信息的分类与编码陈庄.ppt
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1、信息的分类与编码陈庄 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望内容提要(1/2)2.0 基本概念基本概念(重点(重点(重点(重点)2.0.1 信息分类与编码的概念2.0.2 对信息进行分类与编码的重要意义2.1 2.1 信息元素的涵义信息元素的涵义(重点:(重点:(重点:(重点:信息分类与编码的最小单位信息分类与编码的最小单位信息分类与编码的最小单位信息分类与编码的最小单位)2.1.1 信息元素的概念2.1.2 信息元素的命名原则2.1.3 信息元素的标识2
2、.1.4 信息元素的一致性2.2 信息分类的方法信息分类的方法(重点(重点(重点(重点)2.2.1 信息分类的基本原则2.2.2 信息分类的常用方法2.2.2.1 线分类法线分类法2.2.2.2 面分类法面分类法2.2.2.3 混合分类法混合分类法11/6/2022 2/79重庆工学院计算机学院陈庄重庆工学院计算机学院陈庄内容提要(2/2)2.3 信息编码的方法信息编码的方法(重点(重点(重点(重点)2.3.1 信息编码与信息代码的关系2.3.2 信息编码的原则2.3.3 信息编码的方法2.3.3.1 信息编码方法体系表信息编码方法体系表 2.3.3.2 符号编码法符号编码法2.3.3.3 符
3、号含义编码法符号含义编码法2.3.4 信息编码的校验2.3.4.1 信息编码错误归类及其解决方法信息编码错误归类及其解决方法2.3.4.2 信息编码错误的校验常用方法信息编码错误的校验常用方法2.3.4.3 信息编码错误的校验步骤信息编码错误的校验步骤2.3.4.4 校验案例校验案例 2.4 作业作业(.)11/6/2022 3/79重庆工学院计算机学院陈庄重庆工学院计算机学院陈庄2.0.1 信息分类与编码的概念信息分类与编码的概念1 1、信息分类的概念、信息分类的概念信息分类就是将具有某种共同特性或特征的信息归信息分类就是将具有某种共同特性或特征的信息归并在并在起,把不具有上述共性的信息区分
4、开来的过起,把不具有上述共性的信息区分开来的过程。程。2 2、信息编码的概念、信息编码的概念信息编码是将表示信息的某种符号体系信息编码是将表示信息的某种符号体系(如文字、如文字、图像图像)转换成便于计算机识别和处理的另一种符号转换成便于计算机识别和处理的另一种符号体系的过程。体系的过程。11/6/2022 4/79重庆工学院计算机学院陈庄重庆工学院计算机学院陈庄2.0.2 对信息进行分类与编码的重要意义对信息进行分类与编码的重要意义社会经济、科学技术的发展社会经济、科学技术的发展 人们可利用的信息量人们可利用的信息量急剧增长急剧增长 提高这些信息资源的综合利用水平成为提高这些信息资源的综合利用
5、水平成为人们社会生活中亟待解决的问题?人们社会生活中亟待解决的问题?上述问题中必须首先解决的关键问题就是:如何识别、组织这些信息资源?而对信息进行科学的分类与编码信息进行科学的分类与编码是解决这一问题的前提与关键:信息的效用在于交流信息的效用在于交流。进行信息交流的各方只有对表示信息的符。进行信息交流的各方只有对表示信息的符号体系有统一的理解,这种交流才有意义,信息才能得到有效的号体系有统一的理解,这种交流才有意义,信息才能得到有效的利用。利用。信息信息按科学的原则进行按科学的原则进行分类与编码分类与编码,并依次作为一定范围内(如,并依次作为一定范围内(如国际、国家、地区、行业、企业)共同遵守
6、的准则和国际、国家、地区、行业、企业)共同遵守的准则和进行信息交进行信息交换的共同语言(即标准)换的共同语言(即标准)。11/6/2022 5/79重庆工学院计算机学院陈庄重庆工学院计算机学院陈庄2.1.1 信息元素的概念信息元素的概念信息元素(又称数据元素或数据项)是最小的不可再信息元素(又称数据元素或数据项)是最小的不可再分的信息单位,是一类信息的总称。分的信息单位,是一类信息的总称。例如:例如:船舶资料中的船名“天河轮”、“冀海轮”等,可以抽象出“船舶名称”这个数据元素;每一条船都有一个编号,可以概括出“船舶编号”这个数据元素。通常职工档案中的“简历”、“受奖情况”等,不是信息元素。因为
7、“简历”至少包括时间、地点等信息,是可以继续分解的信息;“受奖情况”也是可以继续分解的信息。(注意:“信息元素”可以视为数据库中的“字段”)11/6/2022 6/79重庆工学院计算机学院陈庄重庆工学院计算机学院陈庄2.1.2 信息元素的命名原则(信息元素的命名原则(1/2)1 1、命名原则、命名原则信息元素命名的原则就是用一简明的词组词组来描述一个信息元素的意义和用途。2 2、词组的一般结构、词组的一般结构类别词和基本词都只有个,修饰词可以有一个或多个;类别词类别词类别词类别词是信息元素命名中的是信息元素命名中的个最重要的名词,用来识别和描述个最重要的名词,用来识别和描述信息元素的一般信息元
8、素的一般用途或功能用途或功能用途或功能用途或功能,一般不具有行业持征,条目较少。,一般不具有行业持征,条目较少。如数量(如数量(AMOUNTAMOUNT)、名称()、名称(NAMENAME)、编号()、编号(NUMBERNUMBER)、代码)、代码(CODECODE)等。)等。基本词基本词基本词基本词是类别词的最重要的修饰词,它对一大类信息对象进一步是类别词的最重要的修饰词,它对一大类信息对象进一步分类(反映一小类信息对象),一般具有分类(反映一小类信息对象),一般具有行业行业行业行业特征,条目较多。特征,条目较多。如会计(如会计(ACCOUNTINGACCOUNTING)、预算()、预算(B
9、UDGETBUDGET)、顾客()、顾客(CUSTOMERCUSTOMER)等。)等。修饰词一基本词一类别词修饰词一基本词一类别词11/6/2022 7/79重庆工学院计算机学院陈庄重庆工学院计算机学院陈庄2.1.2 信息元素的命名原则(信息元素的命名原则(2/2)3 3、信息元素命名案例、信息元素命名案例社会保险编码 社会社会社会社会(修饰词)、(修饰词)、保险保险保险保险(基本词)、(基本词)、编号编号编号编号(类别词)(类别词)学校学生学号、九龙学院学生学号学校贵重设备名称学校学校学校学校(修饰词)、(修饰词)、贵重贵重贵重贵重(修饰词)、(修饰词)、设备设备设备设备(基本词)、(基本词
10、)、名称名称名称名称(类(类别词)别词)11/6/2022 8/79重庆工学院计算机学院陈庄重庆工学院计算机学院陈庄2.1.3 信息元素的标识信息元素的标识1 1 1 1、信息元素标识的含义信息元素标识的含义信息元素标识的含义信息元素标识的含义又称信息元编码又称信息元编码是计算机和管理人员共同使用的标识。2 2 2 2、信息元素标识的方法、信息元素标识的方法、信息元素标识的方法、信息元素标识的方法用限定长度的大写字母字符串表达限定长度的大写字母字符串表达,字母字符可按信息元素名称的汉语拼音抽取首音字字母,也可按英文词首字母或缩英文词首字母或缩写规则得出写规则得出。3 3 3 3、案例:案例:案
11、例:案例:11/6/2022 9/79重庆工学院计算机学院陈庄重庆工学院计算机学院陈庄2.1.4 信息元素的一致性信息元素的一致性信息元素命名信息元素命名信息元素命名信息元素命名和和信息元素标识信息元素标识信息元素标识信息元素标识要在组织(政府部门或要在组织(政府部门或企事业单位)中企事业单位)中保持一致保持一致保持一致保持一致。不允许有不允许有“同名异义同名异义同名异义同名异义”的信息元素。的信息元素。也不允许有也不允许有“同义异名同义异名同义异名同义异名”的信息元素的信息元素。这里的”名名”是指信息元素的标识;“义义”是指信息元素的命名或定义。11/6/2022 10/79重庆工学院计算机
12、学院陈庄重庆工学院计算机学院陈庄2.2.1 信息分类的基本原则(信息分类的基本原则(1/2)1 1、科学性、科学性使类别的划分符合信息的内涵、性质及使用与管理要求;选择信息的本质属性和特征作为分类的依据,使分类体系结构具有稳定性,以供人们方便地使用。2 2、系统性、系统性分类结构中各类信息按照他们之间的相互联系排成一定的顺序,形成一个系统,既便于人们区分信息、识别信息,又便于人们从整体上去把握信息之间的关系。3 3、可扩展性、可扩展性随着科学技术的进步和社会经济的发展,人们可利用的信息量急剧增长,信息的类别和分类体系结构也应适应这种变化的需要,这就要求:分类体系结构在原有的基础上有扩展的余地,
13、其中包括新的类别分类体系结构在原有的基础上有扩展的余地,其中包括新的类别的增补和在原有类别的基础上进行分解、细化。的增补和在原有类别的基础上进行分解、细化。11/6/2022 11/79重庆工学院计算机学院陈庄重庆工学院计算机学院陈庄2.2.1 信息分类的基本原则(信息分类的基本原则(2/2)4 4、兼容性、兼容性信息的分类是一个庞大而复杂的系统,这个大系统中存在着若干层分系统与子系统,一些子系统之间存在着相互联系和信息共享问题:如生产类信息和人事类信息中都包含工人这一类信息。生产类信息在对如生产类信息和人事类信息中都包含工人这一类信息。生产类信息在对工人这一信息的定义和再分类时就要和人事类信
14、息兼容。工人这一信息的定义和再分类时就要和人事类信息兼容。5 5、实用性、实用性由于信息的属性与特征的多样性,在实际生活中选择何种属性与特征进行分类还要考虑到人们实际应用的需要。例如:某企业在开发新产品时,管理部门、设计部门与制造部门从各自的应用目的出发,对信息的分类会提出不同的要求。管理部门从企业的经营管理目标出发,希望信息的分类要便于生产的计管理部门从企业的经营管理目标出发,希望信息的分类要便于生产的计划与控制,并能反映成本和市场需求方面的情况;划与控制,并能反映成本和市场需求方面的情况;设计部门则从设计需要出发,希望信息的分类体系体现新产品开发组合设计部门则从设计需要出发,希望信息的分类
15、体系体现新产品开发组合化化(模块化模块化)、标准化、序列化的趋势;、标准化、序列化的趋势;制造工艺部门则从实现产品的小批量、多品种成组生产,以提高生产效制造工艺部门则从实现产品的小批量、多品种成组生产,以提高生产效率和质量的目的出发,希望信息的分类体系能反映产品的量、部件的几率和质量的目的出发,希望信息的分类体系能反映产品的量、部件的几何特征与工艺特性。何特征与工艺特性。因此,因此,在制订企业信息分类体系时,要从企业的总体目标出发,充分考在制订企业信息分类体系时,要从企业的总体目标出发,充分考在制订企业信息分类体系时,要从企业的总体目标出发,充分考在制订企业信息分类体系时,要从企业的总体目标出
16、发,充分考虑到各部门的合理要求,进行企业信息分类体系的整体优化虑到各部门的合理要求,进行企业信息分类体系的整体优化虑到各部门的合理要求,进行企业信息分类体系的整体优化虑到各部门的合理要求,进行企业信息分类体系的整体优化。11/6/2022 12/79重庆工学院计算机学院陈庄重庆工学院计算机学院陈庄2.2.2.1 线分类法(线分类法(1/3)1 1、线分类法的基本思想、线分类法的基本思想线分类法线分类法(又称等级分类法等级分类法或层级分类法层级分类法)是将初始的分类对象(即被划分的事物或概念)按所选定的若干个属性/特征作为分类的划分基础,逐次地分解成若干个层级类目,并编排成一个逐级展开、有层次的
17、分类体系。同层级类目之间存在着并列关系,称为同位类。同层级类目之间存在着并列关系,称为同位类。一个层级类目经分解形成的下层类目,称为下位类;相应的被分一个层级类目经分解形成的下层类目,称为下位类;相应的被分解的类目称为上位类;上位类与下位类的关系是隶属关系。解的类目称为上位类;上位类与下位类的关系是隶属关系。同层级类目互不重复,不同层级的类目互不交叉。每个下位层的同层级类目互不重复,不同层级的类目互不交叉。每个下位层的类目只对应于一个上位层,类目只对应于一个上位层,11/6/2022 13/79重庆工学院计算机学院陈庄重庆工学院计算机学院陈庄2.2.2.1 线分类法(线分类法(2/3)2 2、
18、线分类法的典型案例、线分类法的典型案例国家标准有中华人民共和国行政区划代码国家标准有中华人民共和国行政区划代码国家标准有中华人民共和国行政区划代码国家标准有中华人民共和国行政区划代码(GB(GBT 2260T 22601999)1999)(以下为河北省部分案例以下为河北省部分案例)其他案例:其他案例:其他案例:其他案例:国民经济行业分类与代码(国民经济行业分类与代码(GBT 47541994)和职业)和职业分类与代码(分类与代码(GBT 65651999)11/6/2022 14/79重庆工学院计算机学院陈庄重庆工学院计算机学院陈庄2.2.2.1 线分类法(线分类法(3/3)3 3、线分类法的
19、优缺点、线分类法的优缺点优点:容量大。容量大。容量大。容量大。可容纳较多类目的信息。可容纳较多类目的信息。结构清晰结构清晰结构清晰结构清晰。采用树形结构能较好反映类目之间的逻辑关系。采用树形结构能较好反映类目之间的逻辑关系。使用方便使用方便使用方便使用方便。既符合手工处理信息的思维习惯,又便于计算机处理。既符合手工处理信息的思维习惯,又便于计算机处理。缺点:结构弹性较差结构弹性较差结构弹性较差结构弹性较差。分类结构一经确定,不易改动。分类结构一经确定,不易改动。效率较低效率较低效率较低效率较低。当分类层次较多时,编码的位数较长,影响数据处理。当分类层次较多时,编码的位数较长,影响数据处理速度。
20、速度。11/6/2022 15/79重庆工学院计算机学院陈庄重庆工学院计算机学院陈庄2.2.2.2 面分类法(面分类法(1/3)1 1、面分类法的基本思想、面分类法的基本思想面分类法面分类法面分类法面分类法是按分类对象多个方面的属性与特征的异同来建立分类体系的。面分类法面分类法面分类法面分类法将给定的分类对象按选定的若干属性或特征若干属性或特征分成彼彼此没有隶属关系的若干方面此没有隶属关系的若干方面(简称属性面或面),每个面每个面包含了这个属性面的若干不同的属性值或特征值这个属性面的若干不同的属性值或特征值。从选定的面中每面取一次取一次作为描述的事物的属性值,以构成面分类法的分类体系中的一个类
21、目类目。使用时:使用时:使用时:使用时:将按顺序将各个“面”的代码进行组合,即为某对象代码。11/6/2022 16/79重庆工学院计算机学院陈庄重庆工学院计算机学院陈庄2.2.2.2 面分类法(面分类法(2/3)2 2、面分类法的典型案例、面分类法的典型案例某高校教师分类编码11/6/2022 17/79重庆工学院计算机学院陈庄重庆工学院计算机学院陈庄2.2.2.2 面分类法(面分类法(3/3)3 3、面分类法的优缺点、面分类法的优缺点优点:具具具具有有有有较较较较大大大大的的的的弹弹弹弹性性性性。一一个个面面内内的的属属性性内内容容与与数数量量的的调调整整不不会会影影响响其其他的面。他的面
22、。适应性强适应性强适应性强适应性强。可根据需要组成任何类目,也便于机器处理。可根据需要组成任何类目,也便于机器处理。易于增、删、改易于增、删、改易于增、删、改易于增、删、改。缺点:不不不不能能能能充充充充分分分分利利利利用用用用信信信信息息息息。在在面面分分类类法法形形成成的的分分类类体体系系中中,可可组组成成的的类类目很多,但有时实际应用的类别不多。目很多,但有时实际应用的类别不多。用手工来组成信息类目比较困难用手工来组成信息类目比较困难用手工来组成信息类目比较困难用手工来组成信息类目比较困难。11/6/2022 18/79重庆工学院计算机学院陈庄重庆工学院计算机学院陈庄2.2.2.3 混合
23、分类法混合分类法1 1、混合分类法的基本思想、混合分类法的基本思想用用线分类法为主线分类法为主线分类法为主线分类法为主形成的分类体系中有些部分需要采用面分类法;形成的分类体系中有些部分需要采用面分类法;用用面分类法为主面分类法为主面分类法为主面分类法为主形成的分类体系中也存在部分用线分类法定义的类形成的分类体系中也存在部分用线分类法定义的类目。这种分类方法称为混合分类法。目。这种分类方法称为混合分类法。2 2、案例:、案例:上述教师的面分类体系上述教师的面分类体系中的从事专业,又可以分为学科门类中的从事专业,又可以分为学科门类(如管理学、如管理学、工学等工学等),学科门类下设若干一级学科,每个
24、一级学科一般设有若干二级,学科门类下设若干一级学科,每个一级学科一般设有若干二级学科。学科。这样,从事专业这一面可按线分类法分成学科门类、一级学科、二级学这样,从事专业这一面可按线分类法分成学科门类、一级学科、二级学科三个层次,如表科三个层次,如表2.32.3所示。其中,一级学科用三位数字表示,二级学科所示。其中,一级学科用三位数字表示,二级学科用两位数字表示;一、二级学科之间用点隔开。用两位数字表示;一、二级学科之间用点隔开。11/6/2022 19/79重庆工学院计算机学院陈庄重庆工学院计算机学院陈庄2.3.1 信息编码与信息代码的关系(信息编码与信息代码的关系(1/2)1 1、信息编码、
25、代码的概念、信息编码、代码的概念信息编码信息编码信息编码信息编码是要将表示是要将表示信息的符号体系信息的符号体系转换转换转换转换成便于成便于计算机和人计算机和人计算机和人计算机和人识别与处理的另一种符号体系识别与处理的另一种符号体系识别与处理的另一种符号体系识别与处理的另一种符号体系的过程。的过程。转换后的符号体系叫做转换后的符号体系叫做代码代码代码代码或码。即:或码。即:代码代码代码代码是一个或一组有是一个或一组有序的易于计算机和人识别与处理的符号。序的易于计算机和人识别与处理的符号。这种符号可以是文字、字母、数字、图形、图像、一组颜色等。这种符号可以是文字、字母、数字、图形、图像、一组颜色
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