(3)材料采购合同管理办法及范本.doc

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1、（3）材料采购合同管理办法及范本第二分块 材料管理 ，二，精编精选管理文件 （3) 材料采购合同（协议）管理办法及范例 为了对我局各单位在采购活动中的合同（协议）进行规范管理，以维护我方的合法权益，保证采购活动正常顺利进行 ，特制订本管理办法。 一、签订采购合同(协议）注意事项 1、签订合同前，必须认真了解对方当事人(签约主体）情况，以审核对方是否具备完全民事行为能力或独立法人资格,或法律规定的其他经济主体资格;同时查验对方签约人员的法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书。具体包括（但不限于）:对方单位是否具有法人资格、是否有经营权、是否有工商登记有效凭证,是否具备必需的专项资质、是否有履

2、约能力、其资信情况如何;对方签约人是否法定代表人或法定代表人授权的代理人并具有代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗，防止签订无效合同，确保所签合同有效、有利。 2、任何人对外签订合同，都必须以维护本单位合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。 3、合同应有项目法人或法人授权委托人签字,并加盖项目合同专用章方能生效。 4、合同各方当事人意思表示要真实、一致，权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 二、采购合同（协议)内容要点 1、合同（协议)应明确下列内容: （1）甲、乙双方的名称;

3、 （2)采购材料的名称、品质、配置数量，(内容较多时，应单独补充明细表)分项价格、总金额; （3）交货方式、地点、时间; (4）付款方式; (5）质保期与质保金额; （6）服务承诺; (7）违约处罚； （8)签约时间; （9）联系人、联系方式; （10）其他需约定的信息。 2、合同（协议）内容应注意的主要问题： (1）部首部分，注意写明签约主体的全称、签约时间和签约地点。签约地点应尽量选择在项目部所在地。 (2)正文部分应注意： ？明确标的物。 ?明确产品名称：产品名应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等。 ?规范质量标准：技术标准和质量要求要明确、具体,并区分

4、国家标准、部颁标准、行业标准及企业标准。 - 71 水电七局企业管理模块 第二模块 资源开发和配置 ？明确数量：数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理量差及自然损耗率等。 ?明确包装和运输:包装、运输方式及运费负担应具体明确;交（提)货期限、地点及验收方法应明确；尤其是交货地点应写明为履行地，并将履行地尽量写为项目所在地. ？明确价格. ?明确违约责任：违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法. ？明确合同终止时间。 ？明确司法管辖权为项目部所在地人民法院或仲裁委员会:选择诉讼的，合同中一定要写明“本合同（或协议)若发生任何纠

5、纷，应协商解决。在协商不成时，应提交项目部所在地人民法院解决。”选择仲裁的，合同中一定要写明“本合同(或协议）若发生纠纷,应协商解决。在协商不成时，凡因本合同（或协议)引起的或与本合同（或协议)有关的任何争议，应提交项目部所在地仲裁委员会按照现行仲裁规则进行仲裁”。 （3）结尾部分应注意： ？法定代表人或者法定代表人授权的代理人签字； ? 合同双方的开户行名称以及帐号； ？注明合同签订日期; ？双方都必须使用有效印章-合同专用章或公章，不得使用部门章、财务章或业务章等及其它不规范印章。 三、合同(协议）的履行 1、合同经双方法定代表人或者法定代表人授权的代理人签字，加盖双方有效公章后即具有法律

6、约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行与全面履行. 2、主办该项合同的部门和人员，其责任直至该项合同完全履行完毕后终止。 3、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以材料交清并验收合格、价款结清、票据交清、无遗留交涉手续为准。 4、各级主管及签约人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理,不能处理的应及时上报。否则，造成合同不能履行或不能完全履行的,要追究有关人员的责任。 5、合同履行过程中任何钱、物、文件的交付和验收传递以及其他履行行为，都必须取得相应的有效书面凭证或

7、交接手续。 四、合同(协议）的变更、解除 1、在合同履行过程中遇到困难的,各部门首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。如确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时，合同经办人员应将前述情况及时报告主管领导和合同管理机构,共同提出补救方案，采取必要措施减少损失. 2、变更、解除合同，一律采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等）。 3、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免除责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。 五、合同(协议)纠纷的处理 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按合同法等相关法律、法规等规定妥善处理. 处理合

8、同纠纷的原则是： 1、坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以合同条款为准,合同条款没规定的，以相- 72 - 第二分块 材料管理 ,二,精编精选管理文件 关的政策或交易习惯为准。 2、双方协商为主要解决办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商,在既维护本部合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让，达成协议，解决纠纷. 3、因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合理解决。 4、因对方责任引起的纠纷时，若协商不成，应及时采取法律手段，

9、以减少我方损失。 5、各部门在处理纠纷时,应加强联系、及时沟通、积极主动地做好工作，不得互相推诿、指责、埋怨，而应统一意见、统一行动、一致对外，共同维护项目利益。 六、材料采购合同范例 1、建材订货合同格式范本 甲方(需方）：_ 地址:_ 邮码:_ 电话:_ 法定代表人：_ 职务:_ 乙方（供方）:_ 地址:_ 邮码:_ 电话：_ 法定代表人:_ 职务：_ 第一条 甲方向乙方订货总值为人民币_元。其产品名称、规格、质量(技术指标）、单价、总价等如表所列 材料名称及花色 规格(毫米)及型号 质量标准或技术指标 计量单位 单价(元） 合计(元） 第二条 产品包装规格及费用_ 第三条 验收方法_ 第

10、四条 货款及费用等付款及结算办法_ 第五条 交货规定 1。 交货方式：_ 2. 交货地点:_ 3。 交货日期:_ 4.运输费：_ 第六条 经济责任 (一） 乙方的责任: 1。产品花色、品种、规格、质量不符本合同规定时，甲方同意利用者,按质论价。不能利用的，乙方应负责保修、保退、保换。由于上述原因致延误交货时间，每逾期一日,乙方应按逾期交货部分货款总值的_，向甲方偿付逾期交货的违约金。 2。乙方未按本合同规定的产品数量交货时，少交的部分,甲方如果需要，应照数补交.甲方如不需要，可以退货。由于退货所造成的损失，由乙方承担。如甲方需要而乙方不能交货,则乙方应付给甲方 73 - 水电七局企业管理模块

11、第二模块 资源开发和配置 不能交货部分货款总值的5,的罚金。 3。产品包装不符本合同规定时，乙方应负责返修或重新包装，并承担返修或重新包装的费用。如甲方要求不返修或不重新包装,乙方应按不符合同规定包装价值_,的罚金付给甲方。 4。产品交货时间不符合同规定时,每延期一天，乙方应偿付甲方延期交货部分货款总值_，的罚金。 (二）甲方的责任： 1（甲方如中途变更产品花色、品种、规格、质量或包装的规格，应偿付变更部分货款（或包装价值）总值_，的罚金。 2(甲方如中途退货,应事先与乙方协商,乙方同意退货的，应由甲方偿付乙方退货部分货款总值_,的罚金.乙方不同意退货的，甲方仍须按合同规定收货。 3（甲方未按

12、规定时间和要求向乙方交付技术资料、原材料或包装物时，除乙方得将交货日期顺延外，每顺延一日，甲方应付给乙方顺延交货产品总值_，的罚金。如甲方始终不能提出应提交的上述资料等，应视同中途退货处理。 4(属甲方自提的材料，如甲方未按规定日期提货，每延期一天，应偿付乙方延期提货部分货款总额_，的罚金。 5(甲方如未按规定日期向乙方付款,每延期一天，应按延期付款总额_，付给乙方，延期罚金. 6。乙方送货或代运的产品，如甲方拒绝接货，甲方应承担因而造成的损失和运输费用及罚金。 第七条 产品价格如须调整，必须经双方协商,并报请物价部门批准后方能变更。在物价主管部门批准前，仍应按合同原订价格执行。如乙方因价格问

13、题而影响交货,则每延期交货一天，乙方应按延期交货部分总值的_，作为罚金付给甲方。 第八条 甲、乙任何一方如要求全部或部分注销合同,必须提出充分理由，经双方协商,并报请上级主管部门备案。提出注销合同一方须向对方偿付注销合同部分总额_，的补偿金。 第九条 如因生产资料、生产设备、生产工艺或市场发生重大变化，乙方须变更产品品种、花色、规格、质量、包装时,应提前_天与甲方协商。 第十条 本合同所订一切条款,甲、乙任何一方不得擅自变更或修改。如一方单独变更、修改本合同，对方有权拒绝生产或收货,并要求单独变更、修改合同一方赔偿一切损失. 第十一条 甲、乙任何一方如确因不可抗力的原因，不能履行本合同时，应及

14、时向对方通知不能履行或须延期履行、部分履行合同的理由。在取得对方主管机关证明后，本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并免予承担违约责任。 第十二条 本合同在执行中如发生争议或纠纷，甲、乙双方应协商解决，解决不了时，按以下第（ )项处理:（1）申请仲裁机构仲裁;（2）向人民法院起诉。 第十三条 本合同自双方签章之日起生效,到乙方将全部订货送齐经甲方验收无误，并按本合同规定将货款结算以后作废。 第十四条 本合同在执行期间，如有未尽事宜，得由甲乙双方协商，另订附则附于本合同之内,所有附则在法律上均与本合同有同等效力。 第十五条 本合同共一式 份,由甲、乙双方各执正本一份、副本 份，报双方主管部门各

15、一份。 第十六条 本合同有效期自_年_月_日起至_年_月_日止. 订立合同人： 甲方:_ （盖章） 经办人：_ 负责人:_ 电 话：_ - 74 - 第二分块 材料管理 ，二，精编精选管理文件 开户银行帐号:_ _年_月_日 乙方:_ （盖章） 经办人:_ 负责人：_ 电 话：_ 开户银行帐号:_ _年_月_日 2、水泥购销合同样本 甲方（购方):_ 地址:_ 邮码:_ 电话：_ 法定代表人：_ 职务：_ 乙方（销方）:_ 地址：_ 邮码:_ 电话：_ 法定代表人：_ 职务:_ 经双方协定一致,签订水泥购销合同条款如下: 一、数量、计量单位、单价、金额 品 名 规格 单位 数量 单价（元) 金

16、额（元) 备注 价金总额(大写)拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 , 二、质量标准:水泥标号执行国家规定标准。由乙方按批向甲方交送水泥出厂质量通知单。甲方凭单验质. 三、袋重合格率达到国家规范。 四、交货方式、地点和运杂费负担:甲方组织运输工具到乙方仓库提货,运费、上、下车费等均由甲方自理，乙方凭合同和甲方收货人出据的证明发货。若遇便车，乙方可以代运，其代运费用概由甲方负担。乙方垫付的款项,随同水泥价款一并结算。 五、甲乙双方必须按如下期限提（供）货： _年_月_日前提（供)_吨。其中:_吨，_吨。 _年_月_日前提（供)_吨。其中：_吨,_吨。 _年_月_日前提(供）_吨。其中：_吨，_吨。

17、_年_月_日前提（供）_吨.其中:_吨，_吨。 甲方逾期提（收)货的。乙方有权处理该货，并不免除甲方责任. 六、付款办法和期限： 1. 甲方在_年_月_日前付定金_元； 2。 采取先汇款后结算方式:甲方按购水泥总金额分期先汇款. _年_月_日前电汇_元;_年_月_日前电汇_元； _年_月_日前电汇_元;_年_月_日前电汇_元。 3。采取托收承付方式:按中国人民银行结算办法第八条第一、二、三、五、六、七、八项规定执行.乙方每月_日，_日凭实发水泥开具销售发票向甲方开户银行办理托收。 七、违约责任: 甲方责任：1。中途退货或违约拒收的，偿付退(或拒收)货部分货款总值_，的违约金。逾期提货的，每 7

18、5 水电七局企业管理模块 第二模块 资源开发和配置 天偿付逾期提货部分货款总值_,的违约金,并承担乙方实际支付的代管费用。2.逾期付款的。每天偿付逾期付款总额_ 的违约金。 乙方责任：1。不能交货的，偿付不能交货部分货款总值5，的违约金；逾期交货的，按逾期交货部分货款总值计算，每天偿付_ 的违约金。2.所交水泥质量、规格不符合同规定，除自费负责处理外,还要赔偿实际经济损失。 八、本合同一式_份。经法定代表人签字后生效.有效期自_年_月_日起至_年_月_日止。 甲方:_ 代 表 人：_ 开户银行：_ 帐号:_ _年_月_日 乙方:_ 代 表 人:_ 开户银行：_ 帐号:_ _年_月_日 选编说明:本管理办法可作为分局（公司）、项目部编制管理制度的范本. - 76 -