課題達成型QC-STORY(1).pptx
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1、主講人:張芳霖1問題問題( (應有狀態或目標應有狀態或目標) ) ( (現狀之水準現狀之水準) )何謂問題21.QC STORY 的定義的定義 : QC STORY當成問題解決法當成問題解決法2.QC STORY 的類型的類型 : 問題解決型問題解決型QC STORY 課題達成型課題達成型QC STORY 31.管理問題的解決 按照規章進行工作,並解決為維持目前良好 狀態所發生的問題,即是管理問題的解決。2.改善問題的解決 想要突破現狀,開創更有效率更輕鬆的工作方法,更光明愉快的工作環境,更有績效的卓越成果等、即是改善問題的解決。 QCCQCC活動所要解決的問題活動所要解決的問題4成果報告書的
2、整理成果報告書的整理I.主題選定主題選定II.現狀把握與目標設定現狀把握與目標設定III.活動計畫之擬定活動計畫之擬定IV.要因分析要因分析V.對策研擬與實施對策研擬與實施VI.效果確認效果確認VII.標準化與效果的維持管理標準化與效果的維持管理5整理成果報告書的要訣整理成果報告書的要訣1.必須正確而平實地撰寫,不可掩飾事實。必須正確而平實地撰寫,不可掩飾事實。2.必須決定架構,明確表示訴求項目、活動要點及欲強調必須決定架構,明確表示訴求項目、活動要點及欲強調之處。之處。3.必須設法充分使用圖表或圖畫,俾能一目了然數字或事必須設法充分使用圖表或圖畫,俾能一目了然數字或事項必須視覺化,以減輕閱讀
3、的辛苦。項必須視覺化,以減輕閱讀的辛苦。4.避免使用專門用語避免使用專門用語 (尤其是公司內部的專用語或習慣用尤其是公司內部的專用語或習慣用語語)及艱深難懂的詞句或文字。及艱深難懂的詞句或文字。5.不可忘記大標題,小標題及標點符號。不可忘記大標題,小標題及標點符號。6.文章必須簡短,儘可能條列式表達。文章必須簡短,儘可能條列式表達。7.必須站在閱讀人員的立場,簡明地撰寫事實或經過,不必須站在閱讀人員的立場,簡明地撰寫事實或經過,不拐彎抹角,言必盡意才行。拐彎抹角,言必盡意才行。6問問 題題 解解 決決 型型 QC STORYnQC 想法想法n解決問題步驟解決問題步驟nQC 手法手法7QC 想法
4、1 顧客第一顧客第一1 PDCA循環循環1 基於事實的想法基於事實的想法1 重視過程重視過程1 重點導向重點導向1 層別與分析層別與分析1 再發防止再發防止1 標準化標準化81顧客第一顧客第一1.品質合乎顧客要求品質合乎顧客要求2.消費者導向消費者導向 (1) 掌握市場的需求掌握市場的需求 (3) 建立售後服務體系建立售後服務體系 (2) 充實品質保證制度充實品質保證制度 3.後製程即是顧問後製程即是顧問 (1)站在後製程的立場考慮,然後行動站在後製程的立場考慮,然後行動 (5)確實進行資訊交換確實進行資訊交換 (2)充分瞭解自己製程的職務充分瞭解自己製程的職務 (6)明確決定良劣之判定基準明
5、確決定良劣之判定基準 (3)充分瞭解後製程的情況充分瞭解後製程的情況 (7)加強自主檢核加強自主檢核 (4)前製程與後製程之間必須流暢前製程與後製程之間必須流暢 91PDCAPDCA循環循環( (管理循環管理循環) )1.計畫計畫(P): 決定目標或標準,以及其如何達成的方法、決定目標或標準,以及其如何達成的方法、 日程日程 2.實施實施(D): 按照計畫所決定的方法及日程實行按照計畫所決定的方法及日程實行 3.確認確認(C): 將實施的結果與計畫進行比較確認將實施的結果與計畫進行比較確認 4.措施措施(A): 進行差異分析,追求真正原因,並採取措進行差異分析,追求真正原因,並採取措 施,反映
6、至下次的計畫施,反映至下次的計畫 101 事事 實實 的的 掌掌 握握 方方 法法觀察現場、現物決定特性明確表示收集數據之目的使用QC手法分析數據細心研判並整理所獲得之資訊觀察現場、現物針對針對4M(人員、材料、機械、方法人員、材料、機械、方法)針對浪費、不均勻、勉強針對浪費、不均勻、勉強3現象現象由由Q、C、D、S、M之中選定之中選定能數值化之特性能數值化之特性解析用、管制用、調整用或檢驗用解析用、管制用、調整用或檢驗用使用查檢表使用查檢表明確表示明確表示5W1H考慮是否層別收集考慮是否層別收集包括包括QC七工具、新七工具、新QC七工具、統七工具、統計方法、計方法、IE手法、手法、VE手法等
7、手法等據實判定事實據實判定事實經驗亦作為參考經驗亦作為參考111重視過程重視過程過程要因分析研擬對策輸入輸入 輸出輸出觀察管制項目觀察管制項目良好結果良好結果不好不好結果結果維持維持依靠過程之充實依靠過程之充實產生良好結果產生良好結果措措施施過過 程程 管管 制制 之之 意意 義義12實施過程管制要點實施過程管制要點 1.對現狀的工作對現狀的工作(作業作業)方法採取措施,進行改善,方法採取措施,進行改善,修改成更好的工作方法。修改成更好的工作方法。2.重視標準化,並制定有關更佳工作方法的標準。重視標準化,並制定有關更佳工作方法的標準。3.品質不是靠檢驗,而是在製程製造進去的。因此品質不是靠檢驗
8、,而是在製程製造進去的。因此要充分管制製程。要充分管制製程。4.不僅著眼於結果,而且要對產生結果的過程進行不僅著眼於結果,而且要對產生結果的過程進行檢討,同時改善工作的方法,以提高工作品質。檢討,同時改善工作的方法,以提高工作品質。5.針對目標與實績的差異,分析其原因,並抑制要針對目標與實績的差異,分析其原因,並抑制要因系列。因系列。131重點導向重點導向v欲欲達成目標時,被認為解決問題的效果較高之要因達成目標時,被認為解決問題的效果較高之要因項目、對策項目。項目、對策項目。v達成有關經營目標時的阻礙要因。達成有關經營目標時的阻礙要因。v為達成目標,被認為尤其應改善或解決的事項。為達成目標,被
9、認為尤其應改善或解決的事項。v根據上級目標分配下來的目標中,須作為重點的項根據上級目標分配下來的目標中,須作為重點的項目。目。v為強化今後的企業體質,而認為必須改善或解決的為強化今後的企業體質,而認為必須改善或解決的項目。項目。v對重要特性有較大影響的重要原因。對重要特性有較大影響的重要原因。141層別與層別與分析分析 大部分的數據,通常都有不同性質的數據混大部分的數據,通常都有不同性質的數據混在一起。將此類的數據,按照性質之不同加以分在一起。將此類的數據,按照性質之不同加以分類的做法,稱為層別。類的做法,稱為層別。 縱使認為是同質的數據,但只要仔細觀察,縱使認為是同質的數據,但只要仔細觀察,
10、通常都會發現這些數據也有變異,而針對那些變通常都會發現這些數據也有變異,而針對那些變異的原因,進行分析思考的作法,即稱為分析異的原因,進行分析思考的作法,即稱為分析或解析。或解析。151再發再發防止防止 問題發生時,必須進行調查製程或系統的原因,並問題發生時,必須進行調查製程或系統的原因,並 採取再發防止之對策,徹底消除根本原因,以防止因採取再發防止之對策,徹底消除根本原因,以防止因 同樣原因而再度發生問題。同樣原因而再度發生問題。 可區分以下三個階段:可區分以下三個階段:1.對已發現問題的作業採取的再發防止措施。對已發現問題的作業採取的再發防止措施。2.對同類或類似作業採取的再發防止措施對同
11、類或類似作業採取的再發防止措施(水平展開水平展開)。3.對工作結構或工作方法採取的再發防止措施對工作結構或工作方法採取的再發防止措施(消除消除4. 根本原因根本原因)。16再發再發防止之結構防止之結構查出問題點查明原因緊急對策個別再發防止對策系統再發防止對策給後給後製程添麻煩的事項製程添麻煩的事項發生實際損失的事項發生實際損失的事項可能在下次會發生不良的事項可能在下次會發生不良的事項為何發生為何發生為何無法事先在發生問題的製程發現為何無法事先在發生問題的製程發現深入分析原因,追究根本源因深入分析原因,追究根本源因對對發生問題的產品、製程或作業採取緊急發生問題的產品、製程或作業採取緊急對策,消除
12、不良現象對策,消除不良現象對對捲入麻煩的製程或作業採取永久對策捲入麻煩的製程或作業採取永久對策對本來應查出問題的階段或製程的偵測方對本來應查出問題的階段或製程的偵測方法採取對策法採取對策對對涉及問題發生的作業方法或結構的系統涉及問題發生的作業方法或結構的系統面採取對策面採取對策171標準化標準化JIS Z 8101 標準標準:為使相關的每個人之間,能公平獲得利為使相關的每個人之間,能公平獲得利益或方便,謀求統一、簡化為目的,而制定有關物益或方便,謀求統一、簡化為目的,而制定有關物體、性能、能力、配置、狀態、動作、程序、方法體、性能、能力、配置、狀態、動作、程序、方法、手續、責任、義務、權限、想
13、法、概念等之規、手續、責任、義務、權限、想法、概念等之規定。定。制定作業標準時必須注意制定作業標準時必須注意:1.作業的程序要正確作業的程序要正確2.內容要具體內容要具體3.重點要明確重點要明確4.充分利用圖表使容易瞭解充分利用圖表使容易瞭解18解解 決決 問問 題題 的的 步步 驟驟 基本步驟基本步驟 實施事項實施事項步驟步驟1主題選定主題選定 把握問題點把握問題點 決定主題決定主題步驟步驟2現狀把握與目標設定現狀把握與目標設定現況現況把握把握 收集事實相關數據收集事實相關數據 決定攻擊對象決定攻擊對象目標設定目標設定 決定目標決定目標(目標值與期限目標值與期限)步驟步驟3活動計畫之擬定活動
14、計畫之擬定 決定實施事項決定實施事項 決定日程、工作分配決定日程、工作分配步驟步驟4要因要因分析分析 調查管制特性之現狀調查管制特性之現狀 列舉要因列舉要因 分析要因分析要因 決定對策項目決定對策項目步驟步驟5對策擬定對策擬定 提出對策創意提出對策創意 對策之具體化對策之具體化 確認對策內容確認對策內容步驟步驟6對策實施對策實施 擬定對策方法擬定對策方法 對策實施對策實施步驟步驟7效果確認效果確認 確認對策結果確認對策結果 與目標值比較與目標值比較 把握成果把握成果(有形、無形有形、無形)步驟步驟8標準化與標準化與(效果效果)維持管理維持管理標準化標準化 制定或修訂標準制定或修訂標準 決定管理
15、方法決定管理方法維持管理維持管理 使有關人員全部了解並徹底實施使有關人員全部了解並徹底實施 對負責人員實施教育對負責人員實施教育 確認維持之情況確認維持之情況19主題選定主題選定(步驟步驟1)(1)主題選定的進行方式主題選定的進行方式I.確認所屬部門的任務及自己的職責確認所屬部門的任務及自己的職責II.確認上級給予職場的方針與目標確認上級給予職場的方針與目標III.發現問題並列舉出來發現問題並列舉出來IV.問題點評價,決定主題問題點評價,決定主題20與應有狀態的比較主題的決定與方針的比較傷腦筋的事項給後製程添的麻煩與規格標準的比較與過去的比較與其他單位的比較問題點問題點的評價問題點的整理問題點
16、一覽表問題點一覽表問題點評價表問題點評價表問問 題題 點點 的的 掌掌 握握 方方 向向著眼點21發發 現現 問問 題題 的的 要要 訣訣 1.具有信心,認定問題是無限多的具有信心,認定問題是無限多的2.持有問題意識、改善意識持有問題意識、改善意識3.互相交換資訊互相交換資訊4.養成思考的習慣養成思考的習慣5.收集數據,以數據確認問題收集數據,以數據確認問題6.以以Why? Why?.?的追問方式來發現問題的追問方式來發現問題7.分工合作分工合作8.注意力朝向工作是否不合理、材料或作業是否浪注意力朝向工作是否不合理、材料或作業是否浪費、品質是否不均勻等現象費、品質是否不均勻等現象9.與其他的職
17、場進行觀摩、交流等活動,相互比較,與其他的職場進行觀摩、交流等活動,相互比較,以題高問題意識以題高問題意識10.活用問題發現查檢表活用問題發現查檢表22問問 題題 評評 價價 基基 準準 項項 目目 1.與方針之關連性與方針之關連性 6.迫切性迫切性(緊急性緊急性) 2.必要性必要性 7.解決能力解決能力 3.重要性重要性 8.問題解決所需期間問題解決所需期間(活動期間活動期間) 4.預期效果預期效果(效益性效益性) 9.共通性共通性 5.職務相關性職務相關性 10.可行性可行性23主題表達方式的注意事項主題表達方式的注意事項A.必須確認是在何處必須確認是在何處(製程、作業、產品、工作單製程、
18、作業、產品、工作單位等位等)的問題的問題B.必須是只看主題就有幹勁,而且使人一看就知道必須是只看主題就有幹勁,而且使人一看就知道目的之表達方式目的之表達方式C.宜以宜以消除不良型消除不良型表達,盡量避免以提高良表達,盡量避免以提高良好程度型表達好程度型表達D.不要以對策作為主題不要以對策作為主題E.不是以手段系列,而是以結果系列表達不是以手段系列,而是以結果系列表達F.如有必要,可附上副主題如有必要,可附上副主題24好好主題的主要條件主題的主要條件I.圈員們圈員們共同的主題共同的主題(具共通性具共通性)。II.符合活動圈本身實力的主題。符合活動圈本身實力的主題。III.與部、課之方針及目標相關
19、的主題。與部、課之方針及目標相關的主題。IV.大家工作上需要性較高的主題。大家工作上需要性較高的主題。V.能謀求活動圈的水準提高的主題。能謀求活動圈的水準提高的主題。VI.具挑戰性,而圈員努力即可能達成的主題。具挑戰性,而圈員努力即可能達成的主題。25現狀把握與目標設定現狀把握與目標設定(步驟步驟2)(1)現狀把握之進行方法現狀把握之進行方法 A.決定改善決定改善(攻擊攻擊)對象的特性對象的特性 B.現狀之把握現狀之把握 1.選擇何種管制特性。選擇何種管制特性。 2.收集何種數據。收集何種數據。 3.決定收集多長期間的數據。決定收集多長期間的數據。 4.如何整理數據。如何整理數據。 5.如何解
20、釋結果。如何解釋結果。 6.如何處置。如何處置。26現現 狀狀 把把 握握 之之 要要 點點A.就就有關主題的特性,調查過去的數據,同時收有關主題的特性,調查過去的數據,同時收集新的數據,俾能以數據證明問題點。集新的數據,俾能以數據證明問題點。B.調查作業的流程或製程情況。調查作業的流程或製程情況。C.依時間系列觀察製程,掌握其變動或變化。依時間系列觀察製程,掌握其變動或變化。D.進行層別進行層別(依場所別、人員別、機械別、材料別、依場所別、人員別、機械別、材料別、方法別等方法別等) ,找出問題點。,找出問題點。E.注意觀察變異與偏差之情況。注意觀察變異與偏差之情況。F.重點導向,集中重點。重
21、點導向,集中重點。G.有效運用有效運用QC七工具。七工具。27目標設定的進行方法目標設定的進行方法1.決定想要達成的目標與期限決定想要達成的目標與期限2.目標值的設定目標值的設定目標設定的注意事項目標設定的注意事項1.必須明確表示目標設定的根據必須明確表示目標設定的根據2.目標設定時必須考慮目標達成的副作用目標設定時必須考慮目標達成的副作用3.目標設定時必須考慮其他公司的動向目標設定時必須考慮其他公司的動向28好好 的的 目目 標標 必必 須須 具具 備備 的的 條條 件件A.達成目標所產生的效果,須大於付出的費用及努力。達成目標所產生的效果,須大於付出的費用及努力。B.目標值應具挑戰性,俾能
22、促進活動圈成員的幹勁及學習目標值應具挑戰性,俾能促進活動圈成員的幹勁及學習態度。態度。C.必須具有達成的可能性。必須具有達成的可能性。D.對結果應有適當的評價尺度,以便查核是否達成目標。對結果應有適當的評價尺度,以便查核是否達成目標。E.應充分檢討與上級方針或其他部門之關連性。應充分檢討與上級方針或其他部門之關連性。F.須設法刺激須設法刺激QCC成員之意願與行動。成員之意願與行動。G.須獲得有關人員之理解與信賴。須獲得有關人員之理解與信賴。H.目標應盡可能以計量方式設定。除非無法以計量方式表目標應盡可能以計量方式設定。除非無法以計量方式表示或具有難以數量化的特性,始可設定非計量的目標。示或具有
23、難以數量化的特性,始可設定非計量的目標。29活活 動動 計計 畫畫 之之 擬擬 定定 (步步 驟驟 3)(1)決定活動之實施項目決定活動之實施項目(2)決定活動日程決定活動日程(3)擬定活動計畫表擬定活動計畫表30活活 動動 計計 畫畫 表表實施項目實施項目 活動日程活動日程月月月月 月月 月月 月月 月月主題選定主題選定現狀把握與目標選現狀把握與目標選定定活動計畫之擬定活動計畫之擬定要因要因分析分析對策擬定與實施對策擬定與實施效果確認效果確認標準化與維持管理標準化與維持管理計畫線計畫線實施線實施線負責人負責人 支援部門支援部門31要因要因分析分析(步驟步驟4)(1)要因分析之進行方法要因分析
24、之進行方法I.彙集整理特性與要因之關係彙集整理特性與要因之關係II.使用使用QC手法分析特性與要因之關係手法分析特性與要因之關係分析數據分析數據1.過去的數據過去的數據2.已經層別過的日常數據已經層別過的日常數據3.在工作現場進行實驗所得到的新數據在工作現場進行實驗所得到的新數據調查項目調查項目a.觀察層間的差異觀察層間的差異:4Mb.觀察時間性的變化觀察時間性的變化:推移圖、查檢圖推移圖、查檢圖 、管制圖、管制圖 c.觀查相關關係觀查相關關係d.觀查現場與現物觀查現場與現物III.分析結果的整理分析結果的整理IV.決定對策項目決定對策項目32對對 策策 擬擬 定定 與與 實實 施施 (步步
25、驟驟 5)(1)對策擬定與實施之進行方法 A.就對策項目提出創意就對策項目提出創意 B.選擇對策案選擇對策案 C.對策的具體化對策的具體化(以以5W1H法來思考法來思考) A.What (何事何事) :事物關係事物關係B.When (何時何時) :時間關係時間關係C.Where (場所、位置場所、位置) :空間關係空間關係D.Who (由誰、和誰由誰、和誰) :人物關係人物關係E.Why (為何為何) :理由、原因理由、原因F.How (如何如何) :狀態、方法狀態、方法D.確認對策內容確認對策內容E.對策實施對策實施33對策擬定與實施的注意事項對策擬定與實施的注意事項I.對策案係經由創意思考
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