有自营权出口流程.doc

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1、一、跟单1、制作合同:客户下单以后，核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致，总金额是否正确，如正确,将资料输入外贸专家软件里做出口合同给客户确认，如是做T/T30，并让其安排打订金，待定金到帐后，再下购货合同给工厂进行生产,如果是做100前T/T，则可直接安排生产.无论是在做出口合同或购货合同，一定要特别注意产品描述，数量，价格，总金额,付款方式,交货期与工厂方面协调好，以免以后赶不上交期。下购货合同到工厂后,要求工厂负责人签回，存档留底，如可以,可同时要求工厂提前算出订单材积以准备以后安排订舱拼柜事宜.2、商检:需要商检的货物在交货期前一两个星期就可以办理商检了。如果工厂安

2、排商检，则提供商检资料给工厂，包括外销合同，装箱单,发票.大概两三天后，工厂在向当地商检局申请办好商检后,传真换证凭条给你，留存以便日后安排报关.换证凭条只显示实际报关商品的第一项商品及报关总金额,有效期一般为三个月,实际报关金额可以小于换证凭条上的金额。但一张换证凭条只能用一次,不可重复使用.3、办理C/O或Form A：看所属客户是属于哪一个国家或客户的具体要求来办理C/O或Form A。Form A是普惠制产地证书，目前给予我国普惠制待遇的国家共36个，可以享受减免关税待遇.C/O是一般性原产地证书，只是证明货物是产自中国的。一般原产地证书得到贸促会办理,而普会制的话在商检局办理就可以了

3、.在装运期至少一个星期前办理。不管你办理的是一般产地证还是普惠制产地证，基本程序都是先在网上制作好资料（包括合同,发票,装箱单等）后再发过去，待机器检查合格后再由贸促会或者商检局的人员再人工审单一次，合格后就可以去领取单证了.4、验货订舱：经常注意工厂订单生产进度，在交货期前十多天，询问工厂是否可以按时交货,如可以，准备向货代订舱同时安排验货人员验货。验货合格后,向货代订舱.如是客户指定货代,则直接填好订舱单给指定货代公司人员,订舱单上要填好发货人,收货人，通知人,发货港，目的港，柜型，箱数，产品名称，毛重，体积等，让其代为订舱.两三天后，货代订好舱后会传真进仓单给你,注意进仓单上面的截柜时间

4、，截补料时间,传真给工厂，让工厂按上面注明的时间内将货物送进仓库。如果是自己安排拖车拖柜，则需填好拖柜委托书，上面注明柜型，拖柜时间，装货地址，工厂联系人,联系电话等，与进仓单一起传真给拖车公司让其安排拖柜。 5、报关：订好舱后在文件补料时间至少三天以前，填写报关资料寄给报关行或让货代帮忙报关。报关资料包括：外销合同,装箱单，发票,报关单,核销单（注意核销单在寄给报关行或货代前，必须先向商检局备案）,报检委托书，换证凭条，C/O或Form A等.6、拿单：货物报好关，进入仓库后，及时出提单补料给货代，并与其核对提单草本.船开后两三天内，货代会列出费用清单来,包括文件费，AMS费用，清关费，操作

5、费等.安排工厂付款，并将水单传给货代.货代在钱到帐后，就可以向其拿正本提单了，一般货代公司不寄提单,要公司派人去取，如公司没有人手，也可以出一份寄单委托书给货代让其直接寄到公司。如果提单电放，出提单电放申请,盖上公司章，签名传真给货代,记得让货代传真提单副本给你,以备公司留底存档。7、通知客户：货物开船后，发邮件通知客户船名，开船日期等等，以便让其及时购买保险。8、催款寄单：拿到提单正本后，扫描复印件电邮给客户，催其付清余款。客户货款到帐后,再寄正本提单,装箱单（数据应与提单上一致)，发票给客户，在发票装箱单上写明柜号，封条号及发票号，虽然不太重要，但我觉得写上还是比较好.9、退税:在报关后一

6、个月后,报关行或货代会将报关底联及核销单退税联退还给你,拿上这些单据与银行传过来的核销水单就可向外汇局办理退税了. 注意：1、有些产品比较工艺比较复杂,在生产前可以要求工厂打产前样，或为了控制质量，在出货前要求工厂出具船前样。2、跟单工作是需要很细心跟耐心的，时时刻刻注意工厂的生产进度，及时安排船期，在制作各种单证时，一定要特别小心，所有单据都很重要，一定要检查检查再检查才行,我就会经常出错,不过庆幸还没给公司造成损失，都是及时发现了。我觉得如果不急的单证，可以自己事先准备好，在拿出去前再仔细检查一遍，就可以避免不少错误。可以每隔一段时间对自己的工作总结一下,有哪些货要出,哪天要准备哪些文件，

7、哪些样品在打样,哪些事情要回客户等等。二、客户来样工作程序收到客户要求打样的新产品时,首先拍照存档，在样品上做好标签,注明几月几号哪个客户寄样，以便日后查询.然后填好打样单及打样要求并将样品寄与工厂，要求其打样。如是比较重要的样品，还必须要求工厂在打好样后退还样品。三、寄样工作程序工厂打好样品后，根据实际情况，自己留样一份或拍照存档，以便日后与客户商讨.包装样品时特别注意包装盒不要过大，量好外箱尺寸称好重量自己记录存档（以方便后与快递公司核对月结清单）。易碎物品在外箱上贴上易碎标志，或为防止快递人员弄错,可自己再用白纸打上发件人收件人联系电话，地址贴在外箱上.自己也须做好记录,寄给谁，寄与目的，所寄物品，快递单号等等,以便日后查询。样品寄出后，写邮件通知客人所寄物品，快递追踪单号等。