办公设备维护计划办公设备的使用与维护.docx

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1、办公设备维护计划办公设备的使用与维护服务内容：1 .计算机设备（仅包括台式计算机、笔记本计算机）的所有硬件和软 件故障，委托方使用的公司系统内的专用软件不在本合同服务范围。2 .打印机设备（包括打印机、复印机、扫描仪、多功能一体机（打印/ 复印/扫描）的所有硬件和软件故障。4 .视频会议设备（包括视频会议终端、投影机、电动幕布、电动升降 支架）的所有硬件和软件故障。5 .音响设备（包括音响调音台、功放、播放机、音箱、麦克风、点唱 机）的所有硬件和软件故障。6 .以上设备若不在厂家保修期内，我方负责维修，并负责维修产生的 交通费和运输费等相关费用。7 .以上设备若在厂家保修期内，委托方提供设备的

2、保修凭证，我方负 责送至厂家保修或更换。以上设备的日常维护工作：相关外设安装、每月对设备进行除尘及保 养等。维修服务满足办公设备和家电正常运行的性能，达到采购人的 要求。维修服务中使用和销售的配件和耗材，其质量、规格符合国家 有关产品质量安全规定和标准，不使用和销售假冒伪劣产品。10、针对维护中应用软件运行出现的问题进行应用软件升级。n、出现软件不能继续使用应该进行软件重装。13、对于系统运行缓慢常常死机等严重问题需请示软件维护部门 领导进行系统重装。14、维护工作实行分级管理各业务部门在遇到计算机设备及信息系 统故障时应填写计算机系统故障维修记录表报监控分中心 如果监控分中心需要监控中心技术

3、人员指导维修必须把计算机系 统故障维修记录表传真到监控中心。维护管理工作的有关规定1、各种设备及配套线缆不得外借和挪用。2、不用盗版软件。正版软件借出时应先进行备份，只准借出备份软 件，不准借出原件，正版软件不得离开机房或工作房间。3、计算机中的系统软件应根据各系统的要求，统一设置安装，未经主 管部门批准，任何人不得随意更改或设谿机器参数，不得自行安装或 更换任何操作系统。4、对所配貉的系统软件不得删除、覆盖。5、系统软件环境出现故障时应及时报维护部门进行处理不得随便进 行非法命令操作以免造成严重后果。6、对网络系统软件的使用必须严格按培训的操作规程进行不得超 出应用范围进行非法命令操作更不准

4、直接对网络服务器进行超出 应用范围的操作。7、不能随意引用外单位或外系统的应用软件，8、确需在服务器上安装的软件应按照统一规划由维护人员进行安 装，9、对在网络上运行的应用软件、数据库等必须严格按培训或操作说 明的要求进行不允许进行非法命令操作。10、对所有应用的正常月、季、年报等程序任何人不得随意修改 确因工作需要必须作程序修改时须主管领导同意后请专业人员 进行修改，n、对重要文件和数据要经常备份以免机器或系统出现故障时发生 丢失影响正常工作，对重要文件及保密文件的备份要注意遵守保密原 则备份材料要及时存放保管好。信息安全保密措施我方在运维过程中为贵方提供专用存储工具，由贵方信息管理人员检

5、查后登记，并将存数工具存放于贵方信息中心管理，使用时当日登记 领取，运维结束或需外出时交付贵方并登记，不降存储工具带出。按照贵方要求，在充分做好大楼弱电运行设备的安装、调试、巡检、 升级、维修等各项工作的前提下，将安全保密放在重要地位，正确 的、在规定范围内使用公安信息网内系统和网络，要设立安全保密管 理监督人员，认真落实贵方的各项保密管理规章制度。服务处理流程服务响应时间服务项目服务紧急恢复服务8小时后援服务7某24受理现场支持服务值班期间立即支持，确认后4小时内到达现场系统补丁服务 铁越提供补丁，并执行全部的打补丁服务故障件服务 一周内更换备件同步升级V网络巡检1次/半年网络运行分析1次/

6、月服务质量测评V专人定期巡检V计划控制程序措施 1）组织措施一一落实各层次的进度控制人员及其具体任务和工作责任；建立进度控制的组织系统；根据具体的分项结构、进展情况，分 阶段地进行分解细化，确定其进度目标，形成目标控制体系；确定进 度控制工作制度，如检查时间、方法、协调会议时间、参加人等；对 影响进度的因素分析和预测。2)技术措施一一采取加快施工进度的技术方法。3)合同措施一一对材料供应商签订的供货时间应与维护进度目标一 致。根据以上管理措施具体对进度计划从以下四方面进行控制：维护进度计划的贯彻维护进度计划的实施就是维护活动的进展，也就是用维护进度计划指 导维护活动、落实和完成计划。为了保证维

7、护总进度计划的实施，并 尽量按编制的计划时间逐步进行，保证各进度目标的实现，应做好如 下的工作：(1)检查各层次的计划，形成严密的计划保证系统。该工程的所有维 护进度计划都是围绕一个总任务而编制的，它们之间的关系是高层次 的计划为低层次计划的依据，低层次的计划是高层次计划的具体化。 在其贯彻执行时应当首先检查其是否协调一致，计划的目标是否层层 分解，互相衔接，组成一个计划实施的保证体系，以施工任务书的方 式下达到施工班组，以保证实施。(2)层层下达维护任务书。该项目的经理、工长和维护班组之间采用 下达维护任务书，将作业下达到维护班组，明确具体维护任务、技术措施、质量要求等内容，使维护班互助组必

8、须保证按作业计划时间完 成规定的任务。（3）计划全面交底，发动工人实施计划。维护进度计划的实施是全体 工作人员的共同行动，要使有关人员都明确各项计划的目标、任务、 实施方案和措施，使管理层和作业层协调一致，将计划变成工人的自 觉行动。维护进度计划的实施（1）编制月（周）计划。为了实施维护进度计划，将规定的任务结合 现场的情况、劳动力机械等资源条件和维护的实际进度，在维护开始 前和过程中不断地编制本月（周）的作业计划，使维护计划更具体、 更切合实际和可行。（2）签发维护任务书。编制好月（周）作业计划以后，将每项具体任 务通过签发维护任务书的方式使其进一步落实。维护任务书是向班组 下达任务实行责任

9、承包，全面管理和原始记录的综合性文件。维护班 组必须保证指令任务的完成。（3）做好维护进度记录，填好维护进度统计表。在计划任务完成的过 程中，各级维护进度计划的执行者都要跟踪做好维护记录，记载计划 中的每项工作开始日期，工作进度和完成日期。为了维护进度检查分 析提供信息，因此要求实事求是记载，并填好有关图表。（4）做好维护中的调度工作。维护中的调度是组织维护中各阶段、环 节、专业和工种的互相配合、进度协调的指挥核心。调度工作主要任 务是掌握计划实施情况，协调各方面的关系，采取措施，排出各种矛 盾，加强各薄弱环节，实现动态平衡，保证完成作业计划和实现进度 目标。维护进度计划的检查（2）整理统计检

10、查数据，收集到的维护实际进度数据，要进行必要的 整理，按计划控制的工作项目进行统计，形成与计划进度具体有可比 性的数据。（4）维护进度检查结果的处理。维护进度检查的结果，按照报告制度 的规定，形成进度控制报告向有关主管人员和部门汇报。维护进度计划的调整（1）分析进度偏差的工作是否为关键工作若出现偏差的工作为关键工作，则无论偏差大小，都对后续工作及总 工期产生影响，必须采取相应的调整措施，若出现偏差的工作不为关 键工作，需要根据偏差值与总时差和自由时差的大小关系，确定对后 续工作和总工期的影响程度。（2）分析进度偏差是否大于总时差 若工作的进度偏差大于该工作的总时差，说明此偏差必将影响后续工 作

11、和总工期，必须采取相应的调整措施；若工作的进度偏差小于或等 于该工作的总时差，说明此偏差对总工期无影响，但它对后续工作的 影响程度，需要根据比较偏差与自由时差的情况来确定。(3)分析进度偏差是否大于自由时差若工作的进度偏差大于该工作的自由时差，说明此偏差对后续工作产 生影响，应该如何调整，应根据后续工作允许影响的程度而定；若工 作的进度偏差小于或等于该工作的自由时差，则说明此偏差对后续工 作无影响，因此，原进度计划可以不作调整。(4)经过如此分析，进度控制人员可以确度应该调整产生进度偏差的 工作和调整偏差值的大小，以使确定采取高速措施，获得新的符合实 际进度情况和计划目标的新进度安全管理及保证

12、措施我公司获得了职业安全健康管理体系认证，公司整合了 GB/T28001- 2022标准和安全生产风险管理体系建立了企业安全管理标准，并将公 司的安全生产方针定为：”以人为本，遵守法规，科学管理，持续改 进。”安全目标设定 序号安全总目标 备注1不发生人身死亡事故2不发生群伤恶性事故3不发生重大火灾、爆炸事故4不发生重大机械、设备损坏事故5不发生重大坍塌事故6不发生负同等及以上责任的重大交通事故不发生群体职业病和职业中毒事故8不发生一般及以上电网事故安全指标设定序号安全指标指标值备注1人身因工重伤事故02人身因工轻伤率 1%0提供数据备份服务，并提供数据备份介质（包括优盘、移动硬盘、固 态移动

13、硬盘等）。本项目的组织机构图项目领导小组（项目单位领导、我司项目经理）项目领导小组（项目单位领导、我司项目经理）技术支持工程师安全监督维护组维护工程师具体维护方案维护重点、难点分析项目名称重点难点计算机维护 设置不当故障。由于用户自己设置不当容易引发电脑故障。工伤意外率W14人员进场前接受安全教育100%5施工前安全技术交底施工人员覆盖率100%6重大危险施工项目有预测和监控措施，监控措施落实 100%7直接经济损失5万元及以上的设备、机械损坏事故；0负同等及以上责任且双方直接经济损失在5万元以上交通事故09受到当地政府或建设单位处罚的安全事件0安全管理措施1）安全生产责任制：建立以项目经理为

14、首的项目部安全防火监察执法 小组，进行巡回检查和抽查；各工程处、施工队设专（兼）职安全员 跟踪普查，对查出的违章及安全隐患要定人、定时、定措施整改。落 实各级人员的安全生产责任制，责权明确，严格管理、奖罚分明。2）建立完善有效的安全管理系统，切实行使安全监察职能。并安排有 安全工作经历且熟悉施工工作的同志专门负责安全。各作业队要设专（兼）职安全监督检查员，使安全工作随时有人抓、有人管，处于受 控状态。3）坚持“安全第一，预防为主”的方针，把安全当作第一位工作来 抓，下大力气增强全员安全意识，落实安全生产责任制，严格执行安规以及安全检查和安全奖罚制度，坚决实行安全生产否决权。 调查处理事故坚持“

15、三不放过”原则。4）认真落实施工现场安全防护设施的投入，确保其功能正常发挥，并 为现场职工（包括监理人员）提供必要的安全防护和劳动保护用品。 加强作业人员的自我保护，使安全生产建立在科学的管理、先进的技 术、可靠的安全技术措施及防护设施的基础上。5）编制施工组织设计或作业设计时，要编制安全技术措施；作业前要 认真进行安全技术措施交底并作好记录。大型机械设备应挂牌专人操 作，专人指挥，并经常维护保养。6）严格遵守安全技术操作规程及交通规则。深坑作业、夜间施工和临 时占道作业具备相应的安全防护措施和警示标志（如安全标志牌及警 示牌、安全带、充足的照明、交通疏散提示牌、防护栏、防护棚（板）、限高标志

16、牌等）。加强临边口及施工区的安全防护检查，确 保人车安全。严禁违章指挥和野蛮施工，严肃安全纪律和劳保纪律。7）编制临时用电施工组织设计，架设三相五线制电缆线，实行三 级漏电保护和“一机一闸一漏电保护”，开关箱要加锁并有防雨措 施。8）风力在六级以上时，严禁高空作业和吊装作业，高空中的对象、施 工用料等要采取临时固定措施。台风前，要检查临时用电设施，该断 电的要断电；大临及防护设施要采取相应的加固措施。9）搭设大临设施时要设消防栓和消防水（砂）池并贮满水（砂），按 规定挂设灭火器，经验收合格后方可启用。加强用电、明火及易燃易 爆物品的使用、防护检查。10）本公司将建立、健全各级各部门的安全主产责

17、任制，责任落实到 人：各项经济承包有明确的安全指标和包括奖惩办法在内的保证措 施。11）新进企业工人进行公司（或工程处）、工程处（或施工队）和班 组的三级教育。工人变换工种，进行新工种的安全技术教育。工人应掌握本工种操作技能，熟悉本工种安全技术操作规程。认真建立“职工劳动保护记录卡”并及时做好记录。12）施工组织设计在施工组织设计中编制的安全技术措施，经技术负责人审查批准。13）分部分项工程安全技术交底进行全面的针对性的安全技术交底，受交底者履行签字手续。14）特种作业持证上岗特种作业人员应经培训考试合格持证上岗，操作证按期复审，不得超 期使用，名册齐全。15）安全检查作好建立定期安全检查制度

18、。有时间、有要求、明确重点部位、危险 岗位。安全检查记录查出的隐患应及时整改，做到定人、定时间定措 施。16）班组“三上岗、一讲评”活动：班组在班前须进行上岗交底、上岗检查，上岗记录的“三上岗”和每 周一次的“一讲评”安全活动。对班组的安全活动，设有考核措施。17）遵章守纪、佩戴标记严禁违章指挥、违章作业。各类人员应戴不同颜色的标记；18）工伤事故处理建立事故档案，按调查分析规则、规定进行处理报告，本着“三不放 过”的原则进行处理，查明原因，教育大家，并落实整改措施。重大 事故及时地向上级部门及地方有关部门汇报，积极配合和接受有关部 门的调查和处理。19）安全标牌在施工工地设安全生产宣传牌。在

19、主要施工部位、作业点、危险区、 主要信道口都挂上安全宣传标语或安全警告牌。20）三级安全教育坚持每月一次宣传国家有关安全生产的方针，政策，法规等，组织职 工学习安全工作规程和安全施工管理规定。公司对新进工人及技术人 员等进行安全生产文明施工的一级教育，工地和班组分别对新进工人 进行二，三级安全教育。三级教育都须经过抽问或考试合格认可后才 准许进入现场上岗工作。保险制度我方为保证工程质量及相关人员的人身安全，将为相关工程人员及货 物购买心要的商业保险作为保障。应急措施突发事件应急流程在日常运维中可能会出现突发事件，一旦出现如下问题我公司将遵循 应急流程处理突发事件。预防措施及处理办法系统运维应急

20、方案是对中断或严重影响业务的故障，如宕机、数据丢 失、业务中断等，进行快速响应和处理，在最短时间内恢复业务系统，将损失降到最低。在系统维护过程中，突发事件的出现将是很难 完全避免的，针对这种情况，设计了完善的突发事件应急策略。系统巡检人员要定期规范检查各硬件设备的运转情况和应用软件运行 情况，同时做好日常的数据增量备份和定期全备份。对发现的问题在 报各级负责人的同时，要协调相关资源分析问题根源，确定解决方案 和临时解决措施，避免造成更大的影响。问题得到稳定或彻底解决 后，要形成问题汇报，避免以后类似重大紧急情况的发生。对发现的问题在报负责人的同时，要协调相关资源分析问题根源，确 定解决方案和临

21、时解决措施，避免造成更大的影响。问题得到稳定或 彻底解决后，要形成问题汇报，避免以后类似重大紧急情况的发生。病毒。随着Internet的迅速普及，病毒数量越来越多，破坏性越 来越大，一些病毒轻则会引起电脑不能正常启动，重则会损坏电脑硬 件。环境故障。普通用户放置电脑的空间环境不能作到完全清洁、密 闭，不能彻底消除静电和灰尘，所以一些部件容易因为大量积尘而导 致故障。软件故障。安装到电脑中的软件也极易导致电脑故障。组件故障。电脑中的一些组件如CPU风扇、显卡、内存等，在多次 插拔后容易损坏，从而导致故障。电脑及部件老化。目前电脑的正常使用年限为7年，一般来说，使 用了5年左右的电脑各种部件开始老

22、化，出现这样或那样的问题。超 过5年的计算机故障率明显增加。(1)病毒。硬盘故障。其他存储器故障操作系统故障。打印机 驱动安装无法正常打印(2)打印喷头堵塞(3)墨线正常但打印精度不够(4)卡纸或纸张被墨水弄脏更换新墨盒墨尽灯不熄灭(6)开机异响(1)驱动程序属性中端口设置与实际使用端口不一致。(2)喷头内有化学凝固物或有杂质造成的堵塞。(3)打印机内部部件老化或损坏。传真机按“START”键不能启动，不能手动操作收发文稿，但可自动接收。收发传真时，按“START”键，被呼叫用户听不到信号声，不走纸；发 送时，用户发出信号后，按“START”键无响应。复印副本颜色过深，部分地方全黑复印副件重叠

23、印刷、切纸距离短收发传真时，按“START”键，被呼叫用户听不到信号声，不走 纸；发送时，用户发出信号后，按“START”键无响应。视频会议设备(1)检查网络线路是否发生损坏；检查接口处是否发生损坏或者松动；调整局域网流量，调整画面质量。检查网络设置，对网络设置进行调整；检查地址分配服务器是否存在，确定ADSL的口令和密匙是否正确。检查地址分配服务器是否存在，确定ADSL的口令和密匙是否正确。音响设备维护注意开机、关机的次序，减轻开机、关机时对音箱的冲击；不要运用挥发性溶液清洗机器，如用汽油、酒精等擦洗机器外表，抹尘要用软布；(3)清洗机器外壳时要先拔掉电源；(4)机器通常是不防水的，如果湿了

24、水，要用干布擦干水渍，待水份干透后，才干开机作业； 不要在机器上放置重物，防止机器变形。(1)不要运用挥发性溶液清洗机器，如用汽油、酒精等擦洗机器外表， 抹尘要用软布.空调1、定期清洗面板和滤尘网。避免长期使用堵塞滤网等情况出现。2、清洁面板，用软布蘸上温水或中性清洁剂轻轻擦拭，然后用干的软 布擦干。3、清洁滤尘网，首先按说明书取下滤尘网，用软刷蘸中性清洁剂刷 洗，然后用清水漂洗，再用软布擦干或在阴凉处晾干，最后按说明要 求装上滤网。4、换季不用时，要清扫滤清器，拔掉电源，取出遥控器内的电池，以 防损坏。干燥机体，将室外机体罩上保护罩，以免日晒雨淋，重新使 用时，要检查滤清器是否清洁，并确认已

25、关上;取下室外的保护罩，移 走遮挡物体，试机检查运行是否正常;确认遥控器电池电力状况。5、简单的故障自检,检查出风口、噪音等是否有异常情况发生。故障排除维护标准及程序 1计算机1.1 计算机应放置在干燥、通风的地方。1. 2计算机的表面清洁由主要使用人负责，每天上班前清洁。2复印机检查外部使用环境，避免人为因素造成对设备的损坏。2. 2进行定期的（每月一次）维护保养，延长复印机使用寿命及复印质 量。3传真机2每天要用柔软的干布清洁传真机，保持传真机外部的清洁。3. 3传真机内部原稿滚筒经过一段时间使用后会逐渐累积灰尘，每半月 清洁保养一次；如有传真机的电路部分损坏，严禁私自拆卸机器。4打印机/

26、条码打印机1打印机放置的地方必须是水平面，倾斜会影响打印效果，而且会损 害内部的机械结构。4. 2除检查需要，尽量不要打开前面板，注意防尘，每日进行一次外部 清洁。5. 3每周对打印机进行一次打印测试，发现打印不清晰应及时处理（如:加墨粉或换墨盒等），确保打印质量。6. 4. 2滚筒的清洁：每周2次，方法是一边用手转动滚筒，一边擦洗， 待干净后，擦干。5扫描仪为延长扫描仪使用寿命，摆放位置应避免灰尘较多及被阳光直射的地 方，在工作时不要切断电源；每日对外表面进行清洁。6程控交换机为延长程控交换机使用寿命需要在恒温、干净的环境中运行，采取防 静电措施，每半月一次用柔软的干布对外表面进行清洁。7投

27、影仪1注意投影安装的环境，做好“防尘、防震、防潮”，通风散热可以 延长使用寿命，每周进行一次外部清洁。7. 2使用后应合理的关机，投影使用完毕后投影机不能马上关机，这样 机身内置的散热风扇还要继续为机内散热，如果马上关机对内部构建 产生影响。8LED电子显示屏显示屏不能安装在潮湿的地方，每周对其进行清洁，清洁前先拔掉电 源，要使用专门的清洁液，将少许的清洁液涂在软布上，在轻轻顺着 同一个方向擦试，切忌显示屏幕不能喷水，屏幕受损也就意味着基本报废了。软件系统维标准1、按照维护技术规范中规定的内容、标准和维护方法进行维护并做 好记录。2、建立系统配谿档案，包括硬件配珞、软件配给、网络配谿等信息，。3、可用操作系统的专用工具或专门软件工具定期检查存储设备的可用 空间及碎片空间。4、可用操作系统的专用工具或专门软件工具检查通信机通信端口工作 状态。5、可用操作系统专用工具或者专门软件工具检查数据存储设、备份和 恢复数据。6、可用专用计算机网络测试仪器检查网络布线和设备的数据传输质 量,传输速率和误码率。7、可根据应用软件使用说明测试应用软件各项功能。8、可用应软件提供的功能测试应用软件各项特性。9、通过应用软件的日志记录检查应用软件运行状况。