外贸实习报告,优选20篇.doc
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2、大地上,光阴的飞逝把它深藏在大地的心脏里。生活也如此,给我们留下非常多的点点滴滴,时间的匆匆而过积淀成完满的过往,然后留在我们的心灵深处,永久地珍藏在我们的回忆里。在这个马上毕业的日子里,我们怀着梦想,走出学校,走进社会,将四年的知识学以致用。尽管实习的生活完毕了,但是给我们留下了深化的印象,一切的点点滴滴都在我们的日记里流露出来。尽管只是短短的一个多月,但有许许多多完满的事情填充着生活,成为完满的回忆留在我的脑海里。我在斯莱国际贸易短短的实习生活,有非常多的回忆,在那儿我拾掇点滴,看到了所学,感遭到了所感,领悟到了所悟,听到了因下大暴雨塞车而发出的叹息声,体验到了对生活对工作的新办法一切只是
3、我们生活的琐碎事而已,却是我永远的珍藏!我们拾掇实习生活的点滴,把这个金色的毕业季点缀得更加绚丽!一、实习的目的与意义在本科专业教育中,实习是一个重要的实践性教学环节。通过实习,可以使我们熟悉实务的详细操作流程,加强感性认识,并可从中进一步理解、稳固与深化已经学过的理论和方法,提高发觉征询题、分析征询题以及处理征询题的本领。在公司详细实习过程中,可以接触国际物资买卖实务的详细操作,进出口的各种根本技巧,还能对某一行业深化完全的理解并能切身体会到国际贸易中不一样当事人面临的详细工作与他们之间的互动关系,接触公司制定的各种战略以实现跨国运营和良好的市场运作;认识供求平衡、竞争等宏观经济现象,可以接
4、触真实的商务实战,理解本身存在的缺乏,并积累必须的经历,为今后走上工作岗位打下良好根底。二、实习单位概况上海斯莱国际贸易是一家运营照明设备的外贸公司,只对外销售照明设备,不对内销售。主要运营的产品是室内照明装置,户外照明装置,防火灯,以及防火帽等等照明设备,公司设有英国和澳大利亚办事处。由于是外贸公司,它的业务往来重点在国外,通过市场的调研,把国外商品进口到国内来销售,或者收买国内商品销售到国外,从中赚取差价。而本公司主要的运营方式是后者。这一系列贸易活动首先是要在有进出口权的前提下才能进展,整个过程中要通过的环节一般是海关、商检、银行、外管局、退税科、国税、政府主管部门等。创办业务的手续及费
5、用主要有:(1)海关:注册并获得10位编码。每年须年检,年检时必须供给当年会计师事务所年审报告。假如做进(来)料加工贸易,必需要有一名经海关培训合格的加工贸易申报员,培训数天。(2)外管局:备案并经其培训一名核销员,通过其程序网上申领进出口核销单。(3)商检局:备案并须有一名经其培训的报验员。(4)技术监视局:办理企业代码证和商品条码证。(5)商务厅:备案登记,进料加工的审批机关。(6)税务:注册登记并要有指定的退税员。其中,获得出口退税资历是至关重要的手续。(7)商会:应中选择参加一家商会(五大进出口商会),假如不参加商会,企业就无法参加广交会,就不能出口某些商品。三、实习材料虽说是实习,但
6、生活方式却已完全不一样于学校里的生活,而是转变成了正式的上班一族:早上9:00上班一向到午时6:00,这一天的生活便度过于这小小的办公室之中。上班期间要认真准时地完成自我的工作任务,不能敷衍了事。刚到公司的时候,助理拿了许多关于公司和产品的材料让我详细阅览,材料中屡次提及公司的运营理念和产品的专业术语,大多是英文,由于刚刚走出学校,懒散的心态使我并没有认确实去学习和体会,以致于在之后的实际操作中出现了一些失误。在公司的实习过程中,还接触到了大型公司的ERP系统,每位员工都可以通过ERP系统进展日常的作业,集团可以通过ERP系统,对供给链实行有效的管控。公司在跨国开展中实行了有效的本钱管控和消费
7、运营。接下来的日子里,我在同仁的带着下不断的学习和实践。通过一阵时间的产品材料的熟悉,经理让我进展实际的操作,在学校里我们学到非常多理论知识,什么外贸术语,商务会谈等等,但是真让我一个人开场操作,真就不明白如何起步,由于我不明白该如何开发客户,如何进展有效的沟通,由于我们是专门的销售公司,负责对外产品销售工作,因此并不涉及产品的消费研发,这是其他分公司的事,因此我日常的工作非常大一部分都是用来进展开辟市场和联络客户,由于是实习生,公司对我并没有十分严格的要求,我在老员工的指导下,学习怎么样有效的进展市场开辟,起初关于开发客户非常害怕,国内的还好点,国外的由于英语水平的限制,通过根本不能进展有效
8、沟通,只能通过E-mail套用教材中的例子,如此才得到了一些有效的信息。在一次与外国公司驻中国办事处的沟通中,由于对公司的认知和我对产品优势的大致阐述最终激发了对方的采购*,在第3天的有效沟通中,对方提及了一个相当专业的征询题,征询到我们产品的细节,如此的征询题关于外商,你必须给予精确到位的答复,由于这是顾客的购置点,由于之前的大意,我遗憾的失去了一次十分好的时机,随后的时间里,我逐步加强了对产品详细的理解和说明,为应对客户的各种征询题做充分的预备,进一步预备之后,又重新进入了实际操作,开始联络客户,报价,会谈等等。由于公司经常有产品发出,因此也接触到了相关的合同、发票和其他的单据,之前的这些
9、单证在上课时都接触过,但是理论和实践不一样,实际操作起来才发觉这些单证的重要性,一点忽略就可能造成不必要的烦恼,这些单据大大加强了我的实践操作本领,也让我对如何填写这类单据有了进一步的认识。总之,凡事都需要谦虚用心的学习,如此才可以掌握实践的操作。在公司实习的过程中,我有幸参加了一次公司一年一度的过关斩将活动,活动是在公司位于上海嘉定区的培训基地举行的,主要目的是锻炼和提高业务水平,分为4关,建立有效客户,产品展示,议价,买卖。在各个环节都有经历十分丰富的经理把关,实习生作为观摩,学习实际工作中的技巧和积累经历,在活动完毕后,公司的王主任进展了总结,并对所有同仁给予殷切的期望。在公司最终的几天
10、里,我来到了公司产品的加工工厂,来切身感受公司的文化,细心倾听公司工作人员的介绍,对公司创立以来的文化和理念有了更深层次的认识,在他们的眼中,企业是一个团队,讲求团队力量的发挥;运营更是一项长期竞赛,要发挥众人同心,其利断金的加乘力量,企业才能持续成长。四、专题报告及分析(一)业务流程外贸业务必须遵照的一般流程是:1.客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的OrderInquiry给业务部,做一些细节上的理解。2.报价:业务部及时回复客户查询,确定物资品名,型号,消费厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及型号等,并做好PerformaInvoice给客户做正式报价。3.得到订单:通过洽谈
11、,收到客户正式的订单purchaseOrder。4.下消费订单:得到客人的订单确认后,把订单转做成内部订单给采购部让他们给工厂下订单,安排消费计划。5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按出口合同审核表的工程如实填写,尽可能将各种估计费用都列明。合同审批需附上客户订单件,与工厂的收买合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交治理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。6.下达消费通知:业务部在确定交货期后,满足以下情景可下达消费通知,通知工厂按时消费:假如是TT付款的客户,要确认定金
12、已经到账。假如是西联付款的客户,要先确定付款是否已经到达本地的西联。7.验货:在工厂把物资消费好,并发货到公司之后,要对所定物资进展查验,是否能用,质量是否过关,这些是必需要进展验证的,是根本原则,由于要想稳定客户资源,这一部分就必需要做好。8.制备根本文件:工厂供给的装箱材料,制造出口合同,出口商业发票,装箱单等文件。由网友投稿9.发货:通知货代来公司收货,同时把所有必备的单据交给货代。10.确认收货:在发货后要通知客户已发货,同时一个星期左右要询征询客户是否收到物资。(二)日常工作及气氛首先,业务员的专业程度让人服气。1)语气适中。不管对方语气如何,一直坚持语气平缓,语音不急不燥,言词有理
13、有据,使对方服气。2)耐心真诚。针对对方的疑征询不满,他们都以政策法规为中心,结合专业知识与以往处理突发事情的经历,为客户、询征询者及投诉人员一一讲明,耐心效劳。其次,部门气氛融洽。同事之间礼让,互相帮助,尽管工作繁琐,征询应对对个人的心理素养要求高,情绪操纵是关键。他们都能专业地完成,同时明白得如何化解情绪波动,如在休息期间谈一下娱乐、旅游,让工作环境变得简便愉快起来。人与人之间沟通坦然,每次跟他们交流都学到非常多,不仅仅是专业技能,更多的是待人接物的细节。五、收获与体会从学校到社会的大环境的转变,周围接触的人也完全换了主角,老师变成领导,同学变成同事,相处之道完全不一样。在这宏大的转变中,
14、我感到了彷徨,迷茫,无法立即习惯新的环境。三十多天的实习时间尽管不长,但是我从中学到了非常多知识,关于做人,做事,做学征询。在成功完毕实习后,细心总结,发觉不一样于前几次实习,这次校外实习充分认识了从学校走向社会我们存在的缺乏和缺少工作经历。加强外语学习在所有的工作和活动中无一例外的涉及到外语,外语是我们对外交流的桥梁,因此在以后的学习中必须加强对外语的学习,同时加强口语的练习,这是我们搞外贸的根底,因此必须掌握好这门工具。不断强化本身,并充分认识自我,防止眼高手低,增加实际动手本领,在社会这个大学校里,不断完善和学习。自学本领在学校时,老师总强调我们要培养自我的自学本领,参加工作后才能深化体
15、会到老师的良苦用心。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识确信是不行的。因此必须在工作中勤于动手慢慢揣摩,不断学习不断积累。在大三的学习生活中,实习是不可缺少的一部分。在实习期间可以把在学校学到的外贸知识应用到实际当中。在理论与实践相结合的时候,可以更快更好的体会到理论的精华所在,体会到理论与实践的区别。从而稳固自我所学的知识,加强发觉征询题、分析征询题、处理征询题的本领。从而做到理论与实际的融会贯穿。20xx年元旦,正式开场了我梦寐以求的实习生活。在老师的举荐下,我来到了xx公司实习。这是一家专门出口针织品的外贸公司,成立于20xx年,由最初简单的针织服装开展到此刻的浴巾、毛巾
16、、婴儿爬服、内衣等多种产品为一体的产品方式,客户也由最初的单一客户开展成此刻遍及法国、日本、克罗地亚、意大利等欧、亚国家的客户规模。公司成立时间尽管非常短,但不管是从产品消费的规模依然从客户数量上来看,公司都有着突飞猛进的提高。我尽管来公司的时间不长,但是在公司领导的领导下和同事的感染下,自我对工作都一直抱着极大的热情,深深的体会到自我职责的严重。在自我进取投入工作的过程中,不管是为人处事方面,依然工作方面,自我都是收获颇丰!我所实习的这家公司是一家小公司,员工不超过20个人。麻雀虽小,但是五脏俱全。公司员工各司其职,竭尽全力为公司效力。此刻回想一下,我依然非常庆幸自我在一家小公司实习的。由于
17、在小公司我才能做更多的工作,承担更多的职责,才能更好的锻炼自我的本领学到更多的东西。我和师傅主要负责法国客户。这个法国公司比拟大,运营产品的品种非常多,包括针织服装、梭织服装、珠宝。青岛代表处主要负责服装的采购,我们和客人主要在针织服装这方面有合作。在我们正式合作往常,会就付款方式、贸易术语、违约等各个方面的条款先签订一份协议。在以后的合作中,我们只需对产品报价,只要我们的价格与客人的目的价相近,就可以接到客人的订单(PO)因此关于这个客人来说,关于客人每一季产品的报价是至关重要的。客人会在新一季开场的时候陆续通过邮件发来几十个款的报价,同时会通知我们到客人的办公室去拿用在这几款衣服上特别面料
18、。这就意味着我们的报价不仅仅要低,还要找到这种面料,才可以拿到这份订单。由于今年汇率变化非常多,同时汇率不断的降低,同时国内也存在通货膨胀。用句浅显的话来描述此刻的方式,确实是人民币在国内不值钱,在国外非常值钱。这就给我们报价加大了难度,假如汇率估算错误,就会带来损失。订单确定以后,我们就会与工厂联络,给工厂下订单、签订国内的购货合同。接下来就会供给色样、布样、产前样、确认样等样品。非常多样品都要通过一次次的修正才能满足客人的要求。每一次供给样品往常都要认真体会客人关于样品的要求,如此才能保证样品。收到样品意见以后要精确无误的翻译同时传达给工厂。有时会由于错误理解客人的意见,错误的传达给工厂,
19、都会给工厂和自我造成非常大的损失。这个客户的交货时间非常分散,几乎每个周都会出货。我每周四都会为了报关辗转于工厂,货代,场站之间,也是我最忙的时候,恰恰也是我学到东西最多的时候。记得有一个周我们出了两个大柜的货。这些衣服并不是一个款式,有婴儿的,有大童的,还有女大人的。海关关于不一样的服装品种有不一样的监管要求,因此这些衣服一共要申请7个出口许可证。每周四上午是报关时间,为了保证物资顺利,我周三就早早的把报关所需的箱单、发票、合同都做好了,也通知报关行过来取单据。本来以为这次可以非常顺利的报关。但是报关行收到单据不大会儿就打告诉我一票报关单里只能包含一个许可证。没有方法我又急急忙忙把单据一式七
20、份。可刚刚把修正后的单据传给报关行,他又打告诉我说,许可证上的价格是最低限价,发票和合同上的价格必须低于许可证上的价格。我当时一听就有点慌,货代要求我们必须周四报上关,否则就给我们甩货。没方法我又急匆匆的该好价格,还好这次没有什么征询题顺利了。这个周四过的是我实习生活中最最紧张的一个了。但是我也从中汲取了非常多教训,也学到了非常多知识。首先,一个报关单只能包含一个出口许可证。其次,出口许可证的价格是最低限价,发票和合同的价格不能低于出口许可证的价格。由于我们和客人签订合同的价格包含客人的佣金,因此我们在保管的时候就会把这部分佣金扣除。但是我们在申请出口许可证的时候是用含佣价申请的。既然出口许可
21、证是最低限价,以后自我再申请出口许可证的时候就应当留意这个征询题,给自我减少不必要的烦恼。俗话说吃一堑长一智,通过这次,自我以后要学的更加细心更加认真。假如遇到不确定的征询题,必需要提早征询有关部门,给公司减少不必要的花费,给自我减少不必要的烦恼。再次,粗心和急躁在工作中都是要不得的,自我一个小小的失误有时会造成客户的索赔,有时造成单证不符,导致已经报上关的物资删单。看似不经意的马马虎,造成的后果都是严峻的。尽管在学校里已经学了非常多关于报关和制单的知识,但是真正应用起来发觉自我学到的知识和实际应用有非常大的差异。在公司里尽管有的人学历没有自我高,但是也不应当轻视他们,他们的经历是我们多青年的
22、学校生活所学不到的。时时刻刻都应当坚持谦虚慎重的态度。作为公司的新人,出差是让我最兴奋的事情。在我看来,出差是一件非常好的差事,既可以到外面欣赏风景,见到非常多平时都不曾见过的新鲜事物,又可以不用整天闷在办公室里。因此一有出差的时机,我就会异常快乐。出了几次差以后发觉事实并非如此。我们出差主要是带着客人的验货员到工厂验货,验货的结果如何直截了当关系到我们能不能按时出货。碰到没有征询题的货还好说,但是有时候工厂的货做的非常急,就会出现油污、断线、不记得缝洗标的征询题,这些征询题都依然小征询题,让工厂的师傅修补一下就可以出货了。但是有的工厂大货消费时擅自更改扣子的颜色或者领子的颜色,即便他们如此做
23、是为了衣服的美观,是出于好意,但是并没有通过客人确实认也是不同意的,是要遭到客人索赔的。出现这种严峻的情景,让工厂重新修正是不可能的。这就要靠我们对衣服的消费和质量了如指掌,可以当场作出确定如此的货出口以后不会遭到索赔。在以后的出差中我也不敢再抱着出去玩玩的心态了,在客人验货的时候我也会在旁边认确实看着。看客人是怎么样验货,主要检查衣服的哪些方面,认确实记在内心,在检查工厂送来的样品是也注重看这些方面,确保每一次出货都万无一失。师傅带我验过几次货,我理解了大体流程以后,此刻确实是我自我带着客人验货了。得到了师傅的认可,肩负起这么重要的职责让我十分兴奋。有一次我自我带着客人验货就出现过一次情况。
24、那次我带客人去验一批小童的T恤,衣服后面的领开口处扣子的定位需要用消失笔,这个消失笔的笔迹在7天以后就会消失。但是由于这批货赶得太急,我们验货的时候才过了一天,消失笔的笔迹自然不会消失。当时验货员就征询我怎么样那儿还有消失笔的笔迹呢?我从来都没有听说过消失笔,关于这个征询题我也无从下手去答复。只好把那几件带着消失笔笔迹的衣服甩掉了。我回公司征询了师傅才明白消失笔笔迹会在7天之后就自动消失。假如我早明白这个征询题的话,就不会出现这种征询题了。为了防止以后在出现这种征询题,自我也在不断的积累关于服装的知识。五个月的实习生活,看似非常长,但是一眨眼的功夫就过去了。从刚开场的不谙世事,到此刻的得心应手
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