2022年人事行政管理制度.docx
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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 人事行政治理制度第一章 国内出差制度1 公司员工出差分为:1.1 当日出差:出差当日可能返回者;1.2 远途出差:出差必需在外住宿者;2 出差前应填写出差方案表事前予以核定;,出差期限由派遣负责人视情形需要,3 出差人凭核准的出差方案表向财务部暂支相应数额的差旅费;返 回后一周内填具差旅费报销单,结清暂支款;因特殊情形未能提前办理出差方案表者需事后补办(出差回来后需凭出差方案表到人事 行政部核实日期后才能向财务部报销);4 出差的核准权限:4.1 员工出差在两天内由部门经理核准,三天(含)以上由总经理核 准;4.2 部门经理以上人员一律由总经理
2、核准;5 出差行程视为工作时间内的勤务,一律不予报支加班费;6 出差途中因病或遇意外灾难、或因工作实际需要延时,应电话请示,不得因私事或借故延长出差时间;7 员工差旅费应据实供应发票,经核准后予以报销;8 当日出差差旅费支付:名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 20 页精选学习资料 - - - - - - - - - 8.1 员工凡出差珠江三角洲地区即广州地区(含广州市区、花都区、增城市、从化市、番禺市) 、佛出地区(含顺德市、南海市)及东莞地区,当日可来回的,交通费按实支付(需驾驶公司车辆出差者,只报销车辆路桥费) ;误餐费按出差费用标准表之膳食标准执行;8.2 当日出差
3、之交通费凭乘车证明实数报销,无特殊缘由不得报销计程车费用;9 远途出差者(或出差珠江三角洲因公当日不行返回者)差旅费分为交通费、住宿费、膳食费、通信费、款待费等;9.1 交通费、膳食费、住宿费按标准报销,超标自付、欠标不补;标准如下:项目住宿费标准(元 /膳食费标准(元 /早/中/标职准飞机火车汽车轮船天)一般地区晚)应酬礼品务一 般 地特 殊 地特殊地区总经理级头等软卧 计程车头等区区实报实销实报实销实报实实报实仓仓销销需向总经名师归纳总结 经理级一般硬卧 视情形二等26030050 60 理书面申仓仓请批复10/20/20 10/25/25 主管级一般硬卧 视情形三等16020040 50
4、 第 2 页,共 20 页仓仓10/15/15 10/20/20 - - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 一般职员一般三等级仓硬卧 视情形仓8012030 40 4/13/13 8/16/16 表列特殊地区为:北京、深圳、大连、珠海、汕头、海口、上海9.2出差人员之交通工具除可用公司业务车辆外,以乘坐火车、 汽车为原就,但因特急事务需乘坐飞机,要经总经理核准;9.3 因公出差外地需住宿而不住宿的人员,部门经理按 100 元/ 天补助, 部门主管按 50 元 / 天补助,办事员按 30 元/ 天补助;9.4 通信费以电信局凭证结合公司现行有关通信报销规定执行;
5、9.5 款待费一律由总经理核准,凭发票报销;10 有 出差人员在出差期间不享有公司伙食补贴;其次章 车辆治理制度1司机工作及行车治理规定 1.1 目的 完善司机人员行车治理,提升其工作效率及工作品质,确保公司用车 使用准时合理及安全化;1.2 工作规定名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 20 页精选学习资料 - - - - - - - - - 1.2.1 上班时间, 如不出车时, 司机须在自己的办公地点等待,车辆应停放在厂区指定位置;1.2.2 司机接送来宾及人员应具备基本礼貌礼仪,要帮忙客人及部门经理以上人员开车门拿行李;以将客人、来宾送至目的地大门口为原就,不 应将车辆
6、未驶进目的地即让客人下车步行;1.2.3 车内不准吸烟; 本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地禁止; 公司外的客人在车内吸烟时,可动听告知本公司伴随人,但不能直接禁止;1.2.4 司机对乘车人要热忱、礼貌,说话应文明;车内客人谈话时,除非客 人主动搭话,不应随便插话,不得泄漏用车人的秘密;1.2.5 驾驶员应保持充足的精力,应做到安全行车,严禁酒后行车;1.2.6 外出行车时司机不得以任何理由有意刁难用车人;1.2.7 车辆的使用及保养实行专人专车负责制;1.2.8 车辆的修理与保养需由专职驾驶员到指定修理厂修理,修理前需报车辆治理人员核准并填写修理保养申请单,未经批准擅自修理者不予报销修理费用
7、(出车途中遇故障需修理的情形除外);出差在外需加油1.2.9 公司机动车辆加油需凭加油卡到指定地点进行加油;的车辆应有用车申派单为凭;行车不遵守交通规章,违章罚款费用由行车司机本人自理;1.2.10 司机应随身携带传呼机或手机并保持开机状态,对公司领导或治理人员的呼叫应尽快答复;1.2.11 任何人不得将公司的车辆交给无证人员驾驶,如擅自交给无证人员驾驶而发生交通事故的,一切后果由其本人承担;名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 20 页精选学习资料 - - - - - - - - - 1.2.12 公司的车辆不得外借, 如特殊情形需外借的, 须填写借车申请表 ,经行政部经理
8、审批后方可借出,外借车辆原就上要由本公司司机驾 驶,且该车在借出期间的过路费、油费由借车人承担;如发生意外就按实际情形,借车人应予以相应的赔偿;1.3 行车规定 1.3.1 公司的全部机动车辆(生产部铲车除外)统一由人事行政部负责管 理、支配使用;1.3.2 公司除总经理可自行支配用车外,其他人员出车必需提前填写用车申派单(暂时、紧急情形除外) ,经车辆治理人员核准后方派车;下班时段和休息日除总经理配备专车外,其他人员非公事一律不 准,因公用车者应准时返仍车辆,以利支配;1.3.3 车辆返回或出车前, 司机人员需认真检查车辆安全状况(油、水、电),以确保车辆正常运行;1.3.4 司机对自己所开
9、车辆的各种证件的有效性应常常检查,出车时肯定保 证证件齐全;1.3.5 除夜间及休息日值班车外,车辆钥匙由车辆治理人员统一管制,派车时分发;下班后车辆在无指派工作的情形下停放宿舍区车棚;非正常上班时间车辆外出须具备如下条件之一 a 持派车单;(公司总经理专车除外) :b 无派车单, 由车辆治理人员或人事行政部经理电话通知门卫,晚上外出要由司机和用车人在值班记录本上签名,间,用车人需于其次天补办用车手续;并注明事由和出入时名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 20 页精选学习资料 - - - - - - - - - 1.3.6 听从治理人员的调度和指挥,不得以非正值的理由拒绝出
10、车;1.3.7 司机随用车人外出或接送来宾及人员时,过路费统一由司机交纳,后由人事行政部据派车单审核答应其报销费用;自驾车外出者,过路费 由其本人交纳后在本部门办理报销手续;1.3.8 外出行车时, 车辆如在签核的时间内不能准时返回,行车司机需准时 通知治理人员,以利支配;1.3.9 行车途中, 车辆发生意外, 应快速作出应急处理,并准时上报人事行 政部,以便解决问题,另公司将视意外具体情形,由公司、用车人及 驾驶员承担相应责任;1.3.10 夜间厂区或宿舍显现工伤或紧急病人或其他突发大事需用车时,值 班保安报告队长或宿舍治理员,登记后可调度车辆,行车司机不得以 任何理由拒绝出车或有意延误用车
11、时间;值班保安需在其次天补签用车申派单 ;1.3.11 保安人员必需严格依据门禁有关车辆进出治理规定验单放行;2车辆保养规定 2.1 目的使本公司全部车辆状况良好,2.2 内容减低车辆修理成本, 以保证车况正确性能;2.2.1 本公司全部车辆所属司机应的确遵守车辆保养规范的执行,爱护车辆正确状况;2.2.2 按交通治理规定, 每辆车应配备相应的工具箱、材;危急标志牌和灭火器名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 20 页精选学习资料 - - - - - - - - - 2.2.3 对于车辆操控如觉反常应立刻上报并进厂检查;2.2.4 随时应留意轮胎气压情形,随时防范车辆备件失窃
12、或损坏;2.2.5 至少每周洗车三次,如遇下雨污泥,车身应随时留意外观清洁洁净,至少每月上腊一次;2.2.6 车内应保持洁净,不得零乱堆置杂物;2.2.7 全部修理保养记录应详尽填写,累积体会,防范类似大事的发生;2.2.8 全部车辆随车附车辆保养手册,应熟读详记,保持正确车况;3派车作业规定 3.1 目的 为更合理使用车辆,提高用车效率,加强车辆治理及车辆调度统一化;3.2 内容3.2.1 公司除总经理外, 凡因公外出需派车部门,须提前填写 用车申派单(一式二份,一份存底,一份为司机出车凭单)交人事行政部车辆管理人员,以统一调度; 凡当天上午需用车部门,须于前一天的下午17:30 前将用车申
13、派单送交车辆治理人员处;每天下午用车部门,务 必在当日上午 11:30 前将用车申派单送交车辆治理人员处;3.2.2 派车原就 优先支配生产急需用车部门;以用车申派单送达先后次序及办理事务的轻重缓急程度支配车辆;一车多办事的原就,合理调配;名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 20 页精选学习资料 - - - - - - - - - 用 车 部 门行 政 部 车通知司机出车填写用车辆 管 理 人申派单员核准3.2.3 派车流程:4自驾车规定公司在无专职司机值班或特殊情形下,经理级以上人员(必需持驾驶证)可申请自行驾车外出办理业务;自驾车需履行如下规定:4.1提前填写用车申派单
14、交至人事行政部,人事行政部经理核准签批后即可派车;4.2应遵循公司司机工作、行车治理及车辆保养中与之相关规定;第三章 保安人员治理制度为了树立良好的企业形象,爱护企业财物和员工的安全,特制定本规定;1 工作守就:1.1 保安人员为公司形象的代表,必需做到:1.1.1 精神饱满1.1.2 纪律严明名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 20 页精选学习资料 - - - - - - - - - 1.1.3 以身作就 1.1.4 礼貌待人 1.1.5 反应快速 1.2 主要任务:1.2.1 保证公司财产及员工的人身安全;1.2.2 爱护公司各项规章制度;1.2.3 爱护厂区和宿舍正常
15、秩序;2 保安员职责:2.1值班时应着降服,随身携带对讲机,保持通讯联络;2.2监督员工打卡,按规定穿工衣、戴工牌;2.3上班时间员工凭出门条外出、无单者保安有权阻挡其外出;2.4不定时巡查厂区,对厂区物品进行检查,防止意外大事发生;2.5厂区、宿舍区如发生民事纠纷,应准时劝阻和禁止并准时报告保安队 长或行政部处理;2.6晚上不定时巡查办公楼、宿舍楼、各楼层水、电源开关及仓库物资;保证重要区域的安全;2.7保持保安室、打卡机及厂区大门、停车场的清洁卫生;3 值班规定:3.1各岗位保安必需保持仪容洁净、精神状态佳、态度和气、认真负责;3.2热忱接待来访人员,遇集团董事长、总经理及贵宾来访时应敬礼
16、问好;平常遇公司总经理时应敬礼问好;3.3上下班前后 20 分钟时,厂区、宿舍区保安人员应在警卫室前立正站岗名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 20 页精选学习资料 - - - - - - - - - 执勤;3.4坚守岗位,不擅离职守、因事离开岗位必需有人代班,无关人员不得 进入保安室;3.5值班保安严禁睡觉、看小说杂志、酗酒、监守自盗;3.6加强对厂区、宿舍水电、消防设施的巡查;发觉问题准时报告保安队 特长理,并记录在值班表上,对因工作失职,给公司造成缺失者追究 当班保安员责任;4 人员进出治理:4.1公司员工进出厂区应佩戴厂牌(生产部员工应穿工服),对未符合要求 者保安
17、应予以订正,对违纪且态度恶劣者保安应记录其姓名、部门,交行政部门处理;4.2休息日及正常上班以外时间,除经证明为加班人员外,应婉拒其进入 公司并应将进入人员及出入时间资料记录于保安值班表上;4.3员工上班时间离开厂区应持部门经理核准的出门条,无出门条时保安;有权限制其外出(特殊情形应说明清晰并备案)4.4员工在厂区和宿舍区应自觉爱护环境卫生,保安有权禁止扔果皮纸屑 以及进入厂区边走边吃东西的行为;4.5到宿舍探访人员应登记,押有效证件于宿舍保安室并有员工来接纳对 方可进入宿舍;但探访时间不宜过长(具体规定参考宿舍治理规定);5 货物进出厂区有关门卫的操作程序:5.1 提货流程:名师归纳总结 指
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