2022年股份有限公司内部会计控制制度.docx
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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 股份有限公司内部会计掌握制度第一章总就第一条 为促进公司内部会计掌握建设,加强内部会计监督,爱护公司正常的业务运作,依据中华人民共和国会计法、企业会计制度、内部会计控制规范基本规范 、公司法等法律法规,结合公司实际情形,制定本制度;其次条 本制度所称内部会计掌握是指公司为了提高会计信息质量,爱护资产的安全、完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列掌握方法、措施和程序;第三条 本制度适用于本公司及本公司下属的各办事处、经营单位等独立核算的会计实体;第四条 本制度由行政办公室负责组织实施,公司各部门应严格遵照执行本制度;第五条
2、 公司负责人对本公司内部会计掌握制度的建立健全和有效实施负责;第六条其次章内部会计掌握的基本目标和原就公司内部会计掌握应达到以下基本目标:(一) 规范公司会计行为,保证会计资料真实、完整;(二) 堵塞漏洞、排除隐患,防止并准时发觉、订正错误及舞弊行为,爱护公司资产的安全、完整;(三) 确保国家有关法律法规和公司内部规章制度的贯彻执名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 20 页精选学习资料 - - - - - - - - - 行;第七条 公司内部会计掌握应遵循以下主要基本原就:(一) 内部会计掌握应符合国家有关法律法规;(二) 内部会计掌握应约束公司内部涉及会计工作的全部人 员
3、、经济业务及相关岗位,任何个人都不得拥有超越 内部会计掌握的权力,任何业务都不得超越内部掌握 程序处理;(三) 公司内部涉及会计工作的部门、岗位应合理设置,其 职责权限应合理划分,坚持不相容职务相互分别,确 保不同部门和岗位之间权责分明、相互制约、相互监 督;(四) 内部会计掌握应遵循成本效益原就,以合理的掌握成 本达到正确的掌握成效;(五) 随着外部环境的变化、公司业务职能的调整和治理要 求的提高,应不断修订和完善公司内部会计掌握制度;第三章 内部会计掌握的内容第八条 公司内部会计掌握主要包括以下内容:(一) 货币资金内部会计掌握;(二) 实物资产内部会计掌握;(三) 对外投资内部会计掌握;
4、(四) 工程项目内部会计掌握;(五) 选购与付款内部会计掌握;(六) 筹资内部会计掌握;(七) 销售与收款内部会计掌握;(八) 成本费用内部会计掌握;名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 20 页精选学习资料 - - - - - - - - - (九) 担保内部会计掌握;(十) 电算化治理掌握;(详见 电算化治理制度 )第九条 公司货币资金内部会计掌握程序;(一) 货币资金是指公司所拥有的现金、银行存款和其他货 币资金;(二) 公司负责人对公司货币资金内部掌握的建立健全和有 效实施及货币资金的安全完整负责;(三) 公司建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门 和岗位的职责权
5、限,确保办理货币资金业务的不相容 岗位相互分别、 制约和监督; 出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权项目的登记 工作;公司不得由一人办理货币资金业务的全过程;(四) 配备合格的工作人员办理公司货币资金业务,公司可 依据具体情形对有关工作人员进行岗位轮换;办理货 币资金业务的工作人员应具备良好的职业道德,忠于 职守,廉洁奉公,遵纪守法,客观公平,不断提高会 计业务素养和职业道德水平;(五) 公司对货币资金业务建立严格的授权批准制度,明确 审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关掌握措施,规定经办人办理货币资金业务 的职责范畴和工作要求;(六) 审批人应依据
6、货币资金授权批准制度的规定,在授权 范畴内进行审批,不得超越审批权限;原就上,公司 总裁或主管财务的常务副总裁对资金支付有裁决权,但需集体审议或联签的货币资金业务应按相关程序办理;对金额在人民币5000 元以下的零星货币资金业务,可由享有裁决权的公司领导授权有关高层治理人 员代为行使其审批权;经办人应在职责范畴内,依据 审批人的批准看法办理货币资金业务;对于审批人超名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 20 页精选学习资料 - - - - - - - - - 越授权范畴审批的货币资金业务,经办人有权拒绝办 理,并准时向审批人的上级授权部门报告;(七) 公司应依据以下程序办理货
7、币资金支付业务;1、支付申请;公司有关部门或个人需请款(含报销)时,应提前向审批人提交货币资金支付申请,注明 款项的用途、金额、预算、支付方式等内容,并附 有有效经济合同或相关证明、选购方案及合法票据 等;2、支付审批;审批人依据其职责、权限和相应程序对 支付申请进行审批,对不符合规定及审批程序的货 币资金支付申请,审批人应拒绝批准;请款单据首 先应经请款部门经理、部门主管副总裁批准,再由 财务部、审核审计部等部门审核,之后报财务副总 裁、常务副总裁或总裁依次审批;如公司对款项支 付实行定额分级授权审批制度,就相关请款单据可 分别由享有审批权的领导在授权的定额范畴内依次 审批;3、支付复核;财
8、务部应对批准后的货币资金支付申请 进行复核,复核货币资金申请的批准范畴、权限、程序是否精确,手续及相关单证是否齐备,金额的 运算是否精确,支付方式、支付单位是否妥当等;复核无误后,交由出纳人员办理支付手续;4、办理支付;出纳人员应依据复核无误的支付申请,再次复核后,按规定办理货币资金支付手续,并及 时登记现金和银行存款日记帐;(八) 公司对于重要货币资金支付业务,如相关工程项目建 设、土地征拆补偿、固定资产购置、对外投资、偿付 贷款股息、支付大宗购货款等货币资金支付业务,应 实行集体决策和审批,并建立责任追究制度,防范贪 污、侵占、挪用货币资金等行为;对超过董事会授权名师归纳总结 - - -
9、- - - -第 4 页,共 20 页精选学习资料 - - - - - - - - - 的资产处置金额的货币资金支付业务,除实行上述程 序外,仍应报董事会批准后方可执行;公司业务用备 用金借款必需执行严格的授权批准程序,严禁擅自挪 用、借出货币资金;(九) 严禁未经授权的部门或人员办理货币资金业务或直接 接触货币资金;(十) 公司应加强对库存现金限额的治理,原就上公司每天 库存现金余额不应超过人民币贰万元,超过库存现金 限额的现金应准时缴存银行;(十一)依据现金治理暂行条例的规定,结合公司实 际情形,确定以下业务属于现金的开支范畴:1、员工工资、津贴、奖金、个人劳务酬劳;2、各种劳保、福利费用
10、及国家规定的对个人的其他支 出;3、向个人收购农副产品和其他物资的价款;5000出差人员需随身携带的差旅费;4、因选购、业务等需要借支的备用金(人民币5、元以下);6、结算起点以下的零星费用支出,如款待费、办公费 等,公司结算起点原就上为人民币一千元,超过结算起点的费用支出经公司领导批准后方可以现金支 付;7、国家规定及结合公司实际情形需要支付现金的其他 支出;不属于现金开支范畴的业务应通过银行办理转帐或汇款 结算;(十二)公司的现金收入应准时存入银行,不得直接用于支付公司自身的支出;因特殊情形需坐支现金的,应名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 20 页精选学习资料 - -
11、 - - - - - - - 事先报开户银行审查批准;(十三)公司取得的货币资金收入必需准时入帐,不得私设“ 小金库” ,不得帐外设帐,严禁收款不入帐;(十四)公司应严格依据 支付结算方法 等国家有关规定,加强银行帐户的治理,严格依据规定开立帐户,办理存款、取款、结算等业务;公司应定期检查、清理银行帐户的开立及使用情形,发觉问题, 准时处理;公司应加强对银行结算凭证的填制、传递及保管等环 节的治理和掌握;(十五)公司应严格遵守银行结算纪律, 不行签发无资金 保证的票据或远期支票,套取银行信用;不行签发、取得和转让无真实交易和债权债务的票据,套取银行 和他人资金; 不行无理拒绝付款, 任意占用他
12、人资金;不行违反规定开立和使用银行帐户;(十六)公司指定财务部由专人定期核对银行帐户,每月至少核对一次,编制银行存款余额调剂表,使银行存 款余额与银行对帐单调剂相符,如调剂不符,应查明 缘由,准时处理;(十七)公司应定期和不定期进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符; 发觉不符,应准时查明缘由,作出处理;(十八)公司应对门票、 停车票、股票、土地证、房产证、会员证、餐券等有价证券视同货币资金进行严格治理;有价证券统一由财务部集中保管,需申领或借用有关 有价证券的部门应参照货币资金业务审批程序办理相 关手续;(十九)公司应加强与货币资金相关的票据如支票、汇款单、发票、收款收据等的治理,明确
13、各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程 序,并专设登记账簿进行记录,防止空白票据的遗失名师归纳总结 - - - - - - -第 6 页,共 20 页精选学习资料 - - - - - - - - - 和被盗用;(二十)公司应加强银行预留印鉴的治理;公司预留银行印鉴包括单位负责人名章、财务专用章及常务副总裁 和财务副总裁亲笔签名; 公司负责人名章由总裁保管,财务专用章由财务部经理负责保管;在印章保管人因 公出差等特殊情形下,为不影响正常业务开展,保管 人可授权有关人员临时代为保管,并应办理临时交接 手续;不得一人保管支付款项所需的全部印章;(二十一)公司应加强对货币资金业
14、务的监督和检查,对监督检查过程中发觉的货币资金内部掌握中的薄弱环 节,应准时实行措施,加以订正和完善;第十条 公司实物资产内部会计掌握程序;(一) 实物资产是指公司用于销售的库存商品及办公、经营 用房屋、基础配套设施、设备、交通工具、电器、低 值易耗品等;(二) 公司建立实物资产的岗位责任制,对实物资产的验收 入库、领用、发出、盘点、保管及处置等关键环节进 行掌握,防止各种实物资产被盗、毁损和流失;(三) 配备合格的工作人员办理公司实物资产相关业务,公 司可依据具体情形对有关工作人员进行岗位轮换;办 理实物资产业务的工作人员应具备良好的职业道德,忠于职守,廉洁奉公,遵纪守法,客观公平,不断提
15、高业务素养和职业道德水平;(四) 公司对实物资产业务建立严格的授权批准制度,明确 审批人对实物资产业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关掌握措施,规定经办人办理实物资产业务 的职责范畴和工作要求;(五) 审批人应依据实物资产授权批准制度的规定,在授权 范畴内进行审批,不得超越审批权限;经办人应在职名师归纳总结 - - - - - - -第 7 页,共 20 页精选学习资料 - - - - - - - - - 责范畴内,依据审批人的批准看法办理实物资产业务;对于审批人超越授权范畴审批的实物资产业务,经办 人有权拒绝办理,并准时向审批人的上级授权部门报 告;(六) 公司应依据以下程序办理实物资
16、产相关业务;1、验收入库;新进实物资产原就上均应通过仓管部验 收,并由仓管部负责治理与调拨;竣工房屋、基础 设施等应由审核审计部、工程部、物业部等部门负 责验收,并分别由物业部、工程部等部门负责治理 和爱护;2、调拨领用;各部门依据需要,填写商品(物品)领用单或商品出库单经部门经理、主管副总 裁、财务副总裁、常务副总裁或总裁依次审批后,到仓管部办理有关领用手续;如公司对商品、物品 领用实行定额分级授权审批制度,就相关申请单据 可分别由享有审批权的领导在授权的定额范畴内依 次审批;仓管部负责将相关单据准时报送财务部、物业部,以便进行有关帐务核算和物品使用治理;3、办理出库;仓管部应对批准后的领用
17、单据进行复核,复核商品、 物品调拨、 领用申请的批准范畴、 权限、程序是否精确,手续及相关单证是否齐备,数量、金额的运算是否精确等;复核无误后,交由保管人 员办理出库手续;4、盘点清查;每月月底,财务部分别会同仓管部、各 营业部门等对仓库及门市存货进行一次全面盘点,并做好盘点记录;如盘点显现损溢,就应填写商 品损溢处理单由财务部签署处理建议后,报财务 副总裁、常务副总裁或总裁审批处理;如经调查,盘点损溢属于责任事故,就应追究有关人员责任;除库存商品以外的实物资产,原就上应每半年由财名师归纳总结 - - - - - - -第 8 页,共 20 页精选学习资料 - - - - - - - - -
18、务部会同物业部、仓管部等部门进行一次完全清查,清查过程及处理程序同上述存货盘点程序;5、资产处置;实物资产因使用年限已到或已严峻毁损 无法正常使用及其他需处置资产的缘由而需处置 的,应遵循以下程序进行处理:资产使用或保管部 门填写实物资产处理申请单 ,在单据上注明资产 名称、规格型号、购进原价、已使用时间、已计提 折旧或已摊销价值、处置缘由、处置建议等,经主 管副总裁批准、财务部复核签署看法后报财务副总 裁、常务副总裁或总裁审批后处理;(七) 公司应加强对实物资产业务的监督和检查,对监督检 查过程中发觉的实物资产内部掌握中的薄弱环节,应 准时实行措施,加以订正和完善;第十一条 公司对外投资内部
19、会计掌握程序;(一) 对外投资是指公司以货币资产、实物资产、无形资产 等资产购买的企业股权、债权及开发区以外的土地使 用权、房产或与外企业联合经营等;(二) 公司应建立规范的对外投资决策机制和程序,通过实 行重大投资决策集体审议联签等责任制度,加强投资 项目立项、评估、决策、实施、投资处置等环节上的 会计掌握,严格掌握投资风险;(三) 项目提出;依据公司进展战略,依据中山市总体及控 制性规划,由公司高层治理人员集体争论或项目进展 部及规划部等提出拟进展项目,并编写项目建议书,提出项目选址看法等;原就上,公司尽量削减对开发 区以外区域或房地产、旅行业以外行业的投资;(四) 项目评估;项目进展部、
20、规划部等部门应对项目的可 行性进行争论、论证,并编撰项目可行性争论报告、名师归纳总结 - - - - - - -第 9 页,共 20 页精选学习资料 - - - - - - - - - 项目环境影响评估报告等,有关部门帮助项目进展部 等部门进行项目可行性分析争论工作;(五) 项目决策;由公司高层治理人员集体对项目进展部等 部门报上来的项目建议书、项目可行性争论报告、项 目环境影响评估报告、项目选址看法书等资料进行审 核、论证,并打算是否投资、进展新的项目;所做决 定,由参与评审的领导联合签署;对于重大投资项目 或投资总额超过董事会授权的额度,公司应上报董事 会报批、备案;(六) 项目实施;公司
21、打算投资项目后,应第一由项目进展 部、规划部等部门负责办理项目立项手续;项目经国 家计委或省、市方案部门批准后,由财务部负责筹措 项目建设所需资金,规划部负责办理报建等手续,公 司依据工程建设程序实施项目建设;(七) 投资处置;公司因业务需要处置对外投资股权、债权 及开发区以外土地使用权、房产时,应按以下程序处 理:1、资产评估;财务部、审核审计部、清资清债组等部 门应依据待处理资产账面原值、净值、资产新旧程 度并结合当前市场价格对资产进行评估;原就上,房产、土地使用权处置价格应主要参照同期同类资 产市场价格,股权处置应参照被投资企业最新每股 净资产金额(可流通股份价格应以当期二级市场价 格为
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