2022年文秘办公自动化教案.docx
《2022年文秘办公自动化教案.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2022年文秘办公自动化教案.docx(42页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、精选学习资料 - - - - - - - - - 名师精编 优秀教案南昌高校人民武装学院教案20222022学年第一学期课程名称办公自动化 授课班级 14 文秘 老师李挺 系别运算机系二 一五年八月名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 31 页精选学习资料 - - - - - - - - - 章节名师精编优秀教案任务 1 制定个人工作方案通过教学,使同学明白办公自动化的基本概念、国内外进展状况、将来进展趋势,教学目的 同时培育同学对本门课的学习爱好;把握 Word2007 的启动与退出;熟识 Word2007 与要求 工作环境;文字录入的方法与技巧;文本的基本编辑操作;字符格
2、式化的方法;段 落格式化的方法 教学重难点 字符格式化的方法;段落格式化的方法 课程介绍 提问:在运算机没有普及之前,如何打印试卷?引入办公自动化的概念 提问:生活中能接触到那些 OA 引入 OA 三个层次,并归纳办公自动化分的三个层次 事务处理型、治理掌握型、帮助决策型 归纳办公自动化分的模式:个人办公自动化、群体办公自动化 总结:办公自动化的意义1、实现办公活动的高效率、高质量 2、实现办公信息处理的大容量、高速度 3、实现办公活动的智能化教学进程(含教学步骤、内容、学时分 配)内容引入:刚工作不久的高校生小王在一家运算机公司做办公室文员工作;在今日 上午的例会上,经理要求公司的每一位员工
3、依据自己的工作和职责制订一份本年度 的个人工作方案;作为公司的新员工,小王肯定要好好表现;分析问题:方案的类别,文字型文档的特点;工作方案的内容一般只包含文字,属 于文字型文档;一份标准的文字型文档通常具有以下特点:文档标题位于页面正中,字体较正文字 体偏大,具有醒目、概括的作用;正文部分字体大小适中,段落结构清楚,再设置 以适当的文字格式,便可具有规范、美观的成效;文档结尾的落款一般位于页面偏 右侧,要求简明、清楚、大小适中;告知同学本次课要学习的主要内容:字处理系统工作环境、文字录入的方法与技巧,文本的基本编辑操作 项目引入:定产制品发布会筹备方案 操练:总体方案:逐步完善制作,同学明确步
4、骤进行仿照 第一步:老师演示一个文字型文档,让同学摸索如何完成,同学争论 其次步:老师对同学的回答进行总结并引出学问点,并进行步骤演示,同学边看边实际操作仿照名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 31 页精选学习资料 - - - - - - - - - 名师精编 优秀教案第三步:完成个人工作方案的制定与制作,并对留意点进行强调归纳:学问点 1:文字录入的方法与技巧学问点 2:文本的基本编辑操作学问点 3:字符和段落格式化的方法才能 1:能结合工作岗位职责制定出个人工作方案才能 2:能进行文字型文档的文字录入和简洁排版教学方法、理论讲解、举例法手段(教具)运算机多媒体课件1什么
5、是办公自动化?它包括哪些层次?办公自动化有哪些工作模式?课后作业 2办公自动化的将来进展将表达哪些特点?与摸索题 拓展实训 1:制作罗红霉素胶囊说明书拓展实训 2:制作旅行社路线报价单参考资料教学后记名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 31 页精选学习资料 - - - - - - - - - 名师精编 优秀教案任务 1 制定个人工作方案 章节 拓展实训 1:制作罗红霉素胶囊说明书 拓展实训 2:制作旅行社路线报价单教学目的 能利用字符和段落格式设置美化文档 与要求 能对文字型文档进行字符和段落格式设置,使文档美观大方,和谐统一 教学重难点 设置水印成效;错落有致的格式设置;
6、阴影成效和边框设置;底纹成效设置 内容引入:引入两个文字型文档的拓展实训项目:制作罗红霉素胶囊说明书、制作旅行社路线 报价单,提出详细要求 任务分析:这两个拓展项目也属于典型的文字型文档,只是在上节的基础上新添加 了一些教学元素 告知同学本次课要学习的主要内容:特别字符的录入方法,水印成效设置,阴影效 果和边框设置,底纹成效设置 教学目的:通过完成两个拓展项目使同学在原有的基础上循序渐进地把握更多的文 教学进程 字型文档编辑排版的学问和技能(含教学步骤、总体方案:逐步完善制作,同学明确步骤 内容、学时分 第一步:演示两个拓展实训项目,让同学摸索如何完成,同学争论 配)其次步:老师对同学的回答进
7、行总结并引出学问点,并进行步骤演示 第三步:完成两个拓展项目的制作,并对留意点进行强调 归纳:学问点 1:特别字符录入方法 学问点 2:水印成效设置 学问点 3:错落有致的格式设置 学问点 4:阴影成效、边框和底纹设置 才能 1:能依据实际需求输入特别字符 才能 2:能利用字符和段落格式设置美化文档 教学方法、理论讲解、演示操作、案例教学法手段(教具)运算机多媒体课件课后作业 拓展项目:仿古文档的制作 与摸索题 拓展项目:制作岗位才能培训简章 参考资料教学后记名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 31 页精选学习资料 - - - - - - - - - 章节任务 2 制作考勤
8、表名师精编优秀教案教学目的 能依据实际需要设计并制作出美观有用的简洁表格;能对表格进行格式美化 与要求 教学重难点 考勤表页面设置;表格标题设置;文本格式设置;表格格式设置 内容引入:为加强公司劳动治理,保护工作秩序,提高工作效率,近日来,公司对 员工考勤治理制度进行了重新修订;其中,请休假制度、加班制度、日常考勤制度 都进行了大幅度调整;今日上午一上班,办公室张主任就急匆忙来到小王办公室,要求小王尽快依据新修订的考勤治理制度制作一份员工考勤表;预备:展现各种 WORD 表格,使同学从视觉上对表格有一个感性熟识;争论参会 人员考勤登记表应当有哪些内容,怎样设计出美观有用的表格;告知同学本次课要
9、学习的主要内容:表格的创建方法,表格的基本编辑操作,表格 的格式设置 教学进程 教学目的:通过本次课的学习同学能够对简洁表格进行编辑与处理(含教学步骤、项目引入:考勤表的制作 内容、学时分 总体方案:逐步完善制作,同学明确步骤 配)第一步:老师演示一个表格文档,让同学摸索如何完成,同学争论 其次步:老师对同学的回答进行总结并引出学问点,并进行步骤演示 第三步:完成登记表的设计与制作,并对留意点进行强调 归纳:学问点 1:表格的创建方法 学问点 2:表格的基本编辑操作 学问点 3:表格的格式设置 才能:能依据实际需要设计并制作出美观有用的简洁表格 总结教学方法、理论讲解、演示操作、案例教学法手段
10、(教具)运算机多媒体课件拓展项目 1:制作课程表 拓展项目 2:制作晚会节目单课后作业综合实践: 某公司新进一批员工,为使他们能够快速明白公司文化、公司治理制度、与摸索题部门职能和岗位职责,尽快适应公司环境,公司方案对新进员工进行为期5 天的岗前培训;请依据培训时间设计培训内容并制作一份员工培训日程支配表;要求:结 构清楚、内容条理、时间支配有效合理;参考资料 教学后记名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 31 页精选学习资料 - - - - - - - - - 章节任务 3 制作客户资料卡名师精编优秀教案教学目的 能依据要求制作不规章表格;能利用 Word 表格功能进行简洁
11、运算;为保证表格中 与要求 数据的安全,对文档进行加密设置 教学重难点 制作不规章表格的方法;单元格的合并与拆分;表格的运算功能;文档加密内容引入:随着公司的不断进展,客户也越来越多,怎样治理和利用好每们客户的 资料信息已成为一项迫切而重要的工作 问题:公司应当把握客户的哪些资料和信息?告知同学本次课要学习的主要内容:制作不规章表格的方法,单元格的合并与拆分,利用公式对表格中的数据进行简洁运算 教学目的:通过本次课的学习同学能够制作不规章表格 项目引入:制作客户资料卡 教学进程 总体方案:以引导为主,同学是主体(含教学步骤、第一步:演示多种不规章表格,让同学摸索如何从规章表格制作成不规章表格,
12、学 生争论 内容、学时分 配)其次步:完成不规章表格制作,并对留意点进行强调 归纳:学问点 1:制作不规章表格的方法 学问点 2:单元格的合并与拆分 学问点 3:表格美化 才能 1:能够依据要求设计出结构清楚、内容翔实的客户资料卡;才能 2:能够利用单元格的合并与拆分功能制作出符合要求的不规章表格 总结 教学方法、理论讲解、演示操作、任务驱动法 手段(教具)运算机多媒体课件 拓展实训 1:制作差旅费报销单课后作业拓展实训 2:制作同学成果表课下要与摸索题综合实践项目: 利用所学学问使用自己的照片制作一个明星年历,进行整体设计并收集素材 参考资料教学后记名师归纳总结 - - - - - - -第
13、 6 页,共 31 页精选学习资料 - - - - - - - - - 名师精编 优秀教案章节 任务 4 通知、请示、邀请函等公文处理教学目的 与要求教学重难点能对通知、请示、邀请函数等公文进行编辑与处理;能创建模板文件并能调用模板 快速编辑新文档;能使用公式工具创建公式 创建与使用模板文件的方法;项目符号和编辑的设置方法;绘制图形并进行格式设 置;对象的超链接设置;调用模板文件快速编辑新文档;创建与编辑公式内容引入:作为办公文员,常常需要拟写通知、请示、邀请函等公文;这不,小王需要依据产 品发布会的参会人员、会议时间、地点、发布会内容拟写一份会议通知,下面就着 手完成吧;怎样拟写一个通知,通
14、知有什么格式要求,我们应当怎样做 告知同学本次课要学习的主要内容:通知、请示、邀请函等公文的写作格式,创建 与使用模板文件的方法,项目符号和编号的设置方法,绘制图形并进行格式设置,对象的超链接设置 教学目的:通过本次课的学习同学能够进行一般性公文的写作与处理 总体方案:以引导为主,同学是主体 第一步:演示一些通知、请示和邀请函等公文;让同学总结一般性公文的写作格式 和要求 其次步:完成会议通知的制作,并对留意点进行强调 归纳:学问点 1:创建与使用模板文件的方法 教学进程 学问点 2:项目符号和编号的设置方法(含教学步骤、学问点 3:绘制图形并进行格式设置 内容、学时分 学问点 4:对象的超链
15、接设置 配)才能 1:能够依据实际情形进行各种公文的写作,并进行编辑和排版;总结 复印机的使用与保护1. 复印机的选购;2. 复印机的操作与使用;3. 复印机的日常保养与保护;4. 使用过程中常见问题及处理;内容引入:随着公司的不断进展,业务量在不断增加,需要打印的材料也越来越多;面目前小 李所在的业务部只有一台打印机,由于材料不能准时打印,极大地影响了公司的业 务和工作效率;业务部经理让小李起草一份购置打印机的请示,以缓解目前办公设 备的紧急状况;提出问题:邀请函、请示等公文的写作格式和特点,我们应当怎样做 告知同学本次课要学习的主要内容:调用模板文件快速编辑新文档,创建与编辑公名师归纳总结
16、 - - - - - - -第 7 页,共 31 页精选学习资料 - - - - - - - - - 名师精编 优秀教案式,外形填充,竖排文本的处理;教学目的:通过本次课的学习同学能够对一般性 公文进行写作和处理请示、邀请函的设计与处理 总体方案:第一步:演示三个拓展实训项目,让同学摸索如何完成,同学争论 其次步:老师对同学的回答进行总结并引出学问点,并进行步骤演示 第三步:完成三个拓展项目的制作,并对留意点进行强调 归纳:学问点 1:调用模板文件快速编辑新文档 学问点 2:创建与编辑公式 学问点 3:外形填充 学问点 4:竖排文本的处理 才能 1:能创建模板文件并能调用模板快速编辑新文档 才
17、能 2: 能使用公式工具创建公式 总结教学方法、理论讲解、演示操作、案例教学法 手段(教具)运算机多媒体课件 综合实践:为了检验同学的设计开发才能、创新才能以及团队协作才能,提高同学课后作业的学习爱好,系里打算举办专业技能大赛,并支配你制作一份关于XXX系举办专与摸索题业技能大赛的通知;要求:格式规范,内容言简意赅、措词得当、说明条理,要求有相关附件文件;参考资料教学后记名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 31 页精选学习资料 - - - - - - - - - 章节任务 5 制作宣扬海报名师精编优秀教案教学目的 与要求教学重难点能依据需要使用表格进行版面布局设计;能够恰当
18、地选用图形、图像对文档进行装饰和美化;能利用图文混排技术制作图文并茂的Word 文档;扫描仪的使用使用表格进行版面布局的方法;在文档中插入各种对象的方法;各种图形对象的格 式设置;图形与文字围绕的设置方法任务情境:随着五一黄金周的接近,很多商家正全面开展各种促销活动;小王所在 公司也不例外,为了做好本次促销活动的宣扬工作,公司企划部打算采纳宣扬海报 的形式进行产品促销活动;经过挑选促销产品、制定促销方案等工作,本次促销活 动的设计方案已基本完成,下一步的工作是依据设计方案完成宣扬海报的制作,小 王作为公司的 Office 高手,这项任务非他莫属了,下面就着手完成吧;任务分析:宣扬海报的内容,特
19、点,我们应当怎样做 告知同学本次课要学习的主要内容:版面布局,各种对象的插入方法,图形、图像 的格式设置,图形与文字围绕设置;教学目的:通过本次课的学习同学能够制作图 文并茂的图文混排文档 项目引入:设计并制作宣扬海报 总体方案:老师逐步完善制作,同学明确步骤 第一步:演示一个宣扬海报,让同学摸索如何完成,同学争论教学进程(含教学步骤、内容、学时分 配)其次步:对同学的回答进行总结并引出学问点,并进行步骤演示 第三步:完成宣扬海报的制作,并对留意点进行强调归纳:学问点1:表格布局版面的方法学问点 2:艺术字设置 学问点 3:图形、图像的格式设置学问点 4:文字围绕设置 才能 1:能结合主题设计
20、海报的总体风格和布局 才能 2:能通过对图形、图像进行格式设置美化文档 总结 扫描仪的使用 内容引入:扫描仪是一种捕捉图像信息的设备,它通过扫描将图像、照片和文本等 信息转换成运算机可以显示、编辑、储备和输出的数字格式的信息;问题:扫描仪有哪些类型,怎样安装和使用扫描仪?我们应当怎样做 告知同学本次课要学习的主要内容:扫描仪的种类及特点,扫描仪 的安装, OCR 识别软件,扫描仪的日常保护 归纳:学问点 1:扫描仪的种类及特点名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 31 页精选学习资料 - - - - - - - - - 名师精编 优秀教案学问点 2:扫描仪的安装 学问点 3:
21、扫描仪的使用 学问点 4:OCR 识别 才能 1:明白扫描仪的类型和工作原理 才能 2:能够使用扫描仪扫描所需图像 才能 3:对扫入的文字型图片进行 OCR 识别教学方法、理论讲解、演示操作、任务驱动法 手段(教具)运算机多媒体课件拓展训练项目 1:制作员工工作证 拓展训练项目 2:制作校内文刊课后作业 拓展训练项目 3:房产广告 与摸索题 综合实践: 新的一年即将开头,请利用所学学问使用自己的照片制作一个明星年历;要求:图文并茂、布局合理,作品具有艺术表现力和感染力,技术运用合理精确,能够精确、敏捷地运用图文混排技术;参考资料教学后记名师归纳总结 - - - - - - -第 10 页,共
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 2022 文秘 办公自动化 教案
限制150内