学校教材订购系统需求说明书.doc
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1、项目名称Project Name密级Confidentiality Level学校教材订购系统仅供收件方查阅项目编号Project ID版本Version文档编号Document Code需求规格说明书组长张轶群小组成员栗云龙 刘晓欢马占中 张轶群Prepared by 拟制Date日期2012.04.14Reviewed by 评审人Date日期Approved by批准Date日期1.引言21.1.编写目的21.2.项目背景31.3.范围32.系统概述32.1.项目目的32.2.系统简介32.3.约束条件33.需求规定43.1.软件的功能43.1.1.系统功能43.1.2.数据流图43.1
2、.3.数据字典63.2.数据存储73.3.E-R图84.系统设计94.1.总体设计94.2.接口114.3.存储分配114.4对性能的规定125.设计感想126参考文献141.引言1.1.编写目的 随着信息技术的发展以及生活节奏的加快,计算机技术在学校里的管理越来越不容忽视,教师、学生对教材的订购也越来越重视,希望订购教材的过程简单,方便,快速。在这种现实需求下,做一个好的学校教材订购系统是十分重要的。本系统以学校为背景,根据学生,教师和教材工作人员的需求和各个功能的关系,作出了积极的设计方案。在新的管理资源和管理模式上,一定能使工作质量、工作效率等得到提高,推动学校发展的步伐。 在本小组成员
3、对系统进行了全面细致的分析后明确了该系统“做什么”,而不是“怎么做”的情况下,因此编写这份说明书,它的的目的是将小组成员分析结果条理清晰的展示出来,它说明了本产品实现的各种功能以及各种功能的适用范围。本说明书主要提交给老师,小组成员和其他同学参考,以达到最终满足用户的要求,让用户满意。1.2.项目背景项目名称: 学校教材订购系统项目提出者:王丽颖(老师)项目开发者:栗云龙 张轶群 刘晓欢 马占中用户: 学校1.3.范围 学校教材购销系统是为高等院校开发的,用于日常的教材管理,包括销售与采购。提供数字化的管理,提高学校教材管理部门的工作效率。2.系统概述2.1.项目目的通过本系统完成为学校教材的
4、购销工作,包括销售和采购两个部分2.2.系统简介本系统可细化为两个子系统:销售系统和采购系统。销售系统的工作过程为:首先由教师或学生提交购书单,经教材科发行人员审核是有效购书单后,开发票、登记并返给教师或学生领书单,教师或学生即可去书库领书。若是脱销教材则生成缺书单。采购系统的主要工作过程为:汇总缺书单,发采购单给书库采购人员;一旦新书入库后,即发到货通知。2.3.约束条件(1) 当书库中的各种书籍数量发生变化(包括领书和进书时),都应修改相关的书库记录,如库存表或进/出库表。(2) 在实现上述销售和采购的工作过程时,需考虑有关单据的合法性验证(3) 系统的外部项至少包含三个:教师、学生和教材
5、工作人员。(4) 系统的相关数据存储至少包含6个:购书表、库存表、缺书登记表、待购教材表、进/出库表。 本系统由计算机专业092班同学承接设计。设计人员都是专业的计算机技术人员,都已学习了相关课程,编程等有关知识,由于此课程设计开发时间有限,除统一安排的上机时间外,小组成员只能利用有限的课余时间进行设计。而且考虑到作为在校生,小组没有此类开发经验,所以,本小组在设计过程中不可避免的出现考虑不全面,技术不成熟等问题,设计的系统相对比较简单。3.需求规定3.1.软件的功能3.1.1.系统功能 教材浏览服务:学生或教师在填写购书单前可以先对教材总体进行浏览,对教材名称,库存数量及价格进行一定的了解,
6、然后再结合自己的情况决定自己要购买的教材。购书服务:填写购书单(学生姓名以及学号、班级代号、购书数量、购书书名信息)经审查有效后,然后打印领书单返回给学生领取书籍。教材信息发布:学院教材订购负责人提供教学用书表后,本系统将教材信息公布,以便于学生确定所需书目,下购书单。通知采购:当库存中缺书时,汇总缺书信息,通知教材工作人员进行采购。本系统还兼顾一点财务信息的管理,当发生购书时,系统直接向购书者收取现金,内部形成一个小小的财务管理。本系统还和学校的财务科发生数据交换,发生集体售书时,学校根据数据的有效性,直接向集体售书,形成的财务信息直接和财务科交换,方便结算。即:向学生集体售书时不需要直接收
7、取现金,而待教材科结算时向财务科提交数据,由财务科从学生的预交书费里扣除,保证教材科财务信息的完整。3.1.2.数据流图 (1)系统数据流图教材发行人员采购人员教师或学生购书单审核信息进书通知进书通知缺书单领书单大学教材订购系统 (2)销售子系统(3)采购子系统3.1.3.数据字典名字:定书表别名:订书单描述:送给采购员的定书表定义:购书单购书单号+书名+出版社+价格数量+日期+订购名姓名+订购者职务购书总数+总额 购书单号DG+年+月+日+4位整数 订购者职务学生教师 价格整数+4位小数位置:输出到打印机名字:领书表别名:领书单描述:送给学生或教师的领书报表定义:领书单领书单号+订购者姓名+
8、领书日期+购书单号+领书日期经办人 领书单号LQ+年+月+日+4位整数位置:输出到打印机名字:缺书表别名:缺书单描述:送给相关工作人员的表,用来补充书籍定义:缺书单缺书单号书名+出版社总数 缺书单号QS+年+月+日+4位整数位置:输出到打印机名字:进书通知描述:详细的描述了进书的信息定义:进书通知编号+书名+出版社+价格数量采购人姓名采购日期+采购总数+采购总额 编号JS+年+月+日+4位整数位置:名字:审核信息描述:用于审核信息定义:审核信息教材发行人员姓名+审核标志+审核日期 审核标志TURE|FALSE(注:表示审核是否通过)位置:3.2.数据存储数据存储名称:缺书登记表组成:书号+书名
9、+出版社+缺书数量+出版时间+书籍信息组织:备注:数据存储名称:教材库存表组成:书号+书名+出版社+数量+出版时间+书籍信息+是否特殊用途教学用、零售组织:备注:数据存储名称:进库表、出库表、库存表、购书表组成:书号+书名+出版社+出版时间+单价+数量+总价+书籍信息组织:备注:数据存储名称:售书登记表组成:学号+姓名+班级+所购书号+书名+单价数量+总价组织:备注:学号、班级、姓名可为空数据存储名称:补售书表组成:学号+姓名+班级+所购书号+书名+数量+书籍信息组织:备注: 数据存储名称:教学用书表组成:书名+书号+出版社+出版时间+数量+书籍信息组织:备注: 3.3.E-R图数据对系统分析
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