活动方案撰写格式规范.doc

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1、活动方案撰写格式规范活动方案是组织的门面，统一的方案框架和格式不仅能展现一个组织的专业性、协调性，还能提高组织的工作效率，使得各项工作更加高效、有序地开展。根据勤管中心的工作实情，现制定本中心一般活动方案撰写的格式规范，具体内容如下。第一部分 活动总方案一、内容一个大型活动，经常有几个子活动，这时可以通过附件形式撰写出子方案，子方案的格式一般包括以上内容，视方案的内容而定。实际操作中，可根据活动需要删减一些模块。：1.前言或活动背景2.活动目的及意义3.活动主题4.活动时间、地点5.活动对象6.活动单位（主办、承办、协办）7.活动内容（形式、简介、流程、要求等）8.工作安排9.预期效果10.可

2、行性分析11.风险预测及其应对方法12.经费预算13.落款和日期二、格式规范1标题：大标题：一般用二号或小二号（视具体情况而定）宋体字，加粗，分一行或多行居中排布，上下各留一行小二号字空行；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。小标题：一般用三号宋体字，加粗，在大标题的下一行由中间开始写。2正文：一般用小四号宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用四号宋体字、加粗、悬挂缩进2字符，其余各层字体格式同正文。若结构层次一级标题为“第一章”“第一节”“第一部分”则用四号黑体字，加

3、粗，居中放置，段前段后间距为0.5行。3间距距：正文行距1.5倍，页边距上下为2.5厘米、左右为3厘米；正文段前段后间距为0行，字符间距为标准。4正文序号的层次安排：正文所需序号使用层次一般顺序（一般情况下，只需从第三层开始使用，也可根据层次需要省略第四、第七层）第一层：第一章 第二章 第三章第二层：第一节 第二节 第三节第三层：“一、”“二、”“三、” （大写数字后用顿号）第四层：“（一）”“（二）”“（三）”第五层：“1”“2”“3” （阿拉伯数字后用圆点）第六层：（1）（2）（3） （阿拉伯数字前后使用全角中文括号）第七层：1） 2） 3）第八层： 5.注释：注释主要用于引用别人观点、对

4、文章篇名、作者及文内某一特定内容作必要的解释或说明。文中索引编号用上标。尾注置于正文之后，脚注置于页面底端。尾注的“注释”两字用小四号黑体字，顶格放置，后加冒号。脚注按照文中的索引编号分别或合并注释。注释条目采用五号宋体字，一律顶格放置。注释条目前的序号用带圆圈的阿拉伯数字如、表示，与正文序号相符。6附件说明：正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，“附件”二字，黑体，四号，加粗。附件内容为文段的，其格式与正文一致；如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1”）；附件名称后不佳标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。7.附件：附件应当

5、另面编排。“附件”二字及附件顺序号用小四号黑体字加粗顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第二行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。8发文单位署名和成文日期：（1）发文单位：宋体、加粗、四号，在正文（或附件说明）下空2至3行右空二字编排发文单位署名；视工作需要，署“华南师范大学勤工助学管理中心”或“华南师范大学大学城勤工助学管理中心”或“华南师范大学大学城校区勤工助学管理中心XX部”，均用全称。（2）成文日期：宋体、加粗、四号，在发文单位署名下一行编排成文日期，首字比发文单位署名首字右移二字，如成文日期长于发文单位署名，应当使成文日期右空二字编排，并

6、相应增加发文单位署名右空字数，使成文发文单位署名相对于成文日期居中；成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编01） 2012年中华人名共和国国家标准党政机关公文格式最新要求；当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。9.页码：一般用小五号宋体阿拉伯数字，编排在页脚处，位于页脚中间, 数字左右各放一条一字线。有空白页的，空白页不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。10.其他格式要素是否使用封面与目录视具体情况而定。无具体规定的其他格式要素整洁、美观即可。11纸张：统一使用标准的A

7、4型纸。三、表格设计要求：1表格字体内容为宋体，小四，居中；表格要居中；表头可加粗；2如一个表格中内容太多建议分成几个小点；四、现场工作流程表（可根据具体情况做变动）时 间活动内容备 注五、经费预算内 容单 价（元）数 量小 计（元）备注合计六、一般考虑的风险预测1活动当天人太多，秩序混乱解决方法：通过提前开始时间或延后结束时间的方式适当延长活动的时间，分散人流量，使大家不会过多地聚集在某一个时间段。2活动当天遇到下雨情况解决方法：活动前几天时刻留意天气状况，如果确定或者有较大可能性是开放日当天会下雨的话，则考虑延期举行或选择其他地点举行。3音响、设备或多媒体等设备出现问题解决方法：活动正式开

8、始前多次进行设备调试，确保设备能够正常工作，并安排1至2名有经验的工作人员负责，用最短的时间解决问题，并准备后备音响。 4人员分配不合理或人手不足解决方法：活动开始前几天必须做好人力调配工作，信息流畅，与主要负责人沟通好，人手方面达到充足状态。七、在活动总方案中，包含有对内方案和对外方案（一）对外方案与对内方案1. 对外方案：指在对活动构思后呈现给上级审阅的初步方案，或者向本中心以外的其他校级机构、院级组织宣布通知的涉及外部交流的活动方案，内容上必须严谨和精练。2. 对内方案：指在形式和内容都根据实际需要出发而策划制定出的、适用于中心内部人员工作开展和进行的具有理念性、实践性的活动方案。（二）

9、对外方案和对内方案的相同点1. 格式规范都有严格的统一性和规范性，按照一定的规格执行；2. 方案中最基本的要素如活动时间、活动地点、活动内容等都必须包含，主要内容必须清晰明了；（三）对外方案与对内方案的不同点 1.对外方案中只需出现一些最基本的要素，如意义目的、时间、地点、对象、操作步骤、后续考核等，与阅读对象无关的要素如经费预算、风险预测、可行性分析等就无需提及；而这点则是对内方案所必须涉及的，对内方案需要详细列举出各类细节问题，方便内部人员活动的具体实施。2.对外方案的写作重点在于告诉阅读对象与之相关的项目，如资料上交、下发的具体时间、地点、负责人，或者活动与其他组织、院级机构的工作关系等

10、等。而对内方案则侧重于内部的工作开展与进行的步骤与细节，为内部工作实施而服务。3.相比于对外方案，提供给内部人员参考的对内方案在语言上可以轻松些，但细节一定要体现清晰，方便实行。另外，微软的加粗、下划线、斜体等功能在这时可以起到很大的作用。（四）对外方案的特殊格式对于某类范围广泛的通知、计划书等，对外方案的格式不同于对内方案。具体表现在：1. 标题：黑体、加粗、二号、居中成梯形或菱形；2. 一级标题（常指“一、”）：黑体，加粗，三号；3. 二级标题（常指“（一）”）：仿宋_GB2312或者楷体_GB2312，加粗，三号；4. 正文、落款：仿宋_GB2312，三号。第二部分 活动执行方案一、明晰活动的主要因素活动主题，活动对象，活动时间，活动地点，活动单位等。二、当天工作人员安排表工作组别工作时间工作人员（包括负责人）工作内容备 注1工作时间、负责人和工作人员必须详细具体。2工作内容需分点列出，并一一对应每个工作人员，备注项要具体细化到每个时间段的小细节，包括每一项物资的准备。三、备注1活动当中如果有一些资料需要用到，比如获奖名单、嘉宾名单等，需在后面详细以附件形式附上。2活动内容有哪些内容需要跟其他区别开来的可通过对相应内容的字体进行加粗、斜体、加划线等等处理。四、附件方案最后可附上工作人员通讯录，以便工作时联系只用。