2022年广东会计基础讲义第四章.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 学习必备 欢迎下载第一节 复式记账法所谓记账方法, 简洁地说, 就是在账簿中登记经济业务的方法；依据记录经济业务方式的不同,记账方法可以分为单式记账法和复式记账法；一、单式记账法单式记账法, 是指对发生的每一项经济业务,只在一个账户中进行登记的记账方法；在单式记账法下, 通常只登记现金、 银行存款的收付金额以及债权债务的结算金额,一般不登记实物的收付金额；单式记账法记账手续比较简洁,但是账户之间不能形成相互对应和平稳的关系,所以不能全面系统地反映各会计要素的增减变动情形以及经济业务的来龙去脉,也不利于检查账户记录的是否正确和完整,因而是一种不够

2、科学的记账方法；这种记账方法只适用于经济业务很简洁或很单一的经济个体和家庭；二、复式记账法复式记账法, 是指以资产与权益平稳关系作为记账基础,对于每一笔经济业务,都要在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记,系统地反映资金运动变化结果的一种记账方法；复式记账法克服了单式记账法的缺点；例如, 用银行存款 10000 元购买一批材料的业务,业务发生后, 一方面在“ 银行存款”账户记录银行存款削减 10000 元,另一方面在“ 原材料” 账户记录材料增加 10000 元,这样登记的结果能够清晰地反映一项经济业务的来龙去脉,即资金从何处来,又往何处去； 其记录结果如图 41；复式记账法与单式记账法相比

3、,具有以下两个明显的特点：1. 对于企业发生的每一项经济业务,都要在两个或两个以上相互联系的账户中同时登记,既可以全面、清晰地反映出经济业务的来龙去脉,也能通过会计要素的增减变动情形,来全面、系统地反映经济活动的过程和结果；2. 由于每项经济业务发生后,都要以相等的金额在两个或两个以上的账户中进行登记,因此,可以对账户记录的结果进行试算平稳,以便检查账户记账的正确性；复式记账法是一种科学的记账方法,为世界各国所广泛采纳；我国过去曾采纳的复式记账法主要有借贷记账法、增减记账法和收付记账法；在我国 1992 年颁布的 企业会计准就中明确规定,企业应当采纳借贷记账法记账；其次节 借贷记账法一、借贷记

4、账法的概念名师归纳总结 借贷记账法是指以“ 借” 和“ 贷” 为记账符号的一种复式记账方法；借贷记账法是建立第 1 页,共 15 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 学习必备 欢迎下载在“ 资产负债全部者权益” 会计等式的基础上,以“ 有借必有贷, 借贷必相等” 作为记 账规章,反映会计要素的增减变动情形的一种复式记账方法；二、借贷记账法的记账符号借贷记账法起源于13 世纪的意大利；分别作为账户的左方和右方；借贷二字已失借贷记账法以“ 借” 和“ 贷” 为记账符号,去了原有的含义,而演化成纯粹的记账符号,用来标明记账方向；三、借贷记账法下的账户结构 在

5、借贷记账法下, 账户的基本结构是：左方为借方, 右方为贷方； 但是哪一方登记增加,哪一方登记削减,就要依据账户反映的经济内容的性质打算；（一）资产类账户结构资产类账户,借方表示增加,贷方表示削减,期初期末余额均在借方；即当资产类账户发生增加额时,登记在该账户的借方,发生削减额时登记在该账户的贷方；资产类账户的期末余额运算公式如下：额（增加额）本期贷方发生额（削减额）【例 1】某企业的原材料账户期初余额为 元,就原材料账户的期末余额运算如下：资产类账户期末余额期初余额本期借方发生500000 元,本期购入 200000 元,本期发出 400000原材料账户期末余额500000+200000-40

6、0000=300000 （元）【答疑编号 911040101】（二）权益类账户结构权益类账户包括负债类账户和全部者权益类账户,权益类账户的结构与资产类账户的结构正好相反,权益类账户的贷方表示增加,借方表示削减,期初期末余额均在贷方；即当权益类账户发生增加额时登记在该账户的贷方,发生削减额时登记在账户的借方,其余额一般显现在账户的贷方；名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 15 页精选学习资料 - - - - - - - - - 学习必备 欢迎下载权益类账户的期末余额运算公式如下：额）权益类账户期末余额期初余额本期贷方发生额（增加额） 本期借方发生额 （削减【例 2】某企业应交

7、税费的期初余额为 35000 元,本期贷方发生额为 36000 元,本期借方发生额为 28000 元；就应交税费账户的期末余额为：应交税费账户期末余额35000+36000-28000 43000（元）【答疑编号 911040102】（三）收入类账户结构收入类账户的结构与权益类账户结构相像,也就是说, 对于收入类账户, 金额增加时记入账户的贷方, 金额削减时记入账户的借方,在期末应予以结转,将全部余额转入“ 本年利润” 账户的贷方, 通过“ 本年利润” 账户运算出本期利润；额；（四）费用（成本）类账户结构因此, 收入类账户一般期末无余费用是企业为了取得收入所发生的,在运算利润时将其从收入总额中

8、扣除掉；成本是对象化了的费用；费用（成本）类账户的结构与资产类账户的结构相同,与收入类账户相反,即借方登记 费用（成本）的增加额,贷方登记费用（成本）的削减额；期末转销后一般无余额,假如有 余额,就期末余额在借方；借贷记账法下各类账户的结构以图 47 概括如下：名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 15 页精选学习资料 - - - - - - - - - 学习必备 欢迎下载（五）账户结构总结1. 对每一个账户来说,期初余额只可能在账户的一方：借方或贷方, 反映资产或负债或全部者权益的期初余额；2. 假如期末余额与期初余额的方向相同,说明账户的性质未变；假如期末余额与期初余额方

9、向相反,就说明账户的性质已发生转变；例如：“ 应收账款” 是资产类账户,期初余额一般在借方, 反映期初尚未收回的账款；假如应收账款期末余额仍在借方,就反映期末尚未收回的账款,仍为资产性质的账户；假如期末余额显现在贷方,说明本期多收了,多收部分就转化成预收账款,变成负债性质的账户了；类似的情形在许多账户都存在,如“ 应对账款” 、“ 预收账款” 、 “ 预付账款” 等反映往来账款的账户以及“ 待处理财产损益” 等双重性账户,都应依据它们期末余额的方一直确定其性质,假如余额在借方,就是资产类账户；反之,假如余额在贷方,就是负债类账户；3. 对于收入、 费用类账户, 由于这类账户的本期发生额在期末都

10、要结转到“ 本年利润”账户,用来核算企业的财务成果,所以一般无期初和期末余额；四、借贷记账法的记账规章借贷记账法的记账规章为：有借必有贷, 借贷必相等； 即对于企业发生的每一笔经济业务,都要在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记,而且借方和贷方的金额要相等；具体来说, 就是指对于每一项经济业务事项,假如在一个账户中登记了借方,必需同时在另一个或几个账户中登记贷方；或者反过来说, 在一个账户中登记了贷方,必需在另一个或几个账户中登记借方；而且登记在借方的合计数与贷方的合计数金额必需相等；运用借贷记账法的记账规章登记经济业务时,一般按以下步骤进行：第一, 分析经济业务中所涉及的账户名称,并判定账

11、户的性质；其次,判定账户中所涉及的资金数量是增加仍是削减；最终,依据账户的结构确定记入账户的方向；下面举例说明,借贷记账法的记账规章：【例 3】大华公司20XX年 5 月份发生以下经济业务（增值税略）：1.5 月 5 日大华公司获得凯文公司追加投资100000 元,存入开户银行；2.5 月 10 日大华公司向供货单位购入原材料一批,共价值 50000 元,货款暂欠,材料已验收入库；名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 15 页精选学习资料 - - - - - - - - - 学习必备 欢迎下载3.5 月 20 日大华公司以银行存款支付所欠购原材料款 50000 元；4. 按法

12、定程序削减注册资本100000 元,用银行存款向全部者支付；5.5 月 25 日大华公司支付银行存款 90000 元购入生产用设备一台；6.5 月 27 日以前购货所欠的应对账款 短期借款 60000 元用于归仍前欠货款；60000 元到期,但公司暂无款支付,向银行借入名师归纳总结 7. 以盈余公积80000 元向全部者安排利润；第 5 页,共 15 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 学习必备 欢迎下载8. 经批准将企业原发行的20000 元应对债券转为实收资本；9. 经批准企业用盈余公积 70000 元转增资本；【答疑编号 911040103】在上

13、述所举的 9 个例子中, 企业每发生一笔经济业务,所涉及的账户只有一个借方账户和一个贷方账户； 当一笔经济业务涉及一个账户的借方和几个账户的贷方时,就应当使该借方账户金额等于该贷方的几个账户的金额之和,使借贷两方的金额相等；反之, 一笔经济业务涉及到一个账户的贷方和几个账户的借方时,的金额之和相等；也应当使贷方账户的金额与借方的几个账户【例 4】大华公司购入原材料一批,价格50000 元,以银行存款支付30000 元,余款尚未支付,材料已验收入库；名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 15 页精选学习资料 - - - - - - - - - 【答疑编号911040104】学习

14、必备欢迎下载【例 5】飞达公司收到某企业投入的资本,其中收到50000 元是货币资金, 已存入银行；另外 30000 元系木材且已验收入库；【答疑编号 911040105】从上述例子可以看出,在借贷记账法下,无论经济业务多么复杂,均可概括为以下四种类型：（1）资产与权益同时增加,总额增加；（2）资产与权益同时削减,总额削减；（3）资产内部有增有减,总额不变；（4）权益内部有增有减,总额不变；注：前面第一章第四节“ 资产=负债 +全部者权益” 会计等式中归纳的9 种情形的再归纳；无论哪一种类型的经济业务,都将以相等的金额记入有关账户的借方和贷方,都应遵循“ 有借必有贷,借贷必相等” 的记账规章；

15、在采纳借贷记账法记录经济业务时,会使有关账户之间形成一种应借应贷的对应关系,称作账户间的对应关系；发生应借应贷关系的账户称为对应账户；如：例 3,业务 1 中的“ 银行存款” 的对应账户为“ 实收资本” ,二者形成对应关系；业务 3 中的“ 银行存款” 与“ 应付账款” 互为对应账户；五、借贷记账法的试算平稳法名师归纳总结 试算平稳是指依据资产与权益（或“ 资产负债全部者权益” ）的恒等关系及借贷记第 7 页,共 15 页账法的记账规章, 检查全部账户记录是否正确的一种方法；试算平稳有发生额试算平稳法和- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 学习必备 欢迎下

16、载余额试算平稳法两种；（一）发生额试算平稳法发生额试算平稳法是依据本期全部账户借方发生额合计与贷方发生额合计的恒等关系,检验本期发生额记录是否正确的方法；其公式为：全部账户 本期借方 发生额 合计全部账户 本期贷方 发生额 合计由于借贷记账法对每项经济业务的记录都是依据“ 有借必有贷,借贷必相等” 的记账规就进行的,这样一个会计主体在肯定时期内的全部账户的借方发生额合计与贷方发生额合计就肯定相等；依据前面例3 大华公司 5 月份发生的9 笔经济业务, 可以编制如表1 的发生额试算平稳表；表 1 本期发生额试算平稳表20XX年 5 月会计科目借方本期发生额贷方银行存款10000050000；10

17、0000；90000原材料50000固定资产9000050000应对账款50000；60000应对股利2000080000短期借款60000应对债券实收资本100000100000；20000；70000盈余公积80000；70000合计620000 620000 （二）余额试算平稳法余额试算平稳法是依据本期全部账户的借方余额合计等于贷方余额合计的恒等关系,检验本期账户记录是否正确的方法；依据余额时间的不同,又分为期初余额平稳和期末余额平衡两类,其公式为：全部账户的借方期初余额合计全部账户的贷方期初余额合计全部账户的借方期末余额合计全部账户的贷方期末余额合计留意：1. 全部账户全部账户包括没有

18、余额或没有发生额的账户；全部账户不能仅仅是某一类账户,如资产类全部账户；（ ）2. 借方合计 =贷方合计由于试算平稳法是检查记账是否正确的,我们用的是借贷记账法,所以最终强调的是借方合计 =贷方合计；3. 三个公式为期初余额、本期发生额和期末余额套入；【例 6】现在假定大华公司20XX 年 5 月有关账户的期初余额如表2 所示,依据表2 和前述 9 笔经济业务,可编制如表3 的余额试算平稳表；表 2 大华公司有关账户5 月份期初余额20XX 年 5 月 31 日名师归纳总结 会计科目期初余额第 8 页,共 15 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 学习

19、必备欢迎下载贷 方借 方银行存款 原材料 固定资产表 3 应对账款200000 80000 应对股利60000 50000 短期借款400000 应对债券660000 30000 实收资本300000 盈余公积200000 660000 余额试算平稳表20XX年 5 月 31 日借方期初余额贷方借方期末余额贷方银行存款 原材料固定资产200000 80000 50000 20000 应对账款60000 应对股利50000 100000 80000 400000 短期借款490000 110000 应对债券30000 640000 10000 实收资本300000 370000 盈余公积2000

20、00 50000 合 计660000 660000 640000 余额试算平稳是通过编制试算平稳表进行,详细格式如表44 所示表 4 试算平稳表20XX年 5 月 31 日会计科目期初余额本期发生额期末余额借方贷方借方贷方借方贷方银行存款200000 80000 230000 60000 原材料60000 50000 110000 固定资产400000 90000 490000 应对账款80000 100000 40000 20000 应对股利50000 80000 80000 短期借款60000 110000 应对债券30000 20000 10000 实收资本300000 100000 1

21、70000 390000 盈余公积200000 150000 50000 合 计660000 660000 580000 580000 660000 660000 在编制试算平稳表时,应留意以下几点：（1）必需保证全部账户的余额均已记入试算平稳表；如有遗漏的话,就可能会造成期名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 15 页精选学习资料 - - - - - - - - - 学习必备 欢迎下载初或期末借方余额合计与贷方余额合计不相等的情形发生；（2）假如试算平稳表借贷不相等,就说明账户记录确定有错误；（3）假如试算平稳表经过试算都是平稳的,也不能说明账户记录就确定正确,由于有 些错

22、误并不会影响借贷双方的平稳关系；例如：漏记某项经济业务,将使本期借贷双方的发生额同时削减,借贷仍旧平稳；重记某项经济业务,将使本期借贷双方的发生额同时增加,借贷仍旧平稳；某项经济业务记错有关账户,借贷仍旧平稳；某项经济业务在账户记录中,颠倒了记账方向,借贷仍旧平稳；等等；注：试算平稳表只能检查部分数字性的错误,文字性的错误检查不出来；因此,在编制试算平稳表之前,肯定要仔细核对有关账户记录,防止显现上述问题；【例 7 单项题】以下错误中能通过试算平稳查找的有（）；A. 某项经济业务重复记账 B. 某项经济业务未记账 C.应借应贷账户中借贷方向颠倒 D.应借应贷账户中借贷金额不相等【答疑编号 91

23、1040201】【答案】 D 第三节 会计分录一、会计分录的概念 会计分录是指对每项经济业务事项标明其应借应贷的账户及其金额的记录,简称分录；在实务中,会计分录是在记账凭证上登记的；一笔会计分录主要包括三个要素：会计科目、记账符号、金额（其中会计科目和记账符号组成了方向）；二、会计分录的分类 按所涉及的账户的多少,可分为简洁会计分录和复合会计分录；（一）简洁会计分录（一借一贷）简洁会计分录, 指涉及的账户数量只有两个,也就是一个账户借方与另一个账户贷方的 会计分录, 即一借一贷的会计分录；简洁会计分录下的会计科目间的对应关系非常清晰,比 较简洁懂得和把握；（二）复合会计分录（非一借一贷）复合会

24、计分录, 指由两个以上 （不含两个） 的对应账户所组成的会计分录,即一借多贷、多借一贷和多借多贷的会计分录；企业编制复合会计分录,可以全面反映经济业务的来龙去 脉,并简化记账手续,提高工作效率；三、会计分录的编制步骤 编制会计分录,应按以下步骤进行：1. 确定所涉及到哪些账户,是增加仍是削减；2. 分析经济业务事项涉及的账户类型；一项经济业务发生后,第一分析该经济业务所涉 及的会计账户是资产类账户、负债类账户、全部者权益类账户,仍是收入类账户、成本费用 类账户等；3. 确定应记入哪个（或哪些）账户的借方,哪个（或哪些）账户的贷方,即借贷方；4. 确定借贷方账户的金额；名师归纳总结 - - -

25、- - - -第 10 页,共 15 页精选学习资料 - - - - - - - - - 学习必备 欢迎下载5. 编制会计分录并检查是否符合记账规章：“ 有借必有贷,借贷必相等” ；【例 8】仍以前面【例 3】大华公司 20XX年 5 月的经济业务为例,编制会计分录如下：【答疑编号 911040202】（1）增资借：银行存款100000 100000 贷：实收资本（2）购料未付款,材料验收入库借：原材料 50000 50000 贷：应对账款（3）归仍所欠货款借：应对账款 50000 50000 贷：银行存款（4）减资借：实收资本100000 100000 贷：银行存款（5）购入固定资产借：固定

26、资产 90000 90000 贷：银行存款（6）以贷款仍所欠货款借：应对账款 60000 60000 贷：短期借款（7）以盈余公积安排利润,盈余公积用途之一借：盈余公积80000 80000 贷：应对股利（8）应对债券转为股份（债权转股权）借：应对债券 20000 20000 贷：实收资本（9）以盈余公积转增资本,盈余公积用途之一借：盈余公积 70000 70000 贷：实收资本上述会计分录都是一借一贷的会计分录,是简洁会计分录；【例 9】以前面【例 4】大华公司 20XX 年 5 月的经济业务为例,编制会计分录如下：【答疑编号 911040203】借：原材料 50000 贷：银行存款 300

27、00 应对账款 20000 插入【例 10】分录为：【答疑编号911040204】 8000 8300 借：短期借款财务费用300 贷：银行存款复合会计分录, 可以分解为几笔简洁会计分录,以分解为：【例 9】分录分解为：其结果相同； 上述两项复合会计分录可名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 15 页精选学习资料 - - - - - - - - - 【答疑编号911040205】学习必备欢迎下载借：原材料30000 30000 贷：银行存款借：原材料20000 20000 贷：应对账款【例 10】分录分解为：【答疑编号911040206】 8000 8000 借：短期借款贷

28、：银行存款借：财务费用300 300 贷：银行存款一般情形下不编制多借多贷的会计分录；第四节 总分类账户与明细分类账户的平行登记目前总分类账户一般依据国家统一的会计制度的有关规定设置；指依据国家统一的会计制度的有关规定设置,有的是企业自行设置；一、总分类账户与明细分类账户的关系（一）总分类账户对明细分类账户具有统驭掌握作用（二）明细分类账户对总分类账户具有补充说明作用（三）总分类账户与其所属明细分类账户在总金额上应当相等二、总分类账户与明细分类账户的平行登记明细分类账户, 有的是所谓平行登记, 是指对所发生的每项经济业务都要以会计凭证为依据,一方面要记入有 关总分类账户,另一方面也要记入有关总

29、分类账户所属明细分类账户的方法；注：会计凭证指原始凭证及记账凭证；（一）平行登记的要点如下：1. 所依据会计凭证相同；2. 借贷方向相同；3. 所属会计期间相同（非时间）；即一项经济业务发生后,必需在记入总分类账户进行总括登记的同一会计期间,在其所属明细分类账户进行明细分类登记；4. 记入总分类账户的金额与记入明细分类账户的合计金额相等；（1）总分类账户本期发生额=其所属明细分类账户本期发生额合计注：本期发生额公式可拆成两个公式：总分类账户本期借方发生额 总分类账户本期贷方发生额（2）总分类账户期初余额（3）总分类账户期末余额=其所属明细分类账户本期借方发生额合计 =其所属明细分类账户本期贷方

30、发生额合计 =其所属明细分类账户期初余额合计 =其所属明细分类账户期末余额合计【例 7 多项题】平行登记的记账原就可以概括为（）；A. 方向相同B. 期间一样C.繁简一样D.金额相等名师归纳总结 【答疑编号911040301】第 12 页,共 15 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 学习必备 欢迎下载【答案】 ABD （二） 下面以“ 原材料” 账户和“ 应对账款” 账户为例,户的平行登记；说明总分类账户与明细分类账【例 11】飞达公司 20XX年 7 月 1 日“ 原材料” 和“ 应对账款” 两个总分类账户及其所 属明细分类账户的有关资料如下：“

31、原材料” 总分类账户有借方资金40000 元,其所属明细分类账户余额如下：名称重量单价金额甲材料400 公斤60 元24000 元乙材料200 公斤80 元16000 元合计 40000 元“ 应对账款” 总分类账户有贷方余额 名称 金额 A公司 20000 元 B公司 12000 元 合计 32000 元 该公司 7 月份发生以下经济业务：（1）7 月 2 日,向 A公司购入甲材料32000 元,其所属明细分类账户余额如下：400 公斤, 单价 60 元,价款 24000 元；乙材料 400名师归纳总结 公斤,单价80 元,价款 32000 元；材料验收入库,货款尚未支付；编制会计分录如下：

32、第 13 页,共 15 页【答疑编号911040302】借：原材料 -甲材料24000 -乙材料32000 贷：应对账款 -A公司56000 （2）7 月 6 日,车间从仓库领用原材料一批,其中甲材料600 公斤,单价 60 元,计 36000元,乙材料300 公斤,单价80 元,计 24000 元；编制会计分录如下：【答疑编号911040303】借：生产成本 60000 贷：原材料 -甲材料36000 -乙材料24000 - - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 学习必备欢迎下载200 公斤,单价 60 元,价款 12000（3）7 月 12 日,向 B公司

33、购入材料一批,其中甲材料元,乙材料400 公斤,单价80 元,价款 32000 元；材料已验收入库,货款尚未支付；编制会计分录如下：【答疑编号911040304】12000 44000 48000借：原材料 -甲材料-乙材料32000 贷：应对账款 -B公司（4）7 月 20 日,以银行存款偿仍欠A 公司的货款40000 元,偿仍欠 B 公司的货款元；编制会计分录如下：【答疑编号911040305】40000 88000 借：应对账款 -A公司-B公司48000 贷：银行存款总分类账户会计科目：原材料20XX年凭证号数摘要对方科目借方贷方借或贷余额月日7 1 （1）月初余额应对账款56000

34、60000 借40000 2 购入借96000 6 （2）生产领用生产成本借36000 12 （3）购入应对账款44000 借80000 7 31 本月合计100000 60000 借80000 （三）平行登记的步骤1. 第一,将月初余额分别记入总分类账户及其所属明细分类账户；在总分类账户中只以价值量表达, 在存货类明细分类账户中,仍需登记数量和单价,即同时以价值量和实物量反映 ；（其次章账户分类中提到过）2. 依据经济业务发生 （增减） 的先后次序在总分类账户和其所属明细分类账户中进行平名师归纳总结 - - - - - - -第 14 页,共 15 页精选学习资料 - - - - - - - - - 学习必备 欢迎下载行登记,并运算出各账户的本期发生额合计和期末余额；（四）总结 在期末可以对总分类账户和其所属明细分类账户进行核对和检查,以便发觉和订正错 误；通常这种核对是通过编制“ 总分类账户和明细分类账户发生额及余额对比表” 进行的；（五）试算平稳与平行登记的主要区分名师归纳总结 1. 试算平稳主要强调的是：全部账户,借方合计=贷方合计第 15 页,共 15 页2. 平行登记主要强调的是：总账=所属明细账合计- - - - - - -