JH公司管理组织咨询报告.docx
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1、JH公司管理组织咨询报告 山西煤焦化工有限公司 管理组织询问报告 盛勤管理询问 2003年10月 书目 第一章 组织设计的理论基础1 一、组织设计的原则1 二、组织设计的重点1 其次章 组织结构设计原理及分析2 第一节 的组织管理现状2 其次节 组织设计的目的2 第三节 组织方案设计思路3 一、直线职能型组织结构的特点3 二、事业部制组织结构的特点4 三、战略事业单位组织结构(超事业部制或矩阵结构)的特点4 四、组织管理的层级5 五、的管理思想6 第三章 组织架构总体设计7 一、组织架构说明7 二、新组织架构图8 第四章 部门职责9 办公室9 人力资源部10 财务部11 销售部13 供应部14
2、 生产技术部15 机动部17 质量部18 保卫部19 项目与发展部20 第五章 将来的管理组织20 第一节 集团化企业的一般管理模式21 其次节 的管理模式22 一、影响集团管理模式的因素22 二、集团的管理模式22 第三节 集团化后的管理组织架构23 一、运营管理部23 二、战略发展部26 三、人力资源部28 四、财务部29 五、办公室31 第一章 组织结构设计原理及分析 第一节 的组织管理现状 依据前期的调研及山西煤焦化工有限公司组织诊断报告,在组织管理方面的主要问题在于: 1.缺乏系统的、成文的部门职责,同时在部门职责上存在重叠点和盲点。 2.有大量的管理制度,但是执行力却很差。 3.缺
3、乏明晰的业务流程。 4.直线职能制的组织模式在现阶段是适用的,但是随着业务量的增长和产业链的延长,必需对将来的组织模式进行思索。 5.依据公司目标的发展战略,公司由单一制的企业走向集团化已是必定,应当在集团尚处在雏形的时期就考虑集团的控管模式。 其次节 组织设计的目的 在本次组织设计报告中,为了实现的发展战略,从组织管理方面提升企业管理水平,的组织设计须要达到以下几个目的: 1.组织机构层级简洁化,部门职责明确化。 2.针对公司的详细状况,对现行的管理制度进行梳理,在充分吸取原有管理制度合理成分的同时,制定出具有规范性、可操作性和前瞻性的管理制度,并留意相关的配套措施。 3.明晰的管理业务流程
4、,在现有流程中存在的问题进行优化和改善,同时设计出应有而没有的管理业务流程。 4.在现阶段接着保持直线职能制的管理组织方式,考虑将来的管理组织方式,并提出控管模式的方案。 第三节 组织方案设计思路 组织首先是社会实体,它有确定的目标,有细心设计的结构和协调的活动性系统,并且时时刻刻同外部环境保持着联系。 正是由于组织的存在,社会的资源才能通过它进行整合、利用以达到期望的目标和结果。由于组织的存在,人们可以有效地生产商品和供应服务。由于组织的存在,全部者、顾客和雇员才能获得创建价值。 如何搭建一个组织,依据现代的管理组织理论,可以从以下四个方面来考虑和分步确定。 1.最相宜的组织结构形式是哪一类
5、? 2.最相宜的管理层级是多少? 3.各部门的管理跨度是多少? 4.结合的领导风格和员工素养等实际状况,进行合理的调整。 常见的组织结构形式有直线制、直线职责制、事业部制、战略事业单位等四种,直线制仅适用于规模很小而且业务单一的企业,一般很少采纳。 一、直线职能型组织结构的特点 1.通过专业化提高企业的生产和工作效率; 2.对日常业务进行区分和授权决策; 3.有利于培育职责专家; 4.有利于保持企业最高决策者对战略的思索和限制; 5.简单导致专业分工过细和职责部门之间缺乏信息沟通; 6.个别部门缺乏全局的观点; 7.部门之间难免会出现冲突; 8.最高领导人的协调工作量大; 9.企业内部不简单培
6、育出全能管理专家; 10.组织内部分工细,刚性大; 11.组织反应慢。 二、事业部制组织结构的特点 1.把企业生产经营活动按产品或地区建立不同事业部,每个事业部都是相对独立的利润中心; 2.要求事业部具有相对独立的产品、市场; 3.事业部具有相对独立的利益; 4.事业部具有肯定的决策自主权(发展、人事支配、资金安排); 5.协调工作和必要的权力下放到适当的层次; 6.有利于对环境的反应; 7.战略的制定和实施更有利于适应详细的环境; 8.企业最高领导摆脱日常行政事务的束缚; 9.事业部成为培育战略管理人才的良好场所; 10.事业部间会出现争夺资源、争夺市场的问题; 11.总部和事业部之间的分权
7、程度不简单解决。 三、战略事业单位组织结构(超事业部制或矩阵结构)的特点 1.将若干事业部或者事业部的某些部分组合成为一个单位,通常以企业经营单位所服务的独立的产品或者市场部分为基础构成; 2.在战略事业单位内部,各个事业部具有相同的战略利害关系和产品/市场环境,简单协调一样; 3.有利于加强大型多种经营企业的战略管理; 4.有利于区分公司一级和经营单位一级的安排; 5.有利于明确不同经营单位的经济责任; 6.在总部与事业部之间又增加了一个管理层次; 7.资源安排上的不良竞争可能会增加; 8.公司副总经理的职责难以确定; 9.公司副总经理与事业部经理之间职权难以划分。 业务特性 相宜的组织结构
8、 单一业务 直线职能制 由单一业务发展出的系列产品 直线职能制,独立成本利润中心 独立业务,很少有横向联系 事业部制 独立业务,有很强的横向联系 矩阵式 创新性的业务 创新的组织结构 不相关的业务 战略事业单元/控股公司 相关业务,但与别人联合持股或持小部分股份 战略事业单元/控股公司 不同的组织结构有不同的适用范围,尤其同组织的规模、业务特性、领导风格极为相关。属于传统的制造企业,它的业务单一,通常核心竞争实力是成本事先,而领导风格偏向于集权管理方式;综合上述特性和煤焦化工行业的特点,应当采纳直线职能制的组织结构。 四、的管理思想 1集权为主,分权为辅 鉴于采纳的是直线职能制的管理组织形式,
9、同时又是单一产品演化出来的产业链,更主要的是人员素养的现状,懂得现代企业管理基本学问,了解现代企业管理实践的人才相对匮乏,所以应实行集权为主的管理思想,同时也要考虑到公司将来发展成为集团化企业的须要,在实践中依据详细状况适当分权,既有利于调动主动性,又有利于管理人才的培育。 2结果限制与过程限制并重 结果限制与过程限制并重的含义是:在强调目标管理的基础上,加强对过程的监控,通过对过程的限制达到限制结果的目的。 这主要是基于的现状,大量人员尚未完成从农夫向职业工人的转化,组织性、纪律性很差,素养偏低,很多同现代企业运营所须要的思想、观念相悖的意识、习俗在不断的影响着企业的规范化工作和目标的实现。
10、所以,强调对过程的监控,就是为了避开由于人员素养问题所造成的经营风险。 其次章 组织架构总体设计 一、组织架构说明 新的组织架构与原有组织架构相比,主要有以下改变: 1.将原来的“科”,“部”并存统一改为部。 2.合并原综合办公室与行政科,设立新的办公室。原行政科的行政管理职责及后勤保障职责与综合办公室的职责一样,依据组织设计的简洁性与统一性原理,建议把这两个职责部门进行合并。 3.在原劳资人事科的基础上组建人力资源部。原劳资人事科的职责主要停留在传统的人事管理上,不具备现代化人力资源管理职责,无法对公司的发展战略起到战略支持作用。成立人力资源部,强化并完善人力资源管理职责,有利于加强人力资源
11、管理,以符合公司将来发展战略的要求。 4.强化生产系统的管理职责。依据我们的调查和分析,目前生产系统的管理职责相对薄弱,突出表现为:原质检科在日产生产经营过程中只履行质量化验职责,而质量管理职责却没有得到强化;原生产技术科的生产调度职责没有得到强化,不能起到很好的现场调度管理作用,随着公司煤焦化产业链的完善,在生产过程中任何一个链条出现问题,将对公司的整个生产运营过程产生巨大影响,这就要求强化生产调度在生产管理中的地位与作用。同时,鉴于生产与平安工作的亲密联系,将平安环保科并入生产技术部。 5.新设立项目与发展部,负责公司发展战略探讨、投资项目可行性分析、建设项目的管理以及全公司的土建设施的维
12、护与修理。 6.其他职责部门的职责梳理,进一步明确各职责部门的职责划分,规范企业行为。 二、新组织架构图 第三章 部门职责 办公室 办公室职责概述 1、公司行政事务管理 2、公司文秘工作 3、法律事务 4、后勤保障 办公室职责详述 公司行政事务管理 1.负责公司对外公共关系和重大事务的协调。 2.负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作安排和其它综合性文稿。 3.协调公司各职责部门及业务部门之间的工作关系。 4.参加公司发展规划的拟定、年度经营安排的编制和公司重大决策事项的探讨。 5.负责公司企业文化建设。 6.负责公司办公用品和办公用资产的管理,制定公司及各部门的办公用品和办公用资
13、产的定额和标准,定期向供应部提交需求安排,并负责办公用品的保管和发放。 7.负责公司的保密工作,制定有关保密工作的制度,并监督制度的执行状况。 8.负责公司的通讯设施的管理。 9.负责公司的对外接待工作。 10.负责公司信息化建设。 11.负责外聘工程师的考勤工作。 二、公司文秘工作 12.负责组织公司有关会议,做好会议考勤,进行会议记录,编写会议纪要,并督促会议精神的贯彻实施。 13.负责草拟、审核或转发以公司名义颁布的各类文件、报告及函件。 14.负责公司印鉴和介绍信的管理。 15.负责报刊、杂志、信函和传真的订阅及收发工作。 16.负责公司行政性文件的打印和复印工作。 17.负责公司档案
14、管理工作。 三、法律事务 18.负责收集、整理和探讨与本公司业务相关的各种法律、政策、规定以及法律文件和资料。 19.为本公司新上项目的合法性供应法律看法,并负责有关法律文件的起草和法律事务的处理。 20.负责指导和处理本公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。 21.负责处理本公司的非诉讼性经济案件。 四、后勤保障 22.负责司机、小车和通勤车的管理与调度工作。 23.负责公司员工食堂、餐厅的管理。 24.负责公司的卫生绿化工作。 25.负责公司员工公寓、澡堂及其他后勤的管理。 五、制度管理 26.负责总结管理阅历,组织制定和完善企业管理规章制度和机制,并组织实施。 27.负责监督公司各项规章
15、制度的执行,对执行中出现的问题刚好向总经理汇报并提出处理看法。 人力资源部 人力资源部职责概述 1、人力资源规划与制度 2、人力资源基础管理工作 3、薪酬体系与目标管理 人力资源部职责详述 一、人力资源规划与制度 1.负责贯彻执行国家有关人事方面的政策法规,结合本公司状况,制定并实施公司的人力资源规划和安排。 2.负责拟订和修改公司的人事、劳资、培训等方面的政策及规章制度,经批准后,负责监督执行。 二、人力资源基础工作管理 3.负责公司外部人才储备体系及内部人才梯队建设,对人才的任用提出建议。 4.依据各部门的人力需求安排,负责对人才引进和聘请工作,并负责员工的辞退及内部调配。 5.负责办理员
16、工劳动合同的签订、续订、入职和离退职等人事手续。 6.依据公司员工的实际状况和企业发展的须要,结合各部门的看法和需求,制定并实施公司的人员培训安排。 7.负责公司员工的社会保障工作。 8.代表公司同代表员工的工会共同处理劳动纠纷。 9.负责专业技术人员的职称评定申报管理和专业职务的聘任工作。 10.负责员工的劳动关系、员工档案、奖惩、考勤等管理工作。 11.负责制定员工职业生涯规划,并组织实施。 12.依据生产技术部对工伤、工亡事故性质和责任的认定,确定补偿金和抚恤金。 三、薪酬体系与目标管理 13.负责拟订员工岗位薪酬制度,并组织实施。 14.负责建立公司目标管理体系,并组织实施。 财务部
17、财务部职责概述 1、会计核算 2、财务管理 3、税务管理 4、库存信息管理 财务部职责详述 一、会计核算 1.负责拟订公司会计政策和会计方法的详细实施方案。 2.负责公司资产、负债、全部者权益及收入、成本费用、利润的会计核算。 3.负责公司财务报表的编制。 4.负责公司会计档案管理。 二、财务管理 5.组织制定公司有关的财务指标安排,并检查、监督安排的执行状况。 6.负责拟订公司的财务管理制度,经上级审定后监督执行。 7.经公司授权,负责组织全公司的财务预算制度的拟订。 8.负责编制财务预算,指导公司其他部门编制成本、费用预算,并对预算的执行状况进行监控。 9.负责制定各类财务标准,并对标准的
18、执行状况进行监控。 10.在公司授权的范围内,办理投、融资事务并负责全公司的投、融资管理。 11.负责公司固定资产、在建工程及专项基金的财务管理。 12.负责公司存货的财务管理。 13.负责公司资金管理及调度。 14.负责编写财务分析及经济活动分析报告,为经营决策供应信息。 15.负责公司的财务风险管理(包括资产负债风险、信用风险等)。 16.负责公司的成本管理工作,包括成本安排、成本限制、成本核算和成本分析的管理工作。 17.负责公司的现金管理,包括支付给员工个人的现金支出以及现金报销。 18.负责公司的各项业务的收支工作。 三、税务管理 19.负责公司税务策略的制定,并依法纳税。 20.负
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