程。报关单与进项发票对应的几种情况:1、“一一对应”的关系关单上的一笔出口数量(或金额),有而且只有一张发票作为其出口的进项与之相对应。2、“一对多”的关系关单上的一笔出口数量(或金额),有不只一张发票作为其出口的进项与之相对应。3、“多对
8、一”的关系一张发票的数量(或金额),有多笔出口与之对应(可能是一张关单,也可能是多张)2、关联号编写要求关联号是一个非常重要的概念,它将进货数据与出口数据对应起来,“单票对应法”下申报系统是以“企业代码+关联号+序号+商品代码”对相同关联号计算退税的。关联号由企业自行编制,编码规则为“年份(4位)+月份(2位)+流水号(4位),如:。如一张关单上只有一笔出口,编写一个关联号;如果一张关单上有N笔出口就编写N个关联号。关联号年月份要与申报系统中所属期及申报年月的年月份一致。如同一申报年月分批申报,关联号不能重复编写,要升序使用。3、各种纸质单证录入要求1、增值税专用发票录入需将发票代码(左上角)
9、10位和发票号码(右上角)8位分别录入。2、报关单录入为12位码,报关单上的右上角海关编号(9位)+顺序号(3位);如报关单上海关编号为18位,则录入后9位+顺序号,如:+001。顺序号根据报关单上出口货物的项号对应编制,若报关单上有两笔出口,则:+001、+002。3、核销单录入为9位码,核销单右上角号码,如:。4、代理出口证明录入为12位码,代理出口证明右上角号码(10位)+项号(01、02、03),如:+01。4、计量单位一致性要求进货与出口数据的计量单位必须一致,并使用商品代码库中的标准计量单位。如果进货与出口原始单证上同种商品的计量单位不一致,需要进行换算的,须在原始单证上显明可直接
10、换算的依据,否则须提供由供货企业出具并盖有公章的折算证明和出口企业出具的出口装箱单。情况复杂的,还须提供换算清单等税务机关要求的资料。5、进货出口数量一致性要求审核系统设有余数忽略功能。对同一次申报中,进货与出口任何一方出现剩余数据计算机将自动舍弃,此功能意味着报关单、核销单只能一次性使用,出口不能分割申报。进货与出口数量不一致的情况有两种:1、出口数量大于进货数量,多余的出口将自动放弃,系统将按照进货计算退税额,企业录入时注意按进货数量折算出口数据;2、出口数量小于进货数量,多余的进货将不参与退税计算,进货数量与金额必须按实际出口数进行折算,退税额将按折算后的进货金额进行计算。6、进货分批申
11、报要求审核系统设有进货累加功能,即同增值税专用发票,企业可根据不同的出口批次,按申报的使用数量进行分批使用、分批申报,此功能意味着进货可以分批分割申报。(1)需要进行进货分批使用的,在进货申报时,须同时填报“出口退税增值税专用发票分批申报单”。(2)但是由于关联号对应要求等原因,在同一次申报中分批使用在不同关联号下的进货可不开具分批单。“出口退税增值税专用发票分批申报单”的分批要求:为了避免计算不一致造成的误差,对每一笔需要分批的货物要求用计税金额除数量计算出分批单价后,再用分批数量乘分批单价得到分批后的计税金额。7、“委托加工”收回货物出口的申报要求委托加工货物出口,原则上要将一个合同执行完
12、毕后,提供有关购销合同、加工合同、原材料耗料证明等文件后,再申报办理退税。进货数据采集时,按取得的原材料、加工费的进货凭证录入,但须作如下特殊处理:(1)商品代码统一使用报关单上出口货物的商品码;(2)退税率要求根据不同购进原料所适用退税率录入;(3)加工费的退税率按出口货物的退税率录入;(4)仅在其中一笔进货数量录入时,按报关单上出口数量录入,其余的进货数量录为0;(5)备注栏加“WT”。出口采集按一般情况录入,无特殊要求。8、消费税退税申报要求出口货物为应纳消费税的,除提供增值税专用发票外,还需提供“税收(出口货物专用)缴款书”。进货数据采集时,增值税和消费税分别录入,使用同一关联号。增值
13、税按一般情况录入。消费税录入则须作如下特殊处理:(1)税种为“C”;(2)发票号码和发票代码为空;(3)进货凭证号录入“税收(出口货物专用)缴款书”号,缴款书号录入13位码,缴款书右上角字轨号去掉第2、3位+缴款书号码+项号,如:0031+01;(4)专用税票号录入与进货凭证号一致;(5)备注栏加“FSK”。出口采集按一般情况录入,无特殊要求。2、出口退(免)税审核、审批(一)人工审核初审、复核(二)电子审核机审、疑点提示、人工挑过、审核通过、签批(1)初审时的着重点1、 审核申报出口货物退(免)税的报表种类、内容及印章是否齐全、准确;2、 审核申报出口货物退(免)税提供的电子数据和出口货物退
14、(免)税申报表是否一致,即对出口报关单、代理出口证明、出口收汇核销单、增值税专用发票的电子信息及出口退税率文库是否与退税申表一致。 在核对增值税专用发票时应使用增值税专用发票稽核、协查信息。暂未收到增值税专用发票稽核、协查信息的,税务机关可先使用增值税专用发票认证信息,但必须及时用相关稽核、协查信息进行复核;对复核有误的,要及时追回已退(免)税款。3、申报出口货物退(免)税的凭证是否有效,与出口货物退(免)税申报表明细内容是否一致等。重点审核的凭证有:A出口货物报关单(出口退税专用)。出口货物报关单必须是盖有海关验讫章,注明“出口退税专用”字样的原件(另有规定者除外),出口报关单的海关编号、出
15、口企业海关代码、出口日期、商品编号、出口数量、贸易性质及离岸价等主要内容应与申报退(免)税的报表一致。B. 代理出口证明。代理出口货物证明上的受托方企业名称、出口货物的商品代码、出口数量、离岸价等应与出口货物报关单(出口退税专用)上内容相匹配并与申报退(免)税的报表一致。 C出口收汇核销单(或出口收汇核销清单,下同)。出口收汇核销单的编号、核销金额、企业名称应当与对应的出口货物报关单上注明的批准文号、离岸价、企业名称匹配。(2)配单情况的审核初审人员应对出口企业退(免)税资料的配单情况进行审核,要注意审核以下内容:A、购进货物与出口货物的数量、品名、计量单位是否一致(如计量单位不一致,企业需提
16、供供货企业出具的单位折算证明);B、对换汇成本超合理范围的理由进行分析,以判断企业有无人为提高企业进货价的可能;对换汇成本价格过高或过低情况应检查是否存在购进与出口不是同一批货物的情况。C、在审核中如发现出口企业有自货物报关出口之日起90日内未进行退(免)税申报且未办理延期申报手续的出口货物,应于次月的纳税申报时计提销项税额;D、在出口企业既有内销又有外销的情况下,初审人员应负责核对申报退税的进项税额是否参与了内销抵扣;(3)企业报送的电子数据与纸质单证进行对审。(2)复核时的着重点1、 审核疑点表上的疑点是否都属于可人工挑过的疑点;2、 在关单上只有八位商品代码的情况下,企业自行加上扩展码之
17、后的商品名称是否与关单上的商品名称一致,是否可退税商品,适用退税率是否正确;3、 所开具的增值税专用发票进货分批单是否正确;4、 以委托加工、进料加工等贸易形式出口的货物所需附送的资料是否齐全。5、 资料装订需符合相关要求,对不符合装订要求的资料应退回初审岗。6、复核人员在复核过程中,如发现不符合规定的申报凭证、资料,应立即通知出口企业进行调整或重新申报;对出口企业申报的出口货物退(免)税凭证、资料有疑问的,管理岗人员应分情况处理。二、出口退(免)税日常管理(一)核销单的管理出口企业在申报出口货物退(免)税时,应提供出口收汇核销单,但对尚未到期结汇的,可暂不提供出口收汇核销单(下面所述的六种情
18、形除外),但须在货物报关出口之日(以出口货物报关单上注明的出口日期为准,下同)起210天内,向税务机关提供出口收汇核销单(远期收汇除外)。有下列情形之一的,自发生之日起两年内,出口企业申报出口货物退(免)税时,必须提供出口收汇核销单:1、纳税信用等级评定为C级或D级;2、未在规定期限内办理出口退(免)税登记的;3、财务会计制度不健全,日常申报出口货物退(免)税时多次出现错误或不准确情况的;4、2004年6月1日以后办理出口退(免)税登记的出口企业,自首次申报办理出口退(免)税之日起两年内;5、有偷税、逃避追缴欠税、骗取出口退税、抗税、虚开增值税专用发票等涉税违法行为记录的;6、有违反税收法律、
19、法规及出口退(免)税管理规定其他行为的。自发生上述情形之日起两年后出口企业可提出申请,退税机关根据企业整改、重新评定的纳税信用等级等情况重新设定是否提供出口收汇核销单。市局每月已满210天的核销单数据公布在行业网上由区县管理人员负责纸质单证及电子信息的审核。核销单收齐审核完毕后,上交市局归档管理。(二)延期申报管理出口企业应在货物出口之日起90日内(以报关单上注明的出口日期为准)向税务机关提出延期备案申请,即填写出口退税延期申报申请,经税务机关审核并批准后,该出口货物的申报可延期3个月,但延期的最长期限不得超过自货物出口之日起的180天。(三)远期收汇管理出口企业报关出口货物属于远期收汇而未超
20、过在外汇管理部门远期收汇备案的预计收汇日期的,出口企业向税务机关申报出口货物退(免)税时,可提供其所在地外汇局出具的远期收汇备案证明,无须提供出口收汇核销单出口退税专用联。出口企业货物出口并在外汇局办理远期收汇备案手续后,应按照出口收汇核销管理办法及其他相关规定在预计收汇日期内收(结)汇,并在预计收汇日期起30天内办理出口收汇核销手续。对于出口企业超过预计收汇日期30天仍未向税务机关提供核销单退税专用联的,税务机关不再办理相关出口货物的退(免)税,已办理退(免)税的由税务机关按有关规定追回已退(免)税款,并视同内销补税。(四)“一票两用”的管理在外贸企业的退税管理中,增值税进项发票是重要的退税
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