百货开业庆典方案.docx
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1、xx百货开业庆典方案筹备安排 1、活动规模: 参加人数200260位左右,现场布置以产生热烈隆重庆典仪式气氛为基 准,活动以产生良好新闻效应,社会效益为目标。2、活动场所: xx百货广场3、活动内容:xx百货开业仪式4、举办时间:2003年1月27日。5、交通食宿安排: 主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所,而承办单位负责礼仪小姐 军乐队、醒狮队、摄影师等接送工作。6、活动物资筹办: 车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。7、活动主持人选: 一女、一男(说普通话,青春、时尚、能制造活泼气氛) 8、 嘉宾邀请: , 嘉宾邀请,是仪式活开工作中极其重要一环,为了使仪式
2、活动充分发挥其轰动及舆论积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精巧请柬,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。嘉宾邀请范围: A、 政府领导;上级领导、主管部门负责人: B、 办单位负责人: C、 内权威机构: D、 知名人士、记者: E、 业主9、广告宣传(建议性、仅供参考): 根据“xx百货营销战略及厂告诉求对象,通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面立体式宣传,把“xx百货良好品牌形象凸现于深圳广阔市民眼前,创造出良好宣传效应,为今后开展,经营战略销路。广告内容要求: 开业告示要写明事由,即xx百货开业庆典仪式在何时何地举行,介
3、绍有关xx百货建立规划、经营理念、效劳宗旨。广告媒体安排 在活动前3天即须订好?深圳特区报?、?深圳商报?等广告位,并制作好广告稿件及广告方案书,预约电台、电视台、报纸新闻采编,做好新闻报道准备工作,印制好准备派发礼品袋、宣传资料。1)报纸广告:在?特区报?、?深圳商报?、提前订好广告位,设计精巧展览宣传广告。2)印制广告: 宣传单页、礼品袋、 10、工作安排: 1、前期准备阶段:2003年1月4日,日月星辰广告礼仪公司将“xx百货开业筹划草案送公司审阅,就方案做出实际性修改。 2、双方公司就此次活动签订?合作意向书?,?合作意向书?应对本次活动中双 方责任及权益进展说明,同时应说明有本次活动
4、规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。 3、双方公司应就此次活动成立联合工作小组,联合工作小组应当于当天召开第 一次联席工作会。联席会仪应对近期工作作出明确安排;下午甲乙双方召开 第二次联席工作会对本次活动规模、大小、工程设置做出决定,并做出详 细设计方案,签定正式合同。 4、2003年1月22日,按照工程实施方案要求广告宣传工作应开场运作,第 一批软性广告宣传应见报。 二)、制作、实施阶段工作安排: 5、2003年1月22日,联合工作小组深圳市xx百货方应开场发送请柬、回执,并在三日内完成回执回收工作。 6、2003年1月24日,各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定
5、专人进展保管。 7、2003年1月24日,日月星辰方面应完成活动所需物品前期制作工作,至此日月星辰公司与相关协作单位确定工作应全部完成。 三)、现场布置阶段工作安排: 1、2003年1月24日,日月星辰公司开场现场布置工作,24日一天应完成所 有条幅、彩旗、灯杆旗安装工作。(物管公司派两名工作人员配合,确认准确位置) 2、2003年1月25日,开场现场布置工作,上午:完成主席台搭建及背景牌安装,下午:3:00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响摆设布置,并协同xx百货企业集团有关人员检查己布置完成物品。晚上6:00时前完成充气龙拱门、高空气球布置工作:晚上二12:00前完成花掂、花牌、胸花
6、、胸牌制作工作。 3、2003年1月26日,上午9:00时前,日月星辰公司完成花篮、花牌、盆花布置,上午10:00完成小气球充气工作。11:00日月星辰公司应同百货对全部环境布置进展全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。 四)、活动实施阶段工作安排: 1、2003年1月27日,上午7:00日月星辰公司工作人员和深圳xx百货工作人员到达现场准备工作:保安人员正式对现场进展平安保卫。 2、2003年1月27日,上午8:00礼仪小姐、狮队、军乐队准备完毕。 3、2003年1月27日,下午8:30主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕。深圳市 4、2003年1月27日,9:00活动正式开场。军乐队奏迎宾
7、曲,礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。 场景布置 彩旗 1、数量:60面 2、规格:075mXl5m 3、材料:绸面 4、内容:xx百货隆重开业。 5、布置:广场及道路两边插置。 印制精巧彩旗随风飘动,喜气洋洋地迎接每位来宾,能充分表达主办单位热 情和欢悦景象,彩旗数量能表达出整个庆典场面浩势。同时又是有效宣传 品。 横幅 1、数量:1条; 3、规格:45X10M材料:牛津布: 4、内容:如图 5、布置:广场进门墙壁 贺幅 l、数量:1条; 2、规格:15X20M材料:牛津布: 3、内容:如图 4、布置:广场墙壁 放飞小气球 1、数量:2000个 2、材料:进口PVC 3、布置:主会场上
8、空 剪彩时放飞,使整个会场显得隆重祥和,更能增加开业庆典仪式现场气氛。 高空气球 l、数量:12个 2、规格:气球直径3米。 3、材料:PVC 4、内容:见图 5、布置:现场及主会场上空。 充气龙拱门 1、数量:1座 2、规格:跨度15米座 3、材料:PVC 4、内容:如图5、布置:主会场入口处及车道入口 签到台、遮阳伞 1、数量:签到台1组、遮阳伞一把 2、规格:3m X065 m X075m 3、布置:主会场右边桌子铺上红绒布,写有“签到处,以便贵宾签到用。 花滥 1、数量:30个 2、规格:五层中式 3、布置:主席台左右两侧 带有真诚祝贺词花蓝五彩缤纷,璀璨夺目,使庆典活动更冲动人心。
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