行政车辆管理规定.doc

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1、泸州永乐文化投资有限公司公司行政车辆管理规定编写：审核：签发：生效日期：2014年1月18日行政车辆管理规定一、总 则1、为强化行政车辆管理，确保安全运行，保障合理使用，杜绝公车私用，降低费用开支，特制定本规定。2、公司行政部为行政车辆的直接管理部门，负责车辆的安全、维修、年检、缴费、事故处理及日常管理工作，由专人负责调派，其他任何部门和个人无权私自调度行政车辆。二、 车辆使用1、行政办公室统一办理公司车辆的购置、保险、接收、停放、转卖、过户、报废等项手续。2、所有公务车应按车号登记建立车辆管理档案，原则上一车一档,车辆的各种附带资料由行政部保管。车辆的行驶证，保险卡、车辆使用手册，车辆购置时

2、的工具和附属品由车辆使用人保管外，其余均由行政办公室统一保管。四、公务车的配发标准1、公司副总经理以上领导用车，不纳入公务车管理范畴。2、公司运营部门、营销部门以部门为单位配发公务车。五、车辆调度1、车辆调度的原则是保障公司各项工作用车，其管理任务主要是合理调配、有效利用，减少不合理用车。2、车辆使用范围：公司对外接待、重大活动以及公司领导和部门主要负责人公务用车，因生产经营工作所需的专项用车或紧急用车。3、车辆调度流程如下:泸州市内用车：需经行政部负责人同意后，由行政部车辆管理员根据实际需要统筹安排，出车后由乘车人在驾驶员工作日志单上签字确认。泸州市外用车：用车部门申请人填写用车申请单部门负

3、责人签字行政部负责人签字公司总经理签字车辆管理员通知驾驶员做好准备驾驶员凭用车申请单发车或得到车辆管理员通知后发车。公司行政车辆原则上不允许公车私用，特殊情况需公车私用必须经过公司总经理同意后，由行政部安排，其用车所产用费用全部由个人自理。车辆管理员负责建立用车出车台帐，及时填写车型、驾驶员、公里数、实际出车时间、实际返回时间以及路桥费等栏内容，行政主管负责人须做好月度的行程登记审核工作。4、紧急工作用车，用车部门须及时通过电话向行政部联系申请用车，得到同意后由行政部安排驾驶员出车。而驾驶员必须在得到行政部负责人确认后方可出车，否则视同驾驶员私自出车。所有紧急工作用车，用车部门事后必须在次日内

4、补办手续。5、私车公用，鼓励职员在200 公里范围以内的因公出差使用私家车（上下班不包括在内），并按乘公车标准填报用车申请单，所发生的路桥费、停车费据实核报，油费按照里程数乘以核定油耗报销（核定油耗由各单位办公室以及小车班根据私家车排量大小核定），同时按照1.5元/公里的补贴标准给予相应补贴。六、车辆归口管理1、公司所有行政车辆由行政部统一管理，行政业务车辆由行政部指定专人驾驶，如需由他人驾驶的，由行政部安排并应妥善进行交接。未经行政部同意，不得将车辆私自交给他人驾驶，否则造成一切后果由驾驶员本人承担。2、部门配发车辆，部门经理理为车辆直接管理人，不指定专职驾驶人员，但驾驶人员应具备驾驶资格，

5、严禁无证驾驶，出车前应填写驾驶员出车日志，并由部门经理同意方可出车，严格按照道路交通安全法文明行车，本着“谁驾驶谁负责“的原则责任到人，出车途中发生的违章等一切费用与行政专职驾驶员同等。如发生交通事故，视其情节轻重，部门经理负管理责任。、行政专职驾驶员应按规定行车路线行驶，乘车人员不得无故要求驾驶员绕道行驶。驾驶员应服从行政部的调度管理，严格执行行政部指定的出车任务，未经行政部同意，不得擅自出车或改变出车时间、路线、地点，上班时间内返回应及时告知行政部，以便工作安排。、驾驶员应做好车辆的维护与保养工作。坚持勤检查、勤保养，保持车容整洁、车内空气清新、无杂物灰尘，使车辆始终处于良好的状态。5、车

6、辆管理员定期或不定期的进行车辆卫生、车况检查。七、车辆费用管理1、车辆的保养维修费、保险费、燃油费、车船税以及年检费用统一由行政管理部门向公司领导呈报后统一支付。2、所有部门人员如因业务需要前往外地，长途出车，须提前申报，经领导批准后可派车及报销加油费和过桥过路费。3、公司所有行政车辆加油由行政办公室统一管理，各部门配发车辆设置专用油卡（主卡由行政办公室或财务室负责保管以便定期调单检查）由公司会计每月进行核对了解车辆受控情况。驾驶人加油时必须在加油登记卡上如实填写加油数量和使用公里数作为审核依据。七、车辆维修及油耗管理驾驶员要严格按车辆修理程序进行报批，坚持先申报、后维修的程序。车辆修理程序如

7、下：1车辆保养和维修车辆使用人负责对车辆进行定期检查和日常维护保养，经常检查各部位、各种仪表是否正常，保证油、水表处于正常状态，油电路保持畅通，使车辆保持良好的状态。2发现车辆异常应及时进行报修。如因驾驶人员使用不当产生的维修费用应依照情节严重度由驾驶员和公司共同承担。3、车辆因正常损耗而引起的维修费用由公司统一支付，需送厂维修保养的车辆，由该车驾驶员向车辆管理员汇报检查确定后，填写车辆报修单交行政部经理审定，送交定点维修单位进行。车辆维修保养完工后由车辆管理员检查验收，且车辆驾驶人员和车辆管理人员应在车辆管理档案中予以相应记载，随时登记车辆的技术状况。4、车辆使用人不得随意购买配件，未经允许

8、擅自购买配件，费用一律自理。损坏的配件一律经公司行政办公室核检后方可予以报修或报废。正常一般性维修，需由行政部门负责人及车辆管理员共同签字生效。大修或单车维修费用超过1000元以上的，除上述签字外，必须事先向公司领导请示获准。5、车管人员应按时向修理厂结算修车款，以保证车辆的正常维修。车辆维修保养费用一律采用转帐结算。车辆维修后，由修理厂开距修理明细单，车辆报修人签字，车管员报行政部呈报请领导批示后方可结帐；未按规定办理修车或未在指定修理厂修车的，维修费用由使用人自行承担。特殊情况的，应在事后补办相关手续，并报公司领导批准后方可报销。长途行驶中车辆发生故障可电话征得行政办公室及领导同意后，就近

9、送厂修理。回公司后，使用人应立即写出情况说明经部门负责人或相关证明人签署意见，交行政办公室审核，由公司领导批准后，方可报销修理费用。6、油料费用：公司统一为车辆办理加油卡，每月5日前小车管理员负责根据上月的驾驶员行车日志做好月度车辆的行程、油耗登记审核工作。车辆原则上不允许外购加油，特殊情况下外购加油，需向行政部负责人汇报，在经过行政部负责人批准后，由驾驶员垫付油费并在驾驶员行车日志上记录，由当时乘车人签字确认，凭有效发票报销。7、出车差旅费：驾驶员每次出车时，应保存好相关过路费、过桥费、住宿费、停车费等票据，住宿费应有正式商业发票，出车费用报销应根据出车情况认真填写，经行政部负责人审核后，方

10、可报销。八、车辆安全管理1、车辆必须备有灭火器、反光三角架，且必须保持良好的工作状态,失效及使用过的灭火器必须及时更换。2、车牌应牢固安装在指定的位置，以便于交通管理人员验证，如有遗失须立即报办公室，由车辆管理员协助办理补牌手续。3、行驶证等车辆运行中的有效证件与车辆配属物品，公务车使用人应予以妥善的保管，如有遗失，一切费用及由此引起的经济损失，均由当事人承担。4、公务车使用人应严格遵守交通法规。凡属于司机违报，从而影响到车辆正常年审及运营者，一切经济损失由当事人承担。5、车辆所有证件，一旦遗失均须及时上报行政办公室，由车辆管理员负责登记挂失并予以补办，其费用由遗失者个人承担。6、违章罚款费用

11、：非公务用车所发生的违章罚款均由驾驶员本人承担；公务用车因超速违章罚款由驾驶员本人承担50%，单位给予承担50%；其余违章产生的罚款，严重违章驾照吊销均由驾驶员承担。意外事故造成车辆损坏或发生交通事故后如需向受害人赔偿损失，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶员和公司共同负担。六、附则本办法由行政部拟草，自下发之日起施行。用 车 申 请 单申请部门申请人乘车 人数用车 起止点 用车时间 月 日 时 月 日 时用车事由 用车部门领导意见行政部审核公司领导审批备 注驾驶员工作日志单（ 月份）序号日期车号起止时间/地点用车部门申请人乘车人数事由驾驶员返回时间行车里程（公里）加油费（元）路桥费（元）修理费（元）停车费（元）乘车人签字确认 车辆修理申请表车 型车 号驾驶员申请时间上次维修时间行驶里程总数一、维修事由二、维修项目二、费用预算三、修理厂名称 四、送修审核行政主管意见行政部负责人意见公司领导审批