专卖店内部运作管理规定.doc
《专卖店内部运作管理规定.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《专卖店内部运作管理规定.doc(28页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、专卖店内部运作管理规定第一节 组织管理 一、专卖店单店组织结构1、 专卖店组织管理架构 店主 督导专员 培训 人事后勤 销售主办 定单 业务 店长 店长店长店助店助导购员收银员导购员收银员 (注:各专卖店可根据具体情况实际调整。)2、人员定编在人员编制方面要考虑店铺面积大小、客流量大小、营业时间长短、淡旺季、导购员岗位知识与技能熟练程度等店铺实际情况及当地特殊情况多种因素来确定并调整。(注:以上人员安排可视各地专卖店具体情况而定,可以一身兼多职但各项工作都必须指定人员具体负责。)二、岗位职责 导购员工作定义 引导顾客消费,宣传产品和提升品牌 维护售点形象,管理协助促销活动 收集市场信息,汇报日
2、常销量情况 管理售点物流,保障售点货物安全 维护客户关系,沟通厂家和商家处理顾客投诉,沟通顾客和厂家 销售主办职责制定销售计划及目标分配进行产品的销售分析产品订货及配备销售网点的开拓及管理销售货款的回收与管理 督导专员职责导购人员的招聘、培训、考核商品陈列及店面形象维护单店管理模式的推行及维护 店长职责负责专卖店的日常事务、人员及营业等各项管理工作;努力完成店主下达的销售任务及其它各项指标,将店铺的各项目标落实分配给店员。监督专卖店的商品进货验收、库房管理、商品陈列、商品品质管理等。对店员进行业绩评估,并予教育与训练,并向店主提供店员晋升建议。 掌握专卖店销售动态,向店主建议新品引进及库存处理
3、, 并合理调配货源,杜绝缺货、断货现象;维护专卖店的清洁、卫生与安全。专卖店员工考勤、仪容、仪表和服务规范执行情况和监督与管理。客户投诉与意见处理。迅速处理突发的意外事件。 信息的收集与反馈,如及时将营业中出现的或顾客反映的问题以及库存、断货、产品质量等信息反映给店主;营业问题点及顾客投诉的追踪分析每日销售统计以及每周进行销售汇总分析及工作总结报告;不定期了解市场,对竞争品牌、顾客消费心理及行为特征进行分析。 监督管理好专卖店的办公用品、服务设施及商品、现金与帐目,做到帐物两清;定期完成排班、统计考勤表;落实并执行店主/公司制定的专卖店的各项制度及要求。 店助职责 协助店长处理店内的日常事务及
4、管理工作 要独立完成培训、帐务管理、货物盘存工作 协助店长考核店员(店员的工作表现、销售业绩等) 当店长不在时,肩负店长之一切职责。 导购员职责 导购人员的主要职责是接待顾客,通过各种方式满足顾客各种需求,说服顾客购买店内商品,同时宣传企业及品牌形象。 能正确、及时地补货,更换展示品 自觉保持卖场清洁 主动向顾客介绍售后服务内容及一般产品保养方法并进行附加推销收集顾客意见及建议,及时反馈店长 遵守并执行专卖店导购员各项规章制度 收银员职责招呼顾客,为顾客做货款结算服务。特殊收银作业处理如赠送、折扣、优惠卡的处理等顾客作废发票及假钞辨别处理提供商品和服务信息解答顾客提问做好商品损耗的预防卖场安全
5、管理工作 将每日销售及时输入电脑(收款卡),做到销售与现金相符。 清洁、整理收银区,整理、补充必备的物品。 完成收银工作之余,主动协助其它区域同事做好各项工作。 每天营业结束时,结算当天的营业总额,把款额清楚准确地填于“每日销售记录”中。 传输销售数据三、专卖店店铺规则 工作纪律导购员应注意树立公司形象,保持与顾客的良好关系。换言之,导购员是帮助本公司在消费者心中建立良好形象的基础,所以导购员除要遵守本公司员工的操守外,应在任何时间,维持专业态度“以客为尊”,并不断改良,让自己做得更好; 所有导购员,须遵守店铺一切规矩,否则公司/店主有权作出解雇处理; 守时:所有导购员必须根据既定的工作时间表
6、准时上班,不迟到,不早退,不论任何理由,不能准时上班者,必须提前通知店长或上级主管; 请假:不论年假、补假、产假、婚假及无薪假期,都必须提前填写请假单并得到批准;病假须于当天上班前一小时,通知店长,如有违反守则,一律视作旷工; 聘用期间,店长如需辞职,需至少提前一个月提出(导购员提前一星期),否则扣罚一个月工资作为公司/店主因你岗位的突然空缺而造成的损失; 辞职或离职前,须归还所有工作资料及各种属于店内资产的财物(店助以上职别),完全进行办理工作交接后方可办理离职手续领取剩余工资; 纪律:所有导购员必须遵守下列纪律规则,如有违反,公司将按其严重程度作出相应的纪律处分; 必须遵职守责,不能于工作
7、时间内,从事任何私人事务; 不得私取(或用)公司的产品,礼品等; 销售报表必须正确无误,严禁弄虚作假; 不得有意或无意发表有损公司,产品或雇员形象的言论; 不得直接或间接透露顾客或店主资料; 在营业时间内,必须穿着整齐制服; 缺席三天者,公司/店主有权将员工开除而不作任何补偿; 如因工作需要,公司/店主可随时通知员工调往属下任何店铺工作; 上下班准时打卡,不得代别人打卡; 所有员工,不得将非公司货品,在店内私自出售; 严禁作弊、不得以欺诈来谋取个人利益如在单据、货物等上作弊,否则追究法律责任; 在店内不得高谈阔论或互相嬉戏打骂,更不可嚼口香糖; 导购员不论任何时间均不得在顾客面前进食;收银处不
8、可放置任何私人物件; 不可四处贴字条或没用的纸张; 不得在店内做与工作无关的事; 人手不足时,导购员须主动走位及补位; 电话只供专卖店营业用,若实有需要,请征求店长同意并签名登记; 若地址、电话、急事联络人等个人资料更改时,请及时通知公司; 店长负责维持及处理纪律事宜,如员工有严重错失时,店长有权将员工停职24小时,同时知会督导,由督导裁定处分方式,在做出裁决时,员工将有权申述其当时的处境和理由,若员工对纪律处分不满,有权上诉及将事件呈交公司/店主做出最后裁决。 五、导购人员招聘、培训 岗位意义 作为一名导购员,你的一举一动不仅直接影响顾客对新亚产品的感受,而且影响顾客对新亚公司的评价,你亦可
9、以从顾客的反应与评价中获知我们产品的利弊以及对新亚的建议。因此,你的工作非常重要,你所扮演的角色不仅仅是售货员,还扮演了其它重要角色.所以,你应该是:顾客顾问:从顾客角度出发,告诉他们想知道的,进而使他们对产品产生信赖、认同,最终购买到满意的产品。业务员:清楚产品的流通环节、熟悉产品的供货品种及数量。信息员:了解竞争品牌产品的情况、收售销售产品的有关情况、了解消费者的评价与反馈售后服务人员:向顾客介绍售后服务的有关情况,判断简单的产品质量问题并向顾客提供解决方案。宣传员:一对一的向顾客宣传新亚产品的优势、做好专卖店售点广告(海报、宣传单页等)的摆放与维护,你的服务代表新亚公司的整体形象。 人员
10、招聘流程 招聘需求产生收集应聘资料挑选合适人员发布招聘信息上岗试用,合格者给予转正、评星并建档 新进员工培训并考核通过人员面试、并筛选复试以作确认 招聘要求 学历高中或以上年龄35岁以下性别女个人素质1、具备团队精神2、身体健康、形象气质要好、语言表达能力强、善与人沟通3、服务意识强、学习心态好、对终端零售服务行业感兴趣 岗位培训 专卖店人员培训主要由公司总部或督导到店铺时组织的有关岗位知识、岗位技能、岗位态度方面的培训,以及专卖店推行的单店内部培训(如店内组织店员进行个案分析、模拟导购服务等多种形式的培训活动)。此外公司将提供各种培训教材,如专卖店管理手册、终端培训手册。专卖店人员培训参考“
11、岗位要求表”。岗位要求表岗位岗位知识岗位技能心态导购员岗位职责、岗位意义、专卖店管理规范、公司及品牌的了解、顾客知识、商品知识(包括产品生产工艺流程、材质、质量等)、行为礼仪、服务规范与用语、销售技巧与技能、店铺作业操作流程的认识、店面形象及商品陈列要求的认识、销售服务及特殊订单处理与跟进的掌握、客户投诉的处理要求、商品陈列规范服务用语的运用简单电脑操作收款卡填写销售技能的掌握销售报表填写各种定单处理客户投诉与咨询处理略收银员具备店员岗位知识、简单电脑操作及前台POS应用知识、收银作业流程的了解、各类票据、货品进销存管理、相关的财务知识等具备店员岗位技能真假钞辨别数据传输发票填写销售单审核店助
12、具备店员及收银岗位知识、货品盘存了解、进销存统计(电脑操作)的掌握、专卖店物流/信息流/资金流认识了解、人员管理知识、较深的财务知识等。具备店员、收银岗位技能商品配备能力定单跟进处理例会主持培训技能产品走势分析顾客辨别分析能力帐目管理及商品盘点略店长具备店助岗位知识、货品管理知识、人员管理知识、各类报表填写销售分析、客户服务心态、店铺操作管理知识、促销操作管理知识、卖场广告运作的了解、人员考核认识、市场调查知识、产品开发理念、连锁专卖店组建及管理的、店铺营销等。具备店助岗位技能突发事件处理陈列更新客户辨别编制排班表、统计考勤表促销操作技能专卖店营业诊断分析工作计划与总结的编写培训及教练技巧具备
13、一定的人际关系及沟通、团队管理、团队合作能力附:除了上述岗位必备知识外,导购人员要尽可能多地了解新亚以及家具行业的知识,确保我们能回答消费者关心和提出的各种问题,为此,导购人员应:争取参加新亚为导购员举办的培训与公司总部的销售人员、督导人员交流、阅读产品介绍手册留意观察同事们销售推荐的每一个过程及细节(印象时刻),分析并指出正确与错误的一面,达到取长补短之目的。定期进行导购人员业务探讨交流会到其它家具品牌销售场所了解行情并与同行交流其它 影响店员工作积极性的因素付出与收入(待遇合理性)工资发放及时性工作氛围/与同时关系生活环境晋升空间对岗位工作意义的了解心态领导亲和力其它 第二节 专卖店日常行
14、为及工作管理一、营业前店内外环境清洁卫生、产品擦试。店面灯箱、展板摆放好,并接上电源。店内灯光、音像设备准备。店内布置及产品陈列、摆放好。店内宣传、促销用品摆放好。各种营业备用品准备充足。穿戴好工作服。二、营业中营业人员及相关工作人员要注意自己的仪表仪容及言谈举止。注意礼貌用语,如:“欢迎光临”、“您好”、“请稍等一会儿”、“非常抱歉”、“实在对不起”、“谢谢”、“慢走”、“谢谢光临”等。要注意保护好产品,避免因客人不小心损坏产品等情况发生。导购员要记录当日销售情况,将每一个顾客购买的家具产品及反映的质量、款式等问题及导购员自己的看法及建议记录下来,以此形成导购员每日销售情况表(见附页)。注:
15、专卖店店长根据各个导购员提交的每日销售情况表进行汇总,形成每月销售统计表(见附页),并整理成报告于下月初传真给新亚公司市场营销部以作市场参考资料。三、营业结束导购员整理每日销售情况表。相关人员进行店内安全检查,如检查火种和电、水等各种设施。进行整理清扫,并换下工作服,进行更衣。检查电源是否关闭,门窗是否关好上锁,下班。新亚专卖店导购员每日销售情况表NO.:序号顾客情况购买产品品名规格数量单价总额售后要求送货安装其它反映问题产品质量款式价格其它提出建议性别年龄合计导购员看法及建议导购员:日期:注:导购员在下班前将此表进行统计并提交给店长。新亚专卖店每月销售情况统计表NO.:序号品名规格数量交易额
16、备注合计顾客反映情况及意见汇总分析导购员看法及建议汇总分析 店长:_ 日期:_注:店长根据导购员每日提交的每日销售情况表进行统计汇总分析,并于下月初将此表传真至新亚市场营销部。第二节 客户关系管理 建立客户档案管理资料 目的(重要性) 加强与客户的联系与沟通,体现品牌效益。 增进与客户之间的友谊,促进销售。如在客户生日的时候或节日时,给顾客电话问候或寄去一份祝福或随时告知客户关于新货上市等情况,让客户感受到被重视、被尊重。 征求客户的意见,不断改善产品质量和服务。 根据登记情况,分析消费群分布情况,把握目标消费群消费动向。 其它 档案构成(客户咨询记录表、客户档案登记表)客户咨询记录表日期来电
17、姓名通讯地址来信咨询内容记录人咨询处理意见备注来人咨询汇总客户档案登记表日期姓名性别出身年月联系电话/通讯地址购买种类与金额备注第三节 专卖店促销活动运作与管理 一、促销定义 一切有利于产品销售的活动多可称为促销,它是在短期或一定周期内通过一定的方式及手段来刺激消费者的购买欲望与消费行为。“广告、人员推销、公共关系、销售促进”组成四大促销方式,其中“销售促进”为短期内公司用以激励消费者购买的诱饵,如折让、赠品、优惠券/卡、有奖销售等,专卖店通常意义上所讲的促销主要是指这一形式。 二、专卖店常用促销方式及宣传媒体专卖店常用促销方式及宣传媒体一览表促销时机常用促销方式常用促销媒体常用售点广告1.
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 专卖店 内部 运作 管理 规定
限制150内