绩效《人力资源》.ppt
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1、绩效管理人力资源绩效管理人力资源管理管理第一节第一节 绩效管理的作用及存在的问题绩效管理的作用及存在的问题 导入案例导入案例新浪的开门七件事新浪的开门七件事 七个绩效指标七个绩效指标 5 5个业务指标个业务指标2 2个行为或管理指标个行为或管理指标本章重点本章重点绩效定义及影响因素绩效管理的作用及与其它模块的关系组织在绩效管理中存在的问题 一、组织绩效与个人绩效一、组织绩效与个人绩效(一一)组织绩效组织绩效坎贝尔(坎贝尔(campbellcampbell)古佐()古佐(GuzzoGuzzo)普里查德()普里查德(PritchardPritchard)弗勒德和奥利恩(弗勒德和奥利恩(Flood
2、and OlianFlood and Olian)、费伊()、费伊(FayFay)佩帕德和普里斯(佩帕德和普里斯(Peppard and PreecePeppard and Preece)布雷德拉普)布雷德拉普(BredrupBredrup)卡普兰和诺顿(卡普兰和诺顿(Kaplan and NortonKaplan and Norton)一、组织绩效与个人绩效一、组织绩效与个人绩效(二)个人绩效(二)个人绩效对个人绩效的本质看法主要有三种观点:对个人绩效的本质看法主要有三种观点:一是认为它是个人的工作产出与结果一是认为它是个人的工作产出与结果二是个人的行为与能力二是个人的行为与能力三是个人素质
3、三是个人素质 二、绩效管理二、绩效管理是一种提高组织员工的绩效和开发团队、个体的潜能,使组织不断获得成功的管理思想和具有战略意义的管理方法。三、绩效管理与其它人力资源实践的关系三、绩效管理与其它人力资源实践的关系三、绩效管理与其它人力资源实践的关系三、绩效管理与其它人力资源实践的关系绩效管理在人力资源管理系统处于核心地位,也绩效管理在人力资源管理系统处于核心地位,也与其他环节有着密切联系。与其他环节有着密切联系。1 1、绩效与职务分析、绩效与职务分析2 2、绩效管理与招聘选拨、绩效管理与招聘选拨3 3、与薪酬体系、与薪酬体系4 4、与培训开发、与培训开发 四、绩效影响因子四、绩效影响因子(一)
4、能力(一)能力(competencycompetency)1 1、能力素质模型、能力素质模型 行为、知识技能占行为、知识技能占1/101/10,价值观、自我形象定位价值观、自我形象定位(自我认知)、个性品质、动机(内驱力)占(自我认知)、个性品质、动机(内驱力)占9/109/102 2、洋葱模型(、洋葱模型(BoyatzisBoyatzis)(二)激励(二)激励motivationmotivation(机会):(机会):绩效与薪酬,工作条件、氛围、同事关系绩效与薪酬,工作条件、氛围、同事关系(三)态度(三)态度思考:思考:国内企业为什么实施绩效管理常常失效?国内企业为什么实施绩效管理常常失效?
5、五、企业在个人绩效管理中面临的困难五、企业在个人绩效管理中面临的困难1、实施绩效管理对企业战略目标执行的价值无法体现、实施绩效管理对企业战略目标执行的价值无法体现2 2、绩效方案员工认同,但指标难以量化或不能有效反、绩效方案员工认同,但指标难以量化或不能有效反映员工的真实工作状况映员工的真实工作状况,引发员工不满引发员工不满3 3、中层管理者及员工不认同考核方案,考核过程走过、中层管理者及员工不认同考核方案,考核过程走过场甚至受到抵制场甚至受到抵制4 4、考核达到的效果与初衷相悖、考核达到的效果与初衷相悖5 5、考核结果应用不佳,难以有效激励员工、考核结果应用不佳,难以有效激励员工 思考:快速
6、发展企业绩效管理的现状及应对措施思考:快速发展企业绩效管理的现状及应对措施思考:快速发展企业绩效管理的现状及应对措施思考:快速发展企业绩效管理的现状及应对措施5 5月月,某民营企业的总裁从光华管理学院某民营企业的总裁从光华管理学院EMBAEMBA班回班回来后,推行职位管理,绩效管理和薪酬管理。你是来后,推行职位管理,绩效管理和薪酬管理。你是公司人力资源部的关键员工公司人力资源部的关键员工,将积累了多年的知识将积累了多年的知识都应用上,形成了比较全面的三项制度。你对总裁都应用上,形成了比较全面的三项制度。你对总裁的各项决策非常满意,除了他本人太忙没有时间和的各项决策非常满意,除了他本人太忙没有时
7、间和下属进行专门的季度绩效面谈。问题是部门总监都下属进行专门的季度绩效面谈。问题是部门总监都以业务压力太大为由,对绩效管理要么滞后,要么以业务压力太大为由,对绩效管理要么滞后,要么简化。简化。就在你的耐心开始被失望代替时,总裁召开紧急会议,就在你的耐心开始被失望代替时,总裁召开紧急会议,宣布公司从宣布公司从7 7月月1 1日起开始业务重组,组织结构从按产日起开始业务重组,组织结构从按产品分变成按客户分,这意味着品分变成按客户分,这意味着2/32/3的员工面临变化:或的员工面临变化:或部门,或主管,或职责。当然还有约部门,或主管,或职责。当然还有约8%8%的员工面临解的员工面临解雇。雇。预测这家
8、企业的前景,其绩效管理中是否存在问题?预测这家企业的前景,其绩效管理中是否存在问题?六、高效的员工绩效管理体系构建要点六、高效的员工绩效管理体系构建要点六、高效的员工绩效管理体系构建要点六、高效的员工绩效管理体系构建要点1 1、把握绩效管理方案的出发点和归宿:、把握绩效管理方案的出发点和归宿:战略目标实现和员工发展战略目标实现和员工发展 2 2、完善绩效管理流程,并坚持执行、完善绩效管理流程,并坚持执行(1 1)绩效目标与绩效计划的设置:)绩效目标与绩效计划的设置:A A、指标的一致性、指标的一致性 B B、好指标的、好指标的SMARTSMART原则原则 C C、指标分解方法及实例、指标分解方
9、法及实例(2 2)绩效沟通(辅导)和反馈:)绩效沟通(辅导)和反馈:3+13+1的沟通过程的沟通过程(3 3)绩效考评)绩效考评绩效考评流程绩效考评流程绩效考评流程绩效考评流程组织目标分解组织目标分解绩效计划绩效计划活动:与员工一起确定活动:与员工一起确定绩效目标、行动计划绩效目标、行动计划时间:新绩效期间开始时间:新绩效期间开始绩效的实施绩效的实施活动:观察、记活动:观察、记录和总结绩效,录和总结绩效,反馈、探讨指导反馈、探讨指导时间:整个期间时间:整个期间绩效的考核绩效的考核活动:评估员工的绩效活动:评估员工的绩效时间:绩效间隔期时间:绩效间隔期绩效结果的反馈绩效结果的反馈沟通;沟通;活动
10、:主管与员活动:主管与员工讨论评估结果工讨论评估结果时间:结束时时间:结束时绩效管理循环绩效管理循环 确定绩效评价的目的确定绩效评价的目的确定绩效评价的目的确定绩效评价的目的绩效评估的人力资源管理目的绩效评估的人力资源管理目的1 1薪资管理薪资管理2 2工作反馈工作反馈3 3衡量个人优缺点(任职资格)衡量个人优缺点(任职资格)4 4记录员工决策记录员工决策5 5确认个人工作绩效确认个人工作绩效6 6决定提升决定提升7 7衡量劣质工作衡量劣质工作8 8帮助目标确定帮助目标确定等级等级(7(7分制分制)5.855.675.415.155.024.804.964.90确定绩效评价的目的(续)确定绩效
11、评价的目的(续)9 9继续或终止聘用决策继续或终止聘用决策1010评价目标完成情况评价目标完成情况1111满足法律要求满足法律要求1212调任和分配决策调任和分配决策1313临时解雇决策临时解雇决策1414满足员工培训需求满足员工培训需求1515确定企业培训需求确定企业培训需求1616员工计划编制员工计划编制1717巩固管理者权力巩固管理者权力1818确定企业发展需要确定企业发展需要1919确立有效研究的标准确立有效研究的标准n n4.754.754.754.75n n4.724.724.724.72n n4.584.584.584.58n n3.663.663.663.66n n3.513.
12、513.513.51n n3.423.423.423.42n n2.742.742.742.74n n2.722.722.722.72n n2.652.652.652.65n n2.632.632.632.63n n2.302.302.302.30(5)(4)(3)(2)(1)(5)(4)(3)(2)(1)(1)(2)(3)(4)(5)(1)(2)完成者:完成者:_ 批准者:批准者:_ 日期:日期:_(3)(4)(5)部门业绩目标部门业绩目标公司公司年度年度经营经营目标目标公司三年公司三年经营目标经营目标个人个人业绩业绩目标目标(2 2)考核指标一致性)考核指标一致性分解分解 (3 3)KPI
13、KPI提炼原则及方法提炼原则及方法KPIKPI设置的设置的SMARTSMART原则:原则:Specific,Specific,Measurable,Measurable,Acceptable,Acceptable,Realistic,Realistic,Timable.Timable.投投 入入发发展展战战略略客户服务客户服务经营成果经营成果学习与发展的能力学习与发展的能力客户管理客户管理客户需求客户需求客户投诉客户投诉利润利润市场分额市场分额人力资本人力资本劳动生产率劳动生产率员工职业发展员工职业发展业务拓展业务拓展市场计划市场计划企业文化建设企业文化建设财务安全财务安全资金效益资金效益成本
14、控制成本控制渠道管理渠道管理供应商供应商供应链供应链销售管理销售管理采购采购投资收益投资收益融资能力融资能力KPIKPI设定设定鱼刺鱼刺图分图分析析供应管理供应管理客户管理客户管理财务管理财务管理 例:某销售部门的例:某销售部门的KPIKPI目标内容目标内容 评估标准评估标准 权重权重 绩效目标绩效目标客户满意度客户满意度 客户满意度比上季度提高客户满意度比上季度提高5 5 0.30.3销售收入及增长率销售收入及增长率 销售收入完成销售收入完成*万元,比上季度增长万元,比上季度增长1010 0.20.2人均净利润人均净利润 人均利润达到人均利润达到*万元万元 0.20.2产品销售成本率产品销售
15、成本率 产品销售成本率控制在产品销售成本率控制在*至至*范围内范围内 0.10.1 绩效改进目标绩效改进目标市场占有率市场占有率 *产品市场占有率提高至产品市场占有率提高至*,跃居全国第一,跃居全国第一 0.10.1营销队伍建设营销队伍建设 提高营销人员技能,使人均销售额提高提高营销人员技能,使人均销售额提高*万元万元 0.10.1 (3 3)工作)工作(绩效绩效)计划编制计划编制对已确定目标的清晰表述对已确定目标的清晰表述绩效计划表绩效计划表目标承诺工具目标承诺工具绩效计划(目标设定)表:绩效计划(目标设定)表:应包括的内容:目标、指标、权重、完成期应包括的内容:目标、指标、权重、完成期限、
16、措施、相关责任部门、数据来源限、措施、相关责任部门、数据来源 目标设定表目标设定表(绩效计划表绩效计划表)2008年(上年(上/下半年)下半年)MBO卡卡 岗位姓名:岗位姓名:业绩业绩目标目标重要性(权重)目标(干什么衡量标准(程度)措施和手段(怎么办)完成 时间相关部门(4 4)重视绩效沟通反馈)重视绩效沟通反馈(目标认同管理)(目标认同管理)案例:案例:DHLDHL、朗讯、朗讯“3+1”“3+1”三阶段的沟通配合行为记三阶段的沟通配合行为记录录即业绩辅导及业绩评价辅以行为记录即业绩辅导及业绩评价辅以行为记录(在很多企业很难做到)(在很多企业很难做到)亮剑视频(亮剑视频(01-301-3、0
17、1-2 01-2)B B B B、业绩辅导对话、业绩辅导对话、业绩辅导对话、业绩辅导对话过程监控过程监控过程监控过程监控是绩效管理的一个关键环节,它应从目标设定开是绩效管理的一个关键环节,它应从目标设定开始到考核反馈结束,贯穿始终。始到考核反馈结束,贯穿始终。经理需做的工作:经理需做的工作:了解员工的工作进展情况了解员工的工作进展情况了解所遇障碍(倾听员工意见,鼓励说出顾虑,通了解所遇障碍(倾听员工意见,鼓励说出顾虑,通过提问,摸清员工的问题所在)过提问,摸清员工的问题所在)提供必要的领导支持和智力帮助(在了解对方感受提供必要的领导支持和智力帮助(在了解对方感受前下,对员工的抱怨要进行正面引导
18、)前下,对员工的抱怨要进行正面引导)将工作表现反馈给员工,包括正面和负面的将工作表现反馈给员工,包括正面和负面的尽量提供员工所需培训尽量提供员工所需培训定期召开小组会,让每位员工汇报他完成任务和工定期召开小组会,让每位员工汇报他完成任务和工作的情况作的情况目标过程管理表(目标过程管理表(MBOMBO表二)表二)负责程度衡量标准实现状况问题分析改进方案业业绩绩目目标标沟通情况上级:签字:本人:签字:目标例:例:LG化学的销售部门期中检查表化学的销售部门期中检查表(过程管理表)(过程管理表)NO评价评价项目项目详细管理目详细管理目标标权重权重达成目标达成目标水准水准中间检查中间检查本人本人上司上司
19、成果成果指标指标管理管理销售额管理销售额管理3030170170百万百万$上半年达成上半年达成9090百万百万$销售额销售额下半年预计市场情况好转下半年预计市场情况好转要求目标额调整为要求目标额调整为180180百万百万$债权回转率债权回转率管理管理15153030日日目前回转率虽然是目前回转率虽然是3232日日但是根据恶性债权回转数但是根据恶性债权回转数预计下半年可以达成目标预计下半年可以达成目标要求持续管理要求持续管理战略战略产品产品销售销售ABSABS20201350 1350$/$/T T目前销售目前销售1350 1350$/$/T T,有增加趋势。,有增加趋势。有必要树立更加积极的销
20、售对策运营。有必要树立更加积极的销售对策运营。有限有限利益利益增大增大SAN SAN 1515143$/143$/吨吨预计下半年预计下半年ANAN供应不会顺利,希望供应不会顺利,希望把目标调整为把目标调整为$140/$140/吨。吨。一时性原因所致一时性原因所致 虽然目前有一定难度,虽然目前有一定难度,希望按照目前目标继续促进。希望按照目前目标继续促进。构筑构筑顾客顾客市场调查市场调查SYSTEMSYSTEM构筑构筑10104 4次次先按地区据点别构筑,上半年完成对华先按地区据点别构筑,上半年完成对华南地区的构筑。南地区的构筑。以战略地区为中心,体系性以战略地区为中心,体系性/持续性持续性SY
21、STEMSYSTEM构筑活动进行得很好。构筑活动进行得很好。顾客管理活顾客管理活动动10104 4次次/年年以优秀顾客为主,上半年实施以优秀顾客为主,上半年实施2 2次。次。继续进行强化关系活动继续进行强化关系活动。C C、业绩评价(绩效反馈面谈)、业绩评价(绩效反馈面谈)给员工正式的定期的并有记录下来的反馈信息给员工正式的定期的并有记录下来的反馈信息认可优点和成功认可优点和成功描述事实,侧重表现,对事不对人,勿把性格做为评价描述事实,侧重表现,对事不对人,勿把性格做为评价焦点焦点找出差距,诊断出原因,研究如何能提高绩效。提供有找出差距,诊断出原因,研究如何能提高绩效。提供有关员工如何才能持续
22、发展的信息关员工如何才能持续发展的信息落实下一年的绩效计划和工作重点落实下一年的绩效计划和工作重点例例:亮剑视频亮剑视频01-701-7目标评估表(目标评估表(MBOMBO表三)表三)权重衡量标准完成程度困难程度促进目标实现的关键控制要素业业绩绩目目标标面谈记录优秀事项 综合评价(优良差)奖惩决定:目标(5 5)考核结果与激励挂钩)考核结果与激励挂钩与激励制度挂钩的权重、构成可根据企业文化。与激励制度挂钩的权重、构成可根据企业文化。如如INCINC总体上有总体上有30%30%的薪酬与绩效评估有关。的薪酬与绩效评估有关。例例1 IBM1 IBM以以个人业务承诺个人业务承诺PBCPBC(perso
23、nal personal business commitmentsbusiness commitments)为中心的绩效)为中心的绩效考核体系考核体系 3 3 3 3、员工绩效考核方案设计需解决的三大问题、员工绩效考核方案设计需解决的三大问题、员工绩效考核方案设计需解决的三大问题、员工绩效考核方案设计需解决的三大问题 管理、业务流程定位与考核评价方案管理、业务流程定位与考核评价方案管理定位管理定位(1 1)完善公司治理结构与组织架构)完善公司治理结构与组织架构 理顺制衡权力,如果经营管理层与执行层职责不清或理顺制衡权力,如果经营管理层与执行层职责不清或经常越位,会让员工难以适从,相互推诿,责任
24、感消经常越位,会让员工难以适从,相互推诿,责任感消失。失。(2 2)诊断企业管理现状,了解企业文化、管理水平)诊断企业管理现状,了解企业文化、管理水平和业务流程(价值链,见万科、华为的业务流程)。和业务流程(价值链,见万科、华为的业务流程)。例:华为的业务流程和绩效考评例:华为的业务流程和绩效考评建立和健全面向流程的统计和考核指标体系建立和健全面向流程的统计和考核指标体系是关键。是关键。顾客满意度是建立业务流程各环节考核指标顾客满意度是建立业务流程各环节考核指标体系的核心体系的核心 (3 3)绩效考核体系设计的技术要点)绩效考核体系设计的技术要点谁谁/什么被评估?什么被评估?评估者?评估者?时
25、间(周期,长短)时间(周期,长短)客观客观/程序化评估还是主观评估?程序化评估还是主观评估?相对还是绝对绩效?系统还是非系统的方法?相对还是绝对绩效?系统还是非系统的方法?评价结果是按固定比例分布还是非固定?评价结果是按固定比例分布还是非固定?精细的还是粗糙的绩效区分?精细的还是粗糙的绩效区分?案例案例3 3:朗讯公司怎样进行绩效管理:朗讯公司怎样进行绩效管理1 1、目标制定、目标制定每年年初,员工与经理一起制定一年的目标。经理要与每年年初,员工与经理一起制定一年的目标。经理要与高层经理制定自己的目标。包括高层经理制定自己的目标。包括业务目标、行为目标业务目标、行为目标和发展目标和发展目标。2
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