2022年浙江省计算机二级办公软件高级应用技术考试真题题库.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 学而不思就惘,思而不学就殆浙江省运算机二级办公软件高级应用技术考试真题题库二级 Word试题题目要求文档： Adobe 简介1、对正文进行排版,其中：（1） 章名使用样式“ 标题 1” ,并居中；编号格式为：第 X 章,其中 X 为自动排序；（2） 小节名使用样式“ 标题 2” ,左对齐；编号格式为：多级符号,X.Y；X为章数字序号, Y 为节数字序号（例： 1.1 ）；（3） 新建样式,样式名为：“ 样式”+准考证号后 4 位；其中：a. 字体： 中文字体为“ 楷体 _GB2312” ,西文字体为“Times New Roman” ,字号为“

2、 小四” ；b. 段落：首行缩进 2 字符,段前 0.5 行,段后 0.5 行,行距 1.5倍c. 其余格式：默认设置；（4）对显现“1. ” 、“ 2. ” 处,进行自动编号,编号格式不变；对显现“1）” 、“2）” 处,进行自动编号,编号格式不变；（5）将（ 3）中的样式应用到正文中无编号的文字；留意：不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注；名师归纳总结 （6）对正文中的图添加题注“ 图” ,位于图下方,居中；第 1 页,共 12 页a. 编号为“ 章序号”- “ 图在章中的序号” ,（例如第 1 章中第 2 幅图,题注编号为1-2 ）- - - - - - -精选学习资料 - - -

3、- - - - - - 学而不思就惘,思而不学就殆b. 图的说明使用图下一行的文字,格式同标号,c. 图居中；（7）对正文中显现“ 如下图所示” 的“ 下图” ,使用交叉引用,改为“ 如图 X-Y 所示” ,其中“X-Y” 为图题注的编号；（8）对正文中的表添加题注“ 表” ,位于表上方,居中；a. 编号为“ 章序号”-“ 表在章中的序号” ,（例如第 1 章中第 1张表,题注编号为 1-1 ）b. 表的说明使用表上一行的文字,格式同标号；c. 表居中；（9）对正文中显现“ 如下表所示” 的“ 下表” ,使用交叉引用,改为“ 如表 X-Y 所示” ,其中“X-Y” 为表题注的编号；（10）为正

4、文文字（不包括标题）中首次显现“Adobe” 的地方插入脚注,添加文字“Adobe系统是一家总部位于美国加州圣何赛的电脑软件公司” ；2、在正文前按序插入节,使用“ 引用” 中的目录功能,生成如下内容：（1） 第 1 节：目录；其中： a. “ 目录” 使用样式“ 标题 1” ,并居中； b. “ 目录” 下为目录项；（2）第 2 节：图索引；其中： a. “ 图索引” 使用样式“ 标题 1” ,并居中； b. “ 图索引” 下为图索引项；（3）第 3 节：表索引；其中： a. “ 表索引” 使用样式“ 标题 1” ,并居中； b. “ 表索引” 下为表索引项；3、对正文做分节处理,每章为单独

5、一节；名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 12 页精选学习资料 - - - - - - - - - 学而不思就惘,思而不学就殆4、添加页脚；使用域,在页脚中插入页码,居中显示；其中：（1）正文前的节,页码采纳“i,ii,iii, ” 格式,页码连续；（2）正文中的节,页码采纳“奇数页开头；1,2,3 , ” 格式,页码连续,并且每节总是从（3）更新目录、图索引和表索引；5、添加正文的页眉；使用域,按以下要求添加内容,居中显示；其中：（1）对于奇数页,页眉中的文字为“ 章序号”+“ 章名” ；（2）对于偶数页,页眉中的文字为“ 节序号”+“ 节名” ；文章第一章 Adobe

6、Acrobat Professional 简介1.1 什么是 Adobe Acrobat Professional Adobe Acrobat Professional软件可以使商业人士能够牢靠地创建、合并和控制 Adobe PDF文档,以便轻松且更加安全地进行分发、协作和数据收集；制作 PDF文档的利器,办公必备；近年来,Adobe公司始终在努力使Acrobat 从一款简洁的 PDF软件进展成一个完整的数码发布平台, 甚至增加了对三维图片的支持； 现在该公司又将为企业供应协作功能；依据公司供应的一个例子,Adobe表示工程师可以与产品线上其他人名师归纳总结 员共享产品设计, 而律师可以传递具

7、有数字签名的合同,建筑师可以让客户浏览第 3 页,共 12 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 学而不思就惘,思而不学就殆和批注他的设计蓝图； 内置的安全性将让用户可以掌握哪些内容可以被共享和编辑；要安装 Adobe Acrobat Professional 7 系统配置要求表组件 要求,系统的最低配置要求如下表所示；运算机和处理 1000 兆赫 MHz 或更快的处理器器内存 512 兆字节 MB 或更大的 RAM 硬盘 10 千兆字节 GB ；假如在安装后从硬盘上删除原始下载软件包,将释放部分磁盘空间；驱动器 CD-ROM 或 DVD 驱动器显示器

8、1024x768 或更高辨论率的监视器操作系统 Microsoft Windows XP Service Pack SP 2 1.2 Adobe Acrobat Professional 软件版本Adobe公司为升级后的网络会议软件推出了两个版本,Connect 为网络应用软件,Connect 专业版这是在本地机器上运行的传统应用软件；两个软件都具备了白板、屏幕共享、文字谈天以及其它视频和音频功能；网络版的软件最多只支持15 人开会,而专业版可以支持一万五千人；此外,在网络电话和其它功能方面,专业版供应了更好的性能；牢靠地创建、合并和掌握 Standard 软件可以使商业人士牢靠地创建、合并和

9、掌握 于且更加安全地进行分发和协作；使用 Acrobat Standard,您可以：1. 合并和排列文档PDF文档； Adobe Acrobat8 Adobe PDF文档,以便将文档、绘图和丰富的媒体内容合并到一个完善的 Adobe PDF文档中；以任意顺序排列文件而无需考虑文件类型、尺寸或方向；2. 治理共享批阅 轻松进行共享批阅（无需注释并跟踪批阅状态；3. 使用用户熟识的注释工具IT 帮助）,答应批阅人查看彼此的使用用户熟识的高亮、 附注、铅笔和删除线等注释工具； 仍可以从其他内嵌应用 程序中以注释的形式附加文件；名师归纳总结 - - - - - - -第 4 页,共 12 页精选学习资

10、料 - - - - - - - - - 学而不思就惘,思而不学就殆4. 跟踪批阅并治理注释跟踪哪些批阅人已供应了反馈；通过单键操作轻松地将注释编译成单独的 文档,并可按作者、日期或页号对这些注释进行排序；PDF5. 以 Microsoft Word格式储存将 Adobe PDF文件另存为 Microsoft Word 以便于内容的重复使用；文档,保留布局、字体、格式和表,6. 将书面文档和电子邮件存档以便于搜寻和检索 利用 OCR技术扫描书面文档以创建紧凑、 可搜寻的 Adobe PDF文档；将 Microsoft Outlook 和 Lotus Notes 电子邮件存档转换为 7. 储存网页

11、Adobe PDF以便于搜寻和检索；将网页转换为 Adobe PDF文档以便于打印、存档、标记或共享；8. 统一页眉、页脚和水印自动删除源文件中的页眉和页脚并向合并后的 眉、页脚或水印；9. 对文档进行数字签名Adobe PDF文档中添加统一的页应用数字签名来验证文档、治理文档状态并防止修改文档；10. 创建安全性策略创建自定义的口令和许可组合并将其另存为便于应用到新 性策略；11. 以 PDF/A格式创建以便于存档Adobe PDF文档的安全以 PDF/A（有关电子文档长期存档的 ISO 标准）格式创建文档；Adobe公司为满意不同的用户需求,发布了三个版本的示；Acrobat 7 版本表专

12、业版 Acrobat 7.0 Professional 标准版 Acrobat 7.0 Standard Acrobat 7.0 ,如下表所名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 12 页精选学习资料 - - - - - - - - - 学而不思就惘,思而不学就殆基础版 Acrobat Elements 其次章 PDF介绍2.1 什么是 Adobe PDF. 便携式文档格式 PDF是一种通用文件格式,用于储存由多种应用程序和平台上创建的源文档的字体、图像和布局；PDF是一种可在全球各地安全、牢靠地分发和交换电子文档和表单的标准；Adobe PDF文件紧凑而完整；任何 Adobe

13、 Reader软件的免费拥有者都可以共享、 查看和打印 Adobe PDF文件；使用 Adobe Acrobat软件产品,您可以将任何文档转换为 Adobe PDF；2.2 为什么使用 Adobe PDF. 在全球各地有很多政府和企业采纳PDF来加快文档治理流程并削减对纸张的依赖；例如, PDF是向美国食品与药物治理局（FDA）电子提交药品许可的标准格式,也是美国联邦法院电子案例编档的标准格式；英国和德国政府也使用 PDF进行电子文档交换；2.3 Adobe PDF 优势及存在的问题1. 优势1）任何人在任何地方都可打开 PDF文件；您所需要的仅仅是免费的 Adobe Reader软件；由纸张

14、和电子文档组成的档案难以搜寻且占用空间,并且需要创建文档的应用程序； PDF文件紧凑而又可完全搜寻,并且使用 Adobe Reader 可在任何时候拜访 PDF文件；链接使得 PDF文件很简洁导览；2）加标签的 Adobe PDF答应文本重排以便于在移动平台上显示,例如,Palm OS、Symbian和 Pocket PC 设备；3）加标签的 PDF文件包含关于内容和结构的信息,从而可以通过屏幕阅读器访问这些文件；2. 存在的问题1） 收件人无法打开文件,由于没有用于创建文件的应用程序；2） 文档在手持设备上显示不正确；3）商业活动回复到文档和表单的纸张交换,由于缺乏可验证和可审核的电子流程；

15、名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 12 页精选学习资料 - - - - - - - - - 学而不思就惘,思而不学就殆4） PDF文档可能含有特别的拜访权限和数字签名；5） 视力不佳的读者可能无法拜访格式复杂的文档；第三章 Adobe Acrobat Professional 的主要功能3.1 创建并牢靠地共享 PDF文档轻松地将可打印的任何文档转换为 1. 轻松地将文件转换为 PDF 通过单键操作即可轻松地将文档从PDF以保留格式和确保文档完整性；Microsoft Word 、Excel 、PowerPoint 、Outlook 、Internet Explorer、

16、Project 、Visio 、Access 和 Publisher以及Autodesk AutoCAD 和 Lotus Notes 转换为 PDF；2. 用 OCR扫描到 PDF 将纸质文档扫描到 PDF中, 并使用光字字符识别 OCR技术自动识别文本以创建 紧凑的可搜寻的 PDF文档；3. 将电子邮件转换为 PDF 将来自 Microsoft Outlook 或 Lotus Notes 的电子邮件或电子邮件文件夹归档为 PDF文件以便于轻松搜寻和检索；4. 使用 A 新功能 将 A 服务与 Acrobat 一起使用来储备和共享大文档 , 收集表单数据 , 并与几乎任何人在任何地方批阅文档；

17、5. 创建并牢靠地共享 PDF文档轻松地将可打印的任何文档转换为 3.2 爱护和掌握敏锐信息 1. 使用加密功能爱护文档PDF以保留格式和确保文档完整性；1） 新功能使用 256 位加密帮忙爱护 PDF文档；2） 新功能使用 256 位加密帮忙爱护 PDF中的附件文档；2. 使用口令和权限帮忙爱护数据名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 12 页精选学习资料 - - - - - - - - - 学而不思就惘,思而不学就殆使用口令来帮忙掌握对 PDF文档的拜访； 使用权限来限制打印、 复制或改动； 将 口令和权限另存为可以轻松应用到新的 PDF文件的安全策略；3. 永久删除敏锐

18、信息使用密文工具切断敏锐文本、插图或其他信息的来源 容；4. 删除隐匿数据, 从 PDF文档中永久删除内检查 PDF文档是否有元数据、隐匿的图层和其他隐匿的信息 , 并在将这些文件分 发到其他人之前删除它；5. 验证 PDF文档 使用数字 ID 来验证文档 , 说明它们来自可信的来源；6. 对文档进行数字签名 应用数字签名来验证文档、治理文档状态并帮忙防止未经授权的修改；7. 包含 Adobe Reader 用户 使用免费的 Adobe Reader 软件 版本 8 或更高版本 将数字签名功能扩展到任何 人,如下图所示；Adobe Acrobat Professional 界面图 3.3 通过

19、共享文档批阅进行协作 1. 治理电子文档批阅通过交互式共享文档批阅获得所需的输入,这使参与人员能够看到其他批阅人的注释并在其上构建,这些注释可以按作者、日期或页面排序；2. 轻松批阅视频 新功能使用任何注释和标记工具对视频进行注释,以向某个特定帧添加反馈；3. 轻松跟踪批阅增强功能使用批阅跟踪器来监视共享批阅中的进度和参与情形；查看批阅人的状态, 向审阅人发送电子邮件,发送电子邮件提示,或邀请其他参与人员参与批阅；名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 12 页精选学习资料 - - - - - - - - - 学而不思就惘,思而不学就殆4. 修改和终止批阅新功能使用批阅跟踪器来

20、添加和更换批阅截止日期、批阅人开头一个新的批阅；5. 包含 Adobe Reader 用户终止批阅、 删除批阅及使用相同的通过使用 Acrobat 9中的全部注释和标记工具 包括附注、图章、高亮、线条、外形等等 ,使使用免费 Adobe Reader 软件 版本 8 或更高版本 的任何人都能够 参与基于电子邮件或服务器的批阅；6. 将注释导出到 Word或 AutoCAD 挑选注释并将其导回到原始Word或 AutoCAD文件；在 Word中,注释以修订的形式显示,在 AutoCAD中,注释以单独图层的形式显示；7. 比较 PDF文档自动突出显示 PDF文档的两个版本之间的差异, 包括文本和图

21、像, 这样您可以快 速、轻松地识别转变的内容；8. 同步文档视图新功能借助共同导航文档的才能,帮忙同事、客户和合作伙伴同时在同一页面上工作；如要供应清楚性并增强争论,请使用A 服务在 PDF文件上启用协作；然后通过掌握他们看到的页面视图,实时分发 PDF文件并带领收件人完成它；3.4 轻松创建表单并收集数据 1. 轻松创建和治理电表单新功能使用新的表单向导将Microsoft Word和 Excel 文档或扫描的纸张转换为可填写的 PDF表单；优化表单分发： 轻松分发表单, 将收集的表单组合到一个文档或视 图中以易于挑选和分析, 并将收集的数据导出到某个电子表格中；轻松跟踪表单 和参与情形,

22、使用表单跟踪器来查看表单是何时完成的及由谁完成的,并发送提 醒；2. 表单模板入门充分利用现有的常用表单模板 比如人力资源表单、 发票和费用报告 库；创建动态表单增强功能使用Adobe LiveCycle Designer一个随 Acrobat 9 Pro供应的专业表单设计工具 来进一步自定义和自动化动态XML表单；第四章 Adobe Acrobat Pro入门名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 12 页精选学习资料 - - - - - - - - - 学而不思就惘,思而不学就殆4.1 创建 PDF 只需一次单击即可将您的业务文档转换为 Adobe PDF；Acrobat

23、PDFMaker简化了在多个业务应用程序（包括 Microsoft Office 应用程序和 Lotus Notes ）中将文档转换为 PDF的过程；安装 Acrobat 时,Acrobat 会自动将 PDFMaker控件添加到兼容的应用程序中；1. 创建文档在支持 PDFMaker的创作应用程序中创建并定稿文档,可以从扫描仪创建 PDF文档,如下图所示；使用扫描仪创建 PDF图2. 挑选 PDF转换设置在创作应用程序中,挑选“Adobe PDF” “ 更换转换设置” ；假如您使用 Lotus Notes,请挑选“ 操作” “ 更换 Adobe PDF转换设置” ；假如您使用 Microsof

24、t Office 2007 应用程序,请单击 Acrobat 带状图标中的“ 首选项” ；在“Acrobat PDFMake” 对话框的“PDFMaker设置” 中,从“ 转换设置” 菜单项择适当的 PDF预设； PDF预设可确定文件压缩、图像辨论率、是否嵌入了字体以及其它 PDF转换设置；假如您要预备文档用于专业打印,请使用“ 高质量打印”或“ 印刷质量”预设；假如您要预备文档用于联机查看,请挑选“ 小文件大小”；标准默认设置适于很多业务使用和桌面打印；挑选转换设置之后, 每次从今应用程序创建 PDF时都会使用这些设置,直到您进行更换；3. 挑选应用程序设置在对话框的“ 应用程序设置” 区域

25、中,挑选是否包括书签、超文本链接、帮助工 具功能以及其它选项；单击应用程序选项卡（例如,“ Word” 选项卡）可查看特 定于您的应用程序的选项； 例如,在 Word中,您可以转换脚注和链接； 在 Visio（在 Acrobat 9 Pro Extended 和 Acrobat 9 Pro 中受支持）中,您可以拼合图 层；单击“ 确定” 关闭“Acrobat PDFMaker” 对话框；4. 然后创建 PDF 单击“ Acrobat PDFMaker” 工具栏上的“ 转换为 Adobe PDF” 按钮,或者在 Microsoft Office 2007中,单击 Acrobat 带状图标上的“

26、创建PDF” 按钮；您可以通过电子邮件自动发送 PDF,也可以使用 Adobe PDF菜单中的其它命令将其发出以供审名师归纳总结 阅；显现提示时,请输入PDF的名称和位置；创建PDF时,会显现提示答应您选第 10 页,共 12 页择其它选项,详细取决于您使用的应用程序及设置；您也可以直接使用Internet - - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 学而不思就惘,思而不学就殆Explorer将网页转换为 PDF；要进行转换,请 Internet Explorer浏览器中访问某个网站,然后单击工具栏中的“ 转换” 按钮；4.2 表单您可以将任意表单转换为交互表单

27、,以便用户可以用电子形式填充并返回；以您已扫描的纸质表单或在任意应用程序中创建的表单文档开头；1. 然后创建 PDF 您可以将纸质表单直接扫描到Acrobat （挑选“ 文件” “ 创建 PDF” “ 从扫描仪” ）中；您也可以使用 Acrobat PDFMaker、Adobe PDF打印机或 Acrobat 中的创建 PDF命令将任意电子文档转换为 PDF；2. 使用“ 表单” 向导自动创建表单域挑选“ 表单” “ 启动表单向导” ；请依据向导中的屏幕说明进行操作,然后单击“ 确定” 关闭“ 欢迎使用表单编辑模式” 对话框；当您运行向导时,Acrobat会分析文档并自动创建电子表单域；3.

28、评估 Acrobat 创建的表单域Acrobat 将在“ 域” 窗格中列出创建的表单域；浏览文档以查看 Acrobat 是否遗漏了现有域或者创建了额外的域；要删除某个域,请在“ 域” 窗格中将其选中,然后按“ 删除” ；4. 依据需要添加或编辑表单域在需要的位置添加表单域；您可以向PDF添加文本域、复选框、列表框、单项按钮、操作按钮、数字签名域以及条形码；从“ 表单” 工具栏中的添加新域列表选 择表单域类型,然后单击要显示该域的位置； 为每个新域指定唯独的说明性名称；该名称不显示在用户可以看到的表单上,中的数据时标识域；5. 储存表单但是它可以在您使用数据库或电子表格确保储存含有您添加的全部域

29、的表单；挑选” 文件” “ 另存为” 以使用其它名 称储存表单,以便完整保留您的原始静态文档,如下图所示；创建并储存表单图4.3 开头共享批阅名师归纳总结 - - - - - - -第 11 页,共 12 页精选学习资料 - - - - - - - - - 学而不思就惘,思而不学就殆在共享批阅中, 全部参与者均可以查看注释并回复；这是让批阅者在批阅过程中解决争议, 确定争论领域以及提出创新解决方案的极佳方式；您可以将共享批阅承载在网络文件夹、 WebDAV文件夹、 SharePoint 工作区或 A （一个新的基于 Web的安全服务）上；您只需使用 即可开头共享批阅；4.4 启用实时协作Acrobat 、PDF和免费的 Adobe ID您可以使用 A 与一个或多个同事一起联机实时批阅 PDF；通过实时协作功能, 您可以共享页面, 以便全部查看者同时看到相同的内容；使用实时聊天窗口可以争论您正在查看的文档；您可以使用 Acrobat 9 或 Reader 9 邀请任何人参与实时协作；注：实时协作功能未以全部语言供应；名师归纳总结 - - - - - - -第 12 页,共 12 页