2022年工程资料员个人工作总结_共页.docx
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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 工程资料员个人工作总结. 第一篇:工程资料员年终个人工作总结 . 年终个人工作总结 . 随着时间的消逝,自我 * 年*月* 日来到 * 公司任合约部资料员 一职已 *个月有余,在这辞旧迎新之际,本着回忆过去,总结体会,找出不足,丰富自己,能更好的做好本职工作,针对过去的工作情 况做具体总结如下:. 在公司任职期间我所担任的是合约部资料员一职,主要的工作大 体分为文件整理、文件的审批程序、协作公司各部门工作及部分供 货的结算这几个部分,具体情形:. 一、文件整理 . 1、合同:对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一,在我刚 到公司的时候就已经有
2、相关的合同台账以及合同档案,但是仍不够 系统和明确,不能做到让人一目了然,为此我在部门经理以及同事 的帮忙指导下,对合约部的全部合同进行了系统且全面的编号,并 按年份分类进行文件归档;电子台账也相应的进行了添加项,除合 同本身全部的基本内容,仍加入了一部分能使台账更为丰富的对整 个合同及工程更为具体的描述;现合约部存档的合同答题分为 *个项 目:* 、* 、* ;* 部分从 * 年到* 年末共有 * 份合同;* 项目现有 * 份合同; * 现有* 份合同;总体合约部合同部分共 存档* 份合同;整个中作内容虽然不是很繁重但是比较耗时间,不本文档下载后依据实际情形可编辑修改使用名师归纳总结 - -
3、 - - - - -第 1 页,共 15 页精选学习资料 - - - - - - - - - 过也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对* 项目、 * 项目以及* 项目有了初步的熟识和明白,这也对我以后的工作起到了很 大的帮忙作用. 2、现场签证单:现场签证是在施工过程中遇到问题时,由于报批 需要时间,所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程;是 指发、承包双方现场代表(或其托付人)就施工过程中涉及的责任 大事所作的签认证明;属于由承包 1 . 人依据承包合同商定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认;是由乙方上报给甲方项目部,再由
4、项目部资料员交给合约部资料员,现场签证单接到后第一要上报合约经理,由经理统一安排给相应的 预结算员进行相应的审核,然后再回馈到合约部资料员手中,再由合约部资料员回发到项目部及监理手中,合好:约部留下一份作为备档;起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类,为 了便利日后的顺当工作,在经理和同事的帮忙下将现场签证单进行 了文件的分类和电子台账的录入,起初为了工程方面统计便利就将 现场签证单按施工部位分类,后期由于大部分施工单位要进行结算 所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类,并对施工单位上报金额进行初步统计;截至目前合约部存有的 * 项 目现场签证 * ,共* 家单位及个
5、人; * 项目现场签证 *份,共 * 家 单位;. 3、结算定案资料:结算资料一般分为两大类,一是建设施工方面本文档下载后依据实际情形可编辑修改使用名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 15 页精选学习资料 - - - - - - - - - 的结算资料 由施工单位依据规定的格式及内容制作并上报给工 程部,再由工程部交给合约部, ;二是材料供货方面的结算资料由乙方供货单位直接依据规定的格式及内容制作并上报给合约部,最终由合约部统一整理、装订,并由部门经理统一安排到相应的预 结算员手中,审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子 台账;结算资料一共分为总分包单位、零星工程、
6、材料供应商三个 部分,其中总包、分包单位结算竣工资料清单包括:预、结算员委 托书;工程结算汇总表;施工单位上报结算书;工程量运算底稿;现场签证单(原件);设计变更单(原件) ;会议备忘录(约谈记录) ;价格确认单;甲供料清算资料;项目竣工验收单;施工工期确认单;正式的竣工图纸;合同文本;其他结算相. 关资料;扣款单等资料;零星工程结算竣工资料清单包括:结算 书;零星工程托付单;零星工程竣工验收单;零星工程结算汇总表;零星选购履约后评估表;其他结算相关资料;材料供应商结算竣工 资料清单包括:结算书;结算申请;合同文本;收货汇总单;四方 验收单;会议备忘录(约谈记录) ;价格确认单;履约后评估表,
7、如 有绩效改进要求,附绩效改进反馈及其他相关资料;合约部资料员 的再结算定案方面的主要工作是依据以上相应的清单内容对乙方单 位/工程部上报的结算资料齐全度进行审核,并检查是否有相关负责 人的签字或公章;待资料齐全、预结算员审核完毕后进入到审批流 程;. 4、总工办下发的文件:总工办下发的文件主要有技术核定单、设本文档下载后依据实际情形可编辑修改使用名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 15 页精选学习资料 - - - - - - - - - 计变更单;技术核定单是记录施工图设计责任之外,对完成施工承 包义务,实行合理的施工措施等技术事宜,提出的具体方案、方法、工艺、措施等,经
8、发包方和有关单位共同核定的凭证之一;设计变 更是指设计单位依据建设单位要求调整,或对原设计内容进行修改、完善、优化;设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出;以 上两种文件由总工办整理发放,合约部签收后进行归纳整理、编号、入档;技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件,此附件也 同样作为相应的合同附件使用;. 5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联系 单、甲供材设备选购申请表、收退货单以及扣款单等;以上文件均 为接收文件,签收后分类、编号、归档,并进行相应的电子台账的 录入;. 二、文件的审批程序 . 文件的流程审批主要是指此文件的确立或认可需要相关领导的知 晓并审批,目
9、前我经手的须领导审批的文件主要有:招标文件评审 及合同审批单、付款审批. 单、工程结算定案表;在找各位领导签字的过程也是逐步的与各 个部门熟识的过程,这部分工作使我更快的熟识了公司的治理体系 及给部门的具体分工,同时也为我以后的顺当工作供应了条件;. 三、协作公司各部门工作 . 协作公司各部门的的工作这是我工作内容中一个很大的部分,因 为公司是一个整体,不是一个单一的部门或领导,所以这就需要全本文档下载后依据实际情形可编辑修改使用名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 15 页精选学习资料 - - - - - - - - - 公司的部门共同合作、协作;这也是我需要加强学习的地方
10、;在我 工作过程中须常常同总工办、工程部、财务部以及物业等部门合作、沟通;总工办和工程部主要是资料交接与工程概况与进度方面的沟 通与合作,主要方式是通过下发的文件及工作联系单;同财务的配 合主要是对合同付款的确认及统一,为次合约部与财务部每月都会 有三到四次的对账工作,主要是确保工程款支付的精确度,与财务 对账主要是先接收由出纳反馈给我的付款单的复印件,我依据付款 单复印件下方的财务实际支付情形进行电子账单的录入,确定后与 会计进行电子账单的对账,主要是对最终一次单笔付款以及相应的 合同总付款、未付款等情形;与物业的协作主要在合同的借阅、查 找、整理相应合同方面,大体内容为工程质量问题,保修责
11、任问题 这几方面;. 四、部分供货的结算 . 我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供货以及固定总价合同的的结算,在结算的过程中学到很 多有用的方法和技巧,这对我今后的工作有很大的帮忙;刚开头做 结算不知道从哪下手,后来在大家的帮忙下渐渐的明白大致程序,第一就是要检查资料的齐全程度,主要是收货单、验收单的确认,肯定要有相关部门、相关人员的签字,并且要对每一份单. 据和签字进行确认和核对,然后对供货单进行统计,并与供货单 位沟通达成一样;审核后的结果同资料一起交给部门经理,再由部 门经理下派交叉审计人员进行交叉审计,确保审核结果的精确性;本文档下载后依据实际情形可编辑
12、修改使用名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 15 页精选学习资料 - - - - - - - - - 交叉审计终止后由合约部出工程结算确认单,主要是对合同价款和审计金额的确认,须甲乙双方确认后签字盖章;工作中我也发觉了自身很多的不足和问题:但是在这几个月的. 1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件,不能准时的给 领导和同事反馈信息;. 2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱,回会显现重复和 空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便;. 3、结算工作部分仍不是很娴熟,虽然在数量及款项上没有大错误,但是过程仍不够明确;. 针对如上问题,在以后的工作中实行以下几点克服:
13、. 1、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档;依据项目部 规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行 签字确认,并将文件原件整理、分类、存档;. 二核实工程资料的完整情形,对折皱、破旧、参差不齐的文件 进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐;依据资料规 程按资料内容特点对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档 案盒装订后入柜储存;并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进 行追查,查明缘由;要求工程资料应仔细填写,字迹工整,装订整 齐,一看一目了然 ,以便以后检查及归档带来便利;. 三仔细虚心地向各位项目部同事学习,不懂的要准时请教,向 老员工学习,不断地提高自己的
14、行业水平;对于领导布臵的任务要 不折不扣的完成,不能有本文档下载后依据实际情形可编辑修改使用名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 15 页精选学习资料 - - - - - - - - - . 一丝一毫的懈怠;. 这次结算中,在资料方面暴露出了很多需要整改的问题和低级错 误;这给我指明白改进方向,同时仍需要多仔细学习好规范规程及 有关文件资料,把握好专业学问,提高自己的工作才能,加强工作 责任感,准时做好个人的各项工作;找出工作中的不足,以便在以 后的工作中加以克服;. 总结这一年的工作,尽管有失误,但是在自身方面的确是使我成 长很多,从一个刚毕业的同学到公司员工的转变使得我刚
15、开头有点 不知所措,但是在工作的工程中有同事和领导的帮忙和勉励的确对 我起到了很大的作用,同时也学到了很多在学校学不到的有用性知 识;在今后的工作中我仍需要多仔细学习好规范规程及有关文件资 料,把握好专业学问,提高自己的工作才能,加强工作责任感,及 时做好个人的各项工作并断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实 能量,提高自身素养与业务水平,以适应时代和企业的进展;. 其次篇:工程安装资料员个人工作总结 . 工程安装资料员个人工作总结 . 来盈湖公司将近两个月了,这段时间使我感受到盈湖暖和的氛围,我很荣幸加入盈湖这个大家庭;在此感谢盈湖赐予我这次机会;. 来公司的第一个月是在办公室度过的,期间熟识
16、了一下办公室环 境,并且与办公室的领导、同事,随后明白了公司的进展历史、规 章制度以及企业文化;之后我被支配到每个工地参观、学习,我共 参观了 4 个工地,从中看到盈湖施工的规范性,如材料堆放整齐,本文档下载后依据实际情形可编辑修改使用名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 15 页精选学习资料 - - - - - - - - - 施工有序,施工安全规范,施工质量要求规范;最终我被支配到 * 居工地;到了 * 居第一熟识图纸,明白工程概况,随着工程进度开 始了正式做工程资料,对仓库材料进行整理、清点入账,并掌握材 料的使用;. 公司几乎每天都有领导来对我们的工作进行监督、指导,
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