第5章WORD2000素材优秀PPT.ppt

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1、第五章 Word 2000文字处理系统 第五章第五章 Word 2000文字处理系统文字处理系统 5.1 Word 2000的基本功能的基本功能 5.2 Word 2000文挡的建立、编辑、文挡的建立、编辑、排版、管理与打印排版、管理与打印 5.3 运用样式与模板运用样式与模板 5.4 Word 2000表格制作与处理表格制作与处理 5.5 Word 2000图形功能图形功能 5.6 Word 2000公式的编排公式的编排 5.7 Word 2000 Web页制做页制做 第五章 Word 2000文字处理系统 5.1 Word 2000的基本功能的基本功能 5.1.1 Word 2000的基本

2、功能的基本功能 1.文档的编辑、排版、打印文档的编辑、排版、打印2.表格制作表格制作3.绘图功能绘图功能 4.样式、模板和向导样式、模板和向导 第五章 Word 2000文字处理系统 5.1.2 Word 2000的新特性的新特性1.增加的文件编辑功能增加的文件编辑功能2.具具有有更更好好的的表表格格、图图形形功功能能3.Web、电子邮件、电子邮件4.文件打印便利敏捷文件打印便利敏捷 第五章 Word 2000文字处理系统 5.1.3 Word 2000的安装的安装 安安 装装 Word 2000，必必 需需 先先 安安 装装 Windows 95/98/NT 5.0及及以以上上版版本本的的操

3、操作作系系统统，且且要要求求用用户户的的微微机机必必需需具具备备32 MB以以上上内内存存和和256 MB以以上上剩剩余余硬硬盘盘空空间间。若若从从光光盘盘驱驱动动器器上上安安装装Office 2000，即可包括，即可包括Word 2000。安安装装过过程程特特别别简简洁洁，启启动动Windows操操作作系系统统，在在“我我的的电电脑脑”或或“资资源源管管理理器器”窗窗口口中中，选选择择光光盘盘驱驱动动器器，然然后后执执行行 Setup.exe安安装装程程序序。其其后后，只只需需依依据据屏屏幕幕提提示示输输入入相相应应的的信信息息，比比如如用用户户的的名名字字、Office 2000光光盘盘上

4、上的的CD Key以以及及安安装装方方式式等等，单击单击“下一步下一步”按钮后，自动完成安装过程。按钮后，自动完成安装过程。安安装装完完成成后后，重重新新启启动动计计算算机机，更更新新注注册册表表和和“起先起先”菜单，然后便可启动菜单，然后便可启动Word 2000。第五章 Word 2000文字处理系统 5.1.4 Word 2000 窗口简介窗口简介图5.1 Word 2000 编辑窗口 第五章 Word 2000文字处理系统 1.标题栏标题栏 位位于于窗窗口口的的顶顶行行，显显示示正正在在执执行行的的应应用用程程序序的的名名字字，比比如如WordPRGMicrosoft Word，其其中

5、中Microsoft Word为为窗窗口口名名称称，WordPRG为为当当前前正正在在编编辑辑的的文文件件名名。新新建建文文档的缺省文件名为文档档的缺省文件名为文档1、文档、文档2等，存盘时可另行更名。等，存盘时可另行更名。2.菜单栏菜单栏 菜菜单单栏栏位位于于窗窗口口的的其其次次行行，供供应应编编辑辑、排排版版等等操操作作吩吩咐咐。菜菜单单栏栏如如图图5.2所所示示，包包含含有有文文件件、编编辑辑、视视图图、插插入入、格格式式、工工具具、表表格格、窗窗口口和和帮帮助助等等9项项，称称为为菜菜单单名名或或栏栏目目名名。单单击击某某一一菜菜单单名名，弹弹出出下下拉拉菜菜单单，可可从从中中选选择择

6、所所要要运用的吩咐。运用的吩咐。第五章 Word 2000文字处理系统 图5.2 菜单栏 3.常用工具栏常用工具栏 图5.3 常用工具栏 第五章 Word 2000文字处理系统 4.格式工具栏格式工具栏 图5.4 格式工具栏第五章 Word 2000文字处理系统 5.其它其它(1)绘图工具栏图5.5 绘图工具栏 第五章 Word 2000文字处理系统(2)表格和边框工具栏图5.6 表格和边框工具栏 第五章 Word 2000文字处理系统(3)Web工具箱 图5.7 Web工具箱第五章 Word 2000文字处理系统 6.文档窗口限制按钮文档窗口限制按钮 Word 2000可可同同时时打打开开多

7、多个个文文档档，每每个个文文档档可可在在不不同同的的编编辑辑窗窗口口中中进进行行编编辑辑，每每个个窗窗口口的的右右上上角角设设有有最最小小化化、最最大大化化和和关关闭闭按按钮钮，单单击击这这三三个个按按钮钮，可可变变更窗口的尺寸、外观或者关闭窗口。更窗口的尺寸、外观或者关闭窗口。第五章 Word 2000文字处理系统 7.标尺标尺 标尺分为垂直标尺和水平标尺，位于窗口的第五行及左列。标尺的刻度在缺省设置下，以字符个数为单位，主要用来调整页边距和表格的行高，查看和设置制表符、段落缩进和栏宽；也可以设定成以厘米为单位，标定版心或图表的尺寸。8.文档编辑区与滚动条文档编辑区与滚动条 标尺下方的空白处

8、是文档编辑区，显示文档内容。其下方和右方各有一个水平滚动条和垂直滚动条，用于滚动显示没在文档编辑区中的文本内容。操作时只需用鼠标单击两端或上下三角按钮即可，或拖动滚动条中的滑块，就可以左右或上下滚动屏幕，查看整个文档。第五章 Word 2000文字处理系统 9.文档视图按钮文档视图按钮 Word 2000 供供应应了了七七种种查查看看文文档档的的方方式式，同同一一文文档档可可按按不不同同须须要要能能够够以以多多种种方方式式显显示示在在屏屏幕幕上上，在在编编辑辑的的同同时时干干脆脆得得到到打打印印的的效效果果。文文档档视视图图按按钮钮 位位于于文文档档编编辑辑区区的的左左下下角角，可可快快速速切

9、切换换四四种种视视图图方方式式：一一般般视视图图、Web版式视图、页面视图、大纲视图。版式视图、页面视图、大纲视图。通通过过菜菜单单栏栏的的视视图图项项可可选选择择以以上上四四种种视视图图方方式式及及全全屏显示、按比例显示、打印预览等七种方式。屏显示、按比例显示、打印预览等七种方式。第五章 Word 2000文字处理系统 10.状态栏状态栏 状态栏位于文档编辑区的下面，用于显示当前文档或Word状态信息。第五章 Word 2000文字处理系统 5.2 Word 2000文档的建立、编辑、排版、管理与打印文档的建立、编辑、排版、管理与打印 5.2.1 文档的建立文档的建立 1.鼠标的运用鼠标的运

10、用 (1)指针形态指针形态 求助：正常选择：后台运行：忙：精确定位：选定文字：垂直、水平调整、沿对角线调整：移动：(2)基本操作第五章 Word 2000文字处理系统 2.建立文档的过程建立文档的过程(1)文件与文档(2)启动Word 2000图5.8 启动Word 2000第五章 Word 2000文字处理系统(3)新建/打开文档 图5.9 打开新文档第五章 Word 2000文字处理系统 图5.10 “打开”对话框 第五章 Word 2000文字处理系统(4)输入文档 进入Word后，系统默认状态为“插入”模式，无论把光标移至何处，输入的字符将显示在光标处，光标后移，插入文本的位置称为“插

11、入点”。双击状态栏“改写”项，（“改写”项变黑），表示由“插入”状态切换到“改写”模式；再次双击，复原“插入”模式。打开一个新文档后，在“插入”模式下可以输入文本。在文档窗口中，光标闪烁的位置表示插入点，也就是输入文本的起始位置。输入时，光标从左向右移动，假如输入错误，可用Back space键删除，然后重新输入，也可用改写模式修改。第五章 Word 2000文字处理系统 图5.11 输入法菜单第五章 Word 2000文字处理系统(5)保存文档图5.12 “另存为”对话框第五章 Word 2000文字处理系统 (6)关闭文档并退出Word 2000执行“文件”/“关闭”吩咐或者单击文档窗口的

12、“关闭”按钮，可关闭文档；图5.13 保存文档对话框 第五章 Word 2000文字处理系统 3.帮助帮助(1)Office 助手图5.14 “帮助主题”对话窗口及“Office 助手”第五章 Word 2000文字处理系统 (2)帮助菜单图5.15 “这是什么？”第五章 Word 2000文字处理系统 5.2.2 文档的编辑文档的编辑 1.选择工作对象选择工作对象 (1)鼠标操作鼠标操作 鼠鼠标标拖拖动动选选中中法法：将将光光标标定定位位在在要要选选择择的的文文本本之之前前或或之之后后，拖拖动动鼠鼠标标可可以以选选中中随随意意数数量量的文本。的文本。第五章 Word 2000文字处理系统 (

13、2)键盘操作 选择单词和词组：将光标定位在单词和词组之前或之后，按住Shift键，再按右或左方向键。选择一行：将光标定位在行首或行尾，按住Shift键，再按End或Home键。选择一段：将光标定位在段首或段尾，按住Shift键，再用鼠标单击段尾或段首。选择整个文档：按组合键Ctrl+A。第五章 Word 2000文字处理系统 2.插入与删除文本 (1)插入文本 在插入模式下，设置插入点，即可插入所需内容：字、句或段落。(2)删除文本 删除一个字符：将插入点置于该字符右边，运用Backspace键，或者把插入点置于该字符左边，运用Del键删除。删除插入点左边的英文单词或汉字片段：可运用Ctrl+

14、Backspace键。删除插入点右边的英文单词或汉字片段：可运用Ctrl+Del键。删除一段或更多文本：选中要删除的文本内容，执行“编辑”/“清除”吩咐或者运用Del键。第五章 Word 2000文字处理系统 3.移动与复制文本移动与复制文本(1)移动文档移动文档 运用剪贴板：运用剪贴板：运用拖动操作：运用拖动操作：运用键盘操作：运用键盘操作：图5.16 “剪贴板”工具栏 第五章 Word 2000文字处理系统(2)复制文档复制文档 运用剪贴板：运用剪贴板：运用拖动操作：运用拖动操作：运用键盘操作：运用键盘操作：第五章 Word 2000文字处理系统 4.撤消、复原和重复撤消、复原和重复(1)

15、撤消撤消 执行执行“编辑编辑”/“撤消撤消”吩咐。吩咐。按常用工具栏的按常用工具栏的“撤消撤消”按钮按钮。按组合键按组合键Ctrl+Z。图5.17 撤消操作记录 第五章 Word 2000文字处理系统(2)复原若“撤消”错误，可以“复原”，方法有两种：执行“编辑”/“复原”吩咐。按常用工具栏的“复原”按钮 。第五章 Word 2000文字处理系统(3)重复图5.18 重复吩咐 第五章 Word 2000文字处理系统 5.文本的查找与替换文本的查找与替换(1)查找查找 一般查找：一般查找：图5.19 “查找和替换”对话框第五章 Word 2000文字处理系统 图5.20 设置查找条件 第五章 W

16、ord 2000文字处理系统 图5.21 格式查找 第五章 Word 2000文字处理系统(2)替换图5.22 “查找和替换”对话框 第五章 Word 2000文字处理系统 图5.23 替换“字体”对话框 第五章 Word 2000文字处理系统 图5.24 阅读菜单 第五章 Word 2000文字处理系统 图5.25 “定位”选项卡第五章 Word 2000文字处理系统 6.编辑多重文档编辑多重文档(1)多窗口间的切换(2)平铺窗口 图5.26 平铺窗口 第五章 Word 2000文字处理系统(3)利用菜单选择文档图5.27 窗口菜单(4)利用窗口的最小化 第五章 Word 2000文字处理系

17、统 5.2.3 文档的排版文档的排版 1.环境设置与编排环境设置与编排(1)排版环境设置 执行“工具”/“选项”吩咐，屏幕显示如图5.28所示“选项”对话框，其中有“视图”、“常规”、“编辑”、“打印”等11个选项卡。第五章 Word 2000文字处理系统 图5.28 “选项”对话框 第五章 Word 2000文字处理系统 (2)字体设置 变更字体：执行“工具”/“字体”吩咐，或运用“格式”工具栏中的有关按钮，屏幕显示如图5.29所示。图5.29 “格式”工具栏 第五章 Word 2000文字处理系统 变更字号：Word 2000运用“号”和“磅”作为字号的单位（1镑=1/72英寸，1英寸=2

18、5.4毫米）。变更字号时，首先选中要变更字号的文字，然后单击“格式”工具栏的“字号”列表框右侧下拉按钮，在打开的下拉列表中选择所须要的字号。第五章 Word 2000文字处理系统 变更字形：在如图5.29 中，为“加粗”，其后依次为“倾斜”和“下划线”按钮。图5.29 “格式”工具栏 图5.30 下划线下拉列表 第五章 Word 2000文字处理系统 给文本添加边框和底纹：图5.31 边框和底纹对话框 第五章 Word 2000文字处理系统 水平缩放文本：文档中的扁体或长体字是通过对文本的水平缩放形成的。变更文本的颜色：添加着重号：设置阳文、阴文、空心或阴影：给文字或数字添加删除线及更改字符间

19、距：第五章 Word 2000文字处理系统 设置首字下沉格式：图5.32 “首字下沉”选项 第五章 Word 2000文字处理系统 (3)段落排版 在排版的页面上，段落有左右边界，输入文本时，遇到右边界Word 能自动换行，称为“回绕”。若一行未结束需另起一行时（此行仍在该段落中），运用“Shift+Enter”键，插入换行符，称为软回车。假如运用“Enter”键，则插入段落结束符，称为硬回车。第五章 Word 2000文字处理系统 段落对齐方式：图5.33 “段落”对话框 第五章 Word 2000文字处理系统 段落的缩进方式：段落缩进类型如图5.34所示，有首行缩进和反向缩进、悬挂缩进。运

20、用方法有三种：悬挂缩进 首行缩进 反向缩进 第五章 Word 2000文字处理系统 第一：是运用图5.29所示的“格式”工具栏的“削减缩进量”、“增加缩进量”按钮。每运用一次，削减或增加一个汉字的宽度，从而得到缩进效果。其次：执行“格式”/“段落”吩咐，如图5.33所示，选择“缩进和间距”选项卡。第三：如图5.35所示，运用标尺缩进段落。在需选中段落后，用鼠标指向水平标尺的缩进标记，按住左键把缩进标记拖到适当的位置。此方法运用快捷，但不易精确。图5.35 水平标尺的缩进标记 第五章 Word 2000文字处理系统 段间距和行距：“段间距”通常以“行”为单位，系统默认为单倍行距。“行距”用来设定

21、段落内每一行的间距，通常依据文本的字体大小自动调整行距。设置时可运用菜单栏的“格式”/“段落”吩咐，在“缩进和间距”选项卡中，可选择“段前”和“行距”。并在相应的框内输入磅值，也可用微调按钮选择。在“行距”列表框可选择“单倍行距”、“1.5倍行距”、“2倍行距”、“最小值”、“固定值”、“多倍行距”。“设置值”列表框只有在选择“最小值”、“固定值”、“多倍行距”时才需设置。“最小值”除了一般特定的最小高度外，还可自动调整高度，以容纳较大字体或图形；“固定值”是指设置成固定行距；“多倍行距”允许行距以任何百分比增减。第五章 Word 2000文字处理系统 换行和分页：若须要将某段文本放在不同的页

22、中时，须要分页。首先把光标置于要进行换行和分页的段落中，执行“格式”/“段落”吩咐，单击“换行和分页”选项卡，如图5.36所示。有四种分页限制，其中：“孤行限制”能够防止在新的一页顶端单独打印段落的最终一行文字，或者在上一页底端单独打印段落的第一行文字；“段中不分页”强制一个段落确定在同一页中，以保持该段的完整性；“与下段同页”可保证该段不与下一段分开；“段前分页”可使分页符出现在所选段落之前。第五章 Word 2000文字处理系统 图5.36 “换行和分页”选项卡 第五章 Word 2000文字处理系统 边框和底纹：为了使页面美观、醒目，可为某些段落加上边框或底纹，首先选中相应的段落，然后执

23、行“格式”/“边框和底纹”吩咐，如图5.37所示。图5.37 “边框和底纹”对话框 第五章 Word 2000文字处理系统 图5.38 “边框和底纹选项”对话框 第五章 Word 2000文字处理系统 图5.39 “底纹”选项卡 第五章 Word 2000文字处理系统 2.页面设置页面设置(1)页面设置执行“文件”/“页面设置”吩咐，弹出如图5.40所示“图5.40 页面设置 第五章 Word 2000文字处理系统 设置每页行数：选择“字符数/行数”选项卡，然后选择设置每页的“行数”、每行的“字数”、“字符跨度”和“行跨度”，还可设置字体、字号、栏数、正文排列方式、应用范围，最终单击“确定”即

24、可。设置页边距：选择“页边距”选项卡，如图5.41所示。可在相应文本框中输入数值或在下拉列表中选择设置页面的上、下、左、右边距，还可预留“装订线”的值，若选择“边”时（双面打印时只能选择“边”），则每一页的左边都留有装订线。若选择“对称页边距”时，装订线只出现在面对面页的内边缘。第五章 Word 2000文字处理系统 图5.41 “页边距”选项卡 第五章 Word 2000文字处理系统 设置纸张大小：选择“纸张大小”选项卡，如图5.42所示，图5.42 “纸张大小”选项卡 第五章 Word 2000文字处理系统 (2)为页面添加边框 在图5.31所示的“边框和底纹”对话框中，选择“页面边框”选

25、项卡，如图5.43所示。图5.43 “页面边框”选项卡 第五章 Word 2000文字处理系统 (3)设置页码 页码可设在页面的顶部或者底部。设置时，执行“插入”“页码”吩咐，单击“页码”，弹出如图5.44所示对话框。图5.44 “页码”对话框 第五章 Word 2000文字处理系统 (4)页眉和页脚 页眉和页脚通常是页码、日期或公司徽标等文字或图形，常打印在文档中每页的顶部或底部。在一节或整个文档中，可以有相同的页眉和页脚，也可以奇数页是一种形式的页眉和页脚，偶数页是另一种形式的页眉和页脚。在书籍的排版中，页眉和页脚常接受作书名与页码，或者章节名称与页码，还可包含文件名、作者、创建日期、创建

26、时间及图形等。第五章 Word 2000文字处理系统 创建文档的页眉和页脚：执行“视图”/“页眉和页脚”吩咐，打开“页眉和页脚”窗口，再打开“页眉和页脚”工具栏，如图5.45所示。图5.45 “页眉和页脚”工具栏 第五章 Word 2000文字处理系统 调整页眉页脚位置：执行“视图”/“页眉和页脚”吩咐，在“页眉和页脚”工具栏中选择“页面设置”的“页边距”选项卡，调整与页边距的距离；在“版面”选项卡中，设定“奇偶页不同”或“首页不同”。在页眉或页脚中输入的文字或图形将自动靠左对齐。也可以将页眉或页脚置于中部或者包含复合项。若将其置于中部，可按 Tab 键；若要包含右对齐项，可按两次 Tab 键

27、。第五章 Word 2000文字处理系统 (5)分栏 将一段文字或部分文档分几栏并排打印，可运用“分栏”吩咐。“分栏”有两种方法：用“分栏”按钮快速创建分栏版式：图5.46 “其他格式”工具栏及多栏版式 第五章 Word 2000文字处理系统 用“分栏”吩咐创建分栏版式：若想创建不等宽的分栏版式或在栏与栏之间加上分隔线，可在选中文档后，执行“格式”“分栏”吩咐，屏幕显示如图5.47所示“分栏”对话框。图5.47 “分栏”对话框 第五章 Word 2000文字处理系统 3.拼法与语法检查拼法与语法检查 输入文档时，microsoft 常在中英文单词下面出现波浪线，这是Word 提供的拼写与语法检

28、查提示。当出现红色波浪线时，表示可能有拼写错误；出现绿色波浪线表示可能有语法错误；在窗口的任务栏中显示拼写与语法检查状态图标 （此时为有错）。检查方法有两种：在键入时自动检查拼写和语法错误，并对可能是错误的拼写及语法标出波浪线。更正的方法是单击右键，显示快捷菜单，选择正确的内容。第五章 Word 2000文字处理系统 文档创建完毕时，搜寻文档中的拼法和语法错误。当发觉可能的错误时更正，然后接着检查。图5.48 “拼法和语法”对话框 第五章 Word 2000文字处理系统 图5.49 拼法和语法快捷菜单 第五章 Word 2000文字处理系统 图5.50 英文检查快捷菜单 第五章 Word 20

29、00文字处理系统 4.字数统计字数统计 图5.51“字数统计”对话框 第五章 Word 2000文字处理系统 5.特殊编排功能 (1)创建动态文字 执行“格式”/“字体”吩咐，单击“文字效果”选项卡，可在“动态效果”框内选择所需动态效果名，单击“确定”后，即可使选中的文字产生动态效果。取消动态效果时，可在“动态效果”框内选择“无”即可。第五章 Word 2000文字处理系统 (2)插入对象 插入对象是在文档中插入符号、图形、表格等。插入符号：将光标置于须要插入符号的位置，执行“插入”/“符号”吩咐，打开如图5.52所示“符号”对话框，在“符号”选项卡中“字体”框的下拉列表中有不同的选项，每一项

30、代表一类符号。第五章 Word 2000文字处理系统 图5.52 “符号”对话框 第五章 Word 2000文字处理系统 插入艺术字：把光标置于文档中需插入艺术字的位置，执行“插入”/“图片/艺术字”吩咐，屏幕显示如图5.53所示“艺术字”库对话框，选择一种“艺术字”样式，单击“确定”按钮后，屏幕显示编辑“艺术字”对话框，再在“文字”框内输入所需文字，这时可对这些文字进行字体、字号、字形编辑，如图5.54所示。单击“确定”后，即可得到图5.55所示效果。第五章 Word 2000文字处理系统 图5.53 “艺术字”库对话框 第五章 Word 2000文字处理系统 图5.54 编辑“艺术字”文字

31、对话框 第五章 Word 2000文字处理系统 图5.55 艺术字效果 第五章 Word 2000文字处理系统 (3)竖排文字 执行“格式”/“文字方向”吩咐，屏幕显示如图5.56所示“文字方向”对话框。在“方向”框中设有五种方向的编排方式，可从中选择，在预览框中可预览文档编排的效果。单击“确定”按钮后，即可得到所选择的排列方式。图 文字方向”对话框5.56第五章 Word 2000文字处理系统 (4)项目符号和编号 假如要给文档添加项目符号或编号，先选中这些段落，然后执行“格式”/“项目符号和编号”吩咐，在“项目符号和编号”对话框中选择“项目符号”选项卡，如图5.57所示，即可从中选择所需的

32、项目符号样式。单击“图片”按钮，如图5.58所示可选择自己宠爱的图案作为项目符号。第五章 Word 2000文字处理系统 图5.57 “项目符号和编号”对话框 第五章 Word 2000文字处理系统 图5.58 图片符号框 第五章 Word 2000文字处理系统 5.2.4 文档的打印文档的打印 1.打印预览 执行“文件”“打印预览”吩咐，可进入打印预览窗口，屏幕显示打印效果。在预览窗口中有“打印预览”工具栏，用来调整文档的页边距，设置显示一页或多页。单击“多页显示”按钮，再在网格上拖动，可选定显示的页数，如图5.59所示。第五章 Word 2000文字处理系统 图5.59 模拟显示窗口 第五

33、章 Word 2000文字处理系统 2.设置打印机设置打印机图5.60 “打印”对话框 第五章 Word 2000文字处理系统 图5.61 添加“打印机”窗口 第五章 Word 2000文字处理系统 3.打印文档打印文档 (1)设置打印范围 “页码范围”框用来设置打印范围，可选择“全部”、“当前页”、“选定的内容”（打开该对话框前已选中内容）、“页码范围”（指定要打印的页，例如：“3，5-8，10-11”表示打印第3，5，6，7，8，10，11页）。第五章 Word 2000文字处理系统 (2)设置打印份数 在“副本”框中设置“打印份数”、是否“逐份打印”等。设置结束后，单击“确定”，起先打印

34、。(3)设置文档属性 执行“工具”/“选项”吩咐，在“打印”选项卡的“打印文档的附加信息”框中选择须要的附加信息（文档属性）。设置完后每次打印时都有效，除非再重新设置。也可运用图5.60“打印”对话框的“打印内容”框，选择“文档属性”。第五章 Word 2000文字处理系统 (4)设置后台打印 打印机可分为前台打印和后台打印，前台打印是指打印时计算机不能进行其它工作；后台打印是指在打印时可运用计算机接着其它工作，不必等待。方法是执行“工具/选项”吩咐，在“打印”选项卡中选择“后台打印”。(5)取消、暂停和清除打印作业 双击任务栏的“打印机”图标，屏幕显示打印作业窗口，如图5.62所示。第五章

35、Word 2000文字处理系统 图5.62 打印作业窗口 第五章 Word 2000文字处理系统 5.3 运用样式与模板运用样式与模板 5.3.1 样式的运用与创建样式的运用与创建 1.运用样式运用样式 若若要要将将段段落落样样式式应应用用于于多多个个段段落落时时，需需先先选选择择这这些些段段落落；若若要要想想应应用用字字符符样样式式时时，需需先先选选择择要要设设置置格格式的文本。式的文本。第五章 Word 2000文字处理系统 图5.63 格式工具栏“样式”列表框 第五章 Word 2000文字处理系统 还可执行“格式/样式”吩咐，打开“样式”对话框，如图5.64所示。图5.64 “样式”对

36、话框 第五章 Word 2000文字处理系统 2.创建样式创建样式 (1)利用段落格式新建样式 新建段落“样式”的快捷方式是利用段落格式。首先选中其字符格式、缩进方式、段落间距等都已设置好的段落，然后在该文本的格式以及其它的属性的基础上确定新样式，即单击格式工具栏的“样式”文本框，在文本框中输入新样式名，按Enter 键即可。这种方法只能创建段落样式。第五章 Word 2000文字处理系统 图5.65 “新建样式”对话框(2)运用“样式”吩咐创建样式 第五章 Word 2000文字处理系统 3.删除样式删除样式 执执行行“格格式式”/“样样式式”吩吩咐咐，在在图图5.65 所所示示“新新建建样

37、样式式”对对话话框框的的“样样式式”列列表表中中选选择择要要删删除除的的样样式式名名，单单击击“删删除除”按按钮钮，弹弹出出一一个个消消息息框框提提示示是是否否要要删删除除该该样样式式，“确确认认”后即可删除。后即可删除。若若删删除除了了段段落落样样式式，将将会会使使全全部部应应用用该该样样式式设设定定格格式式的的段段落落改改用用“正正文文”样样式式；若若删删除除了了字字符符样样式式，则则从从全全部应用该字符样式的文本中删除所设定的格式。部应用该字符样式的文本中删除所设定的格式。假假如如对对文文档档中中的的某某个个段段落落应应用用了了内内置置标标题题样样式式，则则无无法法将将其其从从“样样式式

38、”列列表表中中删删除除。“正正文文”样样式式通通常常出出现现在在“样式样式”列表中，无法将其删除。列表中，无法将其删除。第五章 Word 2000文字处理系统 5.3.2 模板的运用与创建模板的运用与创建 1.运用模板运用模板 (1)运用模板创建文档运用模板创建文档 执执行行“文文件件/新新建建”吩吩咐咐，打打开开“新新建建”对对话话框框，如如图图5.66所示。所示。图5.66 “新建”对话框 第五章 Word 2000文字处理系统 图5.67 Web页向导模板 (2)利用向导创建文档 若需创建一个Web页，从“新建”对话框中选择“Web页”选项卡的“Web向导”图标，单击“确定”后，“Web

39、向导”供应自定义Web模板如图5.67所示。第五章 Word 2000文字处理系统 2.创建模板创建模板 (1)利用文档创建模板利用文档创建模板 当当须须要要将将一一个个较较长长的的文文档档分分成成数数个个文文档档，并并保保证证排排版后的结果一样时，可利用已建立的文档创建一个模板。版后的结果一样时，可利用已建立的文档创建一个模板。首首先先打打开开要要作作为为模模板板保保存存的的文文档档，然然后后执执行行“文文件件”/“另另存存为为”吩吩咐咐，屏屏幕幕显显示示如如图图5.68所所示示“另另存存为为”对对话话框框。在在“保保存存类类型型”列列表表框框中中，选选择择“文文档档模模板板”；“保保存存位

40、位置置”框框内内显显示示“Templates”文文件件夹夹，在在“文文件件名名”框框中中输输入入新新文文件件名名，该该文文件件以以.doc为为扩扩展展名名，Templates为为保保存路径，单击存路径，单击“保存保存”后即创建了一个模板。后即创建了一个模板。第五章 Word 2000文字处理系统 图5.68 保存模板对话框 第五章 Word 2000文字处理系统 (2)创建新模板 执行“文件”/“新建”吩咐，在“新建”框中选择“模板”选项，单击“确定”按钮，在打开的模板文档窗口中，依据须要的格式设置模板，包括创建自动图文集、样式、宏、页面设置，插入图片等。然后执行“文件”/“另存为”吩咐，在“

41、另存为”对话框中输入新模板的名字，单击“保存”即可。第五章 Word 2000文字处理系统 5.4 Word 2000表格制作与处理表格制作与处理 5.4.1 表格的建立表格的建立 1运用运用“常用工具栏常用工具栏”建立表格建立表格 设设置置光光标标位位置置，单单击击常常用用工工具具栏栏的的“插插入入表表格格”按按钮钮，屏屏幕幕显显示示如如图图5.69所所示示的的模模型型表表，在在模模型型表表中中按按左左键键拖拖动动，当当底底部部显显示示达达到到想想要要创创建建的的行行列列数数值值时时，松松开开鼠鼠标标左键即可得到所需的表格（比如为左键即可得到所需的表格（比如为65的表格）。的表格）。第五章

42、Word 2000文字处理系统 图5.69“用常用工具栏”建立表格 第五章 Word 2000文字处理系统 2.运用运用“插入表格插入表格”吩咐建立表格吩咐建立表格 设设置置光光标标位位置置，执执行行“表表格格”/“插插入入表表格格”吩吩咐咐，打打开开如如图图5.70所所示示“插插入入表表格格”对对话话框框，输输入入所所须须要要的的列列数数和和行数（比如列数为行数（比如列数为5，行数为，行数为6）。）。在在“插插入入表表格格”对对话话框框中中供供应应了了“自自动动调调整整”选选项项组组，其其中中“固固定定列列宽宽”表表明明列列宽宽固固定定，右右侧侧的的“自自动动”是是默默认认宽宽度，可用微调按

43、钮调整。度，可用微调按钮调整。“依依据据窗窗口口调调整整表表格格”选选项项可可依依据据当当前前窗窗口口中中页页面面大大小小来确定表格的列宽；来确定表格的列宽；“依依据据内内容容调调整整表表格格”选选项项可可依依据据当当前前表表格格中中的的内内容容来来确定列宽。确定列宽。第五章 Word 2000文字处理系统 图5.70 “插入表格”对话框 第五章 Word 2000文字处理系统 图5.71“表格自动套用格式”对话框 第五章 Word 2000文字处理系统 图5.72 “表格自动套用格式”创建的表格 第五章 Word 2000文字处理系统 3.绘制较困难的表格绘制较困难的表格 运运用用常常用用工

44、工具具栏栏的的“表表格格和和边边框框”按按钮钮或或者者菜菜单单栏栏的的“表表格格”/“绘绘制制表表格格”吩吩咐咐，显显示示“表表格格和和边边框框”工工具具栏栏，如如图图5.6所所示示。系系统统自自动动选选中中“绘绘制制表表格格”按按钮钮，鼠鼠标标指指针针移移到到文文档档中变为笔形，拖动鼠标即可绘制随意困难的表格。中变为笔形，拖动鼠标即可绘制随意困难的表格。另另外外，也也可可在在单单元元格格内内绘绘制制直直线线、斜斜线线，分分割割单单元元格格。单单击击“擦擦除除”按按钮钮，鼠鼠标标指指针针变变为为橡橡皮皮形形，用用来来擦擦除除不不满满足足的的表表格格线线。还还可可单单击击“线线型型”按按钮钮，从

45、从下下拉拉列列表表中中选选择择线线的的形形态态（如如虚虚线线、单单线线、双双线线、文文武武线线等等），从从“线线条条粗粗细细”列表框中选择不同的线条。列表框中选择不同的线条。第五章 Word 2000文字处理系统 4.建立有斜线表头的表格建立有斜线表头的表格 利利用用“绘绘制制斜斜线线表表头头”吩吩咐咐，可可一一次次性性地地完完成成表表头头的的制作。制作。将将光光标标置置于于表表格格中中，执执行行“表表格格”/“绘绘制制斜斜线线表表头头”吩吩咐咐，屏屏幕幕显显示示如如图图5.73所所示示的的“插插入入斜斜线线表表头头”对对话话框框。从从“表表头头样样式式”中中选选择择一一种种满满足足的的表表头

46、头样样式式，在在“行行标标题题”和和“列标题列标题”文本框中输入标题名称。文本框中输入标题名称。如如图图5.74所所示示，输输入入了了“姓姓名名”、“基基本本状状况况”，还还可可在在“字字体体大大小小”框框选选择择字字号号。单单击击“确确定定”后后，建建成成具具有有斜斜线表头的表格。线表头的表格。第五章 Word 2000文字处理系统 图5.73 绘制斜线表头 第五章 Word 2000文字处理系统 图5.74 具有斜线表头的表格 第五章 Word 2000文字处理系统 5.4.2 表格的编辑表格的编辑 1.表格中文本的输入表格中文本的输入 按按上上述述方方法法创创建建表表格格之之后后，将将光

47、光标标置置于于单单元元格格中，就可在表格中输入文字。中，就可在表格中输入文字。2.选择单元格、行、列选择单元格、行、列 表表格格中中每每个个单单元元格格、行行或或列列都都有有一一个个不不行行见见的的选选定定栏栏。当当鼠鼠标标指指针针指指向向单单元元格格的的选选定定栏栏（单单元元格格的的左左边边缘缘），指指针针变变成成右右向向箭箭头头，此此时时单单击击左左键键即即可可选选中中单单元元格格。当当鼠鼠标标指指针针指指向向某某行行的的选选定定栏栏（该该行行的的左左边边线线外外边边缘缘），指指针针变变成成右右向向箭箭头头，单单击击左左键键即即可可选选中中该该行行。当当鼠鼠标标指指针针指指向向某某列列的的

48、顶顶部部边边框框，指针变成黑色的向下箭头，单击左键即可选中该列。指针变成黑色的向下箭头，单击左键即可选中该列。第五章 Word 2000文字处理系统 3.表格的排版表格的排版 (1)表格中文本的编辑表格中文本的编辑 设设置置光光标标位位置置，利利用用Backspace键键或或Delete键键，可可删删除除单单元元格格内内容容，然然后后可可输输入入正正确确的的内内容容；或或者者选选中中出出错错的的文文本本，干干脆脆输输入入新新文文本本（覆覆盖盖出出错错的的文文本本）；也也可可选选中中正正确确的的单单元元格格，执执行行“编编辑辑”/“复复制制”吩吩咐咐，再再选选中中有有错错的的单单元元格格，运运用

49、用“编编辑辑”/“粘粘贴贴单单元元格格”吩吩咐咐，覆覆盖盖错错误误的的单元格。单元格。第五章 Word 2000文字处理系统 (2)设置表格的列宽 用鼠标指向列表框，指针形态变成垂直分裂的双向箭头，按下左键拖动到新的位置即可。拖动时按下Alt键，可在标尺处看到当前列宽的数值。也可进入“表格”/“表格属性”窗口，从中选择“列”选项卡，然后设置列宽。第五章 Word 2000文字处理系统 (3)设置表格的行高 可按设置表格列宽的方法进行；也可进入“表格/表格属性”窗口，从中选择“行”选项卡，然后设置行高。(4)插入单元格、行、列 执行“表格”/“插入单元格”吩咐，在如图5.75所示“插入单元格”对

50、话框中选择“活动单元格右移”，即可在选中单元格左边插入新单元格；选择“活动单元格下移”即可在选中单元格上方插入新单元格；选择“整行插入”，可在选中行上方插入一行。第五章 Word 2000文字处理系统 图5.75 “插入单元格”对话框第五章 Word 2000文字处理系统 (5)删除单元格、行、列 执行“表格”/“删除”吩咐，可删除表格或选定的行、列、单元格。(6)合并、拆分单元格 选中需合并的数个单元格，执行“表格”/“合并单元格”吩咐或“表格和边框”工具栏中的“合并单元格”按钮，即可将数个单元格合并为一个。选中某个单元格，执行“表格”/“拆分单元格”吩咐，在“拆分单元格”对话框的“列数”框