客房细致个性化服务手册.docx
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1、客房细致个性化效劳手册一、 效劳宗旨(一) 效劳宗旨 客房细致个性化效劳的效劳宗旨是通过将宾客分类,向不同类别宾客提供效劳的方法,将对宾客的个性化效劳落到实处。从细微处着眼,想宾客之所想,想宾客之未想,想宾客之专想,最大限度地及时发现并满足宾客的潜在需求,提高宾客满意度与酒店美誉度,最终实现保持酒店竞争力与实现酒店经济、社会效益双赢的目标。(二) 效劳效能 客房细致效劳的效劳效能是:(1) 增加酒店回头客,增加酒店收入。(2) 能够及时根据宾客的不同需求提供个性化效劳。(3) 使宾客深切感受酒店“温馨细致的效劳气氛。(4) 提高宾客满意度,形成酒店“忠诚客户群体。(5) 提高酒店美誉度,增强酒
2、店竞争力。二、 管理制度 为了更好地在各酒店客房部推行细致效劳,我们应制定相关的管理制度:(一) 收集信息 通过收集客史信息,建立宾客档案。1、 信息来源u 客房部。u 前厅部。u 营销部。u 餐饮部。u 其他渠道。2、 信息存档酒店客房部及其他部门通过上述渠道获取客人信息后,将宾客资料输入电脑存档。3、 信息传递酒店客房部及其他部门均应通过电脑信息联网将获取信息及时向相关部门进展传递,便于宾客在酒店范围内均能享受到个性化效劳。4、 定期更新酒店客房部及其他部门每月一次对客户资料进展整理,及时更新资料、完善信息。(二) 制定方案量体裁衣,制定效劳方案。(1) 酒店客房部根据以往工作经历将客人分
3、为假设干类,并分别制定相应的效劳方案。(2) 将入住宾客准确归类,提供量体裁衣的个性化效劳。(3) 效劳完毕后将效劳心得、经历以及在效劳过程中获取的信息做书面记录,便于更新档案与完善标准。(三) 整理案例整理效劳案例,形成效劳标准,提高效劳水平。1酒店客房部需按月将效劳案例进展收集整理及归纳总结,每月月底前将优秀案例上报酒店,酒店将其纳入效劳质量管理工作体系,进展月度汇总总结工作。2酒店细致效劳评审小组将本酒店优秀效劳案例每半年一次上报公司培训部备案,作为公司评判各酒店效劳质量水平的重要依据。四评审机构酒店要建立客房细致效劳评审机构。1将客房细致效劳工作纳入酒店效劳质量工作体系。2由酒店人力资
4、源部牵头,成立客房细致效劳评审小组,组员由人力资源部经理、客务总监或客务经理、培训部经理、质检部经理担任。3客房细致效劳评审小组根据宾客满意度等相关条件制定评审细那么,每季度一次对客房细致效劳案例进展认定与评审。4酒店根据评审结果,每半年一次向公司培训部上报优秀效劳案例。5公司将对各酒店上报的优秀效劳案例每年进展一次年度评审工作。五奖励制度要让对客细致效劳持之以恒,必须制定对员工的奖励1、部门奖励客房部管理人员根据每月细致效劳案例收集结果对本月度表现突出员工在部门例会上进展口头表扬,同时给予一定额度的物质奖励。2、酒店奖励酒店客房细致效劳评审小组根据上报的效劳案例事迹,每季度评选出一位“客房细
5、致效劳明星,报请酒店实施奖励,奖励措施可以为:1在酒店内刊或酒店宣传专栏登载优秀效劳事迹并提出表扬。没有内刊的酒店在经历例会上提出表扬并张贴红榜2酒店根据宾客满意度给予员工适当的现金奖励。3连续屡次获得“客房细致效劳明星称号的员工可作为工资晋级或提拔的依据。3、公司奖励根据年终对各酒店上报优秀效劳案例的评审结果,公司将对表现优异、事迹突出的员工进展表彰与奖励,奖励措施为:1每年度在每家酒店评选12名“客房细致效劳明星,由公司颁发证书与奖金。2获奖员工将其优秀事迹及表彰结果在公司期刊上发表。3获奖员工可获得外出考察或交流培训的时机。六员工管理 1、酒店部门管理 各酒店客房部应从以下几方面开展对员
6、工的管理工作: 1培养员工的细致效劳意识。 2准备各类细致效劳用品用具。 3提倡创新意识。 2、管理公司管理 1管理公司培训部负责酒店细致效劳的管理工作。 2各酒店应将需要上报管理公司的各类资料按时上报管理公司培训部。 3管理公司将及各酒店加强沟通,及时将新的效劳方法与形式加以归纳与总结,不断完善标准、提高效劳水平。三、效劳方法一对长住客人的效劳方法 酒店的长住房收入是酒店客房收入的重要组成局部,而长住房数量的增加及高质量的客房效劳密不可分。 长住房效劳有别于普通客房效劳,它要求每一位效劳者花费更多的时间与精力让长住宾客真正感受到酒店家外之家的温馨。其效劳的特点是:事无巨细,体贴入微,个性化效
7、劳,想客之专想。1、效劳要点 1入住之前。 客房中心在接到长住房预定的通知时,迅速将信息反响到部门相关效劳岗位。 客房部长住房小组负责人主动联系营销人员了解宾客的第一手信息,如宾客类别、住店时间、住店原因及有无居住禁忌等,信息要尽可能的详细。 根据客人特点对房间进展针对性布置,如在房间增加晾衣杆、衣柜、书柜等物品,如该客人为酒店熟客,那么根据客人以往居住习惯布置房间并调整房间灯光,使房间亮度更符合客人的要求。 检查好房间各类设备包括电器用品以及所附说明书是否完好齐全,是否按即将到来的客人语种做好准备。2入住当天 房间所在区域主管在当天客人到达之前送入精巧的艺术插花及客人喜好的时令水果。 客人到
8、达时,由该楼层管理人员及负责该房效劳的员工在房门口迎接客人,送上欢送客人的香巾、茶水外国客人可改送咖啡、冰香巾。楼层主管主动向宾客介绍房间设施及相关效劳人员,并在沟通过程中适时了解客人的效劳要求,同时效劳于客人开口之前,主动为初到本地的客人介绍当地的风俗习惯、风土人情。 介绍酒店内相关情况,可带客人熟悉酒店环境,如介绍酒店特别配套设施等。3在住期间 入住初期:了解客人根本情况,如发现习惯使用左手的客人,将房间物品以客人上、下班时间,以便合理安排清扫时间;了解客人根本喜好,如客人兴趣爱好、食品喜好或各种禁忌。提示:效劳员在了解的根底上应特别注意尊重客人习惯以争取赢得客人信赖 熟悉阶段:楼层效劳员
9、及督导在每天清洁房间过程中应仔细观察房间的多种细微变化,发现与掌握各种效劳信息。当见到客人将一束枯槁的花保存在花瓶内很长时间时,应主动联系效劳中心换上鲜花;当见到客人使用自购的大枕头时,主动联系洗衣房为客人特质一些大好枕套,满足客人所需;当见客人将脏衣服泡在面盆里时,应主动提供洗衣粉如客人是上了年纪的老人,应主动替客人洗衣。提示:效劳员根据效劳信息为客人提供细致效劳并通过这一环节以增加及客人的交往 融合阶段:深入了解客人需要,分析客人类型,如性格是开朗型还是孤僻型,根据客人的不同特点采取不同的沟通、效劳方式。捕捉各种效劳信息,如:当了解到客人有某方面的避伟有洁癖、讨厌异味、难忍噪声等时,应及时
10、对相关工作方式方法做出调整,以防止触犯客人的避伟。当了解到客人有某方面的兴趣爱好音乐、运动、茶艺、烹饪等,在每次及客人交流时,配合客人谈论感兴趣的话题,令长住客人享受自如、舒适、 的生活气氛。提示:效劳员主动迎合客人的各种效劳要求尤其是文化享受方面的潜在需求,可逐步加深与客人感情的沟通与融洽。(4) 效劳升华。【特殊日子的祝福】生日在这个特别的日子里,主动为客人送上一份酒店专门为其制作的生日蛋糕,一盆精心设计的艺术插花,一张写有全体效劳人员祝福的贺卡,一份让客人想象不到的礼物,或是现场制作一碗中国传统特色的“长寿面,或是筹划举行一个别开生面温馨浪漫的生日晚会。结婚周年纪念日在这个值得回忆的日子
11、里,精心布置一个中国式的新婚“洞房,让他们再次回味新婚的甜蜜,鲜红的“囍字,温馨浪漫的粉红床罩,当他们手把手有模有样地喝下甜蜜的“交杯酒,当他们费了九牛二虎之力终于吃到“七上八下的苹果一切恍如昨日却那么的新鲜特别。 外国客人的传统节日如圣诞节主动送上鲜花礼品与一声节日的问候,在房间摆上一棵挂满饰品的圣诞树,在房门贴上五彩缤纷的饰带,在餐桌上放上一蓝带着客人家乡气息的特色水果,从房间音响中传出的一曲曲圣诞乐曲,一切令客人仿佛身在故土。 当得悉客人得到某项荣誉,取得某种成就或荣升了某较高职位时在客人回房时主动送上一束鲜花与众位效劳员的衷心祝贺,又或是视情况为其举行一个小小的“庆功宴。 【组织文娱集
12、体活动】 风景名胜游:利用节假日组织长住客人游览当地名胜古迹,或在附近地区安排远足旅游,根据季节安排长住房客人郊游主要是长住房客人的家属,如踏青、农庄游等。 文化艺术活动:安排一些长住客人感兴趣的培训班,如太极拳培训班、汉语培训班;组织客人参加城市或酒店举办的文艺晚会等。2、效劳要求1恰到好处。在实施每一项对客效劳尤其是个性化效劳时,一定要做到事前充分了解,仔细研究,效劳中要把握分寸,使每一项细致效劳都能收到良好的效果,防止适得其反的为难。2不失原那么。一切行动均应在不违反酒店规定、不损害宾我利益的前提下开展,不提供有违各种法规的效劳,不提供超出酒店能力的效劳,不提供超出酒店能力的效劳,不提供
13、有损宾客利益的效劳。3分清宾我。客人始终是客人,在工作时间内面对宾客时,应始终保持一个良好的效劳者的形象,不可以因为客人的不在意而降低效劳标准,不可以因为及客人熟悉而在客人面前有过于随便的言行,对于客人赠送的钱、物应上报由楼层主管处理。4贴身管家。有条件的酒店也可以为长住客人提供贴身管家效劳,贴身管家应提供24小时开机的联系方式,随时保证在客人居住期间解决客人遇到的问题。(三) 初次入住客人的效劳 初次入住酒店的宾客对酒店的了解是有限的,对酒店的效劳与实施都有着新鲜感与体验热情。由于这些客人对于酒店来说是数量最多的也是最不稳定的一局部客源,因此如何留给客人一个美好的第一印象,快速地建立起宾客对
14、酒店效劳的满意度乃至信任感,无疑是将首次住店客人迅速转化为酒店回头客的关键所在。1、 效劳要点1客人入住 初次入住的客人一般通过提前预订或直接入住Walk-in两种方式入住。对于预订入住的宾客,客房效劳中心提前从前台预订处或向营销员了解客人的根本信息,如姓名、人数、类型、抵店时间等,提前安排相对应的房间。而对于直接入住的新宾客,由前台登记人员快速将客人根本信息传送给客房部。 在客人入住时由前台人员或大堂副理带着客人进入房间,客房部楼层人员及时送入香巾与茶水,知道客人姓名的应以客人的姓氏称呼客人,在不打搅客人的前提下向客人介绍房间设施及效劳。注意留下效劳中心联系 2入住当天 了解客人的各种效劳要
15、求,尤其是客人的潜在效劳需求,如局部客人入住后即反映房间方位或类型不理想,此时效劳员可在条件许可的情况下向客人介绍适合客人需求的房间,并协助客人搬运行李至新换房间。 做好相应交班,将了解到的信息尽可能地传送给相关效劳岗位乃至其他效劳部门,如当客房效劳员在迎接客人是侧面了解到客人将至楼下餐厅宴请朋友,应及时将信息通过效劳中心传递到餐厅当班柜台,以便餐厅方面做好准备,提供细致效劳。 3客人入住期间。 新入住客人入住店时间长短不一,客房效劳人员应在客人住店期间积极创造各种细致效劳,进一步加深与提高客人对酒店的良好印象。当客人询问店内外各种信息时,应主动热情地进展介绍,即便是自己不了解的事情,也应该请
16、客人稍侯,马上通过各种方式进展了解后答复客人。提示:因为帮助客人是取得客人信任的根底 效劳员在整理客人房间时,应从客人的房间细节情况及时地发现并提供相应的细致效劳乃至个性化效劳:当见到客人房间有自带的水果时,应主动参加餐刀餐叉等物品;当见到客人自带熨斗时,应主动询问客人是否需要熨板,并同时参加一个多功能插座;当见到客人携有较多衣物时,应主动查看房间衣架是否足够,并及时补充,等等。 了解客人根本信息,做好相应效劳。如了解到客人是一位穆斯林时,应主动知会效劳中心撤出房间内带酒精的饮料按其习俗不能见酒品,为客人提供指示西方的标识供其朝拜使用。对于外宾应主动将房间的电视频道设置到及该客人地区语言一样的
17、频道。 4客人离店。 效劳人员对当天退房的客人着重了解到具体退房时间,在楼层送别客人,询问客人是否需要协助收拾行李或叫来行李生协助,征询客人对房间效劳的意见,并欢送客人下次光临。客人下楼时应将信息及时传递给前台结账人员及大堂副理,以便及时做好结账及送行事宜。 客人离店后对于其个性化信息进展记录存档,以便在客人再次入住时提供个性化效劳。2、效劳要求 1对于新入住客人,由于了解不够充分,因此提供相应效劳须特别慎重,以不打搅客人,方便客人为原那么。 2所有效劳均应在酒店规定范围内进展,不触犯相关法规或损害宾我双方利益。 3对于客人提出的合理化建议,应及时地向客人致谢并上报。如客人提出意见或投诉,应立
18、即致歉及感谢,有条件的在客人入住期间即予以改善;如客人已离店的应在客人再次入住之前做好整改;如问题较为严重的应交大堂副理及客人取得联系,及时主动地向客人汇报问题的解决情况。三对熟识客人的效劳方法 及本地业务来往密切,同时又认可酒店的熟客,经常是频繁而有规律地入住酒店,要特别注意使这一局部客人能稳定地享受到我们为其量身定做的个性化效劳。通过长期、真挚的效劳使他们逐渐及酒店建立感情,成为忠实的客人与酒店长期义务宣传员。 1、效劳要点1客人入住之前。 客房部在接到熟识客人预订信息后,及时联系前台安排好客人喜好的房间,如有些客人喜欢特别的房号或位置,有些客人喜欢固定的房间。 楼层督导通过查询客人的相关
19、客史档案,了解该客人的个性化效劳信息,提前对房间进展个性化布置,如提前准备客人喜爱的水果;将茶叶换为客人喜欢的品种;冬天为特别怕冷的客人准备暖风机、热水袋,还可以为客人准备专用浴袍或健身单车有条件的话。 确认客人上次住店时有无遗留物品或存放物品,如有那么主动送入房间摆好,如是重要的常客,那么还应准备印有客人姓名的浴袍、信封信纸等专用物件,使客人在进入房间时倍感亲切。 2客人入住。 楼层督导及房间效劳员接常熟客到达信息后,立刻准备香巾、茶水送入房间。如为VIP熟客那么应提前在通道等候客人。客人到达楼层是,楼层效劳人员应以客人的姓氏称呼客人,欢送客人的再次光临;对于较为熟悉的常客,在不打搅客人的前
20、提下,由客人认识或熟悉的效劳人员一同到场嘘寒问暖,让客人有回家的感觉,巾而向客人征询效劳意见与效劳要求;接待的时间要掌握得当,在效劳完成后应及时退出房间,以免影响客人休息,同时将客人吩咐的各项效劳事项作认真记录并交接到相关岗位。. 3在住期间。 按熟识客人以往的作息时间对效劳内容做出相应调整,在客人外出用餐时及时进房整理送上客人喜欢看的报刊,根据房间的实际情况,适时提供相应的细致效劳。如当发现客人房间书桌上突然多了几盒“感冒药,应主动问候客人,送上一壶热开水,多备一盒纸巾,奉上一篮水果,并询问客人是否需要酒店医生上房间协助治疗。当见到客人自带的小闹钟停了,应主动取来新电池为客人换上。当见到客人
21、的一件衣服旁放着一颗松脱的纽扣,应主动将一针线包置于一旁,可能的话还可以帮客人缝上去。当见到客人有较多的访客,应主动询问客人是否需要加椅、加杯、加茶叶或其他物品。对于观察到的新情况,如客人喜欢在房内写作,在主动参加适量的书写纸后,应及时将这一新个性信息记录在宾客档案里。 经常由客房部管理人员选择适当时机及客人交谈,如客人从通道经过时、客人早餐的闲暇时间或专门及客人约定一个交谈时间,一方面了解客人在店居住的情况、有无交办的事宜与客人的意见,另一方面加强与客人的交往,加深宾我感情。 4客人离店。 楼层督导及效劳员在客人退房时前往房间协助客人收拾行李,行李较多的提前知会行李生效劳,并适时询问客人的效
22、劳意见或需要酒店协助完成的事项,对于客人交代完成的事项,应认真听取并做必要记录,最后送客人至电梯间,欢送客人再次光临,目送客人下楼。此外,将客人交代完成的事项上报部门安排专人落实,将客人留在房间的遗留物品如衣物、洗漱用品等想方法交还客人或送交部门遗留物品仓库妥善保存并做好记录。 2、效劳要求 1承前启后。 对于熟客,做好客史档案的记录是为这局部客人提供细致效劳的前提,通过详细的档案记录使每一个新老效劳人员都能承前启后,使得我们为客人提供的细致效劳始终如一,让客人对酒店倍感信任。 2全面效劳。 熟识客人因为经常入住酒店,在对他们习惯了解较详细的根底上提供周全的效劳,不要因缺漏而影响稳定的效劳质量
23、。 3准确效劳。 要能在效劳过程中了解客人真正的生活习惯与爱好,不要将客人临时的要求错认为他的习惯,是客史资料杂乱,继而提供多余的效劳,令效劳画蛇添足甚至让客人啼笑皆非。 4创新效劳。 效劳人员在为熟识客人提供细致效劳时,应适时有所创新,根据实际情况灵活变化,给宾客新鲜感甚至惊喜,防止重复,无新意的效劳会让客人感觉麻木。四久别熟客的效劳 局部熟客由于种种原因如长时间出差,在经过很长一段时间后再次入住,有些客人的再次入住更是为了追忆往事“回家探亲。对于这类客人,我们无疑应该像迎接远方回来的亲人一般给予更温馨细致的效劳,让我们的老朋友倍感亲切、让客人感受到酒店永远温暖的家一样散发着熟悉、亲切、甜美
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