第八讲-商务谈判过程优秀PPT.ppt
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1、第八讲 商务谈判的过程 泸州医学院泸州医学院 马马 飞飞 frankmafeisina frankmafeisina 05/11/2022商务谈判基本流程商务谈判基本流程准备阶段准备阶段开局阶段开局阶段磋商阶段磋商阶段签约阶段签约阶段模模拟拟谈谈判判制制定定谈谈判判方方案案谈谈判判班班子子组组建建谈谈判判背背景景资资料料调调查查确确定定参参与与人人员员及及规规格格确确定定谈谈判判议议程程营营造造良良好好的的谈谈判判氛氛围围妥妥协协与与让让步步交交锋锋报报价价协协议议为为基基础础以以双双方方达达成成的的原原则则性性仅仅标标志志谈谈判判告告一一段段落落签签字字生生效效的的过过程程205/11/20
2、22一、开局阶段一、开局阶段开局阶段是谈判双方进入具体交易内容的洽谈之前,彼此见面、相互介绍、相互熟悉以及就谈判内容和事项进行初步接触的过程。建立起适合己方的谈判气氛 (谈判对象之间的同等感,信任感,消退相互之间的猜疑)确定本次谈判的议程时间长度:宜限制在谈判总时间的5%左右305/11/2022良好的谈判气氛的重要性:会为谈判奠定一个相互敬重,信任的良好基础会向对方传达一种友好合作的信息能削减对方的防范心理会有利于协调双方的思想和行动能显示谈判者的文化修养和谈判诚意怎么样才能在开局阶段营造良好的谈判气氛呢?405/11/2022 谈判开局须要创建一个相互信任、真诚合作的谈判氛围,可以先选择一
3、些使双方都感爱好的话题聊聊,同时谈判人员要保持平和的心态,热忱的握手、信任的目光、自然的微笑都能营造良好的开局气氛。505/11/20221.留看法面礼仪:是指商谈者见面之际应当遵守的主要礼仪,目的是表示敬重,树立第一印象,为创建良好的谈判气氛打下基础。你恒久没有其次次机会来留下第一印象!问候礼仪介绍礼仪605/11/2022A.A.问候礼仪问候礼仪 问候也称作问好或者打招呼,主要表现在向他人问好,表示敬意。在商务谈判的见面阶段,一般问候用语为”您好”,”早上好”,”下午好”,”晚上好”或”大家好”,这些语言既不失礼貌,又可避开走题,是最为正式的问候。问候时,看法确定要热忱而友好,做到话到,眼
4、到,心到,只有这样,才能表现出自己的问候是真心诚意的。705/11/2022握手:谁先伸手更合乎礼仪?长辈和晚辈:长辈男士和女士:女士上级和下级:上级主子和客人?805/11/2022握手的方法手位时间力度寒暄905/11/2022握手的忌讳:不要用左手握手不要带墨镜握手不要戴帽子握手不要戴手套握手和异性首次见面 不要用双手握手不要用力太大握手时不要东张西望,心不在焉握手时不要海阔天空的神聊不要握得太少或太多对手已伸手 自己不接1005/11/2022B.B.介绍礼仪介绍礼仪介绍礼仪介绍礼仪自我介绍自我介绍为他人作介绍为他人作介绍1105/11/2022 自我介绍的内容自我介绍的内容:单位单位
5、部门部门职务职务姓名姓名其他情况其他情况1205/11/2022为他人作介绍:先介绍谁?主方先被介绍,在主方中,先介绍职务最高者被介绍到的人应起立一下微笑,点头示意礼节1305/11/2022名片名片:发送名片的方法:递名片进应起身站立,走上前去,运用双方或者右手将名片正面对着对方,递给对方。若对方是外宾,最好将名片印有英文的那一面对着对方。将名片递给他人时,应说“多多关照”、“常联系”等语话,或是先作一下自我介绍。1405/11/2022不要用左手递交名片不要将名片背面对着对方或是颠倒着面对对方不要将名片举得高于胸部不要以手指夹着名片给人1505/11/2022接受名片的方法:他人递名片给自
6、己时,应起身站立,面含微笑,目视对方。接受名片时,双手捧接,或以右手接过。不要只用左手接过。接过名片后,要从头至尾把名片相识默读一遍,意在表示重视对方。阅读时可将对方的姓名职衔念出声来,并抬头看看对方的脸,使对方产生一种受重视的满足感 1605/11/2022案例:汤姆的一天客户代表汤姆9点和CB制造公司的CEO卡特先生有一个约会。汤姆被任命为CB和他的公司之间的联系人,并且在以后几个月中要花很多时间在CB公司里。他希望他能通过此项工作被任命到更高的职位。在一个下着雨的星期一的早晨,他将要和卡特先生进行第一次会见。汤姆9:01赶到了前台,他浑身湿漉漉的,上气不接下气:“嗨,卡特在吗?我跟他有个
7、约会。”前台冷淡地看了他一眼说:“卡特先生在等你,请跟我来。”汤姆一只手拿着雨伞,另一只手拿着公文包进了卡特的办公室。卡特从桌后出来迎接他。卡特把前台接待又叫了进来,让她把汤姆滴水的雨伞拿出去。汤姆留意到卡特先生比他穿得正式多了。接着他们握手,汤姆随口说道:“我花了好大的功夫才找到地方停车!”卡特说:“我们在楼后有一块公司专用停车场。”汤姆说:“哦,我不知道。”汤姆拽出一把椅子坐在卡特的书桌旁边,他一边从公文包中拿出资料,一边说:“哦,卡特,特别兴奋相识你。看来我们将会有很多时间合作。我有一些关于产品方面的办法。”卡特停顿了一下,似乎拿定了什么办法似地说:“好吧,我想你还是主要和我们的凯丝女士
8、打交道吧。我现在就叫她进来,你们两个可以起先了。”在这个案例中,汤姆事实上在很多情节上犯了很多错误。哪些情节出错了?1705/11/2022汤姆的不专业行为主要表现在匆忙赴会,而约会对象还是公司最高层的领导!对人不敬重!穿着、谈吐、对该公司的周边环境没考虑好!在前台说话随意,缺乏至少的礼貌和敬重!把滴水的雨伞拿进办公室。迟到了也不向对方致歉!只是说明不知道在哪儿停车。见面之后,没有寒暄,没做铺垫工作,干脆就进入正题!汤姆的不专业行为导致前台冷淡。卡特取消与他谈话准备,让他去跟另外一个部门经理睬谈,不情愿与他沟通。1805/11/20222.2.重视开局的策略重视开局的策略A.A.中性话题实施法
9、中性话题实施法:在开局最初阶段在开局最初阶段,话题最好是轻话题最好是轻松的松的,非业务性的非业务性的,可以使双方放松神经可以使双方放松神经,找到共同语找到共同语言言,为正式磋商做好准备。为正式磋商做好准备。(协商式协商式)会谈前各自的经验会谈前各自的经验亲切的问候亲切的问候其他业务外的话题其他业务外的话题彼此有过交往的彼此有过交往的,可以回顾一下以往的共同经验和取得的成功可以回顾一下以往的共同经验和取得的成功1905/11/2022CASE 1 我国某地方进出口分公司在外贸易时,涉及一桩小的赔偿案,对方派代表来我国,领导指示我方的某位业务员负责与之进行谈判。原来这笔索赔案的金额很小,经过友好协
10、商完全可以圆满解决的,但由于我方人员急于求成,一坐下来立刻要外商赔偿我方损失,外商深感不舒适,因此说话也很不客气,谈判的气氛立刻惊惶了起来,双方针锋相对,寸梨必争,谈判效果很不志向。2005/11/2022CASE 2 东南亚某个国家的华人企业想要为日本一著名电子公司在当地做代理商。谈判起先时,华人企业的谈判代表发觉日方代表喝茶及取茶及放茶杯的姿态都别出心裁,于是他说道,从您喝茶的姿态来看,您确定特别精通茶道,您能否为我们介绍一下日本的茶道呢?这句话正好点中了日方代表的爱好所在,于是他滔滔不绝地讲解并描述起来。结果,后面的谈判进行地异样顺当,那个华人企业最终拿到了他所希望的地区代理权。2105
11、/11/2022B.坦诚恳施法:可坦白率直,开呈布公的看法与谈判对方交谈,向对方表明意图,以取得对方的理解和敬重,赢得对方的通力合作。肯于流露真实的感情和看法坦诚要适度留意坦诚可能带来的风险2205/11/2022CASE 1 我国某出口公司的一位经理在同马来西亚商人洽谈大米出口交易时,开局是这样表达的:“诸位先生,我们已约定首先让我向几位介绍一下我方对这笔大米交易的看法。我们对这笔出口买卖很感爱好,我们希望贵方能够现汇支付。不瞒贵方说,我方已收到贵国其他几位买方的递盘。因此,现在的问题只是时间,我们希望贵方能细致考虑我方的要求,尽快确定这笔买卖的取舍。当然,我们双方是老挚友了,彼此有着很开心
12、的合作经验,希望这次洽谈会进一步加深双方的友情。这就是我方的基本想法。我把话讲清晰了吗?”2305/11/2022CASE 2“这个项目对我们很有吸引力,我们准备把土地上原有的建筑拆掉盖起新的大卖场。我们已经同规划局打过交道,信任他们会同意的。现在关键的问题是时间我们要以最快的速度在这个问题上达成协议。为此,我们准备简化正常的法律和调查程序。以前我方与贵方从未打过交道,不过据挚友讲,你们一向是很合作的。这就是我们的立场。我是否说清晰了?”2405/11/2022C.幽默实施法:借助生动的形象,风趣的语言风格与对方交谈,可缓解惊惶的气氛,打破对方的戒备心里,引起对方的好感和共鸣。运用幽默要合时宜
13、不要在幽默中加进讪笑的成分笑谈自己,可增加己方的吸引力 2505/11/2022谈判起先应留意事项谈判起先应留意事项在谈判起先阶段:在谈判起先阶段:调整、确定合适的语速调整、确定合适的语速避开谈判开头的惊惶和混乱避开谈判开头的惊惶和混乱时刻牢记自己说要达到的目的。做到有的放矢。时刻牢记自己说要达到的目的。做到有的放矢。对于谈判对手要擅长察言观色,尤其眼睛、身体语言。对于谈判对手要擅长察言观色,尤其眼睛、身体语言。还应当尽可能地洞悉对方的思索模式。还应当尽可能地洞悉对方的思索模式。谈判者应避讳的:谈判者应避讳的:不能居高临下,出言不逊。不能居高临下,出言不逊。不能一味迁就忍让,一味迎合。不能一味
14、迁就忍让,一味迎合。不能东拉西扯,言不对题不能东拉西扯,言不对题2605/11/2022比较甲、乙、丙三人的语言,哪一个能给对方留下深刻的印象?比较甲、乙、丙三人的语言,哪一个能给对方留下深刻的印象?在谈判的起先阶段,买方观看了卖方产品性能的展示。卖方问道:在谈判的起先阶段,买方观看了卖方产品性能的展示。卖方问道:“你觉得怎样,符合你的要求吗?你觉得怎样,符合你的要求吗?”甲:不错,基本符合。甲:不错,基本符合。乙:还可以,与我们以前购买的产品相比有了一些改进。乙:还可以,与我们以前购买的产品相比有了一些改进。丙:我参与过丙:我参与过世界博览会,你们的产品和博览会上展示的世世界博览会,你们的产
15、品和博览会上展示的世界最先进的界最先进的产品相比,还是有确定差距的,但基本上符合我产品相比,还是有确定差距的,但基本上符合我们的要求。们的要求。2705/11/2022二二.商务谈判磋商阶段商务谈判磋商阶段如何报价?怎么还价?如何让步?如何打破僵局?如何达成协议?磋商是谈判的核心环节,策略与技巧的应用很大程度确定了生意能否成交,另一方面,还将在很大程度上确定是赢利还是亏损。2805/11/2022商务谈判磋商的准则:把握气氛准则 持续开局阶段营造的良好气氛 次序逻辑准则 依据议题的逻辑依次进行探讨 驾驭节奏准则 节奏应稳健,不行过于急促 沟通劝服准则 相互沟通,相互劝服,自我劝服2905/11
16、/20221.1.报价报价 报价,又叫“发盘”,就是谈判双方各自提出自己的交易条件。这里的报价不仅是指在价格方面的要求,而是包括价格在内的关于整个交易的各项条件,如商品的数量、质量、包装、装运、保险等交易条件。报价标记着谈判磋商阶段的正式起先,也标记着谈判者的利益要求的正式亮相.3005/11/2022报价一方在报价时,不仅要以己方可能获得的利益为动身点,更必需考虑对方可能的反映和能否被对方接受,因此,报价的一般原则是:通过反复分析和权衡通过反复分析和权衡,力求把握己方可能获得的利力求把握己方可能获得的利益与被对手接受的概率之间的最佳结合点益与被对手接受的概率之间的最佳结合点3105/11/2
17、022影响价格的因素影响价格的因素:市场行情利益需求交货期要求产品的困难程度货物的新旧程度附带条件和服务货物的新旧程度附带条件和服务产品和企业的声誉交易性质销售时机支付方式3205/11/2022报价的原则报价的原则:报价时机策略 谁先报价?报价凹凸策略 报价必需合情合理报价应当坚决,明确,完整.不要主动进行说明3305/11/2022报价的依次:在商务谈判中,由哪一方先报价不是固定的,但报价的依次将会对整个谈判的发展产生巨大的影响。1.先报价策略 有利的方面:先报价的一方事实上为谈判规定个框框,最终的协议将在这一界限内形成;确定程度影响对方的期望水平,进而影响对方的谈判行为。3405/11/
18、2022不利的方面:先报价会在确定程度上暴露我方的意图,当对方得到我们的报价之后,他们就有可能对自己已拟订的报价幅度进行针对性的调整,这样可能会使己方丢失一部分原本可以获得的利益。会使对方集中力气对报价发起进攻,迫使报价方一步步降价,而对方原委准备出多高价却分文不露。2.后报价策略3505/11/2022CASE 美国著名独创家爱迪生在某公司当电器技师时,他的一项独创获得了专利。公司经理向他表示情愿购买这项专利,并问他要多少钱。当时爱迪生想:只要能卖到5000美元就很不错了,但他没有说出来,只是给经理说:您确定知道我的这项独创专利对公司的价值了,所以,价钱还是您说说吧!经理说道:那40万,怎么
19、样?还能怎么样?3605/11/2022 报价的凹凸:通常来说,作为卖方,报价的起点要高,也就是开最高的价;作为买方,报价起点要低,也就是出最低的价。可以有效得变更对方的盈余要求 当卖方的报价较高并振振有词时,买方往往会重新估算卖方的保留价格,反之同样如此。报价中包含的策略性虚报部分,能为下一步双方的价格磋商供应充分的回旋余地。3705/11/2022其他报价策略:1.加法报价策略 报价时不将自己的要求一下报出,而是分几次提出,以免一起先吓倒对方。由于总的要求被分解后逐个提出,往往被认为是一个一个的小要求,更简洁被对方接受。2.除法定价 报出自己的总要求,然后再依据某种参数(时间等),将价格分
20、解成最小单价的价格,使对方觉得报价不高,可以接受。3805/11/2022报价练习报价练习有家公司想请陈教授为公司管理人员举办一次管理技巧研讨会。有家公司想请陈教授为公司管理人员举办一次管理技巧研讨会。公司董事长事前约见了我,探讨研讨会主题,我扼要的介绍了管理者最应公司董事长事前约见了我,探讨研讨会主题,我扼要的介绍了管理者最应做的是支配、组织、管理、限制的观点,他表示赞同,说:做的是支配、组织、管理、限制的观点,他表示赞同,说:这个主题好,能这个主题好,能使我的人受益匪浅。使我的人受益匪浅。接下来我们又共同探讨了其它的细微环节,临结束之前,我提到了培训费接下来我们又共同探讨了其它的细微环节,
21、临结束之前,我提到了培训费用事宜。用事宜。董事长问我:董事长问我:“你想要多少?你想要多少?”我说:我说:“通常都是一天通常都是一天50005000元钱。元钱。”心想他可能会嫌要价太高。心想他可能会嫌要价太高。他说:他说:“”(“”(请帮董事长回答请帮董事长回答)3905/11/2022请帮董事长回答说:“好的,请开发票来。”问题:1、案例中陈教授的做法对吗?假如你是陈教授你将如何做?”2、思索并完成下表中空白项目,完成对案例的改写。4005/11/2022谈判过程和内容谈判过程和内容案例资料分析评价陈教授董事长告别时陈教授提到了培训费用事宜告别时陈教授提到了培训费用事宜董事长你想要多少?写出
22、你能想到的其他方式,并做出评价。陈教授通常一天收费5000元陈教授的做法是否恰当?为什么?如果你是陈教授你会如何做?写出你的答案董事长根据你的回答写出董事长的应对4105/11/20222.2.讨价还价讨价还价“讨价”是在一方报价后,另一方认为其报价离己方的期望目标太远,而要求报价一方重新报价或改善报价的行为。“还价”是指谈判一方依据对方的报价和自己的谈判目标,提出自己的价格条件,也就是一方首次报价后,另一方所做出的反应性报价。4205/11/2022讨价的类型:全面讨价 讨价者依据交易条件全面入手,要求报价者从整体上变更价格,重新报价。针对性讨价 讨价者有针对性地从交易条款中选择某些条款,要
23、求报价者重新报价。总体讨价 讨价者从总体动身综合分析交易条件,运用策略,变更报价者的志向目标,降低期望值,考虑重新报价。4305/11/2022还价:须要针对卖方的报价,并结合讨价的过程,对己方准备作出的还价进行周密的筹划理解还价的目的不仅是供应与对方报价的差价,而应力求给对方造成较大的压力并影响或变更对方的期望还价的方式有两种:一是按可比价还价(以相近的同类产品或竞争者商品的价格作参照);二是以成本还价,以成本为基础加上确定比例的利润作为依据进行还价4405/11/2022讨价还价的策略:1.初期策略投石问路利用一些对对方具有吸引力或突发性的话题同对方交谈,借此探测对方的看法和反应。主要用于
24、对对方状况不太了解,对市场无把握的情形。4505/11/2022抛砖引玉在对方询价时,本方先不开价,而是举一两个近期达成交易的案例,给出其成交价,进行价格示意,然后反过来请对方出价。主要运用在本方不情愿先出价而对方又期望本方先出价的情形下运用。所举案例的成交价应有利于本方,成交案例与本交易要具有可比性,且须要供应证明材料。4605/11/2022吹毛求疵通常买方会通过这种策略和卖方讨价还价,买方会对产品和对方的提议尽可能地挑毛病。主要在为给对方制造确定压力,迫使对方让步时运用。在向对方提出要求时,不能过于苛刻,漫无边际,要有针对性,把握分寸,恰入其分,否则对方会觉得我方缺乏诚意。4705/11
25、/2022CASE 中国松上公司与外商洽谈购买一批钢管.在此之前中方已向对方购买过这种商品,中方希望能扩大进口,并降低商品价格,但中方也知道要在国际行情没有发生变更的条件下要求对方降价很困难,于是 在谈判之初,中方拿对方上次200吨货物延期交货的事大做文章,指出由于贵方上次没有刚好交货,使我方错过了好几次的销售良机,失去了好几个大客户,从而导致我方损失严峻,接着中方又供应了一系列的数据证明,对方听后表示特别愧疚,并对延期交货做了说明,于是中方提出希望能减价10%来弥补己方上次的损失,在对方答应后,中方进一步提出订购500吨的要求。4805/11/2022价格诱惑卖方利用买方担忧市场价格上涨的心
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