第三章-商务谈判的沟通技巧优秀PPT.ppt
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1、沟通沟通-是向有关人员传递信息,是人与人之是向有关人员传递信息,是人与人之间思想感情的沟通。间思想感情的沟通。有效沟通有效沟通-信息(想法)被对方接收并且被信息(想法)被对方接收并且被理解。理解。谈判专家指出:谈判技巧的最大秘诀之一,谈判专家指出:谈判技巧的最大秘诀之一,就是擅长将自己要劝服对方的观点一点一滴地就是擅长将自己要劝服对方的观点一点一滴地渗进对方的头脑中去。渗进对方的头脑中去。第三章第三章商务谈判的沟通技巧商务谈判的沟通技巧开开篇篇案案例例 有一个妈妈把一个橙子给了邻居的两个孩子。有一个妈妈把一个橙子给了邻居的两个孩子。这两个孩子便探讨起来如何分这个橙子。两个人吵这两个孩子便探讨起
2、来如何分这个橙子。两个人吵来吵去,最终达成了一样看法,由一个孩子负责切来吵去,最终达成了一样看法,由一个孩子负责切橙子,而另一个孩子选橙子。结果,这两个孩子依橙子,而另一个孩子选橙子。结果,这两个孩子依据商定的方法各自取得了一半橙子,高兴奋兴地拿据商定的方法各自取得了一半橙子,高兴奋兴地拿回家去了。回家去了。第一个孩子把半个橙子拿到家,把皮剥第一个孩子把半个橙子拿到家,把皮剥掉扔进了垃圾桶,把果肉放到果汁机上打果汁喝。掉扔进了垃圾桶,把果肉放到果汁机上打果汁喝。另一个孩子回到家把果肉挖掉扔进了垃圾桶,把橙另一个孩子回到家把果肉挖掉扔进了垃圾桶,把橙子皮留下来磨碎了,混在面粉里烤蛋糕吃。子皮留下
3、来磨碎了,混在面粉里烤蛋糕吃。分分析析从上面的情形,我们可以看出,虽然两个孩子从上面的情形,我们可以看出,虽然两个孩子各自拿到了看似公允的一半,然而,他们各自得到各自拿到了看似公允的一半,然而,他们各自得到的东西却未物尽其用。这说明,他们在事先并未做的东西却未物尽其用。这说明,他们在事先并未做好沟通,也就是两个孩子并没有申明各自利益所在。好沟通,也就是两个孩子并没有申明各自利益所在。没有事先申明价值导致了双方盲目追求形式上和立没有事先申明价值导致了双方盲目追求形式上和立场上的公允,结果,双方各自的利益并未在谈判中场上的公允,结果,双方各自的利益并未在谈判中达到最大化。达到最大化。第一节第一节商
4、务谈判的语言特征商务谈判的语言特征人类进行沟通沟通的工具就是语言,商务谈人类进行沟通沟通的工具就是语言,商务谈判的过程实质就是谈判者运用语言进行协调磋判的过程实质就是谈判者运用语言进行协调磋商、谋求一样的过程,而在谈判中如何让把思商、谋求一样的过程,而在谈判中如何让把思维的结果用语言精确的再现出来,则反映了一维的结果用语言精确的再现出来,则反映了一个谈判者的语言实力。成功的商务谈判都是谈个谈判者的语言实力。成功的商务谈判都是谈判双方精彩运用语言艺术的结果。判双方精彩运用语言艺术的结果。第一节第一节商务谈判的语言特征商务谈判的语言特征一、内在特征一、内在特征一、内在特征一、内在特征(一)客观性(
5、一)客观性-是指谈判过程中,谈判双方的语言是指谈判过程中,谈判双方的语言表述要敬重事实,反映事实。表述要敬重事实,反映事实。从谈判卖方来看,谈判语言的客观性主要表现在:从谈判卖方来看,谈判语言的客观性主要表现在:介绍己方状况要真实;产品报价要切实可行,既要努介绍己方状况要真实;产品报价要切实可行,既要努力谋取己方利益,又不要损害对方利益:确定支付方力谋取己方利益,又不要损害对方利益:确定支付方式要充分考虑到双方既都能接受,同时又都比较满足式要充分考虑到双方既都能接受,同时又都比较满足的结果。的结果。从谈判买方来说,谈判语言的客观性表现在:介从谈判买方来说,谈判语言的客观性表现在:介绍自己的购买
6、力不要夸大事实;评价对方产品的质量、绍自己的购买力不要夸大事实;评价对方产品的质量、性能要实事求是,不行吹毛求疵,随意褒贬:讨价还性能要实事求是,不行吹毛求疵,随意褒贬:讨价还价要充溢诚意,假如提出压低价格,其理由要有充分价要充溢诚意,假如提出压低价格,其理由要有充分依据。依据。第一节第一节商务谈判的语言特征商务谈判的语言特征一、内在特征一、内在特征一、内在特征一、内在特征(二)针对性(二)针对性-是指语言表达要始终围绕主题,有是指语言表达要始终围绕主题,有的放矢。的放矢。针对不同的谈判对象、不同的谈判内容和不同的针对不同的谈判对象、不同的谈判内容和不同的谈判场合接受不同的技巧;谈判场合接受不
7、同的技巧;针对不同的谈判者的文化程度、学问水平、接受实针对不同的谈判者的文化程度、学问水平、接受实力、风俗习惯的差异接受不同语言表达策略:力、风俗习惯的差异接受不同语言表达策略:针对同一谈判者的不同需求,恰当地运用有针对性针对同一谈判者的不同需求,恰当地运用有针对性的谈判语言或着重介绍产品的质量、性能,侧重介绍的谈判语言或着重介绍产品的质量、性能,侧重介绍己方的经营状况,或反复说明产品的价格合理等。己方的经营状况,或反复说明产品的价格合理等。第一节第一节商务谈判的语言特征商务谈判的语言特征一、内在特征一、内在特征一、内在特征一、内在特征(三)逻辑性(三)逻辑性-是指谈判者的语言表达要符合思维是
8、指谈判者的语言表达要符合思维规律,表达概念要清晰,推断要精确,推理要严密,规律,表达概念要清晰,推断要精确,推理要严密,要充分体现其客观性、具体性和连贯性,论证要有劝要充分体现其客观性、具体性和连贯性,论证要有劝服力。服力。所以,谈判者在谈判前要驾驭大量相关资料,所以,谈判者在谈判前要驾驭大量相关资料,加以分析整理,只有通过具有逻辑规律的语言表达出加以分析整理,只有通过具有逻辑规律的语言表达出来,才能为谈判对手所理解和认同。来,才能为谈判对手所理解和认同。第一节第一节商务谈判的语言特征商务谈判的语言特征一、内在特征一、内在特征一、内在特征一、内在特征(四)论辩性(四)论辩性-谈判的艺术在某种程
9、度上就是谈判的艺术在某种程度上就是论辩的艺术。通过对谈判议题的论辩,才能拓论辩的艺术。通过对谈判议题的论辩,才能拓展问题的外延和内涵,使问题更加明晰,进而展问题的外延和内涵,使问题更加明晰,进而找到解决方法。找到解决方法。用第一流产品的价格来买其次流的产品用第一流产品的价格来买其次流的产品数十年前,当某公司第一次制造电灯泡时,董事长就到数十年前,当某公司第一次制造电灯泡时,董事长就到各地召集了各个代理商,向他们具体介绍这项刚刚问世的新各地召集了各个代理商,向他们具体介绍这项刚刚问世的新产品,他说:产品,他说:“经过多年来的苦心探讨和创建,本公司最终经过多年来的苦心探讨和创建,本公司最终完成了这
10、项对人类有大用途的产品。虽然它还称不上第一流完成了这项对人类有大用途的产品。虽然它还称不上第一流的产品,只能说是其次流的,但是,我仍旧要拜托在座的各的产品,只能说是其次流的,但是,我仍旧要拜托在座的各位,以第一流的产品价格,来向本公司购买。位,以第一流的产品价格,来向本公司购买。”听完董事长的一席话,在场的代理商都不禁哗然:听完董事长的一席话,在场的代理商都不禁哗然:“咦咦!董事长有没有说错董事长有没有说错?有谁情愿以购买第一流产品的价格来买有谁情愿以购买第一流产品的价格来买其次流的产品呢其次流的产品呢?我们这些惯于经营的代销商又不是傻瓜,我们这些惯于经营的代销商又不是傻瓜,怎么会做这种明摆着
11、亏本的买卖呢怎么会做这种明摆着亏本的买卖呢?莫非是董事长说急了搞莫非是董事长说急了搞糊涂了呢糊涂了呢?董事长你本人都已承认它是其次流的产品了,那董事长你本人都已承认它是其次流的产品了,那当然应当以其次流产品的价格求交易才对啊当然应当以其次流产品的价格求交易才对啊!惊异,董事长惊异,董事长你怎么会说出这样的话呢你怎么会说出这样的话呢?莫非莫非”大家都以怀疑、稀里大家都以怀疑、稀里糊涂的眼光看着董事长。糊涂的眼光看着董事长。“各位,我知道你们确定会觉得很惊异,不过,我仍旧要各位,我知道你们确定会觉得很惊异,不过,我仍旧要一再拜托各位。一再拜托各位。”“那么,请你把理由说出来听一听吧那么,请你把理由
12、说出来听一听吧!”“大家都知道,目前制造电灯泡的厂家可以称为全国只大家都知道,目前制造电灯泡的厂家可以称为全国只有一家而已。因此,他们算是垄断了整个市场,他们随意抬有一家而已。因此,他们算是垄断了整个市场,他们随意抬高价格,大家也仍旧要去购买,是不是高价格,大家也仍旧要去购买,是不是?假如,有同样优良假如,有同样优良的产品,但价格便宜一些的话,对大家不是一项福音吗的产品,但价格便宜一些的话,对大家不是一项福音吗?否否则你们仍旧不得不按厂商开出来的价格去购买。则你们仍旧不得不按厂商开出来的价格去购买。”经过董事经过董事长这么一说,大家似乎有了一点儿了解。长这么一说,大家似乎有了一点儿了解。“就拿
13、拳击赛来说吧就拿拳击赛来说吧!无可否认,拳王的实力谁也不能忽视。无可否认,拳王的实力谁也不能忽视。但是,假如没有人和他对抗的话,这场拳击赛就没有方法成但是,假如没有人和他对抗的话,这场拳击赛就没有方法成立了。因此,必需有个实力相当、身手矫捷的对手,来和拳立了。因此,必需有个实力相当、身手矫捷的对手,来和拳王打擂,这样的拳击才精彩。不是吗王打擂,这样的拳击才精彩。不是吗?现在,灯泡制造业中现在,灯泡制造业中就好比只有拳王一个人。因此,你们对灯泡业是不会发生任就好比只有拳王一个人。因此,你们对灯泡业是不会发生任何爱好的,同时,也赚不了多少钱。假如,这个时候能出现何爱好的,同时,也赚不了多少钱。假如
14、,这个时候能出现一位对手的话,就有了相互竞争的机会。换句话说,把优良一位对手的话,就有了相互竞争的机会。换句话说,把优良的新产品以低廉的价格供应应各位,大家确定能得到更多的的新产品以低廉的价格供应应各位,大家确定能得到更多的利润。利润。”“董事长,你说得不错,可是,目前并没有另外一位拳王董事长,你说得不错,可是,目前并没有另外一位拳王呀呀!”“我想,另一位拳王就由我来充当好了。为什么目前我想,另一位拳王就由我来充当好了。为什么目前本公司只能制造其次流的电灯泡呢本公司只能制造其次流的电灯泡呢?你们知道吗你们知道吗?这是因为本这是因为本公司资金不足,所以,无法做技术上的突破。假如各位肯帮公司资金不
15、足,所以,无法做技术上的突破。假如各位肯帮忙,以一流产品的价格来购买本公司其次流的产品,这样我忙,以一流产品的价格来购买本公司其次流的产品,这样我就会得到很多利润,把这笔利润用于改良技术上,信任不久就会得到很多利润,把这笔利润用于改良技术上,信任不久的将来,本公司确定可以制造出优良的产品了。这样一来,的将来,本公司确定可以制造出优良的产品了。这样一来,灯泡制造业等于出现了两个拳王,在彼此大力竞争之下,品灯泡制造业等于出现了两个拳王,在彼此大力竞争之下,品质必定会提高,毫无疑问价格也就会降低。到了那个时候,质必定会提高,毫无疑问价格也就会降低。到了那个时候,我确定好好地感谢各位。此刻,我只希望你
16、们能帮助我扮演我确定好好地感谢各位。此刻,我只希望你们能帮助我扮演拳王的对手拳王的对手这个角色。但愿你们能不断地支持,帮助本这个角色。但愿你们能不断地支持,帮助本公司渡过难关,因此,我要求各位能以一流产品的价格,来公司渡过难关,因此,我要求各位能以一流产品的价格,来购买这些二流产品购买这些二流产品!”一阵热情的鼓掌声沉没了嘈杂的声音,董事长的劝服产生一阵热情的鼓掌声沉没了嘈杂的声音,董事长的劝服产生了极大的回响。经过大家的决议之后,他们推出一位代表说:了极大的回响。经过大家的决议之后,他们推出一位代表说:“我们很了解你目前的境况,所以,希望你能赶快成为我们很了解你目前的境况,所以,希望你能赶快
17、成为另另一个拳王一个拳王,因为,以一流产品的价格来购买二流产品,这,因为,以一流产品的价格来购买二流产品,这种心情总是不会太好的种心情总是不会太好的!”“感谢感谢!感谢感谢!我真是太感动了我真是太感动了!各各位的好意我恒久都不会遗忘的,总有一天我会好好报答各位。位的好意我恒久都不会遗忘的,总有一天我会好好报答各位。这天晚上,谈判就在这种开心而感人的气氛中结束了。一这天晚上,谈判就在这种开心而感人的气氛中结束了。一年后,这家公司所制造的电灯泡最终以第一流的品质而推出,年后,这家公司所制造的电灯泡最终以第一流的品质而推出,那些代理商也得到了很令他们满足的酬劳。那些代理商也得到了很令他们满足的酬劳。
18、分分析析依据常理说,一流产品的价格比较昂贵,而依据常理说,一流产品的价格比较昂贵,而二流产品的价格当然应当便宜一些。而董事长二流产品的价格当然应当便宜一些。而董事长竟然能劝服大家,这当然不是一般谈判方法所竟然能劝服大家,这当然不是一般谈判方法所能解决的。成功的秘诀首先就在于董事长的语能解决的。成功的秘诀首先就在于董事长的语言表达艺术性与逻辑性,它先引起了谈判对方言表达艺术性与逻辑性,它先引起了谈判对方的留意和爱好,而后娓娓道来,妙语解疑,豁的留意和爱好,而后娓娓道来,妙语解疑,豁然开朗。然开朗。第一节第一节商务谈判的语言特征商务谈判的语言特征二、外在特征二、外在特征二、外在特征二、外在特征(一
19、)外交语言性(一)外交语言性-是委婉、礼貌、否而不决、是委婉、礼貌、否而不决、允而不定的圆滑的表达方式及弹性用语。允而不定的圆滑的表达方式及弹性用语。在谈判中运用外交语言既可满足对方自尊在谈判中运用外交语言既可满足对方自尊的须要,又可避开己方失礼;既可说明问题,的须要,又可避开己方失礼;既可说明问题,又能为进退留有余地。又能为进退留有余地。特征:圆滑性、特征:圆滑性、特征:圆滑性、特征:圆滑性、可能性、缓冲性可能性、缓冲性可能性、缓冲性可能性、缓冲性第一节第一节商务谈判的语言特征商务谈判的语言特征二、外在特征二、外在特征二、外在特征二、外在特征egeg:开局时:能有机会与您一起商谈倍感荣幸。:
20、开局时:能有机会与您一起商谈倍感荣幸。出现看法分歧时:请宽恕,我不能立刻答复你。出现看法分歧时:请宽恕,我不能立刻答复你。发生争吵时:很缺憾,这只是你一方的想法。发生争吵时:很缺憾,这只是你一方的想法。劝服对方时:坚持立场是您的权利,但促使谈劝服对方时:坚持立场是您的权利,但促使谈 判成功也是您的责任。判成功也是您的责任。告辞时:如有可能,愿与贵方再度合作。告辞时:如有可能,愿与贵方再度合作。第一节第一节商务谈判的语言特征商务谈判的语言特征二、外在特征二、外在特征二、外在特征二、外在特征(二)商务、法律语言性(二)商务、法律语言性-是指谈判中涉及的是指谈判中涉及的有关商务、法律规定用语。有关商
21、务、法律规定用语。谈判是在不同的人之间进行,这些不同的谈判是在不同的人之间进行,这些不同的人又分别代表不同的企业、地区乃至不同的国人又分别代表不同的企业、地区乃至不同的国家、民族,在文化、习俗方面都有差别,为避家、民族,在文化、习俗方面都有差别,为避开理解上的差别,须要运用商务、法律语言。开理解上的差别,须要运用商务、法律语言。特征:刻板性、特征:刻板性、特征:刻板性、特征:刻板性、通用性、严谨性通用性、严谨性通用性、严谨性通用性、严谨性第一节第一节商务谈判的语言特征商务谈判的语言特征二、外在特征二、外在特征二、外在特征二、外在特征eg:eg:一系列国际协会给商业法律语言供应了词汇。一系列国际
22、协会给商业法律语言供应了词汇。如,托收统一规则、关税与贸易总协定、如,托收统一规则、关税与贸易总协定、国际贸易买卖合同及国际货物买卖法等。国际贸易买卖合同及国际货物买卖法等。平常涉及到的平常涉及到的“工业产权工业产权”、“技术转让技术转让”、“物权与全部权物权与全部权”、“买方信贷买方信贷”、“全部权与全部权与风险转移风险转移”、“进口、转口、易货、补偿贸易、进口、转口、易货、补偿贸易、合作生产、合资经营等贸易形式用语。合作生产、合资经营等贸易形式用语。还有贸易业务中的还有贸易业务中的“滞销、畅销、抢手、水滞销、畅销、抢手、水货、倾销货、倾销”、“市场垄断、竞争市场垄断、竞争”、“汇率浮动、汇
23、率浮动、币值坚挺币值坚挺”、“电汇、信汇、托收、信用证电汇、信汇、托收、信用证”等。等。第一节第一节商务谈判的语言特征商务谈判的语言特征二、外在特征二、外在特征二、外在特征二、外在特征(三)军事语言性(三)军事语言性-谈判中适时运用军事语言,谈判中适时运用军事语言,可以起到提高信念、稳住阵脚、加速谈判进程可以起到提高信念、稳住阵脚、加速谈判进程的作用。的作用。典型的军事语言有典型的军事语言有“不,这绝不行能不,这绝不行能”、“请回答这个问题,不要绕圈子请回答这个问题,不要绕圈子”、“最迟于最迟于X X日日需得到贵方明确答复,否则我方将中止谈判需得到贵方明确答复,否则我方将中止谈判”等。等。特征
24、:干脆、特征:干脆、特征:干脆、特征:干脆、坚决、自信。坚决、自信。坚决、自信。坚决、自信。第一节第一节商务谈判的语言特征商务谈判的语言特征二、外在特征二、外在特征二、外在特征二、外在特征(四)文学语言性(四)文学语言性-能制造良好气氛、化解双能制造良好气氛、化解双方冲突,增加语言的感染力和劝服力。方冲突,增加语言的感染力和劝服力。谈判中适当地运用,既可以生动明快地说明谈判中适当地运用,既可以生动明快地说明问题,又可以调整谈判气氛。问题,又可以调整谈判气氛。特征:优雅、特征:优雅、特征:优雅、特征:优雅、生动、感人。生动、感人。生动、感人。生动、感人。第一节第一节商务谈判的语言特征商务谈判的语
25、言特征二、外在特征二、外在特征二、外在特征二、外在特征eg:“eg:“和你在一个桌子上交锋,我荣幸之至。和你在一个桌子上交锋,我荣幸之至。”“今日天气真好,预示着我们的谈判也会特别顺当。今日天气真好,预示着我们的谈判也会特别顺当。”“天时地利人和补救了我们这次谈判的成功之路。天时地利人和补救了我们这次谈判的成功之路。”“我们到这里来,并不是为了吵架,而是一个共同的目我们到这里来,并不是为了吵架,而是一个共同的目标促使我们双方走到了一块儿,相识即是有缘,生意不标促使我们双方走到了一块儿,相识即是有缘,生意不成仁义在,达不成协议交个挚友也是收获,当然,我更成仁义在,达不成协议交个挚友也是收获,当然
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