学生评优管理系统操作演示--奖学金申报审核子系统.ppt

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1、学生评优管理系统操作演示-奖学金申报审核子系统 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望提纲一、总体情况介绍一、总体情况介绍二、系统简介系统简介三、三、使用演示使用演示四、注意事项说明四、注意事项说明一、总体情况介绍一、总体情况介绍背景与目标背景与目标：1.中央电大近年来在全国电大开展了多项学生活动，其中优秀毕业生评选已连续开展八届，中央电大奖学金试点工作于08年启动，已连续开展了3次。2.目前开展活动以传统的纸质文件传递和审核为主要方式，存在工作周期长、信

2、息沟通反馈不及时等问题，降低了工作效率，影响了评优活动的质量和效果。3.“广播电视大学学生评优管理系统”可以实现网上申请、推荐和审核等功能，推进学生活动的高效开展。一、总体情况介绍一、总体情况介绍建设过程：建设过程：1.2009年10月，中央电大决定开发学生评优管理系统2.2010年4月，系统原型在北京电大、内蒙古电大和中央电大直属学院部分教学点试用。3.2010年5月-11月，根据试用情况，完善系统功能。4.2010年12月，系统进入测试阶段。5.2011年3月，系统试运行。二、系统简介二、系统简介系统概述针对中央电大优秀毕业生评选、奖学金试点工作等活动开发支持学生和教职工评优以及学生竞赛等

3、其他活动二、系统简介二、系统简介主要功能包括系统管理、公告、活动部署、候选人推荐、网上评审、统计查询、报表生成等主要模块不同角色所拥有的操作权限是不同的二、系统简介二、系统简介角色与流程四种角色：中央电大管理员、省电大管理员、教学点管理员、评审专家主要流程为教学点填报候选学生信息，省级电大审核信息，然后将学生推荐给中央电大，中央电大评审并公布结果三、使用演示1.省级电大用户公告、活动部署模块 公告模块 查看公告：省级电大查看中央电大活动公告 发布公告：省级电大向下发布活动公告 活动部署模块 查看中央电大活动部署 部署活动：省级电大向下一级电大部署活动，操作步骤是：设置默认推荐名额选择分校/教学

4、点修改推荐名额确认发布 说明：省级电大发布活动信息给教学点后，可以修改。三、使用演示2.分校/教学点公告模块、活动部署模块 公告模块 查看中央电大和省级电大发布的活动公告 活动部署模块 查看省级电大的活动部署 说明：教学点列表来自中央电大教务数据管理系统，所列教学点为现在有开放教育在籍学生的全部教学点。个别教学点列表名为数字（即教学点代码），此为教务系统中名称，来自省级电大上报数据，本系统中暂没有更改（如果影响使用，请与中央电大联系）。如果本省有教学点没有包括在此表格中，请与中央电大学生处联系。我们将为该教学点开设用户名。三、使用演示3.分校/教学点推荐候选人 填报候选人信息 说明：（1）所有

5、文本框处都需要填写，不能为空，工作单位、职务职称、获奖情况等信息 如没有，填写“无”。（2）1寸证件照片和上传成绩单处为必填项，如没有相关奖励，“电大在读期间获 奖证书上传”可以不用上传文件。（3）五寸学习或工作照片可以不填。（每所省校推荐的2名特别优秀候选人需要上 传5寸照片）推荐候选人 从候选人类表中相应的“状态”栏显示的内容查看候选人目前的状态，完成推荐操作之后，该栏的状态显示为“等待省电大预审”说明：填报或推荐当前活动下的候选人信息，可通过列表上方的提示信息看到。如需切换 ，可以点击“右上角“切换活动”按钮。三、使用演示4.省级电大网上评审模块、推荐候选人模块 网上评审 网上预审：预审

6、通过，则该候选人的状态变成“等待省校审核”；预审不通过，则该候选人的状态变成“省校打回”（省校打回后，教学点可以补充材料重新推荐）审核结果处理：处理结果是通过，则该候选人的状态变成“省校审核通过”；处理结果是审核不通过，则该候选人的状态变成“省校审核未通过”说明：（1）审核结果为不通过时，则需要填写不通过的理由。（2）审核当前活动下的候选人信息，可通过列表上方的提示信息看到。如需切换，可以点击“右上角“切换活动”按钮。三、使用演示4.省级电大网上评审模块、推荐候选人模块 推荐候选人 完成推荐操作之后，该栏的状态显示为“等待中央电大电大预审”5.省级电大、分校/教学点报表生成 生成省报过程中需要

7、的各种表格，表格可直接在线打印 例如省级电大可以生成打印如下表格所有候选人奖学金申请表、教学点推荐的所有候选人汇总表、推荐给中央电大的候选人汇总表、通过省校审核的候选人汇总表三、使用演示6.统计查询模块、资料下载模块（有待完善）7.奖学金发放 奖学金下发后通过此模块上报四、注意事项说明 1.用户名注意事项初次登陆请使用下发下去的用户名密码，密码可自行修改。初次登陆请使用下发下去的用户名密码，密码可自行修改。2.使用注意事项教学点用户：请先在线下进行一轮纸质评审，将教学点初审通过的候选人信息录入到系统中省电大用户：预审由工作人员进行初审，评审结果由评审委员会确定后，由指定工作人员完成“省校审核”和“推荐至中央电大”操作。