大学档案库房管理制度.docx

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xxxx大学档案库房管理制度一、档案库房管理应坚持以防为主，防治结合”的方针 和坚固实用，安全防范，科学管理，利用方便”的原则，档 案库房应具有防火、防盗、防光、防尘、防有害生物、防高 温、防潮湿、防污染等安全防护措施，确保档案的安全保管。二、档案库房应配备温、湿度控制和调节设备，其温度 应控制在14-24,相对湿度应控制在45%-60%。三、库房温湿度记录要由专人负责，每天记录一次，要 积累保存好测试的数据、采取的措施及其变化情况等记录。四、严格执行档案进出库登记制度，建立健全登记手续。五、每年定期对库藏档案进行一次检查，清点档案数量, 及时发现需修改、整理的档案，填写检查记录，确保档案的 完整与安全。六、非档案工作人员不得进入档案库房。七、库房内禁止吸烟，不得堆放杂物或与档案无关的物 口 叩O八、档案管理人员应保持库房的清洁卫生，离开库房要 及时关门上锁，每日下班前要进行安全检查、切断电源、关 好门窗。九、档案密集架排列应避免阳光直射，档案密集架应有 统一的反映存放档案内容的标牌。十、档案排架应按照从左至右、自上而下的方法，系统 反映档案类目设置的具体顺序。