2022年Excel知识点大全.docx

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1、名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -有用标准文档 必修： excel 上机考试学问点一、 数据的运算 1、 函数法（共四个函数）求和函数： SUM ：单击填和的单元格插入函数SUM修改参数范 围 求平均函数： AVERAGE ：单击填平均值的单元格插入函数AVERAGE修改参数范畴 最大值函数： MAX ：单击填和的单元格插入函数MAX修改参数 范畴 最小值函数： MIN ：单击填和的单元格插入函数MIN修改参数范 围2、公式法：单击填结果的单元格输入公式例如：输入“=B2-C2*E2-D2 ”二、 数据排序：挑选参加排序的全部数据数据排序挑选

2、主要关键字（例如按总分排序,关键字就选总分）挑选升序或降序 三、 数据自动填充功能：单击自动填充柄拖拽鼠标（即在选中的单元格右下角单击 鼠标拖拽）四、设置行宽列宽：行标或列标上单击右键 五、设置单元格格式：右键点击设置单元格格式（小数点精确几位,文本,百分比,字体对齐方式靠下,填充颜色合并居中,内边框和外边框等）六、 依据数据生成图表：选中数据区域插入图表（标题、分类标志、行列 挑选、显示值、显示图例）上机主要考的图表有簇状柱形图、三维饼图、折线图三种；文案大全细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -1 第 1 页,共 20 页 - - - - -

3、 - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -有用标准文档七、 插入一个五角星,填充颜色：插入图片自选图形星星在指定位置拖拽八、 条件格式：格式条件格式九、 工作表名称：在窗口左下脚双击Sheet1 改为同学成果；十、 挑选：选中数据区域数据挑选自动挑选十一、视图显示比例：视图显示比例第三章 信息加工与表达第四节 数据信息的加工运算和排序一、数据的运算（一）函数法、SUM 定位置：单击要填写运算总和的单元格；找函数：挑选“ 插入” 菜单中“函数” 选项,在“ 插入函数” 属性框中挑选求和函数 SUM,点击“ 确定” ,如下图所示；或者直

4、接单击工具栏中的求和函数按钮；2 文案大全细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 2 页,共 20 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -有用标准文档选范畴：在“ 函数参数” 属性框中观看求和数值的范畴是否正确,如不正确,就手工修改下图中圈起的位置,将其改为正确的范畴,或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽；最终执行“ 确定” 按钮2、AVERAGE 定位置：单击要填写运算平均数的单元格；找函数：挑选“ 插入” 菜单中“函数” 选项,在“ 插入函数” 属性框中

5、挑选求平文案大全细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -3 第 3 页,共 20 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -有用标准文档均函数 AVERAGE,点击“ 确定” ,如下图所示；选范畴：在“ 函数参数” 属性框 如下图所示 中观看求平均数值的范畴是否正确,如不正确,就手工修改下图中圈起的位置,将其改为正确的范畴,或用鼠标直接在 正确的数据区域上拖拽；最终执行“ 确定” 按钮；3、MAX 定位置：单击要填写运算最大值的单元格；文案大全细心整理归纳 精选学习

6、资料 - - - - - - - - - - - - - - -4 第 4 页,共 20 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -有用标准文档找函数：挑选“ 插入” 菜单中“函数” 选项,在“ 插入函数” 属性框中挑选求最大值函数 MAX,点击“ 确定” 按钮（ “ 插入函数” 属性框同 SUM 函数和 AVERAGE 函数形式一样）；选范畴：在“ 函数参数” 属性框 同 SUM 函数和 AVERAGE 函数形式一样,可参考上面图示 中观看求最大值的数据范畴是否正确,如不正确,就手工修改上图中圈 起的位置,将

7、其改为正确的范畴,或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽；最终执 行“ 确定” 按钮；4、MIN 定位置：单击要填写运算最小值的单元格；找函数：挑选“ 插入” 菜单中“函数” 选项,在“ 插入函数” 属性框中挑选求最小值函数 MIN（假如默认的“ 常用函数” 类别中找不到MIN,就将类别改为“ 全部”,再找到 MIN函数,选中它）,点击“ 确定” 按钮,“ 插入函数” 属性框同上两个函数一样；选范畴：在“ 函数参数” 属性框 同 SUM函数和 AVERAGE函数形式一样,可参考上面图示 中观看求最小值的数据范畴是否正确,如不正确,就手工修改上图中圈起的位 置,将其改为正确的范畴,或用鼠标直接在正确

8、的数据区域上拖拽；最终执行“ 确定” 按钮；（二）公式法 1、定位置：单击要填写运算结果那列中最顶端的单元格；2、输“ ” ：在该单元格中输入“ ”；5 文案大全细心整理归纳 精选学习资料 第 5 页,共 20 页 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -有用标准文档3、写公式：依据运算公式中涉及到的项目,点击该行中对应的单元格,让该单元格的地址自动添加到公式中,连接的运算符号从键盘输入；确认完成：按回车键或点击上图中的 按钮；二、数据排序1、选范畴：将

9、需要排序的数据以行为单位全部选中；2、做排序：点击“ 数据”菜单下“ 排序” 选项,在“ 排序” 属性框中设置排序“ 主文案大全细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -6 第 6 页,共 20 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -有用标准文档 要关键字” 和升序、降序选项,最终点击“ 确定” 按钮；三、数据自动填充 在用函数法或公式法运算出最顶端单元格的数据后,下面的数值可利用“ 自动填充” 功能自动添加；在下图所示状态下,将鼠标移动到已求出总分的单元格的右

10、下角黑色小方块上（如下图中圈起的位置）,当光标变成黑色的十字加号时,按住鼠标左键向下拖拽至最终单元格；注：、上图中自动填充功能是通过纵向拖拽实现的,同理假如运算的数值是横向排列 的话,也可以横向拖拽；文案大全 7 细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 7 页,共 20 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -有用标准文档、当依据同学的总成果降序排序后,可添加名次列；名次的输入方式,第一个单元格输入“ ” ,其次个单元格输入“ ” （如下图所示）,然后将两个

11、单元格同时选中,执行自动拖拽功能；、设置单元格格式的操作（1）、选中所选中的单元格,右键单击鼠标,显现（2）图（2）（在倒数第五行中左键单击-设置单元格格式）文案大全 8 细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 8 页,共 20 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -有用标准文档其中共有 6 个选项卡,分别是“ 数字”“ 对齐” “ 字体” “ 边框” “ 图案” “ 爱护”在“ 数字” 选项中,可以对单元格中的数字格式进行相应的设置；在“ 对齐” 选项中

12、,可以对文本对齐方式、方向、文本掌握等进行设置；在“ 字体” 选项中,可以对字体、字型、字号、颜色、下划线等进行设置；在“ 边框” 选项中,可以对单元格的内、外边框、线条粗细及颜色进行设置；在“ 图案” 选项中,可以对单元格的底纹,图案进行设置；在“ 爱护” 选项中,有“ 锁定” 和“ 隐匿” 二个选项,详细使用看说明；（参考图示如下）：文案大全细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 9 页,共 20 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -有用标准文档2、

13、调整行高、列宽（1）选中“ 行” 单击右键,在显现的选项菜单中左键单击“ 行高” ,输入相应的行高即可；（2）调整列宽,选中列,单击右键,左键单击挑选“ 列宽” ,输入相应的列宽即文案大全细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -10 第 10 页,共 20 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -有用标准文档 可；3、更换工作表名称 操作要点：在窗口的左下角位置找到“sheet1 ”选项卡,右键单击“sheet1 “ 选项卡,在弹出 的菜单中左键单击“ 重命名”

14、选项,输入重新 命名的字符即可；文案大全 11 细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 11 页,共 20 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -有用标准文档4、视图 显示比例 视图菜单显示比例；此 时显示比例是 100%；调整为 200%显示比例的样子,详 见下图：挑选操作：“ 将总分在 400 分以上（包括 400 分）的同学挑选出来；”文案大全 12 细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 12 页

15、,共 20 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -有用标准文档操作步骤 ：（1）选定待挑选的数据列（2）单击“ 数据” 菜单,绽开后单击“ 筛 选” 下的“ 自动挑选”（3）单击数据列上显现的“ 下三角” 标记,绽开后单击“ 自定义”；（4）在弹出的“ 自定义挑选方式” 框中定 义挑选条件； “ 确定” 完成（2）单击“ 数据” 菜单,绽开后单击“ 挑选” 下的“ 自动挑选”（1）选定待挑选的数据列文案大全 13 细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 1

16、3 页,共 20 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -有用标准文档（3）单击数据列上显现的“ 下三角” 标记,绽开后单击“ 自定义”；（4）在弹出的“ 自定义挑选方式” 框中定义挑选条件；“ 确定” 完成完成操作后的成效如上所示条件格式：“ 将小于 85 分（不包括 85 分）的平均分设为“ 红色”；文案大全 14 细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 14 页,共 20 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - -

17、- - - - - - - - - - - -有用标准文档操作步骤：（1）选定待格式化的数据；（2）单击“ 格式” 菜单,绽开后单击“ 条件格式”,弹出条件格式框；（3）在弹出的条件格式框中,设定“ 小于85” 这一条件,然后单击“ 格式” 按钮,弹出单元格格式框；（4）在“ 单元格格式” 框中设置字体的颜色为红色；点击“ 确定” 后返回“ 条件格式” 框,再次点击“ 确定”完成；成效如图；文案大全 15 细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 15 页,共 20 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - -

18、 - - - - - - - - - - - -有用标准文档（4）在“ 单元格格式” 框中设置字体的颜色为红色；完成后的结果如下“ 确定” 后返回“ 条件格式” 框,再次点击“ 确定” 完成；文案大全细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -16 第 16 页,共 20 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -有用标准文档操作图解三柱形图应用实例（折线图、饼图操作过程同柱形图）以表中 得分 一列的数据为数据区域创建柱形统计图,图表标题 为 高一学年卫生检查情形统计图

19、 , 分类（ X）轴 为 班级 , 数值（ Y）轴 为 得分 ；操作步骤（3）依据“ 图表向导 -4 步骤之 1-4” ,完成图表；挑选图表类型“ 柱形图” 和子图表类型“ 簇状柱形图”,然后“ 下一步”；如已正确挑选数据区域,就“ 下一步”,否就重新挑选数据区；按需要或要求输入相应的标题文字,如“ 图表标题、分类轴、数值轴” 名称等；文案大全挑选或确认“ 图表插入方式”,然后“ 完成”；17 细心整理归纳 精选学习资料 第 17 页,共 20 页 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - -

20、 - - - - - - - - -有用标准文档文案大全 18 细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 18 页,共 20 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -有用标准文档操作图解四 插入自选图形中的五角星“ 得分最高的班级将获得卫生红旗,请在该班的班级编号处插入一个自选图形中的五角星；”操作步骤 ：（1）查看窗口下方有无“ 自选图形” 快捷工具按钮？如无,就单击“ 插入” 菜单下的“ 图片”“ 自选图形”；（2）单击底行中的“ 自选图形” 快捷按钮,弹

21、出列表,挑选“ 星与旗帜” 下的“ 五角星”； 此时,鼠标指针变为细十字花“+” ；（3）然后,在指定的位置（得分为100的班级号位 8的单元格）单击即完成了插入操作；文案大全细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -19 第 19 页,共 20 页 - - - - - - - - - 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -有用标准文档（1）单击“ 插入” 菜单下的“ 图片”“ 自选图形” ；（2）单击底行中的“ 自选图形” 快捷按钮,弹出列表,挑选“ 星与旗帜” 下的“ 五角星”； 此时,鼠标指针变为细十字花“+” ；（3）然后,在指定的位置（得分为100的班级号位 8的单元格）单击即完成了插入操作；文案大全细心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -20 第 20 页,共 20 页 - - - - - - - - -