第八章公共部门员工绩效管理案例优秀PPT.ppt
《第八章公共部门员工绩效管理案例优秀PPT.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《第八章公共部门员工绩效管理案例优秀PPT.ppt(59页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、performance management第八章 公共部门员工绩效管理 performance management第一节第一节 公共部门员工绩效管理概述公共部门员工绩效管理概述其次节其次节 公共部门人力资源管理体系公共部门人力资源管理体系第三节第三节 公共部门人员绩效考评方法体系公共部门人员绩效考评方法体系第四节第四节 绩效管理的新发展平衡计分卡绩效管理的新发展平衡计分卡案例探讨:该不该评烈士?案例探讨:该不该评烈士?探讨:政府绩效评估的难题探讨:政府绩效评估的难题performance management第一节 公共部门员工绩效管理概述一、公共部门绩效管理的相关范畴二、公共部门绩效管理
2、与私营部门绩效管理的比较performance management一、公共部门绩效管理的相关范畴一、公共部门绩效管理的相关范畴n绩效,反映的是人们进行某一种活动所产生的成果和后果。包括:组织绩效(组织运营管理取得的最终成果)n 个人绩效(个人能否依据规则做事并取得确定的业绩)n绩效的特点:多因性、多维性、多层次性nP(S,M,E,O)nP为绩效,S为技能,M为激励,En为环境,O为机会。绩效是技能、n激励、机会与环境四个变量的函n数。图81 工作绩效模型环境 机会绩效技能 激励内因外因performance management员工绩效管理与绩效管理系统 (performance manag
3、ement)n绩效考核:借助一套正式的结构化的制度,系统地评定和衡量员工的工作行为和工作效果的管理活动。n绩效管理:以绩效考核制度为基础的人力资源管理的子系统,表现为一个有序、困难的管理活动过程。n绩效管理绩效管理绩效考核绩效考核管理程序人力资源管理程序一个完整的管理过程管理过程中的局部环节和手段解决问题事后算帐注重结果和过程注重结果侧重于信息沟通与绩效的提高侧重于判断和评估伴随管理活动的全过程事后的评估关注长期的、未来的绩效关注短期的、过去的绩效performance management绩效管理系统流程图绩效管理系统流程图组织目标分解工作单元职责绩效支配:活动:与员工一起确定绩效目标,发展
4、目标和行动支配时间:新绩效期间的起先关于承诺绩效反馈面谈:活动:主管人员就评估的结果与员工探讨绩效实施与管理:活动:视察、记录和总结绩效;供应反馈;就问题与员工探讨,供应指导、建议(你OK我OK)时间:整个绩效期间绩效评估:活动:评估员工的绩效时间:绩效期间结束时评估结果运用:员工发展支配培训薪酬调整奖金发放人事变动performance management员工绩效管理与传统人事考评的区分员工绩效管理与传统人事考评的区分n现代公共部门绩效考核的特点:量化考核、发展式考核n推断式绩效考核与发展式绩效考核模式比较P237表格performance management二、公共部门绩效管理与私营部
5、门绩效管二、公共部门绩效管理与私营部门绩效管理的比较理的比较P238-240n影响因素差异n受外部环境市场竞争的影响,提高公众满足度VS满足市场需求n绩效管理目的差异n有效节约供应公共产品,提高公共部门合法性VS营利,激励个人n绩效管理理念差异n官僚制等级思想,无主动性VS以人为本,留意个人潜能发挥n功能定位差异n提高公共部门管理服务水平和社会认同VS提高私人部门和员工个人的绩效意识,提升服务质量,增加企业社会认同感performance management其次节其次节 公共部门人力资源管理体系公共部门人力资源管理体系n绩效管理体系设计考核主体设计绩效考核指标设计、考核权重设计、考核标准设计
6、考核权责体系设计考核周期设计考核流程设计考核结果应用考核申诉处理设计performance management一、公共部门绩效管理主体二、公共部门绩效管理流程三、公共部门绩效考核指标体系四、公共部门绩效考核权重performance management一、公共部门绩效管理主体一、公共部门绩效管理主体n影响考核精确性的因素:n绩效考核主体与考核内容的适应n考核主体对绩效考核方法和要求的驾驭n考核主体的选择应有利于实现管理的目的n参与绩效评估的人可能有上级、同事、员工自己、下属和客户或者这几种人群的结合。performance management客户评估客户评估直接上级评估直接上级评估同事评
7、估同事评估外界考评专家或顾问评估外界考评专家或顾问评估自我评估自我评估下属评估下属评估360360度考评度考评performance management培训评估者培训评估者 培训内容(使评估者避开以下问题):晕轮效应群体偏见首因效应近因效应类己效应对比效应过宽或过严倾向趋中倾向n培训的必要性n很多绩效评价失败的缘由在于评价者本身的主观性和片面性,这影响了考核的信度与效度。n事先的了解和培训,可最大限度地削减其消极影响。performance management二、公共部门绩效管理流程二、公共部门绩效管理流程(一)绩效支配(二)绩效沟通(三)绩效评估(四)绩效诊断与分析(五)绩效再支配per
8、formance management(一)绩效支配(一)绩效支配n绩效支配的来源:组织战略或部门战略、员工所在岗位的岗位职责、上一期工作改善和绩效改进的要求、内外部客户要求n绩效支配目标确定的FEW原则:focus on main area;employee join in;weight trade P242n绩效指标的“张力”效应n绩效支配沟通内容P242表格performance management沟通方式书面报告会议沟通面谈沟通走动式沟通开放式沟通工作间歇沟通非正式会议沟通正式沟通正式沟通非正式沟通非正式沟通正式的、非正式的沟通都可以接受,但是须要牢记在心的是:最有效的绩效沟通必需经
9、过细致支配,目的明确。(二)绩效沟通(二)绩效沟通performance management持续的绩效沟通n持续的绩效沟通是一个双方追踪进展状况,找到影响绩效的障碍以及得到成功所需信息的过程。n持续的绩效沟通的最主要目的是适应环境变更的须要,适时地对支配做出调整。performance management绩效沟通的主要内容n下属的工作进展状况如何?n员工和团队是否在正确的达成目标和绩效标准的轨道上运行?n假如有偏离方向的趋势,应当实行什么样的行动扭转这种局面?n哪些方面的工作进行得好?n哪些方面遇到了困难或障碍?n面对目前的情境,要对工作目标和达成目标的行动做出哪些调整?主管可以实行哪些行
10、动来支持员工?performance management考绩面谈n留意的问题:留意的问题:n恳切相待,以理服人;恳切相待,以理服人;n对事不对人;对事不对人;n谈具体,避一般;谈具体,避一般;n不仅找出缺陷,更要诊断出缘由;不仅找出缺陷,更要诊断出缘由;n要保持双向沟通;要保持双向沟通;n落实行动支配。落实行动支配。n 华为的华为的“四讲四不四讲四不讲讲”n performance management华为的“四讲四不讲”(指责与自我指责)n只讲主观,不讲客观;n只讲自己,不讲别人;n只讲内部,不讲外部;n只讲内因,不讲外因;n比照:“三讲”:“你不讲我也不讲,你讲我也讲,你讲我我也讲你”p
11、erformance management(三)绩效评估(三)绩效评估阐明目标要求和任务确定评估的目的和可量化的标准建立各种测量指标分析报告和绩效结果比较绩效结果与目标运用绩效评估结果来改善依据测量标准跟踪与评估绩效预算部门之间合作公共政策公共服务公共责任performance management(四)绩效诊断与分析(四)绩效诊断与分析n实施者:外部人力资源管理专家n参与者:组织中的管理者、员工n诊断结果:组织绩效诊断报告、绩效改进方案performance management绩效诊断的结果绩效诊断的结果n组织绩效诊断报告n绩效改进方案performance management(五)绩效
12、再支配(五)绩效再支配n任务:解决原支配中所发觉的问题;增加员工绩效n重点:对员工进行特性化的工作绩效支配设计,改善个人绩效和团队绩效。n方法:“标杆超越”benchmarkingperformance management三、公共部门绩效考核指标体系三、公共部门绩效考核指标体系案例这位秘书的绩效究竟如何?(一)指标分类和设计原则(二)绩效考核指标体系模式performance management案例案例这位秘书的绩效究竟如何?这位秘书的绩效究竟如何?小周是佳成公司总经理的秘书,她的日常工作主要是帮助总经理起草、打印一些文件,收发传真、信件等。在年终评估时,总经理对小周的工作绩效打了一个较低
13、的分数,缘由是他认为小周起草的文件没有达到他的要求。小周是一个特别有特性的员工,她认为老板对自己的评估结果不公允。于是她对这个评估结果提出了反对:“可是我事先并不清晰起草文件的要求?没有人告知我工作的标准。”关键词绩效评分不公标准标准performance management(一)指标分类和设计原则(一)指标分类和设计原则n分类:硬性指标、软性指标n原则:和谐合理;可测性;可比性和可持续性performance management(二)绩效考核指标体系模式(二)绩效考核指标体系模式n“5+N”模式n“任务+职责+实力”模式n“任务绩效+周边绩效”模式n“目标+顾客+过程+组织与员工”模式n
14、关键岗位业绩指标(KPI)模式performance management关键绩效指标(KPI)nKPI(Key Performance Indicators),中文含义为关键绩效指标,是指组织战略目标决策经过层层分解产生的可操作性的战术目标,是宏观战略决策执行效果的监测指针。nKPI有组织层面KPI、部门层面KPI和个人层面KPI之分,对于个人层面则是要建立岗位KPI。企业总目标部门关键绩效指标员工的KPIKPI分解图performance management建立岗位建立岗位KPI的程序的程序全面出击1确定各岗位工作产出 3设定评估标准 2建立评估指标 4审核评估指标 公共部门绩效考评KP
15、I分解表P249表格performance management1.确定各岗位工作产出:将组织目标从组织到各部门及个人层层分解,进而自上而下逐级确认各个岗位增值产出的过程。n要坚持顾客导向的原则并且绘制该岗位的客户关系图。广义:内部客户(本项工作完成之后,下一项工作的执行者);外部客户(企业服务的对象,如消费者、经销商等。经销商经销商人力资源部人力资源部消费者消费者销售代表销售代表销售部经理销售部经理图图86 某公司销售代表的客户关系图某公司销售代表的客户关系图内内部部客客户户外外部部客客户户日日常常工工作作汇汇报报;提提出出销销售售建建议议;递交销售报告。递交销售报告。拨拨打打销销售售电电话
16、话;拜拜访访新新客客户户;销销售售A产产品品;处处理理客客户户投投诉诉或或服服务务电话。电话。批批发发B产产品品;定定期期拜拜访访经经销销商商;沟沟通通与与协协助助;拨拨打打服服务务电话。电话。完成销售培训课程。完成销售培训课程。performance management2.建立评估指标n确定分别从哪些方面评估各项工作产出,即建立关键绩效指标。n关键绩效指标主要有四种类型:数量、质量、成本和时限。指标类型具体指标举例评估信息来源数 量库存水平;产量;销量;利润增长率业绩记录;财务数据;会计报表质 量合格率;独特性;新颖性;返修率生产及营业记录;上级评估;客户评估成 本总成本;某产品的单位成本
17、;费用降低率(营业费用、管理费用等)财务数据;相关纪录时 限及时性;上市速度上级评估;客户评估;performance management3.设定评估标准用以解决被评估者做得“怎样”、完成“多少”的问题。基本标准:推断被考核者的绩效能否满足基本要求,保证工作的正常进行以及组织基本目标的实现,即考察其是否“合格”;卓越标准:非硬性要求,被考核者通过努力可以达到的绩效水平,即衡量被考核者是否“优秀”。设定:从客户关系图动身,以“客户期望被评估者做到什么程度”为参考标准,设立相应的基本标准和卓越标准。示例performance management工作产出指标类型具 体 指 标绩 效 标 准销售额
18、 数量销售额比去年同期的增长率销售额比去年同期增长8%10%销售费用 成本费用降低率在保证销售成果的前提下,控制销售费用,较去年同期降低5%8%销售利润 数量年销售额税前利润百分比年销售额在20万25万元税前利润率15%20%业务促进数量新的订单数新进入领域的数量每季度至少有35份新订单每年开拓一项新的业务领域或细分市场质量订单的规模新进领域的利润率每份订单应在2万元以上新进领域在一年内利润率5%10%时间预定的时间表在规定时限内完成常规及开拓业务新 产 品 创 意 质量上级评估:创新性体现公司形象客户评估:性价比独特性耐用性上级评估:与本公司及竞争对手现有产品的差异性使用高质量的材料,恰当的
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 第八 公共 部门 员工 绩效 管理 案例 优秀 PPT
限制150内