博物馆物业安保服务方案.docx
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1、一. 投标函博物馆:我方已全面研究了贵馆安全防范项目的邀标工作要求,并经过现场踏勘,充分理解并初步掌握了标段的有关情况,经我方认真研究,同意招标方的要求,并按此确定本工作的各项承诺内容,以本投标书向贵馆的博物馆安全防范工作项目招标全部内容进行投标。本方案预算价为 843526 元(大写)捌拾肆万叁仟伍佰贰拾陆元整。我方决定以下总价进行投标:840000 元,(大写)捌拾肆万元整。负责本项目工作的是我综合部经理胡明发。我方将严格按照有关工程招标投标法规及招标文件规定参加投标,对诀标结果也没有解释义务。如由我方中标,在接到贵馆发出的中标通知起 天内, 按中标通知书、招标文件和本投标书的约定与贵馆签
2、订承包合同,履行规定的一切责任和义务。本投标书自递交贵馆起天有效期,全部条款内容对我方具有约束力。与本标书有关的正式通讯地址:公司地址:邮政编码:联系电话:、传真电话:(0573)E-mil:jq投标单位盖章:法定代表签字、盖章:日期:二一一年十一月二. 前言博物馆位于环城路东,西侧紧挨植物园和文化中心、北侧靠近传媒中心,是规划发展中的文化、传媒与教育中心。博物馆物业安保服务具有的特点:1、文物单位的文物具有历史代表性;2、文物单位的文物具有不可再造性;3、文物单位的文物具有价值珍贵性。针对博物馆物业安保服务特点,制定以下安全防范的任务和措施:1、文物进行展览时,要做好展厅、展室的安全巡查工作
3、,防范参观者和游客涂、写、刻、划甚至破坏、偷盗文物;2、开馆前,要先检查 门窗、展柜、展品有无异样,有无变动或损坏丢失;3、闭馆时,要做好清馆清场工作,以防范不法分子藏匿行窃;4、闭馆后,要加强值班,开展展厅、展室的巡逻和检查工作;5、严守库房秘密,不得向无关人员泄漏库房文物的情况;6、做好文物转运时的安全防范工作;7、根据文物单位的风险等级,采取相应的防盗,防范火灾、治安事件发生;8、注意道路、车场管理,防范参观人员的存车被损、被盗。三. 组织架构博物馆安保实施三班二运作方式运行,合计人,并在博物馆的文物管理优势和指导下,与公安部门实行互为策应、联动,相互配合做好安全服务防范工作。安保队长安
4、保组长安保组长安保组长安保组员安保组员安保组员四. 安保人员安排说明根据博物馆物业安保服务具有的特点,和治安、消防安全维护及博物馆文物的安防密级要求,借鉴杭州临平良渚博物院的现场安全管理,结合博物馆的实际情况,我们拟派博物馆安保人员:1、 消、监控岗每班 2 人,三班二倒合计 6 人;2、 2 楼、3 楼展厅岗(白班),每层展厅 2 人,1 楼展厅 3 人,计 7 人;3、 巡逻岗每班 2 人(白天兼参观人员引导、疏散、室外巡逻和辅楼展厅岗),三班二倒合计 6 人;4、 辅楼门岗安保 1 人。5、 队长 1 人。合计安排安保 21 人。现简单介绍良渚博物院安防、环境保洁设置情况:1、良渚博物院
5、建筑面积:10000 平方米,设有4 各展厅,安防标准设为二级。2、安保设立岗位情况。安防根据秩序维护设立固定门岗、车管岗、展厅岗、巡逻岗、消监控岗、办公区域门岗。各岗根据需要安排班次,如三班二倒有巡逻岗,门岗、办公值班区域岗、消监控岗;白班有车管岗、参观引导岗。区财政批准 53 个安保人员结算费用。3、安保执勤情况。每个展厅800 平方米,2 名安保巡查(常白班,每天12 小时);消、监控岗每班2 人,办公区域岗每班1 人和巡逻岗、固定门岗实行三班二倒。车管岗常白班,每天12 小时。4、保洁设有展馆内岗、展厅外岗、办公区域岗,区财政批准19 个保洁人员结算费用。五. 博物馆安保岗位职责(一)
6、保安队长岗位职责说明书职位名称直接下级人数职位概要保安队队长保安领班1 人所在部门外部沟通工作地点保安队直接上级公司领导、队长主任派出所、消防部门、业主编制日期2003 年 7 月 25 日负责保安队的管理工作。1、保安队长对整个博物馆内外的治安、消防安全、车辆管理负有组织领导的具体责任。负责安全防范的全面工作,认真贯彻公司领导的指示精神,较好完成保安部的各项工作任务,带领全体保安做好博物馆的安全防范工作。2、坚持“从严要求,精诚护卫”的方针,认真抓好保安队伍的各项建设。3、有组织、有计划的开展军队训练,不断提高全体保安的队伍素质和令行禁止,遵守纪律的自觉性。负责新队员的业务培训和思想品德教育
7、。职4、不定时的查岗查哨,确保保安在工作中始终保持良好的工作状态。工 掌握保安的心态,注意思想动向,及时做好疏导工作,防止保安内部作 发生意外情况。责5、加强日常安全管理,定期或不定期检查博物馆消防、治安状况。对在博物馆内可能发生的偷盗、斗欧、火灾等问题,及时发现和制止, 消除安全隐患。对已经出现的问题,及时处理,保护好现场,并立即报告领导和有关部门。6、熟悉和掌握博物馆内各种保安与消防设施的操作和性能,熟悉博物馆内的治安状况,做到心中有数。7、对违反纪律和制度的保安,有权对其批评和经济处罚。8、对整个博物馆内的装修情况、卫生环境和绿化环境的好坏负有监督责任。9、制定本部门的各项制度。10、
8、完成领导交办的其它工作。?绩效指标本部门管理规程及制度的执行:领导的满意度;治安状况;保安的形象 任职资格任职资料必备条件期望要求学历及专业要求中专以上中专以上所需资格证书上岗证上岗证工作经验5 年以上相关工作3 年以上相关工作技能要求熟悉保安、消防器材熟悉保安、消防器材个性要求责任心强、正直、理智责任心强、正直、理智(二)安保领班岗位职责1. 在队长领导下,负责博物馆内的治安防范管理和车辆管理及消防安全管理工作;2. 主持本班安保日常工作,检查组员仪容、仪表,严格执行博物馆管理制度和安全防范工作的落实;3. 不断巡查督促各岗位,协调处理相关事件,及时纠正违纪违章现象;4. 处理一般性的治安、
9、交通、消防案件和客户投诉,遇紧急事件时,及时与队长取得联系,并迅速调集人员前去处理;5. 做好全班的考勤工作;6. 监管博物馆内治安、道路交通及消防安全等工作;7. 负责新安保员的岗中培训工作;8. 保管好本班的安保装备、用具及其他公用财物;9. 防范参观者和游客涂、写、刻、划甚至破坏、偷盗文物;10. 完成领导交办的其他任务。(三)安保消、监控岗岗位职责1. 在安保领班的直接领导下,能熟练操作消、监控设备,做好监控中心的监控及各岗位协调工作。2. 按公司规定着装、佩带工作牌,仪容、服装要整洁,用语要规范,态度要礼貌,树立监控中心良好形象。3. 接班人员必须提前十分钟上班,做好打扫卫生,清洁设
10、备、记录情况、与当班人员交接好工作,准时上岗。4. 保持室内清洁,严禁吸烟,严禁使用电水壶及其他明火,设施设备与操作台上不得堆放杂物,监控室内不准干私活,不准在监控室内打外线电话。5. 认真履行职责,与各岗互动,共同维护管理区域内的治安、消防、交通安全和车辆停放有序;6. 认真观察监控屏幕,发现异常及时调动各岗到场查实,防范参观者和游客涂、写、刻、划甚至破坏、偷盗文物;7. 突发事件应立即报告领班,并按应急措施迅速处理,必要时报警“110”,保障博物馆财产、业主及客户的安全。8. 发现农用车、工程车、拖拉机进入,乱停乱放现象,立即协调各岗指挥、引导轿车、小型车和面包车车辆在泊位有序停放,严禁停
11、放2 吨以上的货车、旅游车和其它车辆停放;协助各岗禁止在道路上堆放物品、停放摩托车、自行车等, 保障道路畅通;协助各岗加强区域内的治安防范,禁止小商小贩进入博物馆内、在博物馆门前设摊,禁止农用车、工程车、拖拉机进入。9. 监控中心人员必须保持精力充沛,不打瞌睡,以高度的责任感认真观察, 不得随意向外人提供本博物馆监控点,消防设备等安保方面的详细资料。10. 密切注意监控器的动态,注意发现可疑情况,根据要求对重点内容进行录像,实施 24 小时对博物馆的各个重点部位进行监控。11. 禁止无关人员进入监控中心,工作联系持介绍信在有关领导陪同下方可入内,并办好登记手续。12. 熟悉安全报警装置、消防灭
12、火、报警系统的操作和器材性能和使用方法;13. 必须服从管理、听从安排、虚心学习、埋头苦练,争做一名优秀的安保队员;14. 完成上级交办的其他任务(四)安保展厅岗位职责1. 按公司规定着装、佩带工作牌,携带执勤装备,准时接班,认真履行职责,热情为业主客户服务,维护博物馆内安全和车辆停放有序;2. 在博物馆业主上、下班时间实行跨立式站岗服务。3. 热情接待外单位到博物馆联系工作或访客,应查明身份、服务单位,问清被访问单位或个人,办好登记后和相关接待单位或个人联系,经同意后予以放行,并对访客车辆予以登记。4. 了解并熟悉博物馆各公司部门以上领导的姓名、职务,掌握博物馆内各楼及通道情况;5. 牢记职
13、责和有关规定,基本了解博物馆人员情况,防范未经许可人员、车辆、物资擅自出入博物馆;6. 熟悉和牢记博物馆突发事件的处置预案,正确、果断、灵活机智地处置各种情况,及时请示报告,有必要时报警“110”;7. 熟悉消防器材性能和使用方法,遇到紧急情况能正确引导和疏散参观者;8. 加强巡查,防止涂、写、刻、划、污染现场,甚至破坏、偷盗文物现象发生;9. 负责博物馆内消防、照明器材等方面的巡查,熟悉消防器材性能和使用方法,掌握博物馆内各楼及通道情况;10. 完成领导交办的其他任务。(五)安保巡逻岗岗位职责1. 按公司规定着装、佩带工作牌,携带执勤装备,准时接班,认真履行职责,热情为业主服务,引导参观人员
14、及维护管理区域内的安全和车辆停放有序;2. 了解并熟悉博物馆部门以上领导的姓名、职务,掌握博物馆内地物地貌特征;3. 熟悉博物馆内各楼层通道,检查各通道进出口是否通畅无阻,消防器材是否处于良好状态;4. 牢记职责和有关规定,基本了解博物馆人员情况,严防未经许可人员、车辆、物资擅自出入博物馆;5. 负责对博物馆进行全面的安全检查,每天巡逻岗点对各自管理区域进行不间断巡查;6. 协助、配合门岗对区域内的车辆管理,对乱停车辆进行劝说和引导;7. 负责博物馆内消防、照明器材等方面的巡查,熟悉消防器材性能和使用方法,掌握博物馆内各楼及通道情况;8. 巡查时做到“一查、二看、三盯、四闻”,对博物馆内存在的
15、问题应及时登记并报相关部门。巡查时,发现可疑人员(情况)应立即报告或果断处理;9. 巡查时发现火警隐患或不安全因素应及时报告并积极自救,灾情严重时要及时拨打火警电话“119”,说清起火地点、路名、门牌及名称;10. 配合领班处理各种紧急事件,防范参观者和游客涂、写、刻、划甚至破坏、偷盗文物;11. 加强区域内的治安防范,禁止小商小贩进入车场和博物馆内、在商铺门前设摊。12. 熟悉和牢记博物馆突发事件的处置预案,正确、果断、灵活机智地处置各种情况,及时请示报告,有必要时报警“110”;13. 完成领导交办的其他任务。(六)门岗、巡逻岗互动程序1、每一楼最少有三处通话:巡逻安保:“监控(连呼二遍)
16、,听到请回答”;消、监控安保:“收到(连答二遍),请讲”;巡逻安保:“我在楼,请切换楼全屏监视器”;消监控安保:“收到,已切换全屏”;巡逻安保:“我在楼处,无发现异常情况,监控情况如何,请回答”;消、监控安保:“无发现异常情况,完毕”;消、监控安保:做好巡逻记录。2、可疑情况(巡逻或监控安保发现)巡逻,消、监控安保:“楼处(或房号)发现可疑人员(并讲清外貌特征),请监控(巡逻)注意,”跟踪;巡逻,消、监控安保:跟踪到确认无误后为止,做好记录。3、可疑情况处理对并没有通过博物馆公司允许的考察、参观、拍照、录像,请其到先相关部门联系并征得同意,否则不得允许以上行为发生,必要时可陪同到相关部门。对闲
17、逛的并逗留时间长的人,主动上前询问,根据情况分别:帮助、监视、跟踪、提醒注意、请出博物馆现场等处理方式。事态扩大或有事态扩大苗头,巡逻安保应立即请求支援或汇报、请示。六. 安保岗位规程1. 职责(1) 做好管理区域安保交接班、立岗、巡逻检查,值勤记录。(2) 对管理区域内进行防火、防盗、防交通事故、防意外事故、防自然灾害等安全防范巡查。(3) 对管理区域围墙外围进行防盗、防治安、防意外事故等安全防范巡查。(4) 维持管理区域内的治安秩序,处理紧急发生的各种意外事件。(5) 严格执行外来人员、车辆登记制度和货物出门批准制度。(6) 对管理区域车辆停放进行秩序管理。(7) 安保人员必须熟悉管理区域
18、人员、车辆等情况。(8) 阻止推销人员、废品收购人员、拾荒人员等闲杂人员进入管理区域。(9) 做好值班室及其所辖保洁区域的清洁工作。(10) 安保领班负责安保工作质量日常检查,接受队长、综合部经常性服务质量检查和督导。2. 交接班(1) 安保人员必须提前 15 分钟到岗,做好交接班工作。交接班时,应有书面、口头和物品等交接,值勤记录簿上须有上一岗值班记录和交接班人员双方签名,安保领班每天检查值班记录簿,并提出相关要求。(2) 做好对讲机等警用器械的交接工作,对讲机要打开放在规定频率。(3) 接班人员因故迟到,值班人员应坚守岗位,待接班人员到达后,办完交接班手续方可下班。3. 立岗(1) 实行跨
19、立式立岗,若遇书报、邮件送达或其它应急事件需处理,巡逻安保人员处理。(2) 立岗时,遇车辆进入管理区域,安保人员应主动指挥车辆慢行,按规定方向行驶和停放。(3) 安保人员立岗时,要认真忠于职守,乐于助人,为业主提供优质服务。4. 巡查(1) 定期定时巡查区域内部和管理区域外围四周。(2) 巡逻岗装备:对讲机,警棍、手电筒。(3) 巡逻时须按路线巡查到位,多看、多听、多嗅、多观察,认真检查各重点部位及门窗、展柜关闭、消防设施完好、水、电、火等各类情况。要防火、防盗、防漏、防雷击,发现问题,立即处理,并及时向博物馆或相关部门报告。(4) 安保人员在巡逻时,发现飘散垃圾,应及时清除或通知清洁人员前来
20、清扫,保持管理区域整洁。(5) 负责管理区域内交通和车辆管理,劝告乱停的车辆停放整齐有序。阻止管理区域内随地清洗车辆,通知车辆到指定地点洗车。5. 值勤(1) 安保领班每日定时向安保队长简要汇报当班管理区域的安全情况。安保在听到夜间呼叫及日班上级临时呼叫时,必须认真答复,并执行命令。(2) 安保人员在上岗一个月内,必须掌握本管理区域内的基本情况,包括业主所在部门、楼幢,上下班时间、人员数量、常用机动车辆牌号、主要部门负责人等基本概况。(3) 外来人员、车辆进入管理区域,须凭有关证件或明确说出客户单位名称或人员姓名,必要时安保人员用电话确认后,给予登记放行。登记时应认真核对有关证件、车辆牌号等。
21、若发现不符,可以谢绝入内。必须阻止闲杂人员进入办公、仓库、及重要管理区域。(4) 出租车原则上不准进入管理区域,如有特殊情况(载重物等),可酌情登记放行。(5) 货物出门需凭博物馆开具的有出门单,并核对其数量、规格相符放行。(6) 上级领导来管理区域办事工作,安保人员应立即招呼、敬礼,并认真回答上级领导的询问,迅速完成交办的事情。(7) 若遇外来人员、车辆进入物业管理区域不愿登记,不主动出示证件、蛮横无礼时,安保人员应耐心解释,尽可能消除其不满情绪,不得出口伤人,损害他人利益。(8) 做好管理区域书报、邮件收发工作,凡地址、名称不符的书报、邮件及时退回邮局,不允许存在死信、死邮件,更不允许安保
22、人员私拆客户信件, 私揭邮票。6. 门岗(展厅)管理(1) 职责a. 安保队员负责对各大门进行控制和管理。b. 安保领班负责对安保队员的工作进行检查、督促、考核等工作。(2) 开门和关门时间:根据博物馆制定时间执行;(3) 管理规定:a. 安保人员严格按照规定执行开门时间和关门时间。b. 外来客户搬场或大宗货物进出,必须与有关部门联系后待手续齐备,方可放行,具体视队长要求而定。7. 车辆管理(1) 职责a. 安保队员负责对进出的车辆进行控制和管理。b. 安保领班负责对安保队员的工作进行检查、督促、考核等工作。(2) 管理要求a. 车辆进出管理区域应减速行驶,车速须限在 5 公里/小时以下,如遇
23、交会车,须主动礼让,不得压坏绿化及其他设备设施。自行车进出应下车推行。b. 进入的车辆,应停放有序,不得堵塞通道。c. 自行车须停放到指定的停放点,并落锁防盗,不准随意停放在过道上或楼房走廊内。d. 车辆应妥当停在指定地点,不得影响其他车辆通行和行人安全。e. 车辆在装卸货物时,应妥当停在货物装卸地点,不得影响其它车辆通行和行人安全。货物装卸完毕及时离开或停放到指定停车场地。f. 不得将车内杂物和垃圾抛入地面,车辆清洗应到指定洗车点进行。g. 车辆及自行车进入,当值安保、领班和或队长应负起指挥职责,对违反规定的车辆,应予以制止,造成事故或损坏物体,按实际情况进行处理。七. 安保人员仪容仪表规范
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