外部提供过程产品和服务的控制程序.docx

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1、外部提供过程、产品与效劳的控制程序制订:日期:审核:日期:批准:日期:发行日期: 实施日期: 受控章修 订 记 录序号修订生效日期修订内容摘要版次页数修订人审核人批准人12021-11-02根据ISO9001：2021标准新编定A0722021 -04-01根据ISO/TS16949：2021标准制定A1732021-11-08结合目前实际修改相关内容A2742021-01-06根据ISO9001:2021 &ISO14001:2021 &IATF16949:2021修订A391.目的: 确保采购的原料及时交付并符合公司的要求, 维持与改良供给商的质量保证能力，持续提供符合或超越本公司要求及最

2、终客户要求的产品与效劳。持续推动供给商质量改善，以防止不良，减少变异与浪费，并确保合格供给商提供符合法律法规的产品与效劳。:适用于提供给公司所有物料的外部供给商。3.定义:3.1 供给商：指向公司提供所需产品与效劳的组织。 I类供给商：与产品有关的直接原材料电镀药水、锌板、光剂等 II类供给商：设备、工装供给商与实验机构、包装材料等辅助厂商。 III类供给商：办公用品、手套等杂项。4. 权责: 4.1 采购部负责组织供给商的调查与挑选，制定供给商的年度审核方案，并建立供给商体系、质量、交付、价格本钱等方面的信息档案，对合格的供给商业绩进展评分、定级，并负责进展汇总以及通报,跟踪整改提升等工作；

3、并建立?合格供给商一览表?，负责供给商订单下达与交付控制。3.2品保部负责对供给商提供的产品进展检验，对于有质量问题的材料，填写，要求供给商进展整改。对原材料供给商提供的产品质量进展评价，参与对供给商质量管理体系评审、供给商效劳质量的考评。5.程序内容:5.1请购需求：(1)生产部提出物料需求，由原材料仓根据生产需求，填写提交部门主管审批后，交由采购部进展审核采购。2其它物料需求各部门每月底提出下月物料需求方案，次月以的方式提交，经部门主管审核交采购部审核，交负责人审批，由采购员下单采购。 5.2采购信息收集： 请购单应明确物料名称、数量、方案交付时间，原辅材料应明确物料规格、名称等。 采购部

4、收集供给商的根本资料，了解其供给能力。有涉及法律强制规定的，应依据国家法律规定，验证供给商的国家认可资质。 5.4供给商信息收集：5.4.1 采购将 交由供给商填写，收集信息后，将调查结果传递给品保部、工程技术部进展资格评估。5.4.2对于I、II类供给商的质量体系至少通过第三方的资格认证取得最新ISO9001质量体系证书；并要求供给商推行或取得IATF16969，顾客指定的供给商除外,如顾客承受，可通过定期实施第二方审核来监视其符合性。a) I/II/III类供给商具有政府部门颁发的“营业执照、“生产/经营许可证的合法企业；b) I类供给商获得质量体系认证与必要的产品认证且公司的平安生产状况

5、运行状况良好；c) I/II类供给商有足够的生产设备与产能及管控能力；d) II/II/III类供给商有质量保证能力与良好的售后效劳；e) I/II类供给商须提供有效的“营业执照、“质量体系证书复印件并提交财务部备存。5.4.3对于外校与实验机构应取得国家资质认可证据或ISO17025的证书并提供相关资质，如顾客指定应提供相应证据。5.4.4当客户有特殊要求并指定供给商时可以免除对供给商的选择与潜在供给商审核，业务部负责将客户指定的供给商信息提供给采购部，采购部将发给客户指定的供给商进展调查，报总经理批准后纳入“合格供货商一览表。采购部将请购物料信息或技术资料提供给供给商，并要求供给商提供初步

6、报价；对于可以承受报价的供给商进展选择。至少有三家供给商提供报价，经过询价、议价、比价后选择采购。评价 5. I类供给商评价：对供给商的评估，由采购部组织品保、工程技术部等部门按照对供给商进展评估，并按照下表对供给商进展等级评价。级别满足程度决定是否给予合作判定190100给予采购无严重单项缺陷28089可以采购改良方案在开发之前可关闭37079条件采购改良方案在开发之前大局部关闭469分以下不给予整改后到达要求可以再评价带条件通过的供给商必须在1周内提交整改方案，并在1个月内提交结案证据，所有问题点必须在1个月内完成。采购部负责跟进供给商整改方案的提交。物料评价类别类别根本资料审核样品确认实

7、地评价备注国内YESYES视情况国外YESYESNO市购YESNONO对于国外的已经通过质量体系认证的供给商与国内已经通过ISO9001/IATF16949的供给商可以将发给供给商由供给商进展自评或提供第三方审核报告，根据评审结果评价供给商是否合格。1） 质量历史例如：相似零件的绩效2） 交付绩效3） 汽车业务量绝对与总业务的比率4） 财务稳定5） 采购产品、材料或效劳的复杂程度6） 所需技术产品与过程7） 可用资源的充分性人、根底设施8） 设计开发能力工程管理9） 制造能力10） 变更管理流程11） 应急方案管理12） 物流过程13） 顾客效劳5.5.4供给商检测，至少以下的供给商直播应予以

8、监视：1） 按要求交付产品的符合性；2） 接收工厂中的顾客中断，侯检与停顿出货；3） 交期绩效；4） 发生的超额运费；5） 如顾客提供，适当时组织应在其供方监视中包括以下：A与质量与交付问题有关的特殊状态顾客通知；B经销商退货、保修、现场措施及召回。5.5.4.1二方 确保供方监视，包括二方审核过程：证实承当二方审核的审核员能力。监视要求定期的二方监视审核时，审核至少每年一次，二方审核的报告记录应得到保存，如果二方审核的范围是为了评定供给商质量管理系统那么方法应与汽车业过程一致，可委托专业的认证机构代为进展二方审核。5.5.4.2供给商开发：定期供给商开发措施所需的类型、程度与进度，确定的输入

9、包括以下：1） 通过供给商监视识别的绩效问题；2） 第二方审核发现；3） 第三方质量体系审核发现；4） 供给商绩效的开发时机。 5.6合格供给商：5.6.1对评价合格的或有条件合格已提交整改证据的供给商应纳入，主要为I/II类供给商。采购部及时更新。 5.7价格确定与签定协议： 采购部与供给商确定价格，并与供给商签定采购协议与质量环保协议。 5.8材料交样与认可：采购部下达给供给商，须明确注明采购物品的名称、规格、数量、要求送货日期等内容，如遇生产急需使用时，需注明急需使用及送货时间等。供给商应按请购单要求提供合格产品，并同时提供出货检验报告，如涉及环境影响应提供有害物质检测报告，交样后由工程

10、技术部或品保部进展认可。5.9汽车原料须 提交PPAP资料5.9.1 交样合格后，I类供给商应提供PPAP资料5.9.2所有停顿供货达12个月以上，再次启用的I类供给商按照新材料导入的要求重新做样件认可。5.9.3涉及材料、场地变更的供给商，应重新提交PPAP资料。外部供给商监视： 5.10.1品保部对供方PPAP认可后，采购部应根据客户订单与采购周期表提交请购单，采购部根据各部门提交的请购单进展采购。 5.10.2供给商质量问题处理： 由品保部发出给采购，由采购联络供给商处理。 5.10.3供给商整改：供给商接到我司质量问题通知后，在规定的时间内对问题产生的原因进展分析并制定整改措施，组织实

11、施在规定时间内向我司提交整改报告。整改完毕后，假设第一次送样试样不合格继续进展整改,重新试样，如果第二次整改后仍不合格，那么必须与供给商成立改善小组立即解决问题，提升质量。材料验收不合格的，如作退货处理的，在二周内由采购负责联络退回供给商，如供给商不及时处理的，由我司品保部会同采购作销毁处理，作好记录与照片；对于需交有资质单位处理产生费用的由供给商承当。品保部应及时跟踪对供给商投诉问题的反应情况，对于没有按照规定时间回复的，做好记录，作为对供给商评价的依据；5.10.4供给商绩效评估： 5.10.4.1质量问题评估：品保部应对供方质量问题进展确认；对改善措施确实认，由供给商提供整改证据，必要时

12、至供给商处确认；对改善效果确实认，连续跟踪三批无再发问题，那么进展关闭。 5.10.4.2业绩评估：采购部每月应统计数据对I类供给商进展业绩评估。 采购负责产品交付、价格与效劳的评价，品保部负责产品质量的评价。采购对供给商的业绩进展评价、定级与通报改善等。I类供给商分品质、交期、效劳、本钱四项考核工程比例负责部门品质40品保部交期40采购部本钱15采购部效劳5采购部 总进料批数迟交期之批数交期： *100% 总进料批数 1315 很满意 5分 合理 1012 满意 3分 一般 本钱： 89 一般 效劳 1分 贵 67 差 0分 极贵 05 极差扣分项：因供给商问题，如出现超额运费，出现一次扣除

13、5分 因供给商品质/交期，导致客户生产中断或抱怨，出现一次，扣除10分。 进料合格批次质量： *100% 进料总批数供货商评价标准及等级：综合分数评价级别措 施90-100分优秀A级可靠的供给来往，有提供技术支持，建立长久合作关系，必要时可在付款等方面采取优惠政策，增加采购量80-89分合格B级维待采购量，整改通知70-79分改善C级限量采购，发出警告限期改善，并开发潜在供给商69分以下差D级暂停采购并整改，重审通过后着重监察，可以视情况取消该厂商5.10.5 供给商监视：制定“年度供给商审核方案，供给商年度审核频次，至少一年一次。5.10.5.1 对于连续二批质量、交付不合格的供给商，采购部

14、组织品保部等部门对其进展过程审核；对于过程审核不合格且不整改的供给商，采购上报副总、总经理批准，将其从中除名；采购按本程序规定寻找新的供给商； 5.10.5.2 根据供给商的业绩评价，年度综合评估低于B级的供给商列入年度供给商审核方案，采购部组织品保部及相关部门对供给商进展体系/过程审核；如果供给商为海外供货，要求供给商提供第二、三方审核报告； 5.10.5.3 对供给商进展过程审核与年度审核，按照进展，对监察不符合工程发出“监察指摘事项改善方案兼结果报告书并跟进。5.10.5.4采购部负责将适用的法律法规要求与产品及过程的特殊要求传到供给商，并要求供给商将所有适用要求传递到供给商链制造前端供

15、方，并签订“采购协议及“质量环保协议。5.11交付跟踪：5.11.1采购根据请购单的交付日期，跟踪产品交付情况以确保100%满足交期。5.11.2 交期变动之管制，如确认交货期后假设供给商因不可抗拒之天灾或其它因素，未按确认的交货期交货时，采购须及时通知生产部，影响客户交期的由业务部与客户协调交期。纠正与预防措施控制程序6.3不合格品控制程序 7.相关表单 流程图采购流程流程图责任部门重点提示/说明相关记录表单采购需求确定核价及签订协议采购批准/执行验收入库库采购部需求部门1、 采购部根据客户订单及订审评审结果等，采购物料；2、 使用部门提出物料需求。?请购单?采购部1、 新产品需询价、比价、

16、核价并样品试用合格后再采购。2、 与合格供给商签订相关协议。?报价单?采购部副总/总经理1、 采购根据?请购单?，执行采购；2、 ?请购单?，由副总/总经理批准，供给商签字盖章回传；3、 采购跟催供给商交期。?请购单?品保部仓库品保部检验合格后，方可入库。?入库单?工作流程图责任部门/岗位相关文件/记录供方业绩及考核批量交付PPAP提交与认可原料物料交样认可价格确定，签定协议供给商评价纳入合格供给商询价、议价、比价供给商信息收集供给商寻找采购信息收集物料需求 各部门 采购部 采购部 采购部采购部 采购部、品保部、工程技术部 采购部 采购部 品保部、工程技术部 品保部 采购部、品保部采购部、品保部请购单供给商根本资料表 供给商根本资料表 供方报价单 供给商评审报告合格供货商一览表采购协议、质量环保协议供方出货检验报告PPAP资料送货单供给商业绩评价报告第 13 页