第3章数据库..优秀PPT.ppt
《第3章数据库..优秀PPT.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《第3章数据库..优秀PPT.ppt(58页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、第第3章章 Access 2003中表的中表的设计 n3.1 Access 2003关于表的几个基本概念n3.2 在Access 2003中创建表 n3.3 表布局设计的基本操作 n3.4 特殊字段类型的编辑 n3.5 对表的各种操作 3.1.1 数据数据 n3.1.1 数据 n3.1.2 记录 n3.1.3 字段 n3.1.4 值 n3.1.5 Access 2003中四种表的视图 3.1.1 数据数据 n数据就是记录客观事物的性质、形态、数量、特征等的抽象表征符号。数据是对客观世界中某一实体对象的属性的描述。把数据依据确定规则连接起来,就形成了信息。3.1.2 记录 n表中的每一行叫做一个
2、记录。每一个记录包含这一行中的全部信息。数据库中并没有特地的记录名,往往接受某个记录所在的行数来表示这是第几个记录。3.1.3 字段字段 n字段用于存储每个记录的不同类型的信息。表中的记录一般都含有多个字段。nAccess2003供应了10种字段数据类型:n(1)文本(2)备注数字或字母表示n(3)数字数值(4)日期/时间n(5)货币(6)自动编号n(7)是/否(8)OLE对象图像声音WORD文档等n(9)超链接(10)查阅向导字段的名称及数据类型1字段的名称字段名称的长度为164个字符,一个汉字占2个字符。字段名称可以用字母、数字、空格以及其他一切特殊字符,但不能包含(.)、叹号(!)及中括
3、号()等字符。不能运用ASCII值为031的字符。不能以空格开头。2字段的数据类型 数据类型标识说明大小示例文本文本Text文本或文本与数字的组合,可以是不必计算的数字最大值为255个中文或英文字符公 司 名 称、地址、电话号码备注备注Memo适用于较长的文本叙述最长65536个字符经历、说明、备注数字数字Number只可保存数字1,2,4,8个字节数量、售价日日 期期/时间时间Datetime可以保存日期及时间,允 许 范 围 为 100/1/1至9999/12/318个字节出 生 日 期、入学时间货币货币Money用于计算的货币数值与数值数据,小数点后14位,整数最多15位8个字节单价、总
4、价自自动动编编号号AutoNumber在添加记录时自动插入的唯一顺序或随机编号4个字节编号是是/否否Yes/No用于记录逻辑型数据Yes(1)/No(0)1位送货否、婚否OLE对象OLEObject内容为非文本、非数字、非日期等内容,也就是用其他软件制作的文件最 大 可 达1GB(受限于磁盘空间)照片超级链接Hyperlink内容可以是文件路径、网页的名称等,单击后可以打开最长2048个字符电子邮件、首页查阅向导LookupWizard在向导创建的字段中,允许使用组合框来选择另一个表中的值专业3.1.4 值 n定义:字段的值就是数据。它位于表的行列交叉处。值是数据库中最基本的存储单元,它的位置
5、是由这个表中的记录和字段来确定。3.1.5 Access 2003中四种表的中四种表的视图 n1.设计视图 n在表设计视图中,可以对表的结构进行修改,有关表设计的大部分工作都在这种视图下进行。n2.数据表视图 n数据表视图是最常用的表视图之一。3.1.5 Access 2003中四种表的中四种表的视图n3.数据透视表视图 n数据透视表视图是用于汇总并分析数据表中的数据的视图。n4.数据透视图视图 n数据透视图视图是用于显示表中的图形化分析的视图。3.2 在在Access 2003中中创建表建表n3.2.1 运用设计器创建表 n3.2.2 运用表向导创建表 n3.2.3 通过输入数据创建表 3.
6、2.1 运用运用设计设计器器创创建表建表 n运用设计器创建一张新表特别简洁,只要用鼠标双击数据库中的“运用设计器设计表”,即可弹出表设计视图。在这个表设计视图中,上半部分是一个表格,分别有“字段名称”、“数据类型”和“说明”三列。3.2.1 运用运用设计设计器器创创建表建表n用户要做的工作如下:(1)在“字段名称”栏中写入记录的各个字段的名称。(2)在“数据类型”栏中选择各个字段相应的数据类型。(3)在“说明”栏中输入特定字段的注释。(4)为新表指定关键字。(5)在表设计视图的下半部分有“常规”和“查阅”两个选项卡。(6)在进行表设计时,可以在表设计视图中插入或者删除某些字段。3.2.1 运用
7、运用设计设计器器创创建表建表(6)在进行表设计时,可以在表设计视图中插入或者删除某些字段。(7)用户还可以修改表中各字段的排列依次。(8)建立表索引。(9)保存表。3.2.2 运用表向运用表向导创导创建表建表(1)双击数据库窗口中的“运用向导创建表”图标。(2)这时会弹出一个“表向导”对话框。(3)选择表和字段,单击“下一步”。(5)设置好关键字之后,用户须要设定新建的表是否与数据库中已有的表相关。单击“下一步”。(6)单击“关系”按钮,系统就会弹出“关系”对话框。(7)单击“下一步”按钮,设置其它选项。3.2.3 通通过输入数据入数据创建表建表 n其操作步骤如下:n(1)在“新建表”对话框中
8、选择“数据表视图”,然后单击“确定”按钮。n(2)在弹出的数据表视图中干脆输入数据。n(3)假如须要更改一列的名称,可以双击该列的名称如,则该字段就会变成黑色,干脆输入。n(4)保存新表。n(5)输入表名,单击“确定”按钮,系统就会弹出对话框来提示用户设定主键。n(6)单击“确定”按钮。n3.3 表布局表布局设计的基本操作的基本操作 n3.3.1 调整行高和列宽 n3.3.2 变更列的依次 n3.3.3 显示与隐藏列 3.3.1 调整行高和列整行高和列宽 n1.调整行高 n调整行高的方法有两种:n(1)用鼠标拖动 n(2)精确设定 n2.调整列宽 n调整列宽的方法有两种:n(1)运用鼠标拖动
9、n(2)精确定制列的宽度 3.3.2 变变更列的依次更列的依次 n具体操作步骤如下:n(1)把鼠标移至选定列的最顶端字段名的方格中,这时鼠标形态将变为向下的“箭头”形态时单击左键,使得整列变黑。n(2)在选中区域内移动鼠标当鼠标的形态变为时“箭头”时,即可拖动整列至合适位置的列表交接处放开鼠标。n3.3.3 显示与示与隐藏列藏列 n1.隐藏列 n(1)选中须要隐藏的列,使整列变黑。n(2)单击“格式”菜单下的“隐藏列”菜单项,就可以把整列隐藏。n2.显示被隐藏的列 n(1)单击“格式”菜单下的“取消隐藏列”菜单项,弹出“取消隐藏列”对话框。n(2)在列出的字段名称前面的方框中打上勾的,表示这个
10、字段的那一列正在显示,相反则说明该列已被隐藏。3.3.4 冻结列列 n当一列被冻结之后,该列就会被固定在表的最左端。该列的宽度不会变更。n具体操作步骤如下:n(1)选中须要冻结的列,使整列变黑。n(2)单击“格式”菜单下的“冻结列”菜单项,则可以把该列冻结。3.3.5 删除行和列除行和列 n删除行和列的方法:(1)选中要删除的行或者列,然后按下键盘中的Delete键。(2)选中要删除的行或者列,然后按下键盘中的“Ctrl-”键。(3)选中要删除的行或者列,然后单击工具栏上的“删除”按钮。(4)选中要删除的行或者列,然后选择“编辑”菜单中的“删除记录”菜单项。3.4 特殊字段特殊字段类类型的型的
11、编辑编辑 n3.4.1 备注 n3.4.2 日期/时间 n3.4.3 超级链接 n3.4.4 OLE对象 3.4.1 备注注n备注字段类型用来保存较长的文本及数字,最大存储容量为65,536个字符。该字段类型一般用于输入注释或者说明。须要留意的是,Access2003中不能对类型为备注的字段进行排序或者建立索引。3.4.2 日期日期/时间 n具体操作步骤如下:n(1)把表视图设置成表设计视图。n(2将字段的“数据类型”设置为“日期/时间”,然后再单击表下方的“常规”选项卡中旁边“输入掩码”的“省略”按钮,弹出“输入掩码向导”对话框。n(3)选择“输入掩码”列表框中的“长日期”类型,并选择“数据
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 数据库 优秀 PPT
限制150内