旅行社组织架构及薪酬体系筹备调研.docx
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1、*旅游公司旅行社人员组织架构及薪酬设置方案一、 旅游公司旅行社业务概述根据2021 年度公司经营方案与战略,旅行社业务已经在开展创收,为了支持运营、保障体系顺畅,现对旅行社业务模块人员组织架构及薪酬设置进展统一梳理。具体方案如下:1、旅游公司旅行社产品构成图旅游公司旅行社业务模式为:1、 建立自己的产品体系,自行销售,不断开发个性特色化产品,逐步扩大委托代办业务范围,提高产品的附加值,增加创收;2、 整合营地、工业旅游、研学旅游资源,统一整合,自己接团、组团、发团,增加创收;旅行社产品构成图旅游产品导游效劳旅游保险游览观光购物工程娱乐工程旅游交通旅游餐饮旅游住宿签证、票务传统单项效劳委托代办外
2、延扩大2、旅游公司旅行社业务模块开展目标分类工作目标时间规划20212021202120212021旅行社业务组团业务全面开展,国内社门店或分支机构30个1、尝试县区建立分店; 2、建立运营体系培养店长;1、在一线、二线城市或景区建立5个分店; 2、建立完善的人才培养体系,开启“店长复制模式1、在全国到达30个分店; 2、并到达营收100万元/店,总收入3000万元; 3、国内社升级为国际社,开辟国际市场; 4、实行相关票务代理工作; 5、组建房车、汽车租赁业务;二、旅行社行业不同开展阶段的组织架构模式调查1、健全或开展具备一定规模的旅行社组织架构体系一般采取的设置形式:平行部门式,即根据业务
3、与职能不同,划分不同的部门,每个部门负责职能内部的工作;单独向上级汇报,部门间属于平行机构;优点:部门专业化程度较高,上下级关系简单明确,有利于贯彻统一指挥的原那么。缺乏:1增加了管理中协调的难度,造成组织内冲突增加; 2引起高层决策堆积、层级负荷加重,导致部门间缺少横向调协,对组织目标的共识有限;图1:采取平行部门式的组织架构参考图散客中心财务部导游部接待部计调部业务部总经办副总经理总经理2、小型或起步阶段旅行社常采用的组织架构设置一般采取的形式:扁平式一条龙式各部门或人员独立负责从产品设计、外联组团、对外采购与旅行接待的全过程,部门内部人员都是全能型的。主要表现:1按市场设置,从产品起点到
4、终点一个人负责,即客户对接、产品销售、合同签订、组团实施、全陪地接协调、客户维护等等,各环节一个人负责跟踪。2混合设置,根据个人特点与岗位职责,每个人兼顾多个模块业务,如接待兼导游、计调兼业务等。优点:执行力度强、决策传达快、沟通阻力小;缺乏:什么都会、什么都不精、专业分工不细致,可能导致后期效劳质量提高无后劲;图二、小型或起步阶段旅行社常采用的组织架构设置参考图业务员导游计调兼前台总经理小型旅行社或筹备前期旅行社一般采取的用工模式:1、一般业务员集中招聘数名,或不限制人数,以提成为主,如三个月业务不改观,一般根本工资很难满足根本生活,多数人会选择知难而退;2、拥有固定的计调与导游人员,目的是
5、保持运营各环节的完整性;3、拥有固定门店、并装潢、配置根本设施;三、旅行社行业下属模块或部门负责的职责概述参照图一成熟型旅行社的部门架构拟写副总经理:1、全面负责旅行社的质量管理工作,确保旅行社各项工作平安、高效、运转正常。2、主持旅行社全体职工的政治、业务技能学习,。3、组织制订并执行所属各部门的各项管理制度,组织对所属职工进展考核,确定职工待遇方案,按规定处理违法,违规事件。4、负责协调所属部门与社会各行各业的关系,不断拓宽业务关系网;5、严格管理旅行社财务,保证财务运转正常,对财务报表的真实性负全责;6、合理安排工作人员的工作,充分发挥其工作积极性;7、对总经理负责,做好具体分管工作,协
6、助总经理处理公司内外事务;8、完成领导交办的其它事宜;业务部:1、负责市场开发与产品销售,销售内容包括各种旅游产品与效劳工程;2、在确定销售价格的根底上,通过各种渠道确定销售对象,预测销售及所需费用、销售收人与销售利润;3、规定方案期间内的经营目标,把握所需消耗的资金,确定具体销售策略,为旅行社的接待安排提供可靠的依据;4、负责重点客户的维护;5、负责完善客户资料,建立客户档案;6、完成领导交办的其它事宜;计调部:1、负责与旅行社、酒店的联系沟通工作;2、负责本社旅游团队住房、用餐、用车、导游效劳等接待工作;3、做好团队有关单据的收发与登记工作以及团队档案整理工作,确保团队资料齐全;4、负责按
7、旅行社的要求安排导游。并跟进导游效劳质量、等级的划分与评定工作;5、负责导游员出团情况的统计工作;6、负责接待对导游的投诉工作并进展及时提出处理意见报总经理;7、负责组团关联人员的社会保险购置、结算及后期跟踪工作;8、完成领导交办的其它工作;接待部:1、 负责旅行社资料的整理;2、 负责 的登记、回访、解答宾客的问询与咨询工作;3、负责为散客提供旅游线路咨询,代购机、车、船票;4、负责旅行社现有广宣材料的更新、发布工作;5、完成领导交办的其它工作;导游部:1、负责游客游玩过程当中各种问题的解释、协调;2、广泛收集信息,努力开发旅游资源;3、负责根据旅游线路安排组团过程中吃、住、行、游、购、娱的
8、安排协调;4、负责对旅游产品或线路的导游讲解;5、完成领导交办的其他事宜;散客中心1、负责散客线路的设计、推广、开发2、对潜在散客客户进展跟踪开发;3、负责值班、会晤、 、文件的起草,来信来访以及来往文电的处理与档案管理工作;4、完成领导交办的其他事宜;财务部:1、遵守国家对企业财务管理的法规政策及职业道德;遵守企业的各种管理制度;2、做好财务分析报告,为公司管理者提供可靠的财务分析数据,提供合理化建议;3、业务往来账款信息及时通知相关人员,催促并协助业务人员追收未受账款;4、根据公司的工资福利制度,对公司工作人员进展业绩评估,为其发放应的工作报酬;5、根据公司财务保密制度及财务人员职业道德标
9、准,对公司财务信息保密;6、完成领导交办的其它事项;总经办:1、制定公司的经营方案的编制、日常工作方案的监视执行;2、制订、修改公司各项人力资源管理制度与管理方法,建立制度化、标准化、科学化的人力资源管理体系; 3、根据公司开展战略,分析公司现有人力资源状况,预测人员需求,制定、修改人力资源规划,经上级领导审批后实施; 4、在各部门的协助下进展工作分析;提出岗位设置调整意见;明确部门、岗位职责及岗位任职资格;编制、修改与完善部门、岗位职责说明书;合理评价岗位价值; 5、根据岗位需求状况与人力资源规划,制定招聘方案,做好招聘前的准备、招聘实施与招聘后的手续完备等工作;6、负责用章、公务用车、就餐
10、、卫生环境、安保等行政后勤工作;7、完成领导交办的临时性工作四、旅行社行业薪酬现状调查1、调查结果整理按岗位搜集渠道岗位固定工资提成方式关联福利备注熟人情报前台1200旅行社利润的0.06%1、五险、其它因公司而异, 费、交通补贴,根据岗位与工作特性一般由各旅行社自行制定政策; 2、小局部旅行社大型或者国有性质的也购置一金1200-1500另一家旅行社10元/人业务1200左右,上下浮动300元正常利润18%20%特殊高的到40%,低的10%计调12001800左右,上下浮动利润的1%按成功组团提成方式占大多数,一般成功组团提成根据组团天数与行程而变,大致在50100之间;导游 无根本工资兼职
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- 旅行社 组织 架构 薪酬 体系 筹备 调研
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