2022年企业档案分类方案归档范围保管期限表 .pdf

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1、企业档案分类方案、归档范围、保管期限表分类方案归档范围保管期限一级类目二级类目DQ 党群管理类DQ1 党务工作党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久发言、简报、小组会议纪要10 年党务综合性工作工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大事记永久情况反映、工作简报及一般材料10 年上级机关关于党务工作的文件针对本企业重大问题的指示、批示文件永久对企业一般性、普发性的文件10 年对下属单位关于党务工作请示的批复30 年各项规章制度、管理办法与条例等30 年DQ2 组织工作党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久入党、

2、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久党委（总支、支部）组织工作的规章制度30 年党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知30 年党费收支与党组织关系介绍信及存根30 年党员学习教育等活动形成的文件重要的永久一般的10 年党员统计年报、计划总结、组织发展计划30 年DQ3 宣传统战工作企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结材料、各民主党派人员名单登记、活动记录重要的30 年一般的10 年单位编辑的出版物样本与定稿重要的永久一般的30 年反映本企业活动的报刊、广播稿30 年企业文件建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文

3、明建设方面的文件）重要的30 年一般的10 年分类方案归档范围保管期限一级类目二级类目DQ 党群管理类DQ4 纪检与监察工作纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复永久违纪案件调查处理材料重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料永久一般案件的调查处理材料30 年纪检与监察工作统计报表30 年DQ5 工会工作工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录30 年职工代表大会及有关会议文件会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久发言、简报、小组会议记录等10 年工会会员名册永久民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维

4、权方面的文件30 年女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育重要的30 年一般的10 年工会会费与财务管理材料30 年工作统计报表重要的30 年一般的10 年DQ6 共青团工作共青团工作规划、总结30 年团代会、团委（常委、扩大）会会议文件会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久发言、简报、小组会议记录等10 年团员及团组织管理方面的决定、通知、批复30 年团费收据与团组织关系介绍信及存根30 年共青团工作统计报表重要的30 年一般的10 年DQ7 协会工作民间团体工作专业学会、协会、群众团体活动方面的文件重要的30 年一般的10 年文档编码:CN5B1Y1D8E3 HQ1I5I6

5、M7Q9 ZE9S8B4A7K6文档编码:CN5B1Y1D8E3 HQ1I5I6M7Q9 ZE9S8B4A7K6文档编码:CN5B1Y1D8E3 HQ1I5I6M7Q9 ZE9S8B4A7K6文档编码:CN5B1Y1D8E3 HQ1I5I6M7Q9 ZE9S8B4A7K6文档编码:CN5B1Y1D8E3 HQ1I5I6M7Q9 ZE9S8B4A7K6文档编码:CN5B1Y1D8E3 HQ1I5I6M7Q9 ZE9S8B4A7K6文档编码:CN5B1Y1D8E3 HQ1I5I6M7Q9 ZE9S8B4A7K6文档编码:CN5B1Y1D8E3 HQ1I5I6M7Q9 ZE9S8B4A7K6文档编码

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12、要、保密、信访、综合治理等方面的文件重要的30 年一般的10 年企业编史修志方面的文件大事记、机构沿革等永久工作简报、情况反映、工作信息等30 年XZ2 安全保卫上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件10 年企业安全保卫、民兵工作的计划、总结、报告、报表等30 年对本企业及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表30 年武装保卫、民兵、预备役人员名单及有关机构设置、干部任免文件30 年自然灾害防范、交通管理方面的文件重要的30 年一般的10 年重大事故调查和处理文件永久XZ3 法律事务法律事务管理与协调工作法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件永久一般法律事务工作文件30 年案件、纠纷及公证

13、事务中结论性材料永久案件、纠纷及公证事务中调查过程形成的文件30 年XZ4 审计稽查工作上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件30 年审计意见、审计报告及批复等永久审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查材料、办法、一般的请示与批复等30 年专项审计通知、报告、批复、评价书（结论）、调查与证明等材料重要的永久一般的30 年下级单位报送的审计工作文件10 年文档编码:CA10V5P1V1H8 HD2A8A5B3G7 ZD9F8R7D7E3文档编码:CA10V5P1V1H8 HD2A8A5B3G7 ZD9F8R7D7E3文档编码:CA10V5P1V1H8 HD2A8A5B3G7 Z

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20、G7 ZD9F8R7D7E3文档编码:CA10V5P1V1H8 HD2A8A5B3G7 ZD9F8R7D7E3分类方案归档范围保管期限一级类目二级类目XZ 行政管理类XZ5 劳动人事与人力资源管理上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件30 年企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等永久内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件永久干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久人事调动介绍信及存根、工资转移证等30 年老干部、职工离退休、停薪留职、抚恤、剩余人员与复转退军人安置等有关材料永久职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等

21、永久劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报表等永久职工奖励、处分工作形成的文件、劳动合同管理、劳动工资和社会保险文件、医疗、工伤保险、住房公积金永久劳资纠纷、仲裁方面的文件永久XZ6 教育培训工作上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件10 年企业教育培训工作的计划、总结30 年企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等30 年企业教育培训工作统计报表等30 年企业干部职工进修培训名单、合同等30 年XZ7 外事工作发表的公告、签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件30 年出口审批手续，执行日

22、程安排，考察报告等一般性文件30 年JY 经营管理类JY1 经营决策企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件永久转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等永久董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件永久厂务公开文件30 年厂长（经理）责任制、任期目标等30 年股东大会文件重要的永久一般的10 年文档编码:CA10V5P1V1H8 HD2A8A5B3G7 ZD9F8R7D7E3文档编码:CA10V5P1V1H8 HD2A8A5B3G7 ZD9F8R7D7E3文档编码:CA10V5P1V1H8 HD2A8A5B3G7 ZD9F8R7D7E3文档编码:CA10V5P1V1H

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29、1V1H8 HD2A8A5B3G7 ZD9F8R7D7E3分类方案归档范围保管期限一级类目二级类目JY 经营管理类JY1 经营决策董事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、名单、议程、报告、讨论通过的文件、公告、总结等永久监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等永久股票、股市方面的材料30 年红利分配材料永久JY生产经营计划生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料30 年计划任务书或作业计划30 年生产技术、经济指标完成情况分析30 年JY3 统计工作统计工作制度、规定、办法、通知30 年生产、技术、经济统计报表永久企业综合性统计报表及分析材料30 年工业普查报表

30、永久JY4 财务管理财务管理制度，规定、办法、通知30 年财务管理计划、总结10 年固定资产的新增、报废、调拨材料30 年生产财务和成本核算永久税务方面的材料永久资产管理、价格管理、会计管理的材料永久JY5 资产管理房产、土地方面的文件房地产的权属证明材料永久房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件30 年对外投资项目投资规划、决策等方面的材料永久投资企业的董事会、股东会材料永久投资企业的财务报告、红利分配材料永久股权证、转让协议等股权管理方面的材料永久国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件永久企业的产权变动产权变动的请示、批复方面的材料永久清产核资、资产评估工作的文件永久文档编码:C

31、A10V5P1V1H8 HD2A8A5B3G7 ZD9F8R7D7E3文档编码:CA10V5P1V1H8 HD2A8A5B3G7 ZD9F8R7D7E3文档编码:CA10V5P1V1H8 HD2A8A5B3G7 ZD9F8R7D7E3文档编码:CA10V5P1V1H8 HD2A8A5B3G7 ZD9F8R7D7E3文档编码:CA10V5P1V1H8 HD2A8A5B3G7 ZD9F8R7D7E3文档编码:CA10V5P1V1H8 HD2A8A5B3G7 ZD9F8R7D7E3文档编码:CA10V5P1V1H8 HD2A8A5B3G7 ZD9F8R7D7E3文档编码:CA10V5P1V1H8 H

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37、编码:CA10V5P1V1H8 HD2A8A5B3G7 ZD9F8R7D7E3文档编码:CA10V5P1V1H8 HD2A8A5B3G7 ZD9F8R7D7E3文档编码:CA10V5P1V1H8 HD2A8A5B3G7 ZD9F8R7D7E3文档编码:CA10V5P1V1H8 HD2A8A5B3G7 ZD9F8R7D7E3分类方案归档范围保管期限一级类目二级类目JY 经营管理类JY5 资产管理产权变动的协议、合同等永久资产处置方案、归属方面的材料永久因产权变动所致职工身份变化的材料永久多种经营管理经营机构的工作计划、汇报、总结30 年内部承包章程、合同、协议30 年经济核算材料永久境外项目管理

38、境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件永久项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等永久工作总结、计划、业务方面的一般来往函件30 年JY6 物资管理物资分配计划、记录10 年物资采购、保管重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结永久办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件30 年仓库管理规章制度、台账、统计报表30 年职工承租、购置单位住房的合同、协议和有关手续永久职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30 年JY7 产品销售营销组织管理、网络建设材料30 年产

39、品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等30 年销售合同、协议、函件30 年订货会、市场分析和用户调查材料30 年售后服务材料10 年统计报表永久JY8 合同管理商务合同正本及其补充件重要的永久一般的30 年客户资信调查材料重要的30 年一般的10 年文档编码:CA10V5P1V1H8 HD2A8A5B3G7 ZD9F8R7D7E3文档编码:CA10V5P1V1H8 HD2A8A5B3G7 ZD9F8R7D7E3文档编码:CA10V5P1V1H8 HD2A8A5B3G7 ZD9F8R7D7E3文档编码:CA10V5P1V1H8 HD2A8A5B3G7 ZD9F8R7D7E3文档编码:CA1

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46、归档范围保管期限一级类目二级类目JY 经营管理类JY9 信用管理企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久企业形象宣传、展览会文件30 年企业获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励永久企业客户资信调查材料30 年JY10 知识产权管理企业标识、商标标识方面的材料永久专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料永久SC 生产管理类SC1 生产调度生产调度工作计划、总结、报告30 年生产作业计划的编制、执行及调度工作情况10 年生产调度会议记录30 年生产调度的职责、制度、规程永久生产活动综合分析10 年SC2 质量管理质量管理计划、措施、总结10 年质量管理制度、办法、

47、规定、条例30 年产品质量检测、化验、试验材料30 年质量异议处理、事故分析及处理材料，质量认证、检查、评比材料30 年全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件、产品创优的获奖证书30 年SC3 能源管理能源管理的规定、计划、总结、请示、批复30 年能源消耗定额管理材料30 年节能工作方案、措施、总结30 年统计报表30 年SC4 安全生产安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等30 年事故报告、调查分析及处理材料30 年安全教育活动的材料10 年安全生产、消防方面的材料10 年统计报表30 年SC5 科技管理科技发展规划、计划、总结、科技工作规定等30 年技术革新和合理化建议文件1

48、0 年新产品开发、科技成果管理、技术引进30 年学术论文、考察报告、专题总结30 年统计报表30 年文档编码:CA10V5P1V1H8 HD2A8A5B3G7 ZD9F8R7D7E3文档编码:CA10V5P1V1H8 HD2A8A5B3G7 ZD9F8R7D7E3文档编码:CA10V5P1V1H8 HD2A8A5B3G7 ZD9F8R7D7E3文档编码:CA10V5P1V1H8 HD2A8A5B3G7 ZD9F8R7D7E3文档编码:CA10V5P1V1H8 HD2A8A5B3G7 ZD9F8R7D7E3文档编码:CA10V5P1V1H8 HD2A8A5B3G7 ZD9F8R7D7E3文档编码

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50、 HD2A8A5B3G7 ZD9F8R7D7E3文档编码:CA10V5P1V1H8 HD2A8A5B3G7 ZD9F8R7D7E3文档编码:CA10V5P1V1H8 HD2A8A5B3G7 ZD9F8R7D7E3文档编码:CA10V5P1V1H8 HD2A8A5B3G7 ZD9F8R7D7E3文档编码:CA10V5P1V1H8 HD2A8A5B3G7 ZD9F8R7D7E3文档编码:CA10V5P1V1H8 HD2A8A5B3G7 ZD9F8R7D7E3文档编码:CA10V5P1V1H8 HD2A8A5B3G7 ZD9F8R7D7E3文档编码:CA10V5P1V1H8 HD2A8A5B3G7