第七章--危机沟通分解优秀PPT.ppt
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1、第七讲第七讲 危机沟通危机沟通1学习目的学习目的l1.识别危机的特征识别危机的特征l2.了解危机沟通的类型了解危机沟通的类型l3.描述危机沟通的模型描述危机沟通的模型l4.相识危机沟通的障碍相识危机沟通的障碍l5.驾驭危机沟通的策略驾驭危机沟通的策略2事例事例1 1:“泰诺泰诺”是美国约翰逊联营公司生产的治疗头痛的止痛是美国约翰逊联营公司生产的治疗头痛的止痛胶囊商标,这是一种家庭用药,在美国年销售额达到胶囊商标,这是一种家庭用药,在美国年销售额达到4.54.5亿美元,亿美元,占公司总利润的占公司总利润的15%15%。19821982年年9 9月月2929日至日至3030日,有消息报道芝加哥日,
2、有消息报道芝加哥地区因有人服用泰诺止痛胶囊而死于氰中毒。起先报道是死亡地区因有人服用泰诺止痛胶囊而死于氰中毒。起先报道是死亡3 3人,后增至人,后增至7 7人,随着新闻媒体的传播,传闻在美国各地有人,随着新闻媒体的传播,传闻在美国各地有2525人人因氰中毒死亡或致病,后来这一数据增加到因氰中毒死亡或致病,后来这一数据增加到20002000人(实际死亡人人(实际死亡人数数7 7人),这些消息引起了人),这些消息引起了1 1亿服用泰诺的消费者的极大恐慌,民亿服用泰诺的消费者的极大恐慌,民意测验表明意测验表明94%94%的人表示今后不再服用此药。约翰逊公司面临一的人表示今后不再服用此药。约翰逊公司面
3、临一场生死攸关的巨大危机。事实上,对回收的场生死攸关的巨大危机。事实上,对回收的800800万粒胶囊所做的万粒胶囊所做的化验,只发觉芝加哥地区的一批胶囊中有化验,只发觉芝加哥地区的一批胶囊中有7575颗受氰化物的污染,颗受氰化物的污染,而且是人为破坏。面临这一严峻局势,你认为应如何处理?而且是人为破坏。面临这一严峻局势,你认为应如何处理?3案例分析:危机处理对策案例分析:危机处理对策成立以董事长为首,负责公关副总等组成的成立以董事长为首,负责公关副总等组成的7人委员会,危机之人委员会,危机之初每天开两次会,初每天开两次会,对事务探讨、决策;对事务探讨、决策;确定全国范围内马上收回全部价值近确定
4、全国范围内马上收回全部价值近1亿的泰诺止痛胶囊亿的泰诺止痛胶囊(5天内天内完成完成);花费花费50万美元通知医生、医院和经销商停止运用万美元通知医生、医院和经销商停止运用(这决策这决策受到舆论广泛赞扬受到舆论广泛赞扬);与新闻媒介亲密合作。以坦诚看法对待新闻界,无论好坏,快与新闻媒介亲密合作。以坦诚看法对待新闻界,无论好坏,快速传播真实消息;速传播真实消息;放开公司大门主动协作公众和医药管理部门的调查,放开公司大门主动协作公众和医药管理部门的调查,5天内对全天内对全面收回的胶囊进行抽验,向公众公布结果;面收回的胶囊进行抽验,向公众公布结果;重新设计重返支配,实行大规模的卫星转播记者款待会,感谢
5、重新设计重返支配,实行大规模的卫星转播记者款待会,感谢新闻界的公正对待;推出防止污染的止痛胶囊重新包装,现场新闻界的公正对待;推出防止污染的止痛胶囊重新包装,现场播放生产流程。播放生产流程。结果结果:一年时间内复原其领先地位,取得公众信任。一年时间内复原其领先地位,取得公众信任。4 计计 划划“公众和顾客的利益第一公众和顾客的利益第一”;在危机面前没有存在任何侥幸心理;在危机面前没有存在任何侥幸心理;领导人参与和猛烈的公关意识;领导人参与和猛烈的公关意识;平常与社会各界建立了良好的关系。平常与社会各界建立了良好的关系。启启 示示 擅长从危机中找寻机会;擅长从危机中找寻机会;为公众和顾客着想是全
6、部对策的动身点。为公众和顾客着想是全部对策的动身点。案例分析结论建议案例分析结论建议5危机沟通例子危机沟通例子(2)事例事例2:1989年年3月月24日美国埃克森公司日美国埃克森公司的一艘巨型油轮在阿拉斯加州美、加的一艘巨型油轮在阿拉斯加州美、加交界的威廉王子湾旁边触礁,原油大交界的威廉王子湾旁边触礁,原油大量泄出达量泄出达800多万加仑,在海面上形成多万加仑,在海面上形成宽宽1公里,长达公里,长达8公里的漂油带。到公里的漂油带。到3月月28日原油泄漏量达到日原油泄漏量达到1000多万加仑,多万加仑,造成美国历史上最大的一起原油泄漏造成美国历史上最大的一起原油泄漏事务。事务。6危机沟通例子危机
7、沟通例子(2)l评价:评价:反映迟钝;企图逃脱自己的责任;事先反映迟钝;企图逃脱自己的责任;事先毫无准备,毫无准备,既无支配、也无行动;对地方当局既无支配、也无行动;对地方当局高傲无礼;高傲无礼;自以为限制了事态自以为限制了事态的发展;不接受的发展;不接受任何解决看法;存在侥幸心理;信息系统任何解决看法;存在侥幸心理;信息系统失控失控;忽视去赢得公众怜悯和支持忽视去赢得公众怜悯和支持;错误地估计事故规错误地估计事故规模模;丝毫没有自责感。丝毫没有自责感。l公关学者卡斯泽威斯基公关学者卡斯泽威斯基l结果:公司损失(清理费、赔偿、罚款等)几亿结果:公司损失(清理费、赔偿、罚款等)几亿美元;国际大公
8、美元;国际大公司抵制与其做生意;形象大损。司抵制与其做生意;形象大损。7 中美史克危机公关中美史克危机公关:康泰克康泰克-PPA-PPA 2000 2000年年1111月的新闻媒体,一个百姓关注的标题充斥月的新闻媒体,一个百姓关注的标题充斥其中:禁止其中:禁止PPAPPA!一时间,一时间,PPAPPA成为人们巷谈争论的话题。成为人们巷谈争论的话题。20002000年年1111月月1616日,中美史克公司接到天津市卫生局传真,要求马上日,中美史克公司接到天津市卫生局传真,要求马上暂停制售含暂停制售含PPAPPA成分的药物,康泰克和康得并列政府禁止成分的药物,康泰克和康得并列政府禁止令榜首。康泰克
9、被醒目地绑上媒体的第一审判台。令榜首。康泰克被醒目地绑上媒体的第一审判台。中美史克的企业形象和其他产品面临严峻危机,怎中美史克的企业形象和其他产品面临严峻危机,怎么办?么办?(资料引自:中外管理(资料引自:中外管理20012001年第年第5 5期,期,P40P40)危机沟通例子危机沟通例子(3)87.1 7.1 危机的概念、特征及类型危机的概念、特征及类型危机的概念、特征及类型危机的概念、特征及类型l危机是一个情景性很强的概念,很难用统一的定义来概括,危机是一个情景性很强的概念,很难用统一的定义来概括,诸多探讨者对其下了很多定义,如:诸多探讨者对其下了很多定义,如:l(1)赫尔曼()赫尔曼(H
10、ermann):危机是指一种情景状态,在这种):危机是指一种情景状态,在这种形势中,其决策主体的根本目标受到威逼、做出决策的反应形势中,其决策主体的根本目标受到威逼、做出决策的反应时间有限,事务的发生也出乎决策主体的意料之外。时间有限,事务的发生也出乎决策主体的意料之外。l(2)罗森塔尔()罗森塔尔(Roster):危机是一个对社会系统的基本价):危机是一个对社会系统的基本价值的严峻威逼,并且在时间和不确定性很强的状况下必需做值的严峻威逼,并且在时间和不确定性很强的状况下必需做出关键性决策的事务。出关键性决策的事务。l(3)巴顿()巴顿(Barton):危机是一个会引起潜在负面影响具有):危机
11、是一个会引起潜在负面影响具有不确定性的事务,这种事务及其后果可能对组织造成巨大的不确定性的事务,这种事务及其后果可能对组织造成巨大的损害。损害。l(4)班克思()班克思(Banks):危机是对一个组织、公司及其产品):危机是对一个组织、公司及其产品或声誉等产生潜在负面影响的事务。或声誉等产生潜在负面影响的事务。l(5)里宾杰()里宾杰(Lerbinger):危机是一个对企业将来的获利性、):危机是一个对企业将来的获利性、成长乃至生存发生潜在威逼的事务。成长乃至生存发生潜在威逼的事务。l9危机的条件危机的条件一个事务发展成为危机,必需具备三个一个事务发展成为危机,必需具备三个条件:条件:一是该事
12、务对企业造成威逼;一是该事务对企业造成威逼;二是假如企业没有实行行动,局面会恶二是假如企业没有实行行动,局面会恶化且无法挽回;化且无法挽回;三是该事务具有突发性。三是该事务具有突发性。10危机的特征危机的特征l1.突发性:出乎意料,令人猝不及防,最显著的特征;突发性:出乎意料,令人猝不及防,最显著的特征;l2.破坏性:可能是有形的(如财产损失),也可能是无破坏性:可能是有形的(如财产损失),也可能是无形的(如企业形象);形的(如企业形象);l3.不行预见性:危机的发生和发展都具有很大的不确定不行预见性:危机的发生和发展都具有很大的不确定性;性;l4.紧迫性:表现为其发展特别快速;紧迫性:表现为
13、其发展特别快速;l5.信息不充分:危机发生时,有利于危机管理的信息是信息不充分:危机发生时,有利于危机管理的信息是特别缺乏的;特别缺乏的;l6.资源严峻缺乏:用于处理危机的人、财、物资源特别资源严峻缺乏:用于处理危机的人、财、物资源特别惊惶;惊惶;l7.挑战性:危机出现,对组织和管理者都是莫大的挑战;挑战性:危机出现,对组织和管理者都是莫大的挑战;l8.心情失控性:危机出现时会在组织内外引起恐慌、哀心情失控性:危机出现时会在组织内外引起恐慌、哀痛或生气等失控心情;痛或生气等失控心情;l9.舆论关注性:会受到社会的瞩目、舆论的关注。舆论关注性:会受到社会的瞩目、舆论的关注。11企业重大危机的类型
14、企业重大危机的类型l经济方面:劳动力缺乏、市场动荡、股价大幅度下经济方面:劳动力缺乏、市场动荡、股价大幅度下跌、主要收入下降等;跌、主要收入下降等;l信息方面:商业机密泄密、信息错误、电脑记录损信息方面:商业机密泄密、信息错误、电脑记录损坏、主要客户、供应商等信息丢失等;坏、主要客户、供应商等信息丢失等;l物质因素方面:主要设备、原材料供应链断裂,主物质因素方面:主要设备、原材料供应链断裂,主要设备、主要工具受损,主要车间遭破坏、工厂停要设备、主要工具受损,主要车间遭破坏、工厂停产等;产等;l人力资源方面:管理层成员辞职、关键技术人才流人力资源方面:管理层成员辞职、关键技术人才流失、旷工、消极
15、怠工、有意破坏、工伤事故等;失、旷工、消极怠工、有意破坏、工伤事故等;l声誉方面:诽谤、谣言、管理层丑闻、公司声誉受声誉方面:诽谤、谣言、管理层丑闻、公司声誉受损、企业标记受损等;损、企业标记受损等;l行为方面:产品损害、绑架人质、恐怖事务、工作行为方面:产品损害、绑架人质、恐怖事务、工作场所暴力等;场所暴力等;l自然灾难方面:地震、火灾、洪水、台风、飓风等。自然灾难方面:地震、火灾、洪水、台风、飓风等。127.2危机形成和发展的四个阶段危机形成和发展的四个阶段l危机爆发前:危机发生前的有所感应的阶段,危机爆发前:危机发生前的有所感应的阶段,管理者应捕获信号,防止发生;管理者应捕获信号,防止发
16、生;l危机爆发初:危机起先造成可感知的损失阶段,危机爆发初:危机起先造成可感知的损失阶段,危机征兆不断显现。管理者应充分重视,实行危机征兆不断显现。管理者应充分重视,实行适当、有效的措施,将危机歼灭在萌芽阶段,适当、有效的措施,将危机歼灭在萌芽阶段,将危机所造成的损失降到最低;将危机所造成的损失降到最低;13危机形成和发展的四个阶段危机形成和发展的四个阶段l危机爆发中:此时,危机造成的破坏特别明显,危机爆发中:此时,危机造成的破坏特别明显,对组织及个人造成持续的、无可挽回的损害,对组织及个人造成持续的、无可挽回的损害,危机的九大特征表现得尤为突出。管理者应正危机的九大特征表现得尤为突出。管理者
17、应正视危机,实行措施,防止危机接着扩散;视危机,实行措施,防止危机接着扩散;l危机爆发后:危机发生后的阶段,不再表现为危机爆发后:危机发生后的阶段,不再表现为明显的、能感知的实际破坏,而是表现为渐渐明显的、能感知的实际破坏,而是表现为渐渐潜行而至的危机所导致的后遗症。管理者应实潜行而至的危机所导致的后遗症。管理者应实行主动有效的措施,消退影响,使个体和组织行主动有效的措施,消退影响,使个体和组织早日复原元气。早日复原元气。147.3危机沟通的类型危机沟通的类型l1.危机沟通的定义:危机沟通的定义:l总体而言,危机沟通是指个体或组织为了防止总体而言,危机沟通是指个体或组织为了防止危机的发生、减轻
18、危机造成的破坏或尽快从危危机的发生、减轻危机造成的破坏或尽快从危机中得到复原而进行的沟通过程。机中得到复原而进行的沟通过程。l危机沟通是处理潜在的危机或已发生的危机的危机沟通是处理潜在的危机或已发生的危机的有效途径。有效途径。152.危机沟通的类型危机沟通的类型l依据危机的形成和发展的不同阶段,危机沟通依据危机的形成和发展的不同阶段,危机沟通可分为三类:可分为三类:l危机前的沟通;危机前的沟通;l危机初至危机中的沟通;危机初至危机中的沟通;l危机后的沟通。危机后的沟通。16危机沟通模型危机沟通模型 危机爆发前危机爆发前危机爆发前危机爆发前 危机爆发初至危机爆发初至危机爆发初至危机爆发初至 危机
19、爆发中危机爆发中危机爆发中危机爆发中 危机爆发后危机爆发后危机爆发后危机爆发后沟通沟通沟通沟通17(1 1)危机前的沟通)危机前的沟通l危机前的沟通就是在危机爆发前进行危机前的沟通就是在危机爆发前进行的沟通。的沟通。l危机前沟通大致包括危机调查和危机危机前沟通大致包括危机调查和危机预料两个方面的内容:预料两个方面的内容:18危机调查危机调查l就是通过民意测验、问卷、形象调查及交就是通过民意测验、问卷、形象调查及交叉审计等调查探讨方法,与组织内部和外叉审计等调查探讨方法,与组织内部和外部进行广泛的沟通,以了解企业的境况和部进行广泛的沟通,以了解企业的境况和现状。现状。l危机调查包括组织内部的调查
20、和组织外部危机调查包括组织内部的调查和组织外部的调查两个方面。的调查两个方面。19组织内部的调查组织内部的调查l组织当前发展的瓶颈?组织当前发展的瓶颈?l存在什么主要问题?问题能否得到解决?如解决不了,会存在什么主要问题?问题能否得到解决?如解决不了,会否成为危机隐患?一旦危机发生,是否具有处理危机的否成为危机隐患?一旦危机发生,是否具有处理危机的实力?实力?l组织成员是否具有较强的危机意识?对危机可能造成的损组织成员是否具有较强的危机意识?对危机可能造成的损害和破坏的承受力如何?害和破坏的承受力如何?l与媒体的关系如何?平常是否保持常常的沟通?一旦危机与媒体的关系如何?平常是否保持常常的沟通
21、?一旦危机发生,将如何与媒体合作?发生,将如何与媒体合作?l管理层平常与公司上下层及顾客的关系如何?公司在公众管理层平常与公司上下层及顾客的关系如何?公司在公众中的形象如何?中的形象如何?l一旦危机发生,会对公司的形象、信誉、品牌运营和销售一旦危机发生,会对公司的形象、信誉、品牌运营和销售额及员工利益造成多大影响?额及员工利益造成多大影响?20组织外部的调查组织外部的调查l媒体会如何报道:是基于事实介绍,还媒体会如何报道:是基于事实介绍,还是会进行大肆炒作?是会进行大肆炒作?l政府部门会干预吗:会如何干预?结果政府部门会干预吗:会如何干预?结果怎样?怎样?l供应商和销售商会有什么反应?供应商和
22、销售商会有什么反应?l顾客及社会公众将如何看待这场危机?顾客及社会公众将如何看待这场危机?会做出什么反应?会做出什么反应?21危机预料危机预料l就是将各种凌乱的资料和信息加以整理,就是将各种凌乱的资料和信息加以整理,并进行分析,依据所得出的分析结果作出并进行分析,依据所得出的分析结果作出科学的预料以确定危机爆发的可能性,并科学的预料以确定危机爆发的可能性,并为有效避开或处理危机做好思想上和措施为有效避开或处理危机做好思想上和措施上的充分准备。上的充分准备。22危机预料危机预料l危机预料是建立在确定的假设的基础上,危机预料是建立在确定的假设的基础上,依据所假设的状况及应变措施具体化以测依据所假设
23、的状况及应变措施具体化以测定危机影响值。定危机影响值。l测定危机影响值是将危机影响具体化的一测定危机影响值是将危机影响具体化的一种方法。种方法。23危机影响值是在没有外界干预的状况下,对危危机影响值是在没有外界干预的状况下,对危机发生后所产生的损害作出的评估。机发生后所产生的损害作出的评估。危机影响值的大小通常以危机影响值的大小通常以010表示,可以聘表示,可以聘请专家,让其对设定的若干指标在发生危机时请专家,让其对设定的若干指标在发生危机时可能会产生的影响作出主观评估,以可能会产生的影响作出主观评估,以010表表示。示。24危机影响评估调研表危机影响评估调研表假设性问题假设性问题危机影响值危
24、机影响值危机发生概危机发生概率率011000.11Q1劳动力缺乏劳动力缺乏Q2股价大幅度下跌股价大幅度下跌Q3 Q3 商业信息泄密商业信息泄密 Q4 Q4 主要原材料供应中断主要原材料供应中断Q5 Q5 管理层丑闻管理层丑闻Q6 Q6 关键人才流失关键人才流失Q7 Q7 故意破坏故意破坏Q8工伤事故工伤事故Q9谣言诽谤导致公司声誉受损谣言诽谤导致公司声誉受损Q10产品伤害产品伤害Q11恐怖事件恐怖事件Q12自然灾害自然灾害25危机影响值危机影响值l假设假设12个能够全面反映危机影响的指标,让调研个能够全面反映危机影响的指标,让调研对象给这些假设指标打分,危机造成的影响越大对象给这些假设指标打分
25、,危机造成的影响越大,则危机影响值越高,最大值为,则危机影响值越高,最大值为10,最小值为,最小值为0;l在做危机预料时,还要考虑危机发生的概率:在做危机预料时,还要考虑危机发生的概率:l对危机发生的概率,设法将对危机发生的概率,设法将“不大可能不大可能”、“绝绝不行能不行能”、“确定会确定会”等加以量化,接受数字表等加以量化,接受数字表示潜在危机发生的概率。假如危机发生的可能性示潜在危机发生的概率。假如危机发生的可能性很小,则危机发生的概率也很小,最小值为很小,则危机发生的概率也很小,最小值为0,表示不行能发生;最大值为表示不行能发生;最大值为1,表示确定会发生。,表示确定会发生。26危危机
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