第3章薪酬管理的方法和技术优秀PPT.ppt
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1、第三章第三章薪酬管理的方法和技术薪酬管理的方法和技术学习要点1.驾驭工作分析与工作评价的流程与技术;2.驾驭岗位分类和薪酬调查的设计流程和方法;3.驾驭薪酬结构设计的具体内容与技术。第一节第一节工作分析的技术和结果形成工作分析的技术和结果形成(一)工作分析基本概念(一)工作分析基本概念工作分析,也称作职位分析、岗位分析或者职务分析,是指运用工作分析,也称作职位分析、岗位分析或者职务分析,是指运用确定的技术和方法,以岗位的工作和岗位的任职者为探讨对象,确定的技术和方法,以岗位的工作和岗位的任职者为探讨对象,全面分析组织中各种工作的人物、职责等状况,并在此基础上阐全面分析组织中各种工作的人物、职责
2、等状况,并在此基础上阐述该工作的性质和特点,并对担当各种工作所需具备的资格条件述该工作的性质和特点,并对担当各种工作所需具备的资格条件做出说明。做出说明。工作分析的主要内容:工作分析的主要内容:(1)工作内容;)工作内容;(2)工作的目的;)工作的目的;(3)任职要求;)任职要求;(4)工作时间;)工作时间;(5)工作环境;)工作环境;(6)工作方法。)工作方法。11/4/20222第一节第一节工作分析的技术和结果形成工作分析的技术和结果形成(二)工作分析的意义(二)工作分析的意义1.工作分析为人力资源规划供应了必要的依据;工作分析为人力资源规划供应了必要的依据;2.工作分析为合理评价员工工作
3、奠定了基础;工作分析为合理评价员工工作奠定了基础;3.工作分析对于薪酬结构决策具有重要的意义;工作分析对于薪酬结构决策具有重要的意义;4.工作分析有助于实行量化管理;工作分析有助于实行量化管理;5.工作分析是当前组织变革与组织创新的重要工作分析是当前组织变革与组织创新的重要手段手段。11/4/20223第一节第一节工作分析的技术和结果形成工作分析的技术和结果形成二、工作分析的技术二、工作分析的技术(一)工作分析的步骤(一)工作分析的步骤1.准备阶段:此阶段主要是明确工作分析的准备阶段:此阶段主要是明确工作分析的目的和所收集信息的内容。目的和所收集信息的内容。2.信息收集处理阶段:此阶段主要是按
4、拟订信息收集处理阶段:此阶段主要是按拟订的支配和方法技术收集相关信息,并对信息的支配和方法技术收集相关信息,并对信息及数据资料进行整理,审核。及数据资料进行整理,审核。3.工作分析结果表述阶段:此阶段主要是用工作分析结果表述阶段:此阶段主要是用书面文件形式形成工作描述与工作规范。书面文件形式形成工作描述与工作规范。4.分析结果的应用和反馈阶段:此阶段主要分析结果的应用和反馈阶段:此阶段主要是将工作分析的结果运用于人力资源管理的是将工作分析的结果运用于人力资源管理的各个环节以及企业管理的相关方面。各个环节以及企业管理的相关方面。11/4/20224第一节第一节工作分析的技术和结果形成工作分析的技
5、术和结果形成二、工作分析的技术二、工作分析的技术(二)工作分析方法(二)工作分析方法1.资料分析法;资料分析法;2.视察法;视察法;3.面谈法;面谈法;4.工作日写实记录法;工作日写实记录法;5.问卷调查法;问卷调查法;6.关键事务记录法。关键事务记录法。11/4/20225第一节第一节工作分析的技术和结果形成工作分析的技术和结果形成1.资料分析法资料分析法企业内部通常会留下大量的资料,这些资料记企业内部通常会留下大量的资料,这些资料记录了企业所设置的岗位信息,如岗位责任文本,录了企业所设置的岗位信息,如岗位责任文本,通过对这些资料的阅读,可以对企业内部每一通过对这些资料的阅读,可以对企业内部
6、每一个工作任务、责任、权利、工作负荷、任职资个工作任务、责任、权利、工作负荷、任职资格和条件等有一个大致的了解,以便进行进一格和条件等有一个大致的了解,以便进行进一步的调查。步的调查。优缺点:优缺点:优点:在于能通过利用现有资料降低工作优点:在于能通过利用现有资料降低工作成本、节约资源,工作效率较高,能为进一步成本、节约资源,工作效率较高,能为进一步开展工作供应基础资料信息;开展工作供应基础资料信息;缺点:如收集到的信息不够全面,尤其是缺点:如收集到的信息不够全面,尤其是小企业或管理落后的企业往往无法收集到有效、小企业或管理落后的企业往往无法收集到有效、刚好的信息,一般不能单独运用,要与其他工
7、刚好的信息,一般不能单独运用,要与其他工作分析法结合起来运用。作分析法结合起来运用。11/4/20226第一节第一节工作分析的技术和结果形成工作分析的技术和结果形成2.视察法视察法视察法是指工作分析人员到工作现场运用感视察法是指工作分析人员到工作现场运用感觉器官或者其他工具实地考察员工的工作状觉器官或者其他工具实地考察员工的工作状况,通过文字或者图表的方式予以记录、分况,通过文字或者图表的方式予以记录、分析和归纳,并整理成适用的文字资料的方法。析和归纳,并整理成适用的文字资料的方法。运用视察法的留意事项:运用视察法的留意事项:(1)视察人员在视察时尽量不要引起被视察)视察人员在视察时尽量不要引
8、起被视察者的留意;者的留意;(2)视察前应确定视察支配和提纲;)视察前应确定视察支配和提纲;(3)要留意视察样本的代表性、稳定性;)要留意视察样本的代表性、稳定性;(4)视察法适用于短时期的以体力劳动为主、)视察法适用于短时期的以体力劳动为主、标准化的工作分析,而不适合于长时间的心标准化的工作分析,而不适合于长时间的心理素养的分析;理素养的分析;(5)视察时所记录的信息应反映工作的有关)视察时所记录的信息应反映工作的有关内容,避开机械记录。内容,避开机械记录。11/4/20227第一节第一节工作分析的技术和结果形成工作分析的技术和结果形成视察法的基本程序11/4/20228第一节第一节工作分析
9、的技术和结果形成工作分析的技术和结果形成3.面谈法面谈法面谈法,也可称作访谈法。面谈法主要是由面谈法,也可称作访谈法。面谈法主要是由工作分析负责人与一位或者多位职员就该项工作分析负责人与一位或者多位职员就该项岗位的工作进行面对面的交谈,交谈内容可岗位的工作进行面对面的交谈,交谈内容可以涉及工作目标、工作内容、工作性质、工以涉及工作目标、工作内容、工作性质、工作条件、任职资格等。作条件、任职资格等。优缺点:优缺点:与其他分析方法相比,面谈法可以干脆获得与其他分析方法相比,面谈法可以干脆获得大量的工作分析所须要的真实的信息,但是,大量的工作分析所须要的真实的信息,但是,面谈法的实施对工作分析者要求
10、比较高。面谈法的实施对工作分析者要求比较高。11/4/20229第一节第一节工作分析的技术和结果形成工作分析的技术和结果形成4工作日写实记录法工作日写实记录法工作日写实记录法主要是接受工作日志的形式,工作日写实记录法主要是接受工作日志的形式,通过要求任职者对每天工作内容和过程进行记录,通过要求任职者对每天工作内容和过程进行记录,达到收集工作分析所需信息的目的。达到收集工作分析所需信息的目的。优缺点:优缺点:优点优点:成本低,经济有效,记录的过程主要是由担成本低,经济有效,记录的过程主要是由担当该项工作的职员进行,不必再派遣其他人员进当该项工作的职员进行,不必再派遣其他人员进行记录;信息牢靠精确
11、,担当该项工作的职员一行记录;信息牢靠精确,担当该项工作的职员一般而言都对自己的工作较为了解,因而自己记录般而言都对自己的工作较为了解,因而自己记录工作的过程会使得信息更加精准。工作的过程会使得信息更加精准。缺点:适用范围小,不适用工作循环周期长、工缺点:适用范围小,不适用工作循环周期长、工作状态不稳定的工作;信息整理所耗时间长作状态不稳定的工作;信息整理所耗时间长,工,工作量大,处理信息的过程比较烦琐;若填写人员作量大,处理信息的过程比较烦琐;若填写人员看法不细致,可能降低信息的牢靠度和精确性。看法不细致,可能降低信息的牢靠度和精确性。11/4/202210第一节第一节工作分析的技术和结果形
12、成工作分析的技术和结果形成5问卷调查法问卷调查法问卷调查法通常会预先设计好问题,让员工问卷调查法通常会预先设计好问题,让员工对问题进行打分或者描述,然后对结果进行对问题进行打分或者描述,然后对结果进行统计与分析,从而达到收集工作分析信息的统计与分析,从而达到收集工作分析信息的目的。目的。目前,比较著名的问卷调查法有职位问卷分目前,比较著名的问卷调查法有职位问卷分析法和管理岗位描述问卷法。析法和管理岗位描述问卷法。这两种方法主要适用于定量的分析,分析过这两种方法主要适用于定量的分析,分析过程的标准化程度很高,削减了主观的和人为程的标准化程度很高,削减了主观的和人为的对信息收集过程的影响。的对信息
13、收集过程的影响。11/4/202211第一节第一节工作分析的技术和结果形成工作分析的技术和结果形成6.关键事务记录法关键事务记录法关键事务记录法(关键事务记录法(CIT),也称作关键事务技),也称作关键事务技术,是指工作分析人员、负责工作的员工以术,是指工作分析人员、负责工作的员工以及其他有关的人员,通过识别、记录和收集及其他有关的人员,通过识别、记录和收集工作过程中出现的具有确定性作用的重大事工作过程中出现的具有确定性作用的重大事务,对岗位的特征和要求进行分析探讨的方务,对岗位的特征和要求进行分析探讨的方法。法。优缺点:优缺点:优势:可以简洁快捷地获得特别真实牢靠的优势:可以简洁快捷地获得特
14、别真实牢靠的资料。资料。劣势:其对工作分析人员提出很高的要求。劣势:其对工作分析人员提出很高的要求。11/4/202212第一节第一节工作分析的技术和结果形成工作分析的技术和结果形成(三)工作分析的结果及其形成(三)工作分析的结果及其形成工作分析的干脆成果就是形成职位说明书。工作分析的干脆成果就是形成职位说明书。1.职位说明书是工作分析人员依据某项职务职位说明书是工作分析人员依据某项职务工作的物质和环境特点,对工作人员必需具工作的物质和环境特点,对工作人员必需具备的生理和心理需求进行的具体说明。它是备的生理和心理需求进行的具体说明。它是工作分析的结果,是经工作分析形成的书面工作分析的结果,是经
15、工作分析形成的书面文件。文件。职位说明书一般包括两大部分的内容:一是职位说明书一般包括两大部分的内容:一是工作描述;二是工作规范。工作描述;二是工作规范。11/4/202213第一节第一节工作分析的技术和结果形成工作分析的技术和结果形成(三)工作分析的结果及其形成(三)工作分析的结果及其形成2.职位说明书的主要内容1)基本资料2)职位责任3)任职条件4)业绩标准5)其他信息11/4/202214第一节第一节工作分析的技术和结果形成工作分析的技术和结果形成(三)工作分析的结果及其形成(三)工作分析的结果及其形成3.工作分析的鉴定和评估工作分析的鉴定和评估1)信度:对不同分析者、不同测量方法、不)
16、信度:对不同分析者、不同测量方法、不同数据来源、跨时测量等所获得测量结果的同数据来源、跨时测量等所获得测量结果的一样性的度量。一样性的度量。2)效度)效度:工作分析是否能精确无误地描述相工作分析是否能精确无误地描述相关的工作内容。关的工作内容。3)可接受性:在进行工作分析的过程中,必)可接受性:在进行工作分析的过程中,必须要公允公正,还要使员工和管理者信服放须要公允公正,还要使员工和管理者信服放心。心。4)好用性:进行工作分析确定要有用,要能)好用性:进行工作分析确定要有用,要能为既定的目标服务,所搜集的信息确定要具为既定的目标服务,所搜集的信息确定要具有价值,否则进行工作分析就毫无意义。有价
17、值,否则进行工作分析就毫无意义。11/4/202215其次节其次节工作评价的技术和结果形成工作评价的技术和结果形成(一)工作评价基本概念(一)工作评价基本概念工作评价,也称作岗位评价、职务评价或者职位评工作评价,也称作岗位评价、职务评价或者职位评价。工作评价是依据工作分析形成的结果,依据确价。工作评价是依据工作分析形成的结果,依据确定的标准,运用确定的方法对组织中各种职位或者定的标准,运用确定的方法对组织中各种职位或者岗位工作的相对价值进行综合性评定,并以此作为岗位工作的相对价值进行综合性评定,并以此作为薪酬设计和员工评价的依据。薪酬设计和员工评价的依据。工作分析与工作评价具有亲密的联系,工作
18、分析是工作分析与工作评价具有亲密的联系,工作分析是工作评价的基础。工作评价的基础。11/4/202216其次节其次节工作评价的技术和结果形成工作评价的技术和结果形成(二)工作评价的形成与发展(二)工作评价的形成与发展1.早期习惯阶段2.中期标准化评价阶段3.后期混合型评价阶段11/4/202217其次节其次节工作评价的技术和结果形成工作评价的技术和结果形成二、工作评价的技术二、工作评价的技术(一)工作评价的流程步骤(一)工作评价的流程步骤1.准备阶段准备阶段2.实施评价阶段实施评价阶段3.形成结果阶段形成结果阶段4.结果应用与反馈阶段结果应用与反馈阶段11/4/202218其次节其次节工作评价
19、的技术和结果形成工作评价的技术和结果形成二、工作评价的技术二、工作评价的技术(二)工作评价方法及其结果的形成(二)工作评价方法及其结果的形成目前,世界上主流的工作评价方法主要有以下几种:排序法、分类法、因素比较法、计点法以及海氏工作评价系统。排序法和分类法是非量化的评价方法,其主要是对职位进行整体性的评价;因素比较法和计点法则是量化的评价方法,其主要是对职位要素进行评价。11/4/2022191.排序法:以各项工作对组织相对贡献的大小或者是其在排序法:以各项工作对组织相对贡献的大小或者是其在组织中的相对价值大小为基础,由工作评价人员对其由高组织中的相对价值大小为基础,由工作评价人员对其由高到低
20、进行排序,得出一个得分序列表,并以其为依据进行到低进行排序,得出一个得分序列表,并以其为依据进行薪酬决策。薪酬决策。排序法的步骤是:排序法的步骤是:(1)进行工作分析,获得职位信息。)进行工作分析,获得职位信息。(2)确定排序小组,明确参与排序的职位和排序标准。)确定排序小组,明确参与排序的职位和排序标准。(3)进行比较和排序。)进行比较和排序。(4)综合排序结果。)综合排序结果。优点:简洁快捷,简洁操作,成本低。优点:简洁快捷,简洁操作,成本低。缺点:缺乏定量分析,排序具有确定的主观性;排序的结缺点:缺乏定量分析,排序具有确定的主观性;排序的结果只能反映职位之间相对价值的凹凸,无法准确地衡量
21、职果只能反映职位之间相对价值的凹凸,无法准确地衡量职位之间相对价值差异的具体数量关系。排序法主要适用于位之间相对价值差异的具体数量关系。排序法主要适用于规模较小,时间和财力有限的企业。规模较小,时间和财力有限的企业。11/4/2022202.分类法:又称分级法或者描述法。首先通过把全部的职分类法:又称分级法或者描述法。首先通过把全部的职位分成若干类型,把每个类型的职位再分成若干个等级,位分成若干类型,把每个类型的职位再分成若干个等级,再对每个等级进行明确的定义,从而建立起一个再对每个等级进行明确的定义,从而建立起一个“等级标等级标准体系准体系”,过后再把所要评价的职位与事先确定的一个标,过后再
22、把所要评价的职位与事先确定的一个标准进行比照,从而把该职位归类到相应级别。准进行比照,从而把该职位归类到相应级别。分类法的步骤是:分类法的步骤是:(1)依据组织的实际状况先建立起工作类别。)依据组织的实际状况先建立起工作类别。(2)设定一个标准,将各个类别进行等级划分,并对每)设定一个标准,将各个类别进行等级划分,并对每个等级进行明确的定义。个等级进行明确的定义。(3)将各种职位工作与事先设定的标准进行比较,然后)将各种职位工作与事先设定的标准进行比较,然后把它们归类到相应的类别等级中,并以此类推,完成全部把它们归类到相应的类别等级中,并以此类推,完成全部的岗位评价。的岗位评价。优点:简洁清晰
23、,很简洁为员工理解和接受;敏捷性强。优点:简洁清晰,很简洁为员工理解和接受;敏捷性强。缺点:在划分工作类型和建立等级体系过程中,难免会有缺点:在划分工作类型和建立等级体系过程中,难免会有确定的主观因素,会产生不公允感;假如职位之间的差异确定的主观因素,会产生不公允感;假如职位之间的差异较小,就会对划分工作类型和定义等级的工作造成确定的较小,就会对划分工作类型和定义等级的工作造成确定的困难。分类法一般运用于工作职位多,工作之间差异性较困难。分类法一般运用于工作职位多,工作之间差异性较大的企业。分类法还适用于政府部门以及其他的一些公共大的企业。分类法还适用于政府部门以及其他的一些公共部门,如美国联
24、邦政府的公务员的职业分类体系就是应用部门,如美国联邦政府的公务员的职业分类体系就是应用分类法。分类法。11/4/2022213.因素比较法:以标准性工作为基准,依据每种酬劳因素因素比较法:以标准性工作为基准,依据每种酬劳因素得到的评价结果确定一个具体酬劳金额,然后计算出每种得到的评价结果确定一个具体酬劳金额,然后计算出每种工作在各种酬劳因素上的酬劳总额并把它作为这种工作的工作在各种酬劳因素上的酬劳总额并把它作为这种工作的薪酬水平。薪酬水平。因素比较法的步骤是:因素比较法的步骤是:(1)确定酬劳因素。)确定酬劳因素。(2)确定标准性的工作。)确定标准性的工作。(3)编制因素比较尺度表。)编制因素
25、比较尺度表。(4)将非标准性工作与标准性工作在各个酬劳因素上进)将非标准性工作与标准性工作在各个酬劳因素上进行比较,确定各种非标准性工作在各种酬劳因素下的工资,行比较,确定各种非标准性工作在各种酬劳因素下的工资,把各种非标准性工作在各种酬劳因素下的工资进行加总就把各种非标准性工作在各种酬劳因素下的工资进行加总就能得出每种非标准工作的基本工资。能得出每种非标准工作的基本工资。优点:是一种系统的、科学的、精确的量化评价方法,把优点:是一种系统的、科学的、精确的量化评价方法,把职位的特征和性质细化到每种酬劳因素上来,能够使各种职位的特征和性质细化到每种酬劳因素上来,能够使各种工作得到较为公允的评价;
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