2022年如何将excel表格转换成word文档.docx
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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 如何将 excel 表格转换成 word 文档?Excel 强大的制表功能让许多办公一族都忘不了它的便利与有用;可是在一些情形下,我们必需将 Excel 表格转换成 Word 文档;当前普遍的做法是:先用 Excel 做好表格,再把表粘到 Word 里;可是粘到 Word 里后表的格式全变了,仍得重新进行调试,费时又费劲;其实,完全可以按下述方法来轻松转换;第一,用 Excel 编辑好一个表格,然后点击“ 文件” “ 另存为 web 页” ;web 页就是网页文件,在“ 储存选项” 处把“ 储存整个工作簿” 调整成“ 挑选:工作表”,把默认文件
2、名“page.htm” 依据实际情形改成你所需要的名字,如:“ 工作表 .htm” ,再点击“ 储存”;注意,在改名时肯定不行以把后面的 .htm 去掉,只要改“.” 前面的部分就可以了;找到刚才储存好的“ 工作表 .htm ” ,假如你所安装的操作系统是 WindowsXP 或Windows2000 ,可以在文件上面直接点击鼠标右键,挑选“ 打开方式”最下面的 “ 打开程序”选项,在列表中找到“Word” ,选中并确定;假如你所使用的操作系统是 windows98 ,就操作方法略有不同,需要在“ 工作表 .htm” 上按住 shift 键的同时点击鼠标右键,之后再进行上述操作;用 Word
3、程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“ 文件” “ 另存为”,把文件名改成“ 工作表 Word 版” ,把储存类型选成“Word 文档” ,再点击“ 储存” 即可;现在再打开刚才储存的“ 工作表Word 表格处理技巧 Word 表格处理技巧 1 文字奇妙转换成表格word 版” 文件看看,是不是转换得很完善呢?通常大家制作表格时,都是采纳表格和边框工具来绘制表格,或者利用“ 表格插入表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,就有没有方法让文字快速产生表格呢?答:有,可以用 Word 供应的表格与文字之间的相互转换功能完成;详细方法是这样:(1)依据自己的方案先将表格中的各项内容输入W
4、ord 文件中,在这需留意的是,肯定要利用一种特殊的分隔符隔开预备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符;(2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“ 表格转换文本转换成表格” 命令,在弹出的对话框中的“ 文字分隔符位置”选项中选逗号 (肯定要和输入表格内容时的分隔符一样),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整;2 用“+” 、“ -” 号巧制表格+” 号和“-” 号来快速完成表格表格制作一般的Word 用户都会,但假如只利用键盘上的“制作,可能许多伴侣都不会,它的详细操作方法又是如何进行?答:利用键盘上的“+” 与“-” 号制作表格,有时会给我们带来更高的
5、效率;在制作前第一得明白“+” 号表示下面将产生一列线条,而“-” 号起到连线的作用,其详细制作方法是:第一在要插入表格的地方输入“+” 号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-” 号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-” 号,“ -” 号越多表格越宽) ,接着再输入一些“+” 号(“ +” 号越多,列越多) ;完成后再按回车键,便可立刻得到一个表格;小提示: 用此方法制作出的表格只有一行,如需制作出多行的表格,就可将光标移到表格内最终一个回车符号前,按“Tab” 键或回车键(Enter),即可在表格后插入行;3 轻松微调行列宽度在 Word 中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请
6、问除了进行表格属性外,有名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 7 页精选学习资料 - - - - - - - - - 没有其他更便利的方法呢?答:在进行 Word 表格编辑时,假如要知道行或列的宽度,只需在按住鼠标左键调行的同时 按下右键, 标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平标尺上显示)就 会显示出行或列的尺度;小提示:此时表格标尺的精确度为 0.01 字符;表格行列宽度调整技巧 4 表格在制作完成后常需进行一些调整,而在调整中有没有技巧呢?答:技巧当然有,下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧;第一选中要调整的行或列,并在挑选区域上单击鼠
7、标右键,在弹出菜单中挑选“ 表格属性”选项,然后再依据实际情形挑选“ 行” 或“ 列” 选项卡(如要调整行高度就挑选“ 行” 选项 卡,要调整列宽度就挑选“ 列” 选项卡),再挑选“ 指定高度” 复选框,然后在其后输入具 体数值,完成后单击“ 确定” 按钮便可设置完成;当然如不需达到如此精确度,也可利用鼠 标拖动表格线的方式进行调整,在调整的过程中, 如不想影响其他列宽度的变化,可在拖动 时按住键盘上的“Shift” 键;而如不想影响整个表格的宽度,可在拖动时按住“Ctrl ” 键;5 如何让文字自动适合单元格 当在 Word 表格中输入文字时,许多用户都遇到过表格单元格被“ 挤开” 的现象,
8、请问有没 有方法让文字能够依据单元格的大小而自动调整自身的大小呢?答:可以,只需进行一些小设置即可做到;详细设置方法是:(1)选中要设置自动调整的单元格;(2)在 Word 菜单栏单击“ 表格表格属性” 命令;(3)再在“ 表格” 选项卡下单击“ 选项” 按钮打开“ 表格选项” 对话框,取消挑选“ 自动 重调尺寸以适应内容” 复选框;(4)单击“ 确定” 按钮返回“ 表格属性” 对话框,然后挑选“ 单元格” 选项卡,再单击“ 选 项” 按钮,在新打开的对话框中挑选“ 适应文字” 复选框即可;6 快速缩放表格 在 Word 中制作好表格后,如发觉需对整个表格进行缩放,请问有没有方法一次对整个表格
9、 完成缩放?答:在 Word 2000 及 Word XP 中,我们只要将指针停留在表格内部任意一处,稍等片刻便可在表格右下角看到一个尺寸控点(一个小“ 口” 字形),将鼠标指针移至该表格尺寸控点上(此时指针会变成二四象限倾斜的双向箭头),按下鼠标左箭再往需要的方向拖动表格,便可实现表格的整体缩体;7 表格的整体移动那么假如要对整个表格进行位置移动,请问该如何操作上面讲到怎样对表格进行整体缩放,呢?答:同样在 Word 2000 及 Word XP 中也供应了这种功能,在将指针移到表格上任意单元格上,稍等片刻便可在表格最左上端显现一个移动控点(一个小“ 田” 字形),将鼠标移到控点上方(指针变
10、成四个方向的箭头形时)所欲地在文件内进行移动;8 表格重复标题一次设定,按下鼠标左键,并移动鼠标便可将整个表格随心在制作一些长于一页的表格时,对于标题许多伴侣都采纳复制粘贴的方法加上,那么有其他更好的方法吗?答:在 Word 中要实现这个功能,其实相当简洁; 第一选中要重复的表格标题,然后单击 “ 表格标题行重复”命令,此时每一页表格是不是都有标题了?但需要留意的是这个方法只适用于自动分页,对于强行分页的情形不适用;名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 7 页精选学习资料 - - - - - - - - - 9 表格、文字排版技巧在文件中,如要对已制作好的表格及文字进行一些其
11、他排版处理,如“ 围绕”,可怎样去操作?答:在表格上任意位置单击鼠标右键,在弹出菜单中挑选“ 表格属性” 选项,在“ 表格” 选项卡下,我们便可以挑选需要的排版方式,比如要设置为“ 围绕”鼠标左键选中,另外假如采纳手工绘制表格,可在绘制表格之前按“表格就有文字围绕成效;10 表格中文字排版技巧,就可在“ 围绕” 上单击 Ctrl ” 键,这样得到的在表格中如何对文字进行设置排版方式,而采纳工具栏上的那几个功能太差,有没有更好的方法进行?答:当然有更多更好的排版方式;假如是要对整个表格中单元格采纳相同排版方式,就可先选中整个表格(假如只是对几个单元格进行设置,可分别选中这几个单元格再设置),然后
12、在选中区上单击鼠标右键,挑选快捷菜单中的“ 单元格对齐方式”选项,在其下一级菜单中所需要的方式上单击鼠标左键即可;11 巧制斜线表格我们常常需要绘制一些带有斜线的表格,这在Word 中怎样进行绘制呢?答:把整个表格绘制好,然后选中需要绘制斜线的单元格,再单击“ 表格绘制斜线表头”命令, 在打开的 “ 插入斜线表头” 对话框中可以挑选不同的表头样式,再在预览窗右侧相应 栏中输入文字,完成后单击“ 确定” 按钮即可;同时采纳这种方法制作好的斜线表格,假如我们需要更进一步进行调整,就可在该单元格上单击鼠标右键,在弹出菜单中挑选“ 组合取消组合” 选项,然后再对斜线及该单元格进行调整;12 快速拆分表
13、格 对于已制作好的表格,假如要把它拆分为两个表格,请问有没有方法?答:有,可以先将光标移至即将拆分成其次个表格的首行上,然后同时按 “ Ctrl+Shift+Enter ”组合键,便可把光标前插入一空行,这样便将原先的表格分成了两个;13 快速合并多行(或多列)线条对于 Word 中的表格,假如要去除一行或一列线条,可以利用橡皮挑选无边框线擦除,但如果是要合并连续的多行或多列,我们有没有其他更好的方法呢?答:好方法是有的;可以先选中要去掉线条的表格线,并在挑选区其上单击鼠标右键,在弹出菜单中挑选“ 表格属性” 选项,在新打开的“ 表格属性” 对话框中单击“ 表格” 选项卡下的“ 边框和底纹”
14、按钮,然后在打开的“ 边框和底纹” 对话框中“ 预览” 旁单击去除不要的相应线条按钮即可;14 快速设置表格排版方式在制作完成一个表格后,它总是以左侧为对齐点,有没有方法使其居中排版呢?答:方法当然有,并且相当简洁;第一将指针停留在表格上任意的地方,稍等片刻,表格最左上端便会显现移动控点;再单击该移动控点,便可选中整个表格 (当然也可利用行或列的挑选方式进行选定) ,然后单击格式工具栏上的“ 居中” 图标按钮即可使表格居中排版;15 快速变换表格虚实线条在制作好表格后,假如需要对多行或多列的表线虚化(无边框)化,请问有没有方法呢?,或者是要使虚化的线条实答:有两种好用的方法实现:第一种方法是打
15、开“ 表格和边框” 对话框(直接在常用工具栏上单击“ 表格和边框” 图标按钮即可),再在“ 线型” 中挑选“ 无边框”,然后在需要虚化的线条上再进行绘制一遍即可;其次种方法是选中需要虚化的表格线条,然后在其上单击鼠标右键,挑选“ 表格属性” 选项,在新打开的“ 表格属性” 对话框中挑选“ 表格” 选项卡下的名师归纳总结 - - - - - - -第 3 页,共 7 页精选学习资料 - - - - - - - - - “ 边框和底纹” 按钮,然后在打开的“ 边框和底纹” 对话框中“ 设置” 下挑选“ 无” 再单击“ 确定” 按钮即可;16 表格内数据按小数点对齐单位的财会人员常要对一些表列的数据
16、以小数点进行对齐,请问要实现它该如何操作?答:可利用 Word 的制表位功能达到目的,详细操作步骤为:第一按正常方式在 Word 表格中输入有关数字, 然后以列为单位将需要实现按小数点对齐的单元格定义为块;再执行 “ 视图” 菜单的“ 标尺” 命令,显示Word 的标尺栏(假如用户的标尺栏处于显示状态,就可跳过此步骤);然后在该列上端标尺栏上用鼠标左键双击,打开“ 制表位” 对话框,在“ 制表 位” 对话框的“ 对齐方式” 列表框中挑选“ 小数点对齐” 选项,单击“ 确定” 按钮后关闭对话窗,标尺栏上便会显现一个“ 小数点制表符”,此时拖动标尺栏上的“ 小数点制表符”,使小数点处于表格的适当位
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