组织行为学课件.ppt
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1、组织行为学课件组织行为学课件一、组织与组织行为(一)组织的定义及重要性 对组织的定义、看法因人而异。为方便计,必须在对有关观点广泛讨论的基础上,就一些共性的内容,如组织的基本涵义、组织和环境的关系、组织的演变、组织与管理等问题达成共识,作为进一步探讨的基点。1、含义:组织是对完成特定使命的人的系统性安排。不同学派对组织的定义见仁见智。但一般说来,任何一个组织的存在都必须具备三个条件:(1)组织是人组成的集合。组织是由人构成的,同时组织活动也需要一定的物质资源。因此组织既是物质结构,又是社会结构。组织活动的资源配置是通过人来完成的,正是人群形成了组织,没有人群便没有组织。(2)组织是适应于目标的
2、需要。任何组织都有其基本的使命和目标,企业是为了生产产品、提供服务满足顾客需要,教育机构是为了培养人才,医院的存在是为病人提供健康服务的,等等。组织的使命和目标说明了组织存在的理由。(3)组织通过专业分工和协调来实现目标。组织的存在是由于有自身的使命和目标。这些使命和目标是社会所必需而单个人又不能完成的。为了完成自己的目标,组织必须开展实际的业务活动(统称作业工作)。组织是直接通过作业活动来完成组织目标的,而作业活动的展开又离不开相应的人力资源(员工)、物力资源(原材料和机器设备)、财力资源(资金)和信息资源(各种数据和情报)等的运用作为条件,否则作业活动就成了“无米之炊”。为了保证作业活动基
3、本过程的顺利、有效进行,还需要开展另一方面的活动一管理。因此,组织中的活动便由此实现其基本的专业化分工一作业和管理两大类。2、重要性(1)组织所有的资源以达到期望的目标和结果。(2)有效地生产商品和服务。(3)为创新提供条件。(4)运用以计算机为基础的现代制造技术。(5)适应并影响变化的环境。(6)为所有者、顾客和雇员创造价值。一家公司只有当创造的价值大于所耗资源的成本时才是盈利的。(7)适应多样化、伦理及雇员的激励与协调的进一步挑战。(二)组织行为 今天,组织活动影响我们的生活如此之深,以至于任何一个人已不能脱离组织而独立存在。组织使人们的生活、工作和认识正在发生重大的变革,现代社会中的组织
4、正在遭受到前所未有的挑战。因此将组织作为对象对组织行为进行深入系统的研究,探讨组织内部结构和演变的规律性,研究组织活动中个体、群体行为的各种因素及相互关系,对于保证人类社会活动的有序进行,增进组织活动的有效性,提高人们的生活质量和福利都是非常重要的。这正是组织行为学产生的必然所在。由于组织活动的复杂性,因而对组织行为分析和研究也有不同的角度,呈现出多层面的特点。在第一个分析层次上,我们可以把组织看成追求组织目标而工作的个人的集合;在第二个分析层次上,可以把重点放在组织成员在小组、群体和车间工作中的相互影响上;最后,我们可以把组织视为一个整体来分析组织行为。每个层面都表现出独特的观念并产生了对组
5、织本质和功能自身的见解。1、个体。探讨组织行为的一个有效的方法:就是从单个组织成员的角度出发。这种研究组织行为学的方法把重点放在心理学的发展理论和解释的规律上,这些发展理论和解释是关于个体行为以及他们对不同的组织政策、实践和过程的反应。在这种研究方法中,以心理学为基础的有关人性、需要、动机和激励等方面的理论是用来说明单个组织成员的行为和绩效的。对诸如价值观、知觉、态度、个性、意志和情感这些因素也予以考虑,并对他们在工作中的个体行为与绩效的影响进行研究。2、群体。如果要完成组织目标,组织成员就必须在工作中合作并协调他们的活动。人们在一起工作的常规方式是小组、部门、委员会这些组织形式。因此,在组织
6、行为学中,一个可选择的富有成效的方法是分析工作群体的功能。组织行为学的一个重要部分就是把社会心理学的知识和理论应用于研究组织中的群体。在群体这个层次上分析所得的见解不同于研究个人单独工作所产生的见解。3组织。组织行为学也把整个组织作为研究对象,而不仅是把重点放在组织中的个体和群体上。这种宏观方法是把重点放在社会学规律的理论和概念上。研究者力求理解组织结构和组织设计如何影响组织效率和气氛,如何影响有效沟通和信息传递,认识组织与环境之间的关系及其影响,认识组织变革和发展的规律,从而尽可能提高组织的有效性,改进组织气氛。在上述组织行为研究的三个基本分析单元个人、群体、组织中,前两个单元组织中个人行为
7、和群体行为的研究构成组织行为学的微观理论,对组织的研究构成组织行为学的宏观理论。从不同角度对组织行为的研究并不互相矛盾。反之,它们互相补充。为全面、充分理解影响组织本质、组织效率的因素,需要我们综合每个方面所获得的知识。二、组织行为学的概念(一)什么是组织行为学(Organization Behavior)?这是任何一位初学者都要面对的问题。由于组织行为学是一门新兴学科,其内涵和外延都处在发展变化中,因而对这一问题的回答也就众说纷法,莫衷一是。1、美国学者威廉迪尔认为:“组织行为学是一门应用社会科学,研究工作组织中个人、团体和组织的行为问题。”2、美国学者安德鲁J杜布林(AJDubrin)在他
8、的著作组织行为学原理中写到:“组织行为学是系统研究组织环境中所有成员的行为,以成员个人、群体、整个组织及其外部环境的相互作用所形成的行为作研究对象的一门科学。”在他的另一著作组织行为学基础一应用的前景中,他又推崇加拿大学者乔凯利(Jee Keily)的定义:“组织行为学的定义是对组织的性质进行系统的研究:组织是怎样产生、成长和发展的,它怎样对各个成员。对组成这些组织的群体、对其他组织以及更大些的机构发生作用。”3、美国管理学家罗宾斯(S.P.Robbins)认为:组织行为学是一个研究领域,它探讨个体、群体以及结构对组织内部行为的影响,以便应用这些知识来改善组织的有效性。(组织行为学(第七版),
9、第9页,孙健敏等译,中国人民大学出版社1997年)4、我们将组织行为学定义为:研究组织中人的心理和行为表现及其规律,提高管理人员预测、引导和控制人的行为的能力,以实现组织既定目标的科学。这个定义有三层含义:(1)组织行为学的研究对象是人的心理和行为的规律性。组织行为学既研究人的心理活动的规律性,又研究人的行为活动的规律性。人的行为与心理密不可分,心理活动是行为的内在依据,行为是心理活动的外在表现,因此,必须把两者作为统一体进行研究。(2)组织行为学的研究范围是一定组织中的人的心理与行为的规律。这就说明组织行为学并不是研究一切人类的心理和行为的规律,而是只研究一定组织范围内的人的心理与行为的规律
10、。研究这种种组织中的人的心理和行为的规律,不仅是研究单个人的心理和行为,而且还要研究聚集在一起的人的心理和行为。因此又可分为:个体心理与行为,群体心理与行为以及整个组织的心理与行为。(3)组织行为学研究的目的是在掌握一定组织中人的心理和行为规律性的基础上,提高预测、引导、控制人的行为的能力,以达到组织既定的目标。特别是要采取相应的措施变消极行为为积极行为,以取得最佳的工作绩效。(二)组织行为学的产生 组织行为学的产生,是组织演变、管理理论发展的必然结果。1、管理学产生前的组织行为学思想:(1)亚当斯密(Adam Smith):国富论劳动分工(工作专门化)(2)查尔斯巴比奇(Charles Ba
11、bage):论机器和制造业的经济(3)罗伯特欧文(Robert Owen):工厂制度贬低了工人的利益 2、古典理论时代(19001930年代中期)3、行为学派时代(1)人事办公室的诞生:1900年,B.F.Goodrich公司成立了雇用事务部;1902年,国家现金注册公司(NCRC)建立了第一个职能全面的劳动部门其主要职责是:工资管理、处理矛盾、改善雇佣和工作环境、改进卫生条件、保管记录、促进工人发展等。(2)闵斯特伯格(Huga Mnsterberg)与工业心理学的诞生:心理学与产业效率(Psychology and Industrial Efficiency)(3)劳动法案 1935年美国
12、通过了瓦格纳法案(劳动法案)。(4)人际关系理论1949年,芝加哥大学,“行为科学”(Behavior Science)4、人力资源学派(1)克里斯阿吉里斯(Chris Argyris)的观点:1957年6月,阿吉里斯将个性与组织中节选的短文在管理科学季刊第二卷中发表,这篇名为个性与组织:互相协调的几个问题的文章集中体现了阿吉里斯影响最为深远的“不成熟成熟”理论。(2)道格拉斯麦格雷戈(Douglas M Mc Gregor)的观点:他在1957年11月号的美国管理评论杂志上发表了企业的人性方面一文,提出了有名的“X理论一Y理论”,该文1960年以书的形式出版。5、权变学派组织行为学的形成:6
13、070年代的权变管理理论,标志管理心理学发展成为组织行为学。关于权变学派后面将详细分析。第二讲 个体心理与行为一、关于人性的理论(一)中国传统思想中对人性的认识1、儒家思想(1)孔子的观点:孔子没有直接提到人之性善或性恶,只是指出,“性相近也,习相远也。”孔子一贯主张“忠恕”之道,“忠”为尽己为人之谓;“恕”为推己及人,将心比心之谓。“仁”是孔子思想,或者说是儒家思想的核心,而“仁”的主要内容是“爱人”。孔子的“爱人”体现在:首先,爱人不仅是爱亲,即血缘的亲子之爱,而且是超越了爱亲范围,具有“泛爱”的性质。另外,正因为爱人不仅是爱亲,所以孔子还要求行“仁”德于天下。孔子把“恭、宽、信、敏、惠”
14、纳入了“仁”的德目,体现了爱人的具体要求。第二,从爱人的原则出发,孔子提出了“忠恕之道”。所谓“忠”,并不限于忠君,还含有真心诚意待人的意思。所谓“恕”,是指“己所不欲,勿施于人”。孔子企图通过忠恕之道,实行爱人原则,从而实现人与人之间的相互尊重和相互宽容。第三,孔子所讲的爱人,并不是不讲原则、不论是非的“乡愿”。他反对做一个不问是非善恶,只讲一团和气的好好先生。只有真正怀仁的人,才能做到“能好人、能恶人”。(2)孟子的观点:孟子提出了人性具有善端的“性善说”,孟子认为,恻隐之心、羞恶之心、辞让之心、是非之心是人之所以为人的尺度,没有这“四心”就不是人。他认为“寻善”不是向外部觅找,而是反身而
15、诚,内省的修养便成为成人的重要环节。“四心”只要扩而充之,就可以成为仁、义、礼、智四德。孔子的理想人格是以仁爱为本的,而孟子则开始将其展开为仁、义、礼、智等具体规定,其中更具特色的是关于“仁”、“义”统一的理论,在阐述“仁”、“义”相互关系的过程中,表述了他的理想人格。在孟子看来,心存仁德,行由义路,是高尚其志的行为,也是道德的最高境界。“居仁由义”是对孔子“仁爱”思想的发展,“仁”是“爱人”之心,是人心须居而忽失的为善的根本,孟子以“义”来规定“爱人”的界限。(3)荀子的观点:荀子则以“性恶论”为出发点,提出了“制礼义以分之”、“注错习俗,积善成圣”的成长之道。显然,荀子与孟子不同,他较注重
16、的是“修习”过程,强调习俗环境和习行,这是他对孔子“习相远”的发展。与孔孟一致的是,荀子认为“涂之人可以为禹”的关键在于善于学习,积善成圣。荀子在阐述理想人格的过程中,与孔孟相异的地方是开始将人格的内在品性与法的观念联系起来,开始注意到理想人格的现实基础。2、道家的思想(1)老子的观点:老子的人性论主要特点是人性自然,人性无善恶之规定,人性没有先天的道德属性。人性随着人的社会化过程中的或善或恶,都是叛逆了人的自然本性,是人的自然本性的异化。正是在这自然人性论的基础上,他提出“绝圣弃智”、“绝仁弃义”、“绝巧弃利”,从而返朴归真的成长之道。“上德若谷”的品质,表现在待人接物上就会采取“无弃”的态
17、度;表现在恩怨问题上,老子主张“报怨以德”;表现在荣辱观上,便是“宠辱不惊”。2、庄子的观点:庄子推崇人类的自然本性,是对儒墨提倡的仁义道德的否定。战国之时,儒家学说一般为列国统治者所采用,仁义也成了当时人们一种普遍追求。不满于社会现实的庄子,自然把批判的矛头首先指向“仁义”,认为仁义破坏了素朴的人性,仁义是虚伪、争夺以及种种社会弊端的根源。庄子倡导人性回归自然纯朴,反对压制人性的等级专制社会,这其中就蕴含着人道主义思想。3、法家的思想 韩非以法家冷峻的眼光,对人性问题进行了审视,揭示出人性的自为自利的天性。“夫安利者就之,危害者去之,此人之情也。”韩非提出的安利恶害的人性是有其思想源头的。首
18、先是对管子、商鞅等法家人物思想的继承;其次是吸取了荀子人性理论的观点。(二)西方组织行为学的人性思想1、西方组织行为学中的人性观(1)人有高度自我、自尊及求得生存的欲望;(2)人是有智慧、有感情的动物;(3)人受先天的遗传与后天环境的影响;(4)人的欲望并不完全相同,同一欲望也有强弱之差别;(5)人可能受到某种激励而要求上进,努力去实现某一目标(理想),甚至不惜牺牲自己的生命;也可能因为受到某种刺激而感到内心的空虚、情绪的不安、甚至感到人生毫无意义。这里所说的人性,主要是侧重从自然属性方面表现论述的。他们认为,人有人的尊严,人有人的“自我”。这种自我的重要特征是渴望得到别人的尊敬。任何一种外界
19、不良影响都可能或多或少伤害一个人的自尊心。一旦自尊心受到伤害时,就有可能进行反抗。这种反抗的行为,即使不表现出来,也可能埋藏在心底里,其结果可能形成情绪不安,工作消极,感到自卑或不合群,甚至导致有害的行为,这是我们管理干部应特别注意的。2、对人性的假设(1)经济人假设n主要内容:大多数人都是懒惰的,他们尽可能逃避工作。大多数人都没有雄心壮志,宁愿接受别人领导,也不愿负任何责任。大多数人的个人目标与组织目标都是相矛盾的,为了达到组织目标必修靠外力的强制。大多数人都缺乏理智,不能克制自己,很容易受别人影响。大多数人为满足基本生理需要和安全需要,将选择那些经济上获利最大的事去做。人群大致分两类,多数
20、人符合上述假设,少数人能克制自己,这些人应负起管理的责任。n根据经ji人假设,管理人员的职责和管理方式:将管理工作的重点放在如何提高劳动生产率,完成任务方面。应用职权发号施令,使对方服从。强调严密的组织,制定具体的规范和工作制度,如工作定额、技术规程。在激励约束制度上,主要用金钱报酬调动人的积极性,同时对消极怠工者采取严厉的惩罚措施。(2)社会人假设n基本内容:交往需要是人们行为的主要动机,是人与人之间形成认同感的主要因素。工业革命以来,专业化分工和机械化使劳动失去了内在的乐趣而趋于单调,因此必修从工作的社会意义上寻找安慰。非正式组织通过人际关系所形成的影响力,比正式组织的管理措施和奖励对人具
21、有更大的影响。组织领导者应当满足职工归属、交往和友谊的需要,工作效率会随着职工社会需要的满足程度而提高。n根据这一假设,相应的管理措施:管理人员不能只考虑如何完成工作任务,应当关心人,体贴人,爱护、尊重员工,致力于建立融洽的人际关系,提高组织士气。对员工的奖励,应当尽量采取集体奖励,而不能单纯采取个人奖励。管理人员要由单纯的监督者变为上下级的之间的中介,鼓励交流、沟通,经常倾听员工意见并向上级发出呼吁。(3)自我实现人假设n主要内容:一般人都是勤奋的,厌恶工作并不是人的普通本性,只要环境条件有利,工作就会像娱乐、休息一样自然。人们是能够自我管理、自我控制的,外来的控制、惩罚不是鞭策人们为组织目
22、标努力工作的唯一方法。个人自我实现的要求和组织目标并不矛盾,在适当条件下,人们会自我调整,将个人目标和组织目标统一起来。在正常情况下,人们会主动承担责任,力求有所成就,缺乏抱负、逃避责任并非人的本性。大多数人都具有高度的想象力、聪明才智和解决组织中困难问题的创造性。而在现代工业社会,人的潜能只得到部分发挥。n根据这些假设,相应的管理措施:管理的重点是创造一个有利于人发挥潜能的工作环境,管理者的职能应从监督、指挥变为帮助人们克服自我实现过程中遇到的障碍。激励方式应从外在激励改变为内在激励为主。在管理制度上给予工人更多的自主权,让工人参与管理和决策,分享权力。(4)复杂人假设每个人的需要各不相同,
23、表现形式因人而异、因事而别。人在同一时间会有多种需要和动机,他们相互作用,并结合为统一的整体,形成错综复杂的动机模式。人在组织中可以产生新的需要和动机,在某一特定的阶段和时期,人的动机是内部需要和外部环境相互作用的结果。人在不同的组织、不同的工作部门和岗位,可以有不同的动机模式。人感到满足、致力于组织工作的程度决定于本人的需要结构及其组织之间的相互关系。由于人的需要不同,能力各异,对同一管理方式会有不同的反应,所以没有对任何时代、任何组织和任何个人的普遍适应的唯一正确的管理方式。n根据复杂人假设,管理的方法和技巧必须因环境的不同而随机应变,审时度势、因势利导、灵活机动,对保证组织管理的成功是至
24、关重要的。n总之,人性假设理论的演变反应了人性认识深化发展的特点,不同管理理论与管理措施,不仅反映了人性认识上的差异,也是与生产力发展水平、员工的生活水平及受教育程度相联系的。西方学者总结的人性假设理论固然有其局限性,但也在一定程度上揭示了人们行为的内在依据,揭示了组织结构、管理方式对人性发展的依赖和影响。二、欲望、需要与动机(一)人的欲望1、欲望的定义(1)欲望的定义:欲望是指人的需要尚未得到满足的一种反映形式。(2)形成欲望的条件:一是缺乏、不足之感;二是期待,求足之感。就是说,由于人体内部维持生理作用缺乏某种东西,并期待获得满足,就会产生欲望。欲望是人的一切行为和活动的根本出发点,也是人
25、产生需要的前提。2、欲望的种类(1)以属性分:可以分为有形的欲望(以物质可以满足的)和无形的欲望(以精神可以满足的);(2)以时效分:可以分为将来的欲望和现在的欲望;(3)以弹性分:可以分为弹性极小的欲望(如生存必须的食欲)和弹性极大的欲望(如奢侈欲,不影响生存);(4)以个体需要分:可分为生存欲望、发展欲望、荣誉欲望、舒服欲望等等。3、欲望的特性(1)无限性。(2)关联性。(3)反复性。(4)竞争性。(二)人的需要1、什么是需要?(1)需要的含义:是指人对某种目标的渴求或欲望。它是客观需求的反映,这种需求既包括人体内的生理需求,也包括外部的社会的需求。就是说,需要是个体的一种主观的状态,而这
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