烟草行业QC小组活动培训资料.pptx
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1、QCQC小组活动培训教材小组活动培训教材质量管理质量管理 在质量方面指导和控制组织的协调的活动。在质量方面指导和控制组织的协调的活动。 指导和控制包括:指导和控制包括: 质量方针、质量目标、质量策划、质量控质量方针、质量目标、质量策划、质量控制、质量保证和质量改进的建立。制、质量保证和质量改进的建立。 全面质量管理全面质量管理 TQM ( Total quality management)是质量管理是质量管理的一种形式,以组织全员参与为基础。的一种形式,以组织全员参与为基础。 全面质量管理的特点全面质量管理的特点1、以顾客为中心、以顾客为中心 2、全员参与的质量管理、全员参与的质量管理 3、全
2、过程的质量管理、全过程的质量管理 4、运用多种科学方法的质量管理、运用多种科学方法的质量管理 5、强调持续改进、强调持续改进 TQM与与ISO9000 两者关系:两者关系: 基础与发展基础与发展 静态与动态静态与动态 强调以顾客为中心,满足顾客需求。强调以顾客为中心,满足顾客需求。 强调领导的重要性。强调领导的重要性。 强调持续改进,按强调持续改进,按PDCA科学程序进行。科学程序进行。 要求实行全员、全过程、全要素的管理。要求实行全员、全过程、全要素的管理。 重视评审和审核。重视评审和审核。 共同点:共同点:TQM与与ISO9000 差异点:差异点: ISO9000 标准具有一致性,在一定的
3、标准具有一致性,在一定的 时间内保持稳定。时间内保持稳定。 TQM 不局限于不局限于“标准标准”的范围,不间断的范围,不间断寻求改进机会,研究和创新工作方法,以寻求改进机会,研究和创新工作方法,以实现更高的目标。实现更高的目标。 QC小组的概念小组的概念 人员:人员:在生产或工作岗位上从事各种劳动的职工。在生产或工作岗位上从事各种劳动的职工。 范围:范围:围绕企业的经营策略、方针、目标和现围绕企业的经营策略、方针、目标和现 场存在的问题。场存在的问题。 目的:目的:改进质量、降低消耗、提高经济效益和人改进质量、降低消耗、提高经济效益和人 的素质的素质 手段:手段:运用质量管理的理论和方法。运用
4、质量管理的理论和方法。 QC小组的性质小组的性质 是企业中群众性质量管理活动的一种有效的组织形式。是企业中群众性质量管理活动的一种有效的组织形式。 是职工参加企业民主管理的经验同现代化科学管理是职工参加企业民主管理的经验同现代化科学管理 方法相结合的产物。方法相结合的产物。 与行政班组、技术革新小组有所不同。与行政班组、技术革新小组有所不同。 1、组织原则不同、组织原则不同 2、活动的目的不同、活动的目的不同 3、活动方式不同、活动方式不同QC小组的特点小组的特点 1、明显的自主性、明显的自主性-自我教育、自主管理、自愿参加。自我教育、自主管理、自愿参加。 2、广泛的群众性、广泛的群众性-人人
5、都可以参加人人都可以参加 组内平等、互相尊重、提倡自我实现。组内平等、互相尊重、提倡自我实现。 3、高度的民主性、高度的民主性-民主的结合、民主的活动民主的结合、民主的活动 小组长自然产生、组内无训政。小组长自然产生、组内无训政。 4、严密的科学性、严密的科学性-P、D、C、A程序程序 数理统计方法数理统计方法 逻辑思维模式逻辑思维模式 数据资料说话数据资料说话 QC小组的分类小组的分类 1、现场型、现场型 : 以班组、现场操作工人为主体,维持质量。以班组、现场操作工人为主体,维持质量。 主要特点:课题小、难度低、周期短、效益不一定大。主要特点:课题小、难度低、周期短、效益不一定大。 2、服务
6、型、服务型 :以提高服务质量为目的的小组。:以提高服务质量为目的的小组。 主要特点:课题小、难度低、周期短、社会效益明显。主要特点:课题小、难度低、周期短、社会效益明显。 3、攻关型、攻关型 以三结合方式,解决技术关键问题。以三结合方式,解决技术关键问题。 主要特点:主要特点: 课题难、周期长、投入多、经济效果显著。课题难、周期长、投入多、经济效果显著。 4、管理型、管理型 :以管理人员组成,解决管理问题。以管理人员组成,解决管理问题。 主要特点:课题大小不一、难度不尽相同、主要特点:课题大小不一、难度不尽相同、 效果差别较大。效果差别较大。 5、创新型、创新型 :QC小组的活动宗旨小组的活动
7、宗旨 1、 提高职工素质、激发职工的积极性和创造性。提高职工素质、激发职工的积极性和创造性。 2、 改进质量、降低消耗、提高经济效益。改进质量、降低消耗、提高经济效益。 3、 建立文明和心情舒畅的生产、服务、和工作现场。建立文明和心情舒畅的生产、服务、和工作现场。日本日本“5S”活动:活动: 整理(整理(SEIRI) 按需要将东西分开,处理掉不必要的。按需要将东西分开,处理掉不必要的。 整顿(整顿(SEITON)把需要的物品按使用频次不同分别置放。把需要的物品按使用频次不同分别置放。 清扫(清扫(SEISO) 清扫现场,去除污物。清扫现场,去除污物。 清洁(清洁(SEITSUKE)定期检查,保
8、持工作环境卫生整洁。定期检查,保持工作环境卫生整洁。 素养(素养(SHITUKE)加强自身修养,自觉遵守各项规章制度。加强自身修养,自觉遵守各项规章制度。 QC小组的作用小组的作用 1、有利于开发智力资源,发掘人的潜能,提高人的素质。、有利于开发智力资源,发掘人的潜能,提高人的素质。 2、有利于预防质量问题和改进质量。、有利于预防质量问题和改进质量。 3、有利于实现全员参加管理。、有利于实现全员参加管理。 4、有利于改善人与人之间的关系,增强人的团结协作精神。、有利于改善人与人之间的关系,增强人的团结协作精神。 5、有利于改善和加强管理工作,提高管理水平。、有利于改善和加强管理工作,提高管理水
9、平。 6、有助于提高职工的科学思维能力、组织协调能力、分析、有助于提高职工的科学思维能力、组织协调能力、分析 解决问题的能力。解决问题的能力。 7、有利于提高顾客的满意程度。、有利于提高顾客的满意程度。 QC小组的组建原则小组的组建原则1、自愿参加,上下结合、自愿参加,上下结合 自觉参加、自我提高,管理者适时的进行组自觉参加、自我提高,管理者适时的进行组织、引导和启发。织、引导和启发。 2、实事求是,灵活多样、实事求是,灵活多样形式多样,自主开展活动。类型适宜,不搞一刀切。形式多样,自主开展活动。类型适宜,不搞一刀切。 QC小组的组建程序小组的组建程序 1、自下而上的组建程序、自下而上的组建程
10、序 小组由生产现场班组产生,报主管部门审核。小组由生产现场班组产生,报主管部门审核。 特点:特点:小组活动力所能及,成员积极性、主动性高。小组活动力所能及,成员积极性、主动性高。 2、自上而下的组建程序、自上而下的组建程序 由主管部门提出组长人选,按需确定小组成员。由主管部门提出组长人选,按需确定小组成员。 特点:特点:课题难度较大,是企业急需解决的问题,课题难度较大,是企业急需解决的问题,人力、物力、财力易得到保证。人力、物力、财力易得到保证。 3、上下结合的组建程序、上下结合的组建程序 上级推荐,下级讨论,上下协商组建小组。上级推荐,下级讨论,上下协商组建小组。 特点:特点:可取前两种类型
11、所长,避其所短,应积极倡导。可取前两种类型所长,避其所短,应积极倡导。 QC小组的注册登记小组的注册登记 为了便于管理,激发责任感、荣誉感,为了得到上为了便于管理,激发责任感、荣誉感,为了得到上级的承认和支持,为了得到上一级发表成果的资格,要级的承认和支持,为了得到上一级发表成果的资格,要求每个小组必须进行注册登记。求每个小组必须进行注册登记。 小组的注册登记:小组的注册登记: 小组填表小组填表、领导签字领导签字、 报主管部门报主管部门、 登记注册登记注册注册登记要求:注册登记要求: 1、小组每年进行一次重新登记。、小组每年进行一次重新登记。 2、小组停止活动半年应予以注销。、小组停止活动半年
12、应予以注销。 3、每个课题活动之前都要进行一次课题登记。、每个课题活动之前都要进行一次课题登记。 QC小组活动的基本条件小组活动的基本条件1、领导对、领导对QC小组活动思想上重视,行动上支持。小组活动思想上重视,行动上支持。 2、职工对、职工对QC小组活动有认识、有要求。小组活动有认识、有要求。 3、培养一批、培养一批QC小组活动的骨干。小组活动的骨干。 4、建立建全、建立建全QC小组活动的规章制度。小组活动的规章制度。 QC小组活动程序小组活动程序QC小组活动的基本特征就是质量改进和质量创新小组活动的基本特征就是质量改进和质量创新 QC小组解决问题涉及两方面的技术小组解决问题涉及两方面的技术
13、 专业技术专业技术 管理技术管理技术 专业技术专业技术 - 小组解决问题的专业技术范围小组解决问题的专业技术范围 管理技术管理技术 - 主要指程序、证据、方法、技巧的运用等主要指程序、证据、方法、技巧的运用等专业技术、管理技术是专业技术、管理技术是QC运转的两个轮子,缺一不可。运转的两个轮子,缺一不可。 管理技术为共性,主要包括三个方面的内容。管理技术为共性,主要包括三个方面的内容。 管理技术的内容(一)管理技术的内容(一) 1、遵循、遵循PDCA循环循环 PDCA的活动程序的活动程序 四步八段四步八段 P(Plan)计划阶段:四个步骤计划阶段:四个步骤现状调查、现状调查、 原因分析、原因分析
14、、 确定主因、确定主因、 制订对策制订对策D(Do)执行阶段:一个步骤执行阶段:一个步骤按对策要求进行实施按对策要求进行实施C(Check)检查阶段:一个步骤检查阶段:一个步骤针对目标检查实施效果针对目标检查实施效果A(Action)处理:两个步骤处理:两个步骤制订巩固措施,防止问题再发生;提出遗制订巩固措施,防止问题再发生;提出遗留问题及下步打算留问题及下步打算管理技术的内容(二)管理技术的内容(二) PDCA循环两个特点:循环两个特点: 1、阶梯上升、阶梯上升 PDCAPDCAA PDCA PDCA PDCPDCA2、大环套小环、大环套小环 管理技术的内容(三)管理技术的内容(三) 2、以
15、事实为依据,用数据说话、以事实为依据,用数据说话 选课题选课题 定目标定目标 找问题症结找问题症结 查主要原因查主要原因 采取对策采取对策 活动效果活动效果 管理技术的内容(四)管理技术的内容(四) 3、应用统计技术、应用统计技术 统计目的:统计目的:运用统计技术进行数据的整理、分析。运用统计技术进行数据的整理、分析。 统计方法:统计方法:全数检验或随机抽取。全数检验或随机抽取。 统计工具:统计工具:“老七种工具老七种工具”、“新七种工新七种工具具”。 QC小组活动的具体程序小组活动的具体程序 活 动 过 程 P阶段阶段 (Plan) 计划阶段计划阶段 D阶段阶段 (Do)实施阶段实施阶段 C
16、阶段阶段 (Cheek)检查阶段检查阶段 A阶段阶段 (Action)处理阶段处理阶段 选择课题选择课题 设定目标设定目标 调查现状调查现状 分析原因分析原因 确定要因确定要因 制订对策制订对策 按对策实施按对策实施 目标未达到目标未达到 目标已实现目标已实现 制定巩固措施制定巩固措施 总结和下一步打算总结和下一步打算 检查效果检查效果 QC小组活动的具体程序小组活动的具体程序 一、选择课题一、选择课题 1、课题来源:、课题来源: 指令性课题:指令性课题:上级主管部门以指令的形式向上级主管部门以指令的形式向QC小组下小组下达的课题达的课题 指导性课题:指导性课题:企业质管部门推荐并公布的一批可
17、供小企业质管部门推荐并公布的一批可供小组选择的课题组选择的课题 自选课题:自选课题: 由小组根据本部门情况自行选择的课题由小组根据本部门情况自行选择的课题 如何自选课题:如何自选课题: 针对上级方针目标在部门落实的关键点针对上级方针目标在部门落实的关键点 针对现场及小组本身存在的问题针对现场及小组本身存在的问题 针对顾客的投诉和抱怨针对顾客的投诉和抱怨 QC小组活动的具体程序小组活动的具体程序 一、选择课题一、选择课题 2、注意事项:、注意事项: (1)课题宜小不宜大)课题宜小不宜大 选解决具体问题的课题选解决具体问题的课题 小课题的好处:小课题的好处: (A)活动周期短,易于出成果。活动周期
18、短,易于出成果。 (B)大部分对策自已能完成,易于发挥小组成员大部分对策自已能完成,易于发挥小组成员创造性。创造性。 (C)解决自已身边的问题,易于调动积极性。解决自已身边的问题,易于调动积极性。 (D)易总结,成果发表更充分。易总结,成果发表更充分。 QC小组活动的具体程序小组活动的具体程序 (2)课题名称一目了然)课题名称一目了然 课题名称清楚明了,从课题名称能直接看出小组要课题名称清楚明了,从课题名称能直接看出小组要解决的问题,课题紧扣活动内容。解决的问题,课题紧扣活动内容。 (3)选题理由应简明、扼要、充分)选题理由应简明、扼要、充分 应直接写出选此课题的目的和必要性,可用数据表达。应
19、直接写出选此课题的目的和必要性,可用数据表达。 3、选题中使用的方法:、选题中使用的方法: 简易图表简易图表 排列图排列图 直方图直方图 控制图控制图 亲和图亲和图 矩阵图矩阵图 特别有效特别有效 有效有效 有时采用有时采用 QC小组活动的具体程序小组活动的具体程序 4、选题中常出现的错误:、选题中常出现的错误: (1)课题名称抽象化)课题名称抽象化(达标、升级、创奖、服务行业满意率达标、升级、创奖、服务行业满意率) 鼓足干劲、力争上游、勇夺全国最佳鼓足干劲、力争上游、勇夺全国最佳例:强化质量管理,创建名牌工程。例:强化质量管理,创建名牌工程。(2)把所采用的对策冠以课题名称)把所采用的对策冠
20、以课题名称 (手段加目的)(手段加目的) 例:加装闭锁装置,提高电压监测能力例:加装闭锁装置,提高电压监测能力 提供特殊服务,提高顾客满意率提供特殊服务,提高顾客满意率 避免小间隔,杜绝危险接近避免小间隔,杜绝危险接近 (3) 选题理由太多(要抓住关键,切中要害,一条最好)选题理由太多(要抓住关键,切中要害,一条最好) (4) 选题理由的重要性由小到大类推选题理由的重要性由小到大类推QC小组活动的具体程序小组活动的具体程序 二、小组概况二、小组概况 必须写清楚的:必须写清楚的: 小组名称(小组精神应体现在名称上)小组名称(小组精神应体现在名称上) 注册编号注册编号 本课题类型(可写但不能写成小
21、组类型)本课题类型(可写但不能写成小组类型) 本课题活动时间,共活动多少次本课题活动时间,共活动多少次 平均出勤率(体现人人参与的团队精神)平均出勤率(体现人人参与的团队精神) 管理课题要写行政职务,技术课题要写学历、职称管理课题要写行政职务,技术课题要写学历、职称 年龄可用平均年龄(最大、最小)年龄可用平均年龄(最大、最小) 顾问应为小组成员,推进者是重要成员顾问应为小组成员,推进者是重要成员 QC小组活动的具体程序小组活动的具体程序 三、现状调查三、现状调查目的:找出问题的症结,为确定目标值提供依据目的:找出问题的症结,为确定目标值提供依据 现状调查应做到:现状调查应做到: 1、用数据说话
22、、用数据说话 a、收集数据要有客观性,防止只收集对自己有利的数据。收集数据要有客观性,防止只收集对自己有利的数据。 b、收集数据要有可比性,改进后能反映出变化程度。收集数据要有可比性,改进后能反映出变化程度。 C、收集数据的时间要有约束,要收集最近时间的数据。收集数据的时间要有约束,要收集最近时间的数据。 QC小组活动的具体程序小组活动的具体程序 2、对现状数据要进行分析、整理、分类、对现状数据要进行分析、整理、分类分类方法:分类方法: (1)按时间区分)按时间区分 年、月、日、班次等年、月、日、班次等 (2)按地点区分)按地点区分 位置、工地等位置、工地等(3)按症状区分)按症状区分 缺陷种
23、类、特性、状态等缺陷种类、特性、状态等 (4)按作业区分)按作业区分 生产线、设备、操作者等生产线、设备、操作者等 3、要在现场观察、跟踪,掌握第一手资料、要在现场观察、跟踪,掌握第一手资料4、现状调查使用的方法:、现状调查使用的方法: 简易图表简易图表 排列图排列图 直方图直方图 控制图控制图 亲和图亲和图 矩阵图矩阵图 QC小组活动的具体程序小组活动的具体程序 不使用现状调查的情况:不使用现状调查的情况: 1、指令性课题、指令性课题 指令性课题目标明确,要进行可行性分析,指令性课题目标明确,要进行可行性分析,根据目标要求,通过数据的排列分析来确定能根据目标要求,通过数据的排列分析来确定能否
24、实现目标。分析手法类同于现状调查。否实现目标。分析手法类同于现状调查。 2、攻关型课题、攻关型课题 攻关型课题,研制新产品,前人从未做攻关型课题,研制新产品,前人从未做过,无现状可调查。过,无现状可调查。 QC小组活动的具体程序小组活动的具体程序 四、确定目标四、确定目标 目标值是小组活动解决问题的程度,并为效果检查目标值是小组活动解决问题的程度,并为效果检查提供依据提供依据 目标值应做到:目标值应做到: 1、与问题相对应与问题相对应 2、目标值要明确表示,用数据说话,必须量化。目标值要明确表示,用数据说话,必须量化。3、要说明制订目标的依据。要说明制订目标的依据。 设定目标应注意:设定目标应
25、注意: 1、目标不宜过多,一个适宜,最多不超过两个。、目标不宜过多,一个适宜,最多不超过两个。 (两个目标之间应有相联关系)。(两个目标之间应有相联关系)。 2、目标应具有一定的挑战性。、目标应具有一定的挑战性。 3、不是所有的目标都必须制定设置依据。、不是所有的目标都必须制定设置依据。 如:恢复质量的目标如:恢复质量的目标目标设定使用方法:简易图表目标设定使用方法:简易图表 直方图直方图 控制图控制图 QC小组活动的具体程序小组活动的具体程序 五、分析原因五、分析原因 分析原因是小组活动的重要一环。通过对问题产生原因分析原因是小组活动的重要一环。通过对问题产生原因的分析,找出关键所在,小组成
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