商品采购与付款管理制度.docx

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商品采购与付款管理制度1 .企业的商品采购业务统一归业务部负责办理，其他部门人员未经授权 不得兼办。2 .业务部应根据销售需要和库存情况编制采购供应计划，对计划采购定 货要签订合同或订货单。合同定单要求条款清楚、责任明确、内容全面，按合 同承付货款有据，拒付有理。3 .市场临时采购，由使用部门根据需求提出“请购单”，报经总经理审批 后办理。4 .所有购货业务做到：情报准、质量好、价格低、数量清、供货及 运 输方便、就地就近。5 .采购到货，要由仓库和质量检验部门进行数量和质量验收，并由仓库 保管员、质量检查员及有关负责人在验收单上签章。6 .购货付款手续，商品采购由业务部办理，市场临时采购由使用部门办 理，按规定到财务部办理请款付款手续。7 .到货验收后，由经办部门请款，经办人将审核无误的定货单、验收单、 发票账单付在请款单后，按审批流程报批签字后，到财务部门办理审核报销转 账手续。8 .财务部将从仓库签收的一份验收单与业务部报销转来的发票所附的验收单进行核对，以掌握购货业务的请款，报销及在途物资的情况。