信息检索 复习资料.doc

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1、第1章 文献信息概论 1.1 信息时代与信息文化课文献课是知识时代培养学生终身所需的信息意识与获取文献信息能力的重要课程，是一门科学方法课。在社会信息化的进程中，文献信息检索的意义日益变得重要： 1、文献信息数量激增。 2、知识的更新速度在加快，信息知识的有效期在缩短。 3、信息获取成为一门专门的技术。 4、信息检索是过去、现在，更是未来研究人员的一项基本功。 5、把文献信息检索作为课程的核心内容的信息文化课已被看成大学生和研究生信息素养教育的重要形式。 文献信息检索的两个基本要求：n 1、要求学生掌握主要检索工具的使用方法，能够选择数据库、制定检索策略、分析检索结果；能够独立地完成检索课题；

2、掌握获取原始文献的主要方法。n 2、要求学生培养信息意识。具体来说是要求形成信息就是价值、就是效益、就是生存权的自觉意识。n 1.2 文献信息的基本概念 n 1.1信息的定义 信息（Information） 信息是客观世界的一切事物（包括自然界和人类社会）发出的消息，信号及信号中所包含的指令、数据及其它内容的总称。 信息可分为三种： 一是被人类所认识的，被利用来为人类自身服务的自然信息。 二是反映社会历史发展过程中的具体事件、事实、数据、情况等事实性信息。 三是在实践活动中产生的反映自然界和社会规律的理性信息，它呈现为系统化形式，并表现为概念、判断、推理和理论，也称为科学信息。 物质、能量和信

3、息是构成世界的三大基本要素。知识（Knowledge） 知识是人类在改造客观世界的实践过程中获得的认识和经验的总结 情报(Intelligence, Information) 情报是知识的传递并起作用的部分。情报有三个基本属性： 1、情报的知识性：一般地讲，情报是一种新的知识。科学技术的发展意味着新的知识的产生和陈旧知识的更替。 2、情报的传递性：也就是说，情报的本质是知识，而这些知识如不进行传递，仍不能称其为情报。 3、情报的效用性：也就是说，情报是一种有价值、有效用的知识。 文献的定义 “是记录有知识的一切载体”。这是我国国家标准中所下的定义。文献的构成包括四个要素： 1、知识内容，即文献

4、的内容。 2、物质载体，如甲骨、竹简、纸张、胶卷、磁盘、光盘等。 3、记录符号，如文字、图表、声音、图像等。 4、记录手段，如刀刻、书写、印刷、录音、录像等。 1.2.2 文献的级别和载体类型 根据对文献加工程度的深浅和文献内容性质，可将文献划分为：1. 零次文献 (non-printed sources) 把不见诸于文件的面谈、开会等情报信息知识的交流形式，称之为“0次文献”。2. 一次文献 (primary sources) 一次文献（也称原始文献）是指作者以自己的科学实验、生产实践的成果而撰写的文献，它是报导新发明、新创造、新技术、新知识的原始创作。 一次文献是科技工作者的重点参考文献。

5、 3. 二次文献 (secondary sources) 也称为检索工具。它是将分散的、无组织的一次文献，经过筛选后，按其内容特征（例如主题、分类等）和外表特征（例如著者、序号等）进行加工、编辑而成有系统的文献，如文摘、索引、书目、题录、简介等检索工具。 它专供检索一次文献而用。一般是一次文献发表在先，二次文献发表在后。 特点：系统性、报道性、浓缩性、易检性。 4. 三次文献 (tertiary sources) 在合理利用二次文献的基础上，选用一次文献的内容，根据一定的需要和目的，进行分析、综合、评论而编写出来的文献。 如专题述评、动态综述、学科年度总结、学科进展、辞典、手册、百科全书等。

6、特点：在于综述性、资料性、总结性和先导性。 文献举例 一次文献是文献的基础，是文献检索的对象； 二次文献是一次文献的简略和有序化，是文献检索的工具； 三次文献是按知识门类或专题进行综合加工的产物，也是科技信息的重要来源。以载体的物理形态区分的文献类型11、按物质载体和记录形式划分 按物质载体和记录形式不同，可分为印刷型、缩微型、声像型、机读型（也可称电子型）、等四种类型。 n 印刷型(printed form)文献 是通过铅印、油印和胶印等手段，将知识固化在纸张上而形成的一类文献。n 缩微型(microforms)文献 以感光材料为载体，通过光学摄影方式将文献的影像固化在感光材料上形成的一类文

7、献。n 声像型(audio-visual form)文献， 也称视听型文献，是指通过特定设备，使用声、光、磁、电等技术将信息转换为声音、图像、影视和动画等形式，给人以直观、形象感受的知识载体。n 电子型(electronic form)文献 原称机读型(machine readable form )文献。它通过计算机对电子格式的信息进行存取和处理。 上述的缩微型、声像型和电子型文献都属于非书出版物。 1.2.3 印刷型文献的出版类型按出版形式和内容的不同，可分为： 图书、期刊、报纸、科技报告、会议文献、专利文献、标准文献、学位论文、政府出版物、产品样本资料和技术档案等。 n 1.图书(book

8、) 图书是指论述或介绍某一学科或领域知识的出版物。 一般有完整、定型的装帧形式，是比较成熟、定型的出版物。 根据国际标准(ISO0690-1987)，图书在附于原始文献的参考文献著录格式为： Etten V W. Fundamentals of optical fiber communication. London: Prentice-Hall ,1991 是作者的姓名；是书名；是出版社所在地的城市；是出版社名；是出版的年份。 图书的著录特点： 有著者、书名、编号； 有出版地、出版社名和出版年份。 有时有表示主编（edited.eds）和版次的信息 (edition); 有时还给国际标准书号（

9、ISBN）书号 一般图书的标准著录格式： Fundamentals of optical fiber communication. Prentice-Hall，London, 1991，564p, (1-5013-1289-3) 书名；出版社；出版地；出版年；图书总页数；国际标准（ISBN）。n 国际标准书号的识别： 如：ISBN 7-5013-1289-3其定长为10位数字，分4个部分 ISBN 7-5013-1289-3ISBN (International Standard Book Number)2. 期刊(journal, Periodic)期刊是指有固定名称、统一出版形式和一定出版

10、规律的定期或不定期的连续出版物。 期刊论文在参考文献中的标准著录格式如下例所示： Tohyama H.A plasma Image bar for an electro-photo-graphic printer. Journal of the Imaging Science, 1991, vol.35 no.5330-3 (OR: J. Imag. Sci., 1991, 35(5), 330-3) 在上例中是作者的姓名；是篇名；是期刊名称；, 是期刊出版的年份；是期刊的卷、期数；是文章所在的页数。 期刊论文著录的特点： 有作者，有时有篇名； 常常有表示期刊的单词，如Journal、acta

11、、annales、bulletin、transactions、proceedings、review、progress/advances in、communication、letters、news等。期刊名称常常缩写，有的还以斜体给出； 必定有卷号，有的有期号。其中后两点是判断是否属于期刊论文的主要依据。期刊的标准著录格式 Journal of the Imaging Science，vol.35，no.5，1991，P.330-3，ISSN3645-8102 刊名； 该刊的卷； 该刊的期数； 该刊的出版年；，该刊的页码；为国际标准连续出版物号3. 会议文献(conference paper)

12、会议文献是指在国际和国内重要的学术或专业性会议上宣读发表的论文、报告。 它的特点是：传递信息及时，针对性强；内容新颖，学术水平较高；出版形式多样；一般都标有会议名称、会议时间、会议地点及主办单位等。 会议文献在参考文献中的标准著录形式如下例所示： Sellis T. Performance of DBMS implementation of production systems. Proceedings of the 2nd International IEEE Conference on Tools for Artificial Intelligence Herndon, VA USA, 6

13、-9 Nov.1990, (Alamitors, CA, USA:IEEE Computer Society Press 1990), 393-9 在上例中， 是作者的姓名， 是文章的篇名， 是会议录名称， 分别是会议的举办地点和举办时间，分别是会议录出版地、出版社和出版时间。 会议文献著录的特点： 有表示会议的专门用词如：Conference, Workshop， Meeting， Convention， Congress，Genenal Assembly，Seminar，group or Expert group meeting，Committee， Symposium, 有时有表示会议录

14、的一些词,如Proceedings of,Collection of; 有时有会议召开的地点、时间以及会议录的出版地、出版社、出版年份等。 这三点中第一点是判断是否属于会议文献的最重要的依据。4. 报告(report) 报告是指国家政府部门或科研生产单位关于某项研究成果的总结报告，或是研究过程中的阶段进展报告。它大致可以分为两大类： 基础理论研究； 实践生产技术。 科技报告在参考文献中的标准著录形式如下例所示： Bumes J S. Application of approximationtheory in antenna design, signal processing and filte

15、ring. Final report.AD-A244,725, Promethe-Sus Inc.,1991 科技报告著录的特点是： 有著者、篇名、报告号和报告完成单位名称； 有表示报告的词，如report等； 有报告号，如本例中的AD-A244，725。这三点中后两点是判断是否属于科技报告的重要依据。5. 标准文献(Standard) 标准文献指标准化工作的文件，是经过公认的权威当局批准的标准化工作成果。其中主要为有关工业产品和工程建设的质量、规格和检验方法的技术规定文件。 标准文献著录的特点是： 有标准制定单位名称和标准题目。 通常有表示标准的词，如：recommendation等。 有标

16、准号。 这三点中第二点是判断是否属于标准文献的重要依据。7. 学位论文(thesis, dissertation) 学位论文是指高等院校、科研单位的研究生为申请硕士、博士等学位而提交的学术论文。8. 档案(archives) 1.3.4 电子文献的类型 按照载体的形态，电子文献可以有软磁盘（FD）、只读光盘（CD-ROM）、可擦写光盘（CD-RW）等之分； 按照文献的电子格式，电子文献有文本格式的txt文件、doc文件、pdf文件，图像格式的gif文件、jpg文件以及标记或标置文件格式的html文件和xml文件之分； 按照出版周期和内容特点，电子文献可以有电子期刊、电子图书、电子报纸以及数据库

17、等之分；1.电子图书(electronic book，e-book) 电子图书是指以数字化方式发行的、有ISBN编号的单卷本正式出版。电子图书因载体不同，或使用光驱或从网上下载阅读。2. 电子期刊(electronic journal， e-journal) 电子期刊是指以数字化方式发行的、有ISSN编号的系列正式出版物。1.4、国内文献信息系统包括： 科技信息系统 社会科学院系统、 高校系统 公共图书馆系统。 CALIS的含义和作用1.4.4 文献信息的学科分布规律 根据相对利用率的多少，我们把与一个学科有关的文献分成核心文献、相关文献和边缘文献三类。核心期刊的概念：指刊载该专业论文数量较大

18、(信息量较大)，学术水平较高的，能反映本学科最新研究成果及本学科前沿研究状况与发展趋势的，倍受该学科专业读者重视的期刊。属性：布拉德福定律： 如果将科技期刊按其刊载某专业论文数量多寡，以递减顺序排列，则可分出一个核心区和相继的几个领域，每区刊载的论文量相等，此时核心期刊和相继区域期刊数量成1：n：n2.的关系。 第章 信息检索原理 2.1.1信息检索的定义和类型 1信息检索的定义 检索的含义 “检索就是查找”，这仅仅是一种狭义的解释。从广义的角度讲，检索包括“存贮”和“查找”两个过程。没有存贮就没有查找，存贮是为了查找，但查找必须有存贮，两者缺一不可。 “检索”（Retrieval）一词是一个

19、外来词，来源于英语“Information Retrieval”（信息检索） 信息检索 是指从任何信息集合中查出所需信息的活动、过程与方法。广义的信息检索还包括信息存贮，两者又往往合并称为信息存贮与检索(Information storage and retrieval)。1.2.3文献的内部特征和外部特征文献的内容特征： 就是可以从某种角度反映文献内容的特征。文献的内部特征包括文献的题目、摘要、由著者或图书情报人员给出的主题词及其分类号。文献的外部特征： 是与内容特征关系不是十分密切的一些特征，包括文献的作者姓名、作者所在的工作单位名称，期刊刊名、会议录名称、专利说明书的专利号和科技报告的报

20、告号等。这些特征通常在文献的封面或扉页出现。 2.2.1信息检索的一般原理 无论是手工检索，还计算机检索，各种检索系统的检索原理基本相同。 简单地讲，就是检索提问标识与存贮在检索工具中的标引标识进行比较，两者一致或信息标引的标识包含着检索提问标识，则具有该标识的信息就从检索工具输出，输出的信息就是检索命中的信息。 存贮过程就是按照检索语言(主题词表或分类表)及其使用原则对原始信息进行处理，形成信息特征标识，为检索提供经过整序（即形成检索途径）的信息集合的过程。 信息检索同样包括存储和检索两个过程。 信息检索原理示意图：存贮过程 检索过程 (1)信息检索根据检索对象不同，可分为：文献检索、数据检

21、索、事实检索 A.文献检索 (Document Retrieval)。 文献检索是以文献为检索对象的信息检索。也就是说文献检索是以图书、期刊、资料、数据库中的篇章或全书刊为检索对象的一种检索。 如：检索有关“我国关于教育产业化研究” 或着检索“花卉组织培养技术”的文献。 文献检索是一种相关性检索，检索结果不直接回答用户提出的技术问题，只是提供与之相关的文献供用户参考。 B.数据检索 (Data Retrieval)。 数据检索是以数据为检索对象的一种检索，其检索结果是可供直接使用的科学数据，包括数值、公式、图表等。查找科学技术参数、统计数字、财政信息数据、市场行情数据等都属于数据检索。 检索结

22、果是直接回答用户问题的具体数据。 C.事实检索 (Fact Retrieval)。 事实检索是以事实为检索对象，查找某一事物发生的时间、地点及过程。 事实检索是一种确定性的检索，检索结果是具体的事实情况，它直接提供用户有关某一问题的具体答案 (2) 以方式区分的信息检索类型： A、手工检索 B、计算机检索。 A.手工检索。手工检索即是用人工来处理和查找所需信息的检索方式。 （例如：利用各种文摘、索引、题录等刊物） B.计算机检索。 计算机检索是利用计算机和一定的通信设备查找所需信息的检索方式。 （例如：利用各种文献信息数据库） 2.2.3 检索语言 检索语言是用来描述文献的内容特征、外表特征和

23、表达情报提问的一种人工语言。 对信息处理人员来说，它是表达文献主题内容、形成文献标识并赖以组织文献的依据。 对检索人员来说，它是表达检索课题要求，借以同检索系统中已经存储的文献标识进行比较进而获得所需文献的依据。 几个名词解释： 先组式检索语言： 在实施检索前，索引词已被预先组配好来描述文献主题的一种索引语言。 也就是说：在检索时，只能直接使用给定的索引词去查找文献，而不必对它再进行分解或组配，与“后组式索引语言相对。 标题语言、分类语言等都属于此类型。 后组式检索语言： 在实施检索前，索引词以单元词或概念因子的形式出现在索引或检索系统中，直到检索是才组配起来使用的一种索引语言。与先组式索引语

24、言相对。 属于此类型的有单元词语言、叙词语言、语义代码等。 特性检索： 从具体事物或主题出发所进行的文献检索。广义地说，凡是狭窄范围内的检索皆可视为特性检索。 （指某人、某事物所特有的性质：如我们讲一个民族的特性。） 族性检索： 从学科、专业出发所进行的文献检索，是与特性检索相对的、范围较广泛的检索。 属于体系分类法的各种检索语言的功能，主要都是满足族性检索的要求 2.2. 信息检索系统 实现信息检索的必备手段是信息检索系统。这种系统可以是提供手工检索使用的书目、索引等检索书刊，也可以是计算机检索使用的数据库。 221 书目检索系统的内容组成 一个完整的书目检索系统，不管是手工还是计算机检索系

25、统，都有内容相当的基本组成部分，如下表： 手工检索系统和计算机检索系统的内容组成： 2.2.2印刷型信息检索系统的类型 1目录 (Bibliography) 目录是以单位文献为著录对象，即以文献独自名称作为一个完整的文献单位，如：一册图书的书名、一套书的总书名，一种期刊的名称等，都是以独立名称作为文献单位的名称。 目录的著录项目通常包括： 出版名称、责任者（著者或编者或译者）出版项（出版者、出版地、出版时间、版次等）和稽核项（页数、开本、价格）。 G252.7 人文社会科学信息检索教程/蒋永新等编著.2版.上海：上海大学出版社，2005.4（2005.11重印）150页 ISBN 7-8105

26、8-806-0. 索书号（分类号） 书名项（题名项）/著者项（责任者项）/版本项（版本、版次）/出版发行项（出版地、出版时间）/稽核项（页数、标准书号、开本、插图、价格等）/提要项（内容提要）/附注项（指图书的附录） 目录按类型分： 有图书、报刊、资料目录。 按目录种类分： 有分类、著者、书名、刊名目录。 按编制单位划分： 有国家书目、出版社与书店目录、图书馆馆藏目录、联合目录。如：全国新书目等 题录： 是在目录的基础理上发展起来的，它与目录的主要不同点在于著录的对象不同。目录的著录对象是单位出版物，而题录的著录对象是单位出版物中的单篇文献。 题录的著录项目一般包括： 题录号、文献题目、作者及

27、工作单位、出处（如期刊名称、出版年、卷、期、页次）、原文文种、主题词、文中所附图表数及参考文献数等。 例如： 信息技术对公共行政的影响论纲/赵少庆/新疆社会科学院社会关系研究所/国家行政管理学杂志，2005，12（5）：345-347 文摘： 是以精练的语言把文献信息的重要内容、学术观点、数据及结构准确地摘录下来，并按一定的著录规则与排列方式编排起来，供读者查阅使用的一种检索工具。 文摘的著录对象可以是一本书、一种会议录、一件专利、标准或一份科技报告，还可以是期刊中的单篇文章，或一种会议录中的某个章节或某篇论文。 文摘的著录款目按其著录对象的不同略有差别： 期刊论文的款目包括：文摘号、题名、著

28、者、著者所在单位、刊名与国别、卷期、页次、出版年月、摘要、参考文献数。 图书、专利、科技报告、会议文献的著录款目与期刊论文的款目相比仅没有期刊名、卷期。 文摘就其摘要的详略程度，可分为指示性文摘、报道性文摘、指示报道性文摘。 指示性文摘。亦称简介，是对文献标题加以补充说明。通常以简介文献的论题范围、研究目的为限，不直接摘录原文的论点和重要数据，字数一般在100-200之间。 报道性文摘。它以揭示原文的论点和重要数据，特别是以原文论述的主题实质为宗旨，读后可以比较确切地了解文献的主题内容。多为400-800字。 指示报道性文摘是上述两种文摘形式的结合，即对原文的主要部分作详细报道，对次要部分作简

29、略介绍。 4索引 (index)。 索引是对一组信息集合的系统化的指引。索引一般只起指引特定信息内容及其存储地址的作用。 索引条目通常有三个著录项：标目(标识heading)、说明语和存储地址。 索引是将图书和期刊等文献中的一些重要的、有检索价值的知识单元，如主题词、分类号、著者姓名、题名等，根据需要一一分析摘录出来，并注明它们所在的地址（页码或文献号），再按一定的顺序编排组织起来的一种工具。 索引的类型 索引的类型很多，按使用范围可分为： 通用索引（著者、主题、分类、题名索引等）； 专用索引（文献序号索引、分子式索引等）二类。 2.3文献信息检索的方法 1明确检索要求，分析课题涉及的概念 2

30、. 选择检索系统（有手检国内、国外工具刊物表） 3. 确定检索途径和检索策略 (1) 检索途径的选择。常见的文献检索途径主要有反映内容特征的分类（通过族性角度）、主题（特性角度）两个途径和反映外表特征的著者、号码、引文三个途径。 (2) 检索策略的确定。 我们在着手检索之前，应先制定检索策略。所谓的检索策略，就是在分析提问实质的基础上，提出的一个合理的检索方案。 4. 实施检索以及调整检索策略 2.3.1文献信息检索方法的类型 1按照检索工具使用与否区分的检索方法类型 按使用检索方法一般分直接检索法和间接检索法两种： 直接检索法即直接从报刊杂志中通过浏览的方法从中获取所需信息的一种方法。 间接

31、检索法即通过检索工具的指引进行查找，获取所需信息的一种方法。 2按照所使用的检索工具区分的检索方法类型 按照检索检索工具的检索方法类型通常有追溯法、常用法、综合法、浏览法 (1) 追溯法。 是利用文献末尾所附的参考文献。由一变十、由十变百地进行追溯查找， 此法在缺少检索工具和检索工具不全的情况下，可以说是一种比较好的检索方法。 使用这种方法应注意： 首先，找一篇比较有权威而又较新的文献，否则所附的参考文献质量不高。其次，在参考文献中应加以选择，继续查找与自己的研究课题较为密切的参考文献。追溯法原始文献追溯法原始文献所附的参考文献 (2) 常用法。 它是利用文摘、题录或索引等各种检索工具来查找文

32、献的方法，也称工具法。由于这种方法是目前查找文献中最常用的一种方法，所以叫常用法。 常用法又分为：顺查法、倒查法、抽查法三种方法。 顺查法: 使用检索工具由远及近逐年地查阅。此法能保证查全率，但很费时。 倒查法： 也可以叫逆查法。使用检索工具由近及远逐年查阅，直到查得所需文献为止。此法查全率较高，且较省时间。 (3) 综合法： 交错使用追溯法和常用法两种方法称之为综合法。也称为循环法或交替法。 （4）浏览法 浏览法是在直接浏览各类信息源的过程中获取所需信息的检索方法。 25 信息检索语言 检索语言是用来描述文献内容特征、外表特征和表达情报提问的一种人工语言。 检索语言可分为描述文献外部特征和描

33、述文献内容特征两大类型。 描述文献内容特征的可分为：主题途径、分类途径检索标识系统； 描述文献外部特征的则有：责任者途径、题名途径、代码途径、引文途径等检索标识系统。 2.5.2分类检索语言 分类检索语言，它是根据文献信息内容的学科知识属性，按知识分类原理进行系统排列并以代表类目的数字、字母符号作为文献主题标识的一类信息检索语言。 分类法特征在于按学科知识的体系展示其层次和框架，用类号来标引识别各种概念。在实际使用的检索工具中，等级列举体系分类标识系统是常见的分类法。 分类途径检索原理 从分类途径检索（同时它也是一种族性检索）文献的检索步骤一般为： 分析待查课题的主题内容，根据主题内容在类目索

34、引中找到相应的类目，在分类表中提取分类号。在相应的检索工具中用分类号检索所需的文献，再根据所需要的文摘提供的出处查找原文。 从分类途径的检索步骤可见，获取课题的分类号是检索的关键。 所谓分类法（具有族性检索的特点）就是按照文献信息的内容、形式、体裁和读者用途等, 根据科学学科之间的逻辑归属关系, 采用层次型或树杈型结构, 列举人类所有的知识类别, 并对每一种知识门类分别标以相对固定的代码，从而形成的类表。分类法途径的特点： 它体现了学科的系统性，便于从学科或专业的角度出发进行族性检索，但体系分类是先组式检索语言，缺乏进行多概念灵活组配的能力。 常用的主题语言是关键词语言和叙词语言两种。 1 关

35、键词 关键词是一种自然语言性质的主题语言。其原理是： 它只将出现在文献的标题（篇名、章节名）以至摘要、正文中、对表达文献主题内容具有实质意义的关键词排在检索入口，同时提供文献地址（即正文中文献顺序号）以满足检索者的检索要求。 关键词运用具有如下特点： 直接从题名或文摘、正文中抽取关键词，不编制受控词表，不进行词汇控制，不显示词与词之间关系，进行关键词轮排，以增加检索入口 关键词索引的种类目前有六种： 1、题内关键词索引； 2、题外关键词索引； 3、双重关键词索引； 4、单纯关键词索引； 5、词对式关键词索引；6、简单关键词索引。 2 叙词 叙词是以规范化科学名词为基础的一种主题法检索语言。所谓

36、叙词是从自然语言中优选出来的经过规范化后的名词术语。 所谓规范化，是指对自然语言中的同义词进行优选，对词的不同形式进行归一。 对近义词进行合并。即一个概念只用一个标题词来表达，排除多词一义的现象。例如：“玉米”又叫“苞米”、“苞谷”“玉蜀黍”、“玉茭”、“棒子”等， 对多义词进行注释，即一个标题词只表达一个概念。排除一词多义的现象。例如“茶”既可以表示一种树木（植物），又可表示一种饮料。 叙词语言其原理是： 按主题集中文献；用经过规范化的语词来组配描述文献主题；用参照系统间接显示主题之间的相互关系；用字顺序列直接提供主题检索途径。 叙词语言的体现形式是叙词表。国内外常用的叙词表主要有我国许多文

37、摘检索刊物使用的汉语主题词表。 2）叙词表的结构： 叙词表是叙词的汇编，它是进行文献主题标引和主题检索的依据，一般由一个主表和若干个索引组成。 叙词法的特点： 使用的是规范化的单词、词组；概念组配； 2.6 著者检索原理 著者途径是根据已知文献著者姓名来查找文献的途径。文献的著者包括 个人著者： 以著者姓名为标目，后附存贮地址（文献顺序号或专利号） 团体著者： 以组织机构的名称为标目，后附地址。 2.6.1 著者索引的排序方式 1著者索引是按著者姓名的字顺排列，检索者如了解排列规则，可提高检索速度。 在著者索引中，姓名倒置排列。 如：Arrow BSmith (阿罗史密斯） 著录为：Smith

38、, Arrow.B. 2同姓名著者，先按名字的首字母顺序排列，不全者排在全者之前，单名排在双名之前，简名排在全名之前。如： Smith, Amey Smith, A.A. Smith, Alice Amey 3复姓作者，将复姓作整体看待。 如：Margaret Martin-Smith 著录为：Martin-Smith, Margaret. 4团体著者也同个人著者一样，按团体单位名称的字顺排列。另外，以个人姓名命名的公司名称，个人姓名也应倒置。如：Wlliams,John W,Co 中国古籍四部分类法类目介绍 古籍（也称古书）划分以公元1911年为限。（也有一种说法是“五四”以前为划分界限）

39、我国古代有一套根据学术渊源、著述流派制订出的图书分类法，这就是我们要讲的经、史、子、集四部分类法。 唯独作为第一部的经部，是很特殊的。 史部相当于现代学科中的史学； 子部相当于哲学、科学两个学科； 集部相当于文艺这一部类。 在西汉时，目录学家刘向、刘歆在整理从全国征集的文献的基础上完成七略，将当时的文献分为六大类：六艺略、诸子略、诗赋略、兵书略、数术略和方技略。 晋代改为四部。隋书经籍志以经史子集的名称标志四部书籍，发展至清代，形成成熟的四部分类体系，以四库全书总目为代表。 四库全书的分类项目，我们把四部及其所属的四十四个细目分列如下： 经部十类： 易、书、诗、礼、春秋、孝经、六经总义、四书、

40、乐、小学（有训诂、字书、韵书三属类） 史部十五类： 正史、编年、纪事本末、别史、杂史、诏令、奏议、传记、史抄等（省略） 子部十四类 儒家、兵家、法家、农家、医家、天文算法、术数、艺术、谱录（省略） 集部五类 楚辞、别集、总集、诗文评、词曲。第三章 事实数据检索与参考工具概述n 3.2事实与数据检索概述n 从有关参考性工具或者数据库中查找这些问题答案的过程，就是事实与数据检索。n 事实与数据检索使用的主要工具是参考工具书或者事实数据性数据库。在社科领域书本式参考工具书仍然起着不可替代的作用。n 事实检索的特点：n 1、提问具体、狭小、明确。如：什么是符号学？古今有哪些地方称为宁乡。n 2、提问的

41、意图是为了获得一个极为明确的答案，或者说，检索的结果必然是明确的，毫不含糊，也就是说确指性强。n 3、提问大多是为了解决读书、写作中的个别疑难，即课题多发生在一般的学习和写作中。n 3.2参考工具书概述 n 一般来说，知识有两类：一类是自己知道的；另一类是知道在什么地方能找到n 参考工具书概述：专供找查特定情报资料而非系统阅读的图书,直接提供简要的事实和数据n 特点：权威、可靠；内容广泛，叙述扼要；查询方便；n 编排方式：按字顺和按分类n 1、那什么是参考工具书呢？n 参考工具书就是根据一定的社会需要，以特定的编排形式和检索方法，为人们迅速提供某方面的基本知识或资料线索，专供查阅的特定类型的图

42、书。n 是指把一定范围有关理论、术语、公式、图表、数量、人物、单位等的知识内容汇集成册的工具书。 n 工具书的种类很多，主要有：n （1）字典、词典：n 即有关收录、解释、说明字词的形、音、义和使用方法的工具。词典又分综合性的和专题性的两类n （2）百科全书。n 顾名思义即“百科知识的总汇之书”，“是一切知识门类广泛的概述性著作”。n （3）年鉴、手册。n 年鉴是系统汇集一年度重要时事文献、科学进展及各项统计资料，以供查阅的工具书。年鉴可分为综合性的与专业性的两种。n 手册是汇集经常需要参考的文献资料或专业知识的工具书。如百科年鉴、人民手册等等。n （4）类书、政书。n 类书是我国古代流传下来的一种工具书，它将古书中记载的有关材料，按类加以编纂汇集成书，以便读者翻检使用。类书是各种材料的分类汇