传媒公司各部门职能划分.doc
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1、部门职能筹划部主要职责: 1根本职责:协助招商部完成客户招商任务;负责组织公司的大型业务筹划方案会议。 2日常负责工作 召开市场调研、营销策略、创意研讨会; 负责公司一切工程的筹划与方案的编制撰写、修改、把关及打印、汇报、保密等工作; 负责工程各专业的协调、反响、传达、筹划、检查、监视、指导等工作,对副总经理负责; 负责与外联部、设计部接洽,并制订工作方案,确定交接时间,经总经理批准,按公司要求组织实施; 负责有关信息的收集、汇总处理。 3协助办理工作:协助外联部、网络部做好有关突发事件、网络事件的筹划、文案工作。 4偶发性工作:总经理指示下的其他有关公司的事务性工作。外联部一、收集市场信息,
2、形成书面报告A、收集市场需求信息,统计市场不同类别影视文化产品的市场反响,并作出市场需求趋势预测,交与筹划部;B、收集市场竞争主体信息,了解其他竞争主体盈亏情况,归纳强势竞争主体的产品类别,对竞争主体产品走势进展预测,交与筹划部、招商部。二、寻找投资客户,形成书面报告1、列出投资意向客户,结合公司产品的特点寻求非竞争主体的投资、赞助,交与招商部;2、列出曾向竞争主体投资并仍旧有继续投资意向的客户,并了解其投资需求,交与筹划部、招商部。三、公司公关1、日常公关:a积极与政府相应部门联系,理顺公司与政府主管部门的衔接;b深入与当地各电视台或其它具备影响力的媒体联系,为公司产品投放提供参考;c公司举
3、办大型活动时,成立预案小组,制定紧急预案方案;2、危机公关:面对公司突发的事件,迅速收集事件信息、汇报事件情况、制定对策,报董事会批准后执行。四、制定与实施公司对外活动平安保障方案1、预测公司对外活动中社会参与人数;2、与公安等维护公众平安部门协商平安保障措施;3、保障演艺人员人身平安,并保管好艺人演出所需物品;3、配合活动中安保工作。网络部1、负责公司网页制作、产品的网络宣传,优化公司网页搜索2、组织网络行为,收集关于公司网络负面信息,交外联部、筹划部与法务部,并开展网络公关3、维护公司网络,保护公司网络平安4、统计公司产品网络点击量,形成书面报告,交外联部5、统筹公司应用系统的开发及应用,
4、并负责实施与监视执行。6、密切关注其他机构网络推广模式,并把好的方法加以借鉴与应用7、制订网络硬件采购方案,交采购部设计部1、负责公司日常宣传、筹划设计制作、公司展览会议布置2、公司平面广告设计、制作及其它图文处理;公司宣传资料的设计、制作与创新3、协助其它部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成4、协助网络部对公司网站风格与把握,色调的搭配,布局合理性、图片整合、公司微标处理5、负责设计控制的执行与维护,不断改良设计水平,以到达公司日益开展的要求招商部1、负责公司对外招商业务,同时根据公司批准与客户开展谈判工作;2、负责公司大型户外演艺活动时所需的场地选址、设备租赁工作,相关合同交法务部评估;
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