简介OA办公系统.docx

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1、简介OA办公系统来源：飞企OA办公系统研发中心科学技术日新月异，无论是企业办公还是日常生活，对信息化的要求也越来越多，企业办公近年来的需求特别突出，国内70%以上的企业以及政务机关都使用了OA办公系统。对于OA办公系统，或者还有一部分人相当陌生，简单点来说就是办公自动化系统。所谓OA办公系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台，用于辅助办公。OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。也叫做无纸化办公，发展到今天可以叫做“移动办公”，即使，可以通过你的手机处理办公文件，无论你的何时何地，只要有信号打开你的手机，公司所有人员的工作状况都掌握在你的手

2、中。关于OA办公系统详细介绍，请仔细阅读以下资料：1.OA办公系统平台简介关于OA办公系统的种类有很多，小编举例行业最具代表性的一款为大家作详细的介绍。FE业务协作平台（以下称为：FE）是以“组织行为学”管理思想为核心，业务深度融合为基础的整体运营管理平台，能让企事业单位各级管理者及时掌握各纬度决策信息，支持企事业单位在快速发展的过程中顺利变革。FE是以工作流为中心，全面抽象管理业务要素，组合、关联各管理要素和经营资源，将信息和应用紧密集成在一起，并实现业务彼此之间的协作贯通和统一管理的系统平台，最终通过门户(portal）的方式进行展现。它是建立在企业业务应用系统及平台的持续及Web应用需求

3、的不断扩展的基础之上的。FE平台的总体目标是：以先进的计算机和通信技术为主要手段，以实现行政、企事业单位关键办公应用为导向，搭建一个覆盖全单位的自动化办公信息平台。通过网络技术，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制，为本单位建立一个即时有效的信息交流管道，建立高质量、高效率的信息网络，为领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。2.与传统OA的区别l基于开发平台，涵盖传统OA产品功能； l强大的客户化开发能力；l能快速响应客户需求，构建个性业务模块；l能实现与其他系统的深度融合； l可供客户作为综合信息化运营平台来规划；3.适

4、用群体 FE根据多年企事业单位的信息化实战经验，推出了企业版、集团版及政务版的业务协作平台，以适应企业、集团化企业及政府、事业单位等组织的信息化管理需求。4.平台优势1）FE在实传统OA办公系统功能的基础上，更关注组织的决策效率。提供决策支持、知识管理、商业智能等全面系统服务。这已经远远超出传统OA办公系统的范畴，演变成为企业的综合性运营管理支撑平台。2）FE提供可视化、可自定义的表单与工作流配置功能，能快速构建和落实企事业单位的流程制度；还能有效帮助组织存储、管理、搜索、分享各种信息、文档、知识，实现知识资本增值，提高核心竞争力。3）FE具有良好的扩展能力，可以通过图形化的界面，零代码操作，

5、对用户的个性需求进行快速响应，不仅仅是审批流程和表单的配置，甚至是二次开发都可快速实现，在满足用户单位日后发展过程中对系统功能修改扩展的需要，避免了传统开发过程可能出现的“因理解不当而造成的开发结果不符合客户需求”等风险。 4）FE具有强大整合能力，能与ERP、财务、人事等系统进行整合，抓取这些系统中的各种信息、数据，为领导的日常事务审批提供决策支持。同时，也能将FE平台中的审批的业务数据或审批结果推送给这些系统，实现数据来源可循、减少员工的录入工作量，避免数据录入的出错，充分发挥各信息系统之间的业务联动性，提高工作效率。5.功能介绍5.1标准功能OA办公系统的标准功能应用需要包括：办公门户、

6、事项管理、协同管理、公文管理、信息管理、人事管理、车辆管理、会议管理、内部交流、日程管理、文档管理等功能，其中办公门户的数据来源于系统所有的功能应用及整合业务系统而来的数据并统一展现出来。功能模块功能介绍办公门户:将信息进行分类展现，实现多级门户设置，如集团门户、单位门户、个人门户、知识门户；同时用户可自定义新的门户；事项管理:包括新建事项、待办事项、已办事项、跟踪事项、事项监控和协同应用；区分事项紧急程度，同时，可以按人员区分重点关注信息；流程流转过程中，支持手机短信提醒；实现对公文、审批、协同等所有流程文件进行监督、统计和管理。公文管理:提供公文的撰写、登记、流转、传阅、审批、归档等管理功

7、能。文件可分为急件、平件、阅件，支持单一节点送办时可以同时送多人；能实现“收文转收文”和“收文转发文”；可以和其他外部系统进行收文接口衔接；实现限办、催办、督办、补充意见等监管功能；公文流转过程中支持消息提醒、手机短信提醒等功能；收文管理可以通过后台工具快速、方便地设计表单流程；支持在线编辑，痕迹保留，以及各种格式和任意数量的附件；实现收文自动编号，发文自动套红、电子印章、手写批准、表单打印等功能。公文正文可转换为PDF正文，并且下载以后不能修改公文正文。信息管理：支持公告管理、内部论坛、调查问卷。人事管理：登记所有职工的基础信息、工作信息、调动信息；每个职工都有个档案，全面地记录其职业生命周

8、期。车辆管理：列出所有的可用车辆以及车辆的使用详细情况，自动生产用车看板，能对车辆进行多维度报表统计分析。会议管理：会议室管理、对于各类会议进行登记，根据参加人员自动发送会议提醒；对于各类会议精神、决议等会议记录进行管理，可设置有权限的人员才可以查看。内部交流：支持工作邮箱，可以收发多个外部邮箱的邮件；能够将邮件转给内部协同处理；支持短信平台，可以对单位或个人通讯录中的人员进行群发短信；通讯录，提供单位通讯录和个人通讯录功能，个人通讯录由用户自定义。日程管理：可实时安排自己的工作日程，查看他人的日程安排。并能设定提示时间；根据日程安排，自动生成工作任务，系统能根据任务时间要求自动提示，支持短信

9、提醒；提供多样化的视图报表，可以方便、直观查看日程。协同管理：提供临时事项发起和处理机制，即发起者自定义流程、接收角色。支持简捷的文字编辑、信息流转、回复、意见加载，以及附件加载。协同之间能方便的相互进行关联，协同能引用知识库的相关文档。协同与邮件间能互转。文档管理：实现对各类文档进行分类管理，包括：私有、共享等，按权限进行使用和共享。如果共享目录则对其他职工有浏览权限。文档体系的建立，要求参照类似于Windows目录树的形式建立。能够将完结后的流程或协同包括相应的文档自动或手动归档。支持用关键字进行文档检索，要求能检索出没有权限的文档，但在阅读前进行借阅申请。支持RSS管理。外勤管理：支持外

10、勤人员手机报到、位置定位、标注、考勤管理等。5.2移动办公OA办公系统的智能客户端版本支持iPhone（iPad）、Android等手机操作系统，且能自动升级。支持的主流手机品牌包括苹果、HTC、诺基亚、多普达、三星、LG、摩托罗拉、华为、中兴等。模块名称功能描述行政办公待办事项：所有待办均在此显示，支持协同流程和协同表单应用，支持多附件的查看，包括WORD、EXCEL、PDF、PPT、TXT、JPG、BMP、RAR等格式。已办事项：查询已办内容，可查阅他人意见，查看附件。待发事项：系统中的待发协同，可以直接在手机上进行待发事项的发送操作。已发事项：查询个人已发协同，进行内容查看和他人意见查看

11、。新建事项：实现在手机上新建协同并发送功能，同时可支持“拍照”、“语音”转到系统的协同进行应用。公共信息公告：通知、公告等在手机上查看。支持多种附件格式。新闻：手机新闻查阅。支持多种附件格式。通讯录：查阅个人PC上的通讯录，并可直接拨打电话。短信：手机短信应用实现协同、公文等的到达、审批提醒，实现通知公告、新闻、日程等提醒。5.3可选购的增值功能功能模块功能介绍资产管理：实物资产完整生命周期管理，从购置、入库、领用、转移、调拨、维修、检定、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合资产状态表、变动明细表、资产分类统计等报表，真正实现“帐、卡、物”相符。对资产管理模块自定义计划设置，满足不同设备、

12、不同行业、不同企业对设备管理的个性化需求。同时，根据设备检定计划，OA办公系统系统提供自动提醒和预警机制。行政采购：将单位采购的各个环节纳入到整个系统中，保证采购过程中各个环节之间的信息畅通，提高工作效率。全面提升单位运营效率。帮助单位建立人、财、物、供科学完整的管理体系。5.4可选购的系统插件功能模块功能介绍BQ、BI集成插件：智能报表、智能分析报告、多维报表、经营地图(MAP)、智能图示化分析、跨数据源、数据泵出。ERP集成插件：与用友U8、NC等ERP集成的插件，可以实现与ERP中的财务、人事、供应链等功能模块的集成，为企业领导提供一体化信息决策支撑。高级Office插件：支持痕迹保留、过程跟踪、公章管理、套红、电子签章。电子签章插件：支持在WORD、EXCEL上使用，具有公章的密码管理、真伪性校验、支持USBkey硬件方式加密。安全传输插件：通过内部授权的CA认证，实现HTTPS的加密传输和防DOS攻击，实现互联网下的通道安全传输。短信插件：与即时通讯集成插件同时使用，实现信息短信提醒，并支持网络视频插件集成。OAbangongxitong OAbangongxitong