《金字塔原理》--阅读指导.ppt

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1、金字塔原理金字塔原理-阅读指阅读指导导宣传目录第一期 引子总述+表达的逻辑（1）第二期 表达的逻辑（2）第三期 思考的逻辑第四期 解决问题的逻辑第五期 演示的逻辑第一期：引子第一期：引子“想清楚，说明白想清楚，说明白”，是我们希望达到的境界，我们向您推荐金字塔原理一书，这本书帮助您提高思考、汇报、写作、讲课、管理下属及解决问题时的逻辑性、条理性、效果和效率。本期我们将为大家分享本书中的精彩知识点。“金字塔原理金字塔原理”于于19731973年由巴巴拉年由巴巴拉明托（明托（Barbara Barbara MintoMinto）发明，介绍了一种能清晰地展现思路的有效方法。）发明，介绍了一种能清晰地

2、展现思路的有效方法。金金字塔原理字塔原理畅销畅销4040年不衰，广受欢迎，被译成多种文字，数次年不衰，广受欢迎，被译成多种文字，数次再版，常年名列各国畅销书排行榜。再版，常年名列各国畅销书排行榜。19611961年年哈佛商学院第一批女学员之一哈佛商学院第一批女学员之一19631963年年麦肯锡国际管理咨询公司第一位女咨询顾问麦肯锡国际管理咨询公司第一位女咨询顾问19661966年年负责提高麦肯锡欧洲员工写作能力负责提高麦肯锡欧洲员工写作能力19731973年年出版出版 the Minto Pyramid Principle巴巴拉巴巴拉明托（明托（Barbara MintoBarbara Min

3、to）为什么要用金字塔？1.1.写作（表达）过程中，我们经常面临三种困境，语言写作（表达）过程中，我们经常面临三种困境，语言组织是其中之一组织是其中之一,解决之道是组建清晰的文章结构。解决之道是组建清晰的文章结构。问题类型问题类型问题表现问题表现解决方法解决方法用词不够准确用词不够准确语句不够简洁语句不够简洁结构不够清晰结构不够清晰 语言风格问题语言风格问题语句组织问题语句组织问题基本语言训练基本语言训练使用金字塔结构使用金字塔结构影影响响表表达达的的几几个个原原因因指表达思想时采用的顺序与受众指表达思想时采用的顺序与受众理解的顺序发生了矛盾。理解的顺序发生了矛盾。为什么要用金字塔？思维能力一

4、思维能力一思维能力二思维能力二思维能力三思维能力三 识别和解读所读到的词语识别和解读所读到的词语理解思想的内在含义理解思想的内在含义找出各种思想之间的关系找出各种思想之间的关系写作（表达）的目的就是让读者（听众）理解自己的思想写作（表达）的目的就是让读者（听众）理解自己的思想2.2.为什么要告诉读者（听众）清晰的文章结构？为什么要告诉读者（听众）清晰的文章结构？为什么要用金字塔？序言序言主题主题子主题子主题3.3.我们可以通过金字塔包含的三个子结构让读者我们可以通过金字塔包含的三个子结构让读者加快加快理解理解自己思想的过程。自己思想的过程。子主题子主题子结构二子结构二：子结构中的横向关系子结构

5、一子结构一：主题和子主题之间的纵向关系子结构三子结构三：序言的讲故事结构示例：示例：你觉得哪种方式能让听者更快理解你的意思？第一种汇报方式：第一种汇报方式：王来电话说他今天3点钟不能参加会议，孙说他晚一点开会议也没问题，放到明天也可以，但是10：30之前不行。唐总的秘书说他明天晚上才能回来，会议室明天预订了，但是星期四还没有人预订。会议时间定在星期四11点似乎比较合适。您看行么？第二种汇报方式：第二种汇报方式：我们可以把今天的会议改在星期四11点开么？因为这样王和孙都会更方便，而且唐总也可以参加，并且本周只有一天会议室还没被预订。今天的会议改在星期四今天的会议改在星期四11点开点开对王和孙更方

6、便对王和孙更方便唐总也可以参加唐总也可以参加会议室有空会议室有空主题主题子主题子主题结构特征三：每组中的思想必须属于同一个范畴。特征四：每组中的思想都必须按照逻辑顺序组织。特征一：一段汇报的结构必须支持一个思想，这个思想概况所有各级各种的思想。特征二：特征二：任何一个层次的思想必须是下一个层次思想的概况。我们向读者（听众）展示的结构应该包括四个基本特征“金字塔”的特性金字塔原理是金字塔原理是一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作。金字塔的基本结构是：金字塔的基本结构是：中心思想明确，结论先行，以上统下，归类分组，逻辑递进。先重要后次要，先全局后细节，先结论后原因，先结果

7、后过程。金字塔训练表达者：金字塔训练表达者：关注、挖掘受众的意图、需求、利益点、关注点、兴趣点和兴奋点，想清内容说什么、怎么说，掌握表达的标准结构、规范动作。金字塔帮助达到沟通效果：金字塔帮助达到沟通效果：重点突出，思路清晰，主次分明，让读者有兴趣、能理解、能接受、记得住。第二期 表达的逻辑猪应当被当做宠物养猪应当被当做宠物养为什么？为什么？猪很漂亮猪很漂亮猪可以培育出很多品种猪可以培育出很多品种具有典型英国特征具有典型英国特征品种品种大小大小性格性格功能功能使其他人使其他人显得苗条显得苗条与大与大地相地相连接连接猪很肥猪很肥说明权力与说明权力与仁慈并非不仁慈并非不能共存能共存完全符合英国特征

8、，完全符合英国特征，足以成为英国的国足以成为英国的国家象征家象征为什么？为什么？如大树如大树如粉笔灰如粉笔灰为什么？为什么？哪些品种？哪些品种？为什么？为什么？是肥胖者是肥胖者更谦虚更谦虚为什么？为什么？纵向结构迫使读者提出纵向结构迫使读者提出问题，并在下一级的思问题，并在下一级的思想中寻找答案。想中寻找答案。1.纵向结构：疑问纵向结构：疑问/回答式帮助我们引发读者的兴趣，了解我们的思维脉络回答式帮助我们引发读者的兴趣，了解我们的思维脉络金字塔三种子结构：纵向结构、横向结构、序言的讲故事结构这些是产生问题这些是产生问题的原因的原因因此，这些是必须因此，这些是必须采取的措施采取的措施我们必须进行

9、改革我们必须进行改革原因一原因一问题三问题三原因二原因二 原因三原因三措施一措施一 措施二措施二 措施三措施三为什么这么做？为什么这么做？如何进行？如何进行？例：演绎法例：演绎法这些是目前存这些是目前存在的问题在的问题问题一问题一 问题二问题二2.1 横向结构：如果可以选择，与演绎的逻辑关系相比，关健层各主题之横向结构：如果可以选择，与演绎的逻辑关系相比，关健层各主题之间选归纳的逻辑关系更佳。间选归纳的逻辑关系更佳。演绎推理先提出演绎推理先提出“为什么为什么”，然后阐述，然后阐述“如何进行如何进行”，将使读者（听，将使读者（听者）在整个推理过程中不断反复，造成读者理解的障碍。者）在整个推理过程

10、中不断反复，造成读者理解的障碍。整个推理过程需要不断反复整个推理过程需要不断反复2.1 横向结构：与演绎的逻辑关系相比，关健层各主题之间用归纳的逻辑横向结构：与演绎的逻辑关系相比，关健层各主题之间用归纳的逻辑关系更佳。关系更佳。我们必须进行改革我们必须进行改革问题二问题二问题一问题一原因一原因一原因二原因二问题三问题三 原因三原因三如何进行？如何进行？措施一措施一措施二措施二措施三措施三为什么这样做？为什么这样做？例：归纳法例：归纳法归纳法先提出归纳法先提出“如何进行如何进行”，再提出，再提出“为什么为什么”，直接回答了读者的，直接回答了读者的直接疑问，思路清楚，所有关于某一主题的信息都集中在

11、一起，不同直接疑问，思路清楚，所有关于某一主题的信息都集中在一起，不同主题之间的界限非常清楚。主题之间的界限非常清楚。3.1 序言（背景）讲故事结构的目的是引发与读者相关联的问题，保证序言（背景）讲故事结构的目的是引发与读者相关联的问题，保证正文中纵向疑问正文中纵向疑问/回答式的对话获得读者足够的兴趣。回答式的对话获得读者足够的兴趣。序言序言情境：已经存在的事情情境：已经存在的事情冲突：出现的问题冲突：出现的问题/矛盾矛盾设想疑问：受众的疑问设想疑问：受众的疑问序言（背景）：提示受众已知的信息，并指出矛盾吸引听众产生疑问序言（背景）：提示受众已知的信息，并指出矛盾吸引听众产生疑问主主 题题纵纵

12、向向关关系系子主题子主题横向关系横向关系3.2 序言（背景）的常见模式和结构序言（背景）的常见模式和结构情境情境冲突冲突疑问疑问公认的事实公认的事实由情境引发疑问的因素由情境引发疑问的因素需要完成某项任务需要完成某项任务发生了妨碍事件发生了妨碍事件怎么办怎么办存在某个问题存在某个问题有解决方案有解决方案如何实施如何实施存在某个问题存在某个问题有一个解决方案有一个解决方案是否正确是否正确采取了某项行动采取了某项行动行动未能奏效行动未能奏效为什么没有奏效为什么没有奏效通过自上而下的方法建立金字塔通过自上而下的方法建立金字塔序言序言主主 题题子主题子主题步骤步骤6 设想读者的新疑问设想读者的新疑问步

13、骤步骤7 回答新疑问回答新疑问 确定子主题确定子主题步骤步骤8 重复重复步骤步骤4 背景背景步骤步骤5 冲突冲突步骤步骤2 设想读者疑问设想读者疑问步骤步骤1 准备主题准备主题步骤步骤3 回答疑问回答疑问次子主题次子主题“思考的逻辑思考的逻辑”更多实例和方法请详细阅读更多实例和方法请详细阅读金字塔原理金字塔原理第三期 思考的逻辑思考的逻辑，介绍了如何深入细致把握思维的细节，以保证你使用的思考的逻辑，介绍了如何深入细致把握思维的细节，以保证你使用的语句能够真实地反映你想表达的思想要点，即语句能够真实地反映你想表达的思想要点，即“所说是所想所说是所想”。写作的逻辑写作的逻辑思考的逻辑思考的逻辑确定

14、逻辑顺序确定逻辑顺序概括总结思想概括总结思想所说即所想所说即所想下面是思考缺乏逻辑性的句子：下面是思考缺乏逻辑性的句子：客户对销售报告和库存报告不满意客户对销售报告和库存报告不满意提交报告的周期不恰当提交报告的周期不恰当库存数据不可靠库存数据不可靠获得库存数据的时间获得库存数据的时间库存数据与销售数据不吻合库存数据与销售数据不吻合客户希望能改进报告的格式客户希望能改进报告的格式客户希望除去无意义的数据客户希望除去无意义的数据客户希望突出说明特殊情况客户希望突出说明特殊情况客户希望减少手工计算客户希望减少手工计算读读者者反反馈馈乱七八糟乱七八糟从保障信息传递完整的角度讲，思考的逻辑是读者的，而不

15、是作者的从保障信息传递完整的角度讲，思考的逻辑是读者的，而不是作者的读者思考的第一逻辑读者思考的第一逻辑简单化简单化归纳归纳排序排序读者思考的第二逻辑读者思考的第二逻辑复杂化复杂化演绎演绎类比类比对刚才的例子进行修正后，一般读者会在对刚才的例子进行修正后，一般读者会在30妙内抓住要点，甚至记住妙内抓住要点，甚至记住销售系统和库存系统产生的月度报告缺乏有效性销售系统和库存系统产生的月度报告缺乏有效性1.报告中含有不可靠的数据报告中含有不可靠的数据2.报告的格式混乱报告的格式混乱3.产生报告的时间太晚，无法采取有效措施产生报告的时间太晚，无法采取有效措施归纳归纳排序排序所有列入同一组的思想必须具有

16、同一逻辑顺序所有列入同一组的思想必须具有同一逻辑顺序归纳性归纳性的思想组的思想组时间顺序时间顺序结构顺序结构顺序重要性顺序重要性顺序例：因在前，果在后例：因在前，果在后例：人、财、物例：人、财、物例：重要、次重要、等例：重要、次重要、等演绎性演绎性的思想组的思想组演绎顺序演绎顺序大前提、小前提、结论大前提、小前提、结论“思考的逻辑思考的逻辑”更多实例和方法请详细阅读更多实例和方法请详细阅读金字塔原理金字塔原理第四期 解决问题的逻辑面对一个问题，你的问题是面对一个问题，你的问题是n 我们应该做什么？（如果不知道解决方案）n 我们应该做么？（如果已经给出了解决方案）n 我们应该怎么做？你会怎么做？

17、（如果已经知道且接受解决方案）与传统解决问题的步骤相比较，与传统解决问题的步骤相比较，“金字塔金字塔”原理更突出原理更突出“界定问题界定问题”与与“结构性分析结构性分析”的重要性的重要性解决问题解决问题分析问题分析问题提出问题提出问题传统解决问题的逻辑传统解决问题的逻辑构筑金字塔构筑金字塔金字塔原理解决问题的逻辑金字塔原理解决问题的逻辑界定问题界定问题结构性分析结构性分析实施分析实施分析方案方案金字塔原理：提高写作研究咨询报告的效率秘诀在于（金字塔原理：提高写作研究咨询报告的效率秘诀在于（1）界定问题）界定问题（2）有条理地收集和分析数据，以便他们转换成金字塔的形式）有条理地收集和分析数据，以

18、便他们转换成金字塔的形式用序列分析法对用序列分析法对R1(非期望结果）和非期望结果）和R2(期望结果）比较分析产生的答案，期望结果）比较分析产生的答案，是界定问题和解决问题的基础是界定问题和解决问题的基础1.有没有/可不可能有问题（机会）？2.它在哪里？界定问题界定问题3.为什么存在？结构性分析结构性分析4.我们能做什么？5.我们应该做什么？寻找解决方案寻找解决方案非期望结果非期望结果R1期望结果期望结果R21.1界定问题的框架界定问题的框架情境情境非期望结果非期望结果（R1)R1)期望结果期望结果(R2)(R2)界定的问题界定的问题困扰的事件困扰的事件切入点切入点/序幕序幕公司经营业务：公司

19、经营业务：有巨大需求的工业不动产销售流程：销售流程：1.销售人员列出潜在客户名单2.写好针对潜在客户的推销信3.邮寄给所有潜在客户销售业绩：销售业绩：每年增长10%发现问题：发现问题：今年预计减少10%案例案例1.2 案例案例:说明界定问题框架和关键问题说明界定问题框架和关键问题情境情境列出潜在客户名单写推荐信邮寄对年增长率造成影响继续保持年增长率10%非期望结果非期望结果（R1)R1)界定的问题界定的问题困扰的事件困扰的事件季度销售额预计下降10%切入点切入点/序幕序幕期望结果期望结果(R2)(R2)销售下降的原因销售下降的原因 潜在客户名单已经过期 推荐信没有说服力 邮寄效率低 备选方案备

20、选方案 扩充现有名单 修改推销词 邮寄录像带 2 通过设计合适的诊断框架可以帮助找寻问题产生的可能原因，MECE(相互独立/完全穷尽）法则是设计诊断框架的思考基础。CE完全独立完全独立Collectively ExhaustiveME完全穷尽完全穷尽 Mutually Exclusive 逻辑分类逻辑分类将所思考的问将所思考的问题的相关因素题的相关因素全部罗列出来全部罗列出来头脑风暴是经头脑风暴是经常采用的方式常采用的方式对所有相关对所有相关的因素进行层的因素进行层级和相关性比级和相关性比较，分离不同较，分离不同层级的因素，层级的因素，合并同一层级合并同一层级中相同的因素，中相同的因素，确保各

21、因素的确保各因素的独立性。独立性。按照正确的按照正确的逻辑关系，把逻辑关系，把各因素进行排各因素进行排列组合列组合头痛身体精神外部内部压力紧张多疑撞伤过敏恶劣天气流感脑瘤脑积水“解决问题的逻辑解决问题的逻辑”更多案例和方法请您阅读更多案例和方法请您阅读金字塔原理金字塔原理第五期 演示的逻辑 在幻灯片上反映金字塔在幻灯片上反映金字塔 在纸面上反映金字塔在纸面上反映金字塔 在字里行间反映金字塔在字里行间反映金字塔一旦找出了金字塔的逻辑关系，准备一旦找出了金字塔的逻辑关系，准备与人交流时，无论在口头、书面或者与人交流时，无论在口头、书面或者幻灯片演示的形式，要确保思想间的幻灯片演示的形式，要确保思想

22、间的逻辑性，使听者、读者能一目了然抓逻辑性，使听者、读者能一目了然抓住金字塔原理思想的不同层次。住金字塔原理思想的不同层次。听者或读者总是先看到逻辑关系的存听者或读者总是先看到逻辑关系的存在，才能理解它，你要用它们听到的、在，才能理解它，你要用它们听到的、看到的，强化他们头脑接收的。看到的，强化他们头脑接收的。1.在纸面上反映金字塔思想层次的形式在纸面上反映金字塔思想层次的形式1.要突出结构要突出结构 多级标题法多级标题法 下划线法下划线法 小数编号法小数编号法 行首缩进法行首缩进法 项目符号法项目符号法2.组与组之间组与组之间要有过渡要有过渡 讲故事讲故事 承上启下承上启下让读者让读者30秒

23、内理解整体思想秒内理解整体思想框架及各组思想间的关系框架及各组思想间的关系无论哪种格式应符合论述的无论哪种格式应符合论述的层次，便于读者理解主要思想层次，便于读者理解主要思想和支持性思想。和支持性思想。一组转换另一组时，要写过渡一组转换另一组时，要写过渡性段落。性段落。1.1 举例一：举例一：多级标题法（多级标题法（更多请仔细阅读书籍）更多请仔细阅读书籍）标题为眼球而写，正文为头脑而写标题为眼球而写，正文为头脑而写每组标题应有介绍每组标题应有介绍不滥用标题不滥用标题 目录目录 序言序言 1 背景背景 3 发现发现 5 结论结论 7 建议建议 13这可能是所有规则中最重要的这可能是所有规则中最重

24、要的 一条，只有当标题有助于说清一条，只有当标题有助于说清楚所要传达的信息，有助于读楚所要传达的信息，有助于读者领会你思想的细枝末节时才者领会你思想的细枝末节时才使用，没有必要在每一级标题使用，没有必要在每一级标题下再设置分支。标题可以作为下再设置分支。标题可以作为所写报告的目录摘要。目录中所写报告的目录摘要。目录中的标题不应这样：的标题不应这样：1.2 举例二：举例二：组与组之间要有过渡组与组之间要有过渡不要把两个章节在写什么联系在一起不要把两个章节在写什么联系在一起 而应把它们的内容，即主要思想联系在一起而应把它们的内容，即主要思想联系在一起本章讨论了本章讨论了下章将讨论下章将讨论 讲故事

25、讲故事 情境情境 冲突冲突 疑问疑问 承上启下承上启下 从金字塔的前一部分挑选一个词、一句短语从金字塔的前一部分挑选一个词、一句短语 或总结其中的思想，用在下一部分的起始句中。或总结其中的思想，用在下一部分的起始句中。因此应该将因此应该将2.1 制作文本幻灯片要简明扼要制作文本幻灯片要简明扼要知道你要演示什么知道你要演示什么 决定一张幻灯片的内容，应牢记以下指导性原则：决定一张幻灯片的内容，应牢记以下指导性原则：1.每次只演示和说明一个论点每次只演示和说明一个论点2.论点应使用陈述性语言，而不是标题性语言论点应使用陈述性语言，而不是标题性语言3.文本应尽量简短文本应尽量简短4.使用简单的单词和

26、数字使用简单的单词和数字5.字号应足够大字号应足够大6.注意幻灯片的趣味性注意幻灯片的趣味性7.使用使用“搭积木搭积木”的方法提高趣味性的方法提高趣味性2.2 制作图表幻灯片要简明扼要制作图表幻灯片要简明扼要制作图表的诀窍是：确定你想用图表回答的问题，把答案作制作图表的诀窍是：确定你想用图表回答的问题，把答案作为图表的标题，然后选择最适合表现论点的图表形式。为图表的标题，然后选择最适合表现论点的图表形式。图表要回答的问题一般分为五类：图表要回答的问题一般分为五类：有哪些组成部分有哪些组成部分有何变化有何变化/如何变化如何变化?数量如何？数量如何？与总数比较（如饼图等）与总数比较（如饼图等）相互之间比较（如条形图等）相互之间比较（如条形图等）随时间变化（如柱状图、折线图等）随时间变化（如柱状图、折线图等）各项如何分布各项如何分布各项之间的相关性各项之间的相关性“演示的逻辑演示的逻辑”更多案例和方法更多案例和方法请您阅读请您阅读金字塔原理金字塔原理搭建金字塔的具体做法是：搭建金字塔的具体做法是：1.自上而下表达2.自下而上思考3.纵向疑问回答式总结概括4.横向归类分组5.序言讲故事6.标题提炼思想精华总结：金字塔模型总结：金字塔模型